Las existencias son elementos de un inventario propiedad de la empresa que forman parte del activo circulante e integran el ciclo de explotación con la finalidad de convertirse en efectivo a través de su venta. Existen diferentes tipos de existencias como materias primas, productos en curso, productos terminados, y subproductos. Las existencias deben valorarse por su precio de adquisición y pueden depreciarse si su valor de mercado disminuye.

2. Existencias
Las existencias son elementos de un
inventario propiedad de la
empresa, que forman parte del
activo circulante, integrándose en el
ciclo de explotación con la finalidad
de convertirse en efectivo a través
de su venta a los clientes

3. Plan General
Contable
Subgrupo Concepto Descripción según el PGC
30 Comerciales Cosas adquiridas y destinadas a la venta sin
transformación.
31 Materias primas Son las que mediante elaboración o transformación se
destinan a formar parte de los productos fabricados.
32 Otros aprovisionamientos Se recogen las partidas de pequeño importe o escasa
importancia, como combustibles, repuestos, embalajes,
envases, etc.
33 Productos en curso Son los que se encuentran en fase de formación o
transformación al cierre del ejercicio y que no se
consideren en los subgrupos 34 o 36.
34 Productos semiterminados Los fabricados por la empresa y no destinados
normalmente a su venta hasta tanto no sean objeto de
elaboración, incorporación o transformación posterior.
35 Productos terminados Los fabricados por la empresa destinados al consumo
final o a su utilización por otras empresas.
36 360,361. Subproductos Los de carácter secundario o accesorio de la fabricación
principal.
365,366. Residuos Los obtenidos inevitablemente y al mismo tiempo que
los productos o subproductos, siempre que tengan un
valor intrínseco y puedan ser utilizados o vendidos.
368, 369. Material recuperado Los que, por tener un valor intrínseco, entran
nuevamente en almacén después de haber sido
utilizados previamente.

4. Propiedad de las existencias
Las existencias, al ser un activo
constituido por elementos de un
inventario, exigen que éste sea
propiedad de la empresa. La
práctica comercial plantea, en
algunos casos, serias dudas
acerca de la propiedad del bien
susceptible de ser catalogado
dentro de las existencias. Se
cuestiona el momento en el cual
deben darse de alta o baja en el
patrimonio de la empresa.

5. Inventario
Los sistemas de control
que las empresas realizan
sobre el tráfico de las
existencias pueden
diferenciarse en el control
llevado
administrativamente y el
realizado periódicamente
mediante el recuento
físico, que son conocidos
como inventarios
permanentes y periódicos
respectivamente.

6. Inventario periódico
Consiste en la realización de un
inventario de forma que se recuenten
físicamente las existencias que sean
propiedad de la empresa,
independientemente de su
localización. Las unidades físicas
contadas se multiplican por el valor
asignado a cada coste unitario, dando
lugar al valor de las existencias que
deberá aparecer en el activo.
Este método restringe el tratamiento
contable de las existencias al sistema
especulativo, dado que no existe un
control detallado de entradas y
salidas del almacén.

7. Inventario permanente
Supone el control de entradas y
salidas tanto en unidades
físicas como por su valor, de
forma administrativa a través
de unos registros de entradas y
salidas. Permite el
conocimiento en todo momento
del valor de existencias a lo
largo del ejercicio y, de forma
derivada, de los resultados.

8. Métodos de valoración de
las salidas de existencias
Las salidas de los distintos subgrupos de
las existencias se cuantifica por el valor
histórico (precio de coste). Si los precios
de adquisición o coste de las existencias
no tuvieran ninguna variación, su
valoración se limitara a multiplicar el
número de unidades existentes por su
precio unitario. Pero no es así en la
realidad económica. Los precios de los
productos que entran en el almacén son
diferentes y no siempre resulta fácil
identificar cuál es el producto que sale
hacia una nueva fase de producción o,
definitivamente, es vendido.

9. PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO
En este caso la contabilización es homogénea
cargándose y abonándose las cuentas con el
mismo criterio, el coste de compras.
Lógicamente exige mayores medidas
administrativas y de control, si bien, mejora la
información del activo y los resultados, pues se
conoce en todo momento el valor de estas
magnitudes sin necesidad de ninguna
regularización.

10. Casos especiales de las
existencias
Piezas de recambio
Son aquellas piezas destinadas a sustituir, en caso
necesario, a otra igual de una máquina, aparato o
instrumento. Hay cuatro casos posibles:
a) Bajo coste unitario y bajo valor total, que por su
escaso valor e importancia relativa se pueden
considerar gastos del ejercicio, sin tener que
regularizarse al cierre, siempre que no distorsionen
las cuentas anuales.
b) Bajo coste unitario pero alto valor total, que
precisan ser controlados, valorados e inventariados al
final del ejercicio, teniendo la consideración de
existencias.
c) Alto coste unitario y uso recurrente,.

11. DEPRECIACIÓN DE
LAS EXISTENCIAS.
Cuando el valor de mercado de las
existencias es inferior a su precio de
adquisición o coste de producción, se produce
una situación de depreciación. Las
depreciaciones se originan por factores
variables tanto internos como externos. Entre
los primeros, una bajada en los precios
supondrá una pérdida si se vendiese en ese
momento, pero de igual forma que han caído
pueden volver a subir si las condiciones de
mercado cambian. Entre los factores internos
que pueden producir una depreciación cabe
mencionar la obsolescencia de las mismas
por permanencias dilatadas de tiempo en el
almacén.

12. Precio de
adquisición
El precio de adquisición comprenderá el
consignando en factura más todos los gastos
adicionales que se produzcan hasta que los
bienes se hallen en almacén, tales como
transportes, aduanas, seguros, etc. El
importe de los impuestos indirectos que
gravan las adquisición cuando dicho importe
no sea recuperable directamente de la
Hacienda Pública

13. TIPOS DE
EXISTENCIAS
Existencias comerciales ,
también conocidas como
mercaderías. Se caracterizan por
que la empresa las vende tal y
como las adquirió, sin
transformación ni elaboración
alguna. Así, si la empresa
indicada compra cómodas
inglesas a un anticuario y las
vende en la forma originaria en
que las adquirió, sin
transformación alguna, éstas se
catalogarían como mercaderías.
• Materias primas. Son
aquellas que se utilizan en la
fabricación del producto al que
se dedica la empresa, por lo que
se elaboran o transforman. Así,
se podría señalar la madera.

14. Otros aprovisionamientos. Son existencias que
no tienen la consideración de materias primas, pero
que se emplean sin cesar, al ser imprescindibles en
la realización del proceso productivo. Dentro de
éstas, se pueden citar: los combustibles que se
consumen para que funcionen ciertas máquinas, los
embalajes que envuelven los muebles al ser
transportados, las cerraduras de los armarios, etc.
• Productos en curso. Al cierre del ejercicio,
puede haber productos que se encuentran en fase
de formación o transformación en un centro de
actividad determinado, éstos son los productos en
curso o en fase de fabricación. No cabe la
posibilidad de venderlos. Se podrían señalar: la
madera que se está serrando, las planchas de
madera no acabadas o los esqueletos de muebles
que se están barnizando.

15. •Productos semiterminados. Son productos
fabricados por la empresa, pero que aún están
pendientes de elaboración, incorporación o
transformación para lograr los productos deseados.
Habitualmente, éstos no se destinan a la venta, pero
puede acontecer esta circunstancia. Ejemplos de
esta categoría de existencias serían: las planchas de
madera y los esqueletos de muebles.
• Productos terminados. Son los fabricados por la
empresa, dedicando todos sus esfuerzos a su
obtención, puesto que la venta de éstos –a los
consumidores o a otras empresas– constituye el
objeto de la actividad empresarial. En el caso que
nos ocupa, serían los muebles.

16. Subproductos, residuos y
materiales recuperados:
– Subproductos. Son los productos
que revisten un carácter secundario o
accesorio en relación a la fabricación
principal. Un ejemplo podrían ser,
suponiendo que para la empresa
constituya una actividad secundaria,
los muebles que dadas sus reducidas
dimensiones sólo pueden ser
utilizados por niños.
– Residuos. Son existencias que se
obtienen, inevitablemente, al fabricar
los productos o subproductos, que
tienen valor intrínseco y pueden ser
utilizados o vendidos. Un claro
ejemplo sería el serrín, que
posteriormente se puede vender a
una empresa de limpieza industrial.