Dokumen tersebut memberikan instruksi tentang cara membuat tabel, grafik, diagram organisasi, menambahkan animasi, dan hyperlink dalam presentasi PowerPoint. Instruksinya meliputi tahapan-tahapan sederhana seperti mengklik tab dan icon tertentu pada ribbon.
6. Menambah file
sound ke dalam
slide
Membuat tabel
Menambah file
video ke dalam
slide
Membuat grafik
Menambah
animasi dalam
presentasi
Hyperlink
Membuat diagram
organisasi
7. MEMBUAT TABEL
• Slide yang menampilkan data dalam bentuk tabel dapat di buat dengan
cara :
•
1. Klik Ribbon Tab Insert – Table – Insert – Table
•
2. Pada kotak dialog yang muncul, isikan Number of Columns: 6,
Number of Rows: 8, kemudian klik OK.
•
3. Untuk menggabungkan Cel dan 3 cel di samping kananya, dapat
di lakukan dengan cara: Blok Cel – Klik Ribbon Tab Layout -
MargeCells
8. MEMBUAT GRAFIK
• Untuk memasukan tabel pada slide, dapat di lakukan dengan cara:
• 1. Klik Ribbon Insert - Chart
• 2. Pada kotak dialog Insert Chart, pilih Column kemudian klik Ok
9. • 4. Agar tampilan tabel menarik, dapat di atur format tabel:
Klik Ribbon Tab Design – Table Style
• Pilih jenis tabel, perhatikan perubahan Style tabelnya. Ganti
sesuai yang di inginkan
10. • Untuk menambah keterangan mengenai grafik yang di buat
dapat di lakukan dengan cara:
• Aktifkan Grafik – Klik Ribbon Tab Layout – Pilih icon pada
Group Labels
11. MEMBUAT DIAGRAM ORGANIASI
• Untuk memuat diagram organisasi dapat di lakukan dengan cara:
• 1. Klik Ribbon Tab Insert – SmartArt
• 2. Pada kotak dialog SmartArt Graphic, pilih Cycle – Basic Radical – Klik
OK
12. • 3. Untuk menambahkan Shape, dengan
cara: Klik Ribbon Tab Design – Add Shape –
Pilih Add Shape
• 4. Untuk Menghapus Shape tekan tombol
Delete
• 5. Agar tampilan menarik, Klik Ribbon Tab
Design – Klik More Smart Style
13. MENAMBAH ANIMASI DALAM PRESENTASI
Untuk menampilkan efek gerak dalam
presentasi pada slide, caranya adalah :
a. Aktifkan text atau gambar yang akan
diberi animasi
b. Klik ribbon tab Animation > Costum
Animation.
c. Pada kotak dialog yang muncul, klik ikon
Add Effect. Ada 4 gerak yang bisa
dimanfaatkan :
14. 1. Entrance
Animasi ini akan diberikan pada saat objek
akan
ditampilkan.
2. Emphasis
Animasi atau efek gerak ini akan diberikan
saat objek sedang ditampilkan.
15.
16. Setiap animasi efek gerak yang telah
diberikan, dapat kita ganti dengan efek gerak
yang lain ataupun dihapus seperti semula ( tanpa
efek ).
Tombol
Untuk mengganti efek
gerak.
Tombol
Untuk menghilangkan
efek gerak.
17. *On Click : Efek gerak akan dimulai setelah menekan mouse
sebelah kiri ( klik )
*With Previous : Efek gerak akan dimulai bersamaan dengan
objek sebelumnya
*After Previous : Efek gerak akan dimulai setelah efek gerak
pada objek sebelumnya selesia dillakukan
21. Jika kita ingin tampilan slide kita tidak selalu
berurutan, maka dapat kiata buat secara acak.
Hiperlink dapat digunakan sebagai cara untuk
mengacak urutan tampilan, dapat jugak
menghubungkan dokumen satu dengan
dokumen lainnya dalam satu file atau file yang
berbeda.
Cara menghubungkan slide satu dengan yang
lainnya :
Setalah objek yang akan dihubungkan telah
ditentukan, pilih ribbon tab Insert > Hiperlink >
Cari naam file yang akan di link > bookmark
untuk membuka semua isi silde > pilih slide >
OK