因應新型冠狀病毒（Covid-19），Ragic 製作了免費的「校園防疫每日體溫量測範本」提供給學校師生使用。本文件為學校老師使用此範本的說明。 這個範本可以讓老師一次快速建立一個班級學生的線上體溫紀錄表、快速大量發送信件提供填寫連結給學生，學生不論使用電腦、平板或手機都可以跨裝置記錄體溫，體溫異常時會發送提醒給老師，且提供遮罩模式保障學生隱私。

1. 學生每日體溫測量
範本使用說明
因應特殊傳染性肺炎，為保護孩子們的健康，請家長/
監護人每天在您孩子上學前為他們測量並記錄體溫
學校/老師系統操作說明

2. 說明大綱
1.範本模組介紹
2.安裝步驟及設定
3.基本資料建置順序及步驟說明
4.發送學生體溫資料填寫通知信

3. 1.範本及表單介紹
• 學生每月體溫測量：以一個月為單位，記錄每個學生每一
天的體溫測量資訊(包含學生的email）
• 學生每月每日體溫記錄(老師用)：學生從每月體溫測量表所
記錄的每日體溫會全部列在這張表單中，供老師“查看”(僅
閱覽、不可從此處新增或編輯資料)
• 班級導師資訊：記錄每年級的各班級及其導師資訊(包含老
師的聯絡email)

4. 2.安裝範本步驟
1.
2.

5. 2.安裝範本步驟
1.
2.

6. 2.系統設定

7. 3.資料建立順序
1.班級導師資訊 -> 2.學生每月體溫測量

8. 3.班級導師資訊建檔 1.直接輸入
選擇年級、班級後
填寫老師姓名、導師E-mail資訊

9. 3.班級導師資訊建檔 2.從excel匯入
你的excel檔中的資料應該要
整理成這個樣子

10. 3.班級導師資訊匯入步驟1
列表頁上選擇
工具>從檔案匯入資料

11. 3.班級導師資訊匯入步驟2
選擇 “班級導師資料匯入新增”
並點選下一步

12. 3.班級導師資訊匯入步驟3
選擇檔案後
點選“上傳”

13. 3.班級導師資訊匯入步驟4
點選“匯入您的資料 !”

14. 3.學生每月體溫測量建檔 1.直接輸入
選擇年級、班級及學生座號 (月份預設自動帶入當月
月份，若有需要可以手動改選為其他月份

15. 3.學生每月體溫測量建檔 2.從excel匯
入
你的excel檔中的資料“必須”、
“只能”整理成這個樣子
第一列為
固定的欄位名稱
每一筆資料為一列 不可以有空的資料列
或其他非按照格式整理的資料列

16. 3.學生每月體溫測量匯入步驟1
列表頁上選擇
工具>從檔案匯入資料

17. 3.學生每月體溫測量匯入步驟2
選擇 “班級導師資料匯入新增”
並點選下一步

18. 3.學生每月體溫測量匯入步驟3
選擇檔案後
點選“上傳”

19. 3.學生每月體溫測量匯入步驟4
點選“匯入您的資料 !”

22. 3.學生每月體溫測量基本資料填寫
(單筆執行每月31天數資料填入)
透過按鈕執行來
自動產當月31天的紀錄
剛建立好的資料
只有上半部的內容

23. 3.學生每月體溫測量基本資料填寫
動作按鈕執行後
下方就會出現31天份的資料

24. 3.學生每月體溫測量基本資料填寫
(大量執行每月31天數資料填入)
表單列表頁畫面左側點擊“尚需執行動作按鈕”篩選條件來進行快速篩選

25. 3.學生每月體溫測量基本資料填寫
(大量執行每月31天數資料填入)
點選工具>大量修改

26. 3.學生每月體溫測量基本資料填寫
(大量執行每月31天數資料填入)
執行動作按鈕>建立31天份資料>執行

27. 4.發送每月填寫通知信給學生
進入“學生每月體溫測量”表單後
在列表頁上篩選當月份的資料
例如03

28. 4.發送每月填寫通知信給學生
針對篩選出來的資料
點擊工具->發送E-mail

29. 4.發送每月填寫通知信給學生
針對篩選出來的資料
點擊工具->發送E-mail

30. 4.發送每月填寫通知信給學生
Email內容
預覽範例
點擊“實際發送”來將當月份的
體溫測量資料填寫通知發送給
學生 學生收到信後可以從信中
的連結進入資料並每日進行填寫

31. 學生/家長每月體溫測量填寫
每日只需針對該月份的體溫測量填寫當日的體溫資訊即可
當體溫超過37.5度會以紅色顯示