2. Kontingenční tabulka Kontingenční tabulka je interaktivní tabulka, která rychle kombinuje a porovnává velká množství dat. Řádky a sloupce tabulky lze otáčet a zobrazit tak různé souhrny zdrojových dat. Před sestavením kontingenční tabulky je potřeba: rozhodnout, na jaké otázky mají data odpovědět; připravitdata pro sestavu; rozvrhnout sestavu přetažením polí do oblasti rozložení a získat tak požadovanou sestavu kontingenční tabulky.
3. Kontingenční tabulka- požadavky na zdrojová data Zdrojová data musí mít minimálně jedno početní pole, které lze jakýmkoliv způsobem sčítat, průměrovat atd. 1. řádek musí obsahovat záhlaví jednotlivých sloupců. V oblasti dat nesmí být žádné prázdné řádky nebo sloupce. Každý sloupec by měl obsahovat pouze jeden druh dat. Texty budou například v jednom sloupci a číselné hodnoty v jiném sloupci. Zdrojová data nesmí obsahovat automatické souhrny a celkové součty vytvořené pomocí příkazu Souhrny v nabídce Data.
4. Kontingenční tabulka – seznam polí Filtr sestavy – pole je umístěno nad tabulkou, obsahuje celkové filtry a dle jejich nastavení zobrazuje data v tabulce. Popisky řádků – pole můžete mezi sebou přesouvat, čím výše je pole umístěno, tím vyšší prioritu seskupení získává. Popisky sloupců – jakmile přesunete jedno z polí do této sekce, celá tabulka změní svůj tvar, vybraná přesunutá pole pak automaticky mění svou pozici a zobrazují se na pozici sloupce. Hodnoty – v tomto místě jsou umístěna výpočtová pole. Tedy pole určená k nejrůznějším druhům funkcí, jakými jsou např. suma, průměr, počet, maximum, minimum, součiny či rozptyly.
6. Ověření dat Ověřování dat se používá k řízení typu dat nebo hodnot, které do buněk zadává uživatel. Vkládání dat lze ovlivnit: poskytnout zprávu před vložením definující očekávaný vstup buňky a pokyny, které uživatelům usnadní odstranění případných chyb při pokusu o zadání neplatných dat do buňky se zobrazí upozornění
7. Kdy použít ověření dat? Omezit data na předdefinované položky v seznamu Omezení čísel mimo určený rozsah (18 – 60 let) Omezení kalendářních dat mimo určené časové rozmezí (1.1.1950 – 31.12.2011) Omezení časových údajů mimo určené časové rozmezí (9:00 – 18:00) Omezení počtu textových znaků (160 znaků) Ověření dat založených na vzorcích nebo hodnotách v jiných buňkách
8. Ověření dat - zprávy Zpráva pro zadávání Zpráva s upozorněním Stop Varování Informace
