1. 온넷 컨퍼런스 참여와 소통 활성화를 위한 System Up-Grade( 案 ) 2010. 10 온넷 CFT
2. 1. 온넷 컨퍼런스 운영 현황 2 년여동안 진행된 온넷 컨퍼런스의 운영 시스템 현황과 이슈는 다음과 같으며 , 2010 년 하반기부터 최신 기술과 Tool 을 신속하게 적용하여 한단계 더 발전시키고자 함 운영 전략 방향 운영 경과 및 운영 이슈 2008 년 ~ 2009 년 상반기 : Audio Conference Call 시스템 운영 ( 정보전략실에서 개발한 회의운영시스템 ) 2009 년 8 월 ~ 현재 : Audio Conference Call + 화상회의 시스템 병행운영 ( 정보전략실 ) ( 디지털홈기술연구소 Giga 인터넷 시범사업 ) 2009 년 10 월 26 일 ~ : 화상회의 시스템만 사용 + 트위터 ( 인터넷 ) 방송 Pilot-Test 2010 년 5 월 ~ : 모바일 화상회의 시스템 운영 ( 모바일 App.) 2009 년 11 월 ~ : 화상회의 시스템 + 트위터 ( 인터넷 ) 방송 시스템 운영 (TwitOnAir) □ 全 직원 참여 확대 - 2010 년 하반기 목표 : 500 명 참여 □ 참여와 소통 활성화 - SNS( 트위터 , 야머 등 ) 등을 통한 참여 강화 - Pre&Post Activity 를 통한 소통과 토론 활성화 □ 트렌디한 최신 기술 접목 및 신속한 적용 - 본격적인 화상회의 시스템의 활성화 - 트위터 ( 인터넷 ) 방송 등 최신 기술 적용 1 2 3 4 5
3. 2. 시스템 Up-Grade 방안 기존에 오디오 컨퍼런스콜로 진행되던 온넷 컨퍼런스는 8 월중순부터 화상회의 시스템을 도입하여 병행 운영 중임 그러나 全 직원 참여를 확대하기 위해 시스템을 업그레이드하여 참여와 소통의 문화와 학습환경을 조성할 필요가 있음 □ 기존의 회의실 중심의 참여자 대상으로는 현재 사용 중인 화상회의 시스템을 좀 더 Interactive 하게 운영하여 안정화하고 ( 단 , 기존의 오디오 컨퍼런스콜 장비사용은 폐지하고 , 각 사이트별 스피커만 추가구입하여 화상회의를 원활하게 함 ) □ 추가적으로 컨퍼런스 장소의 협소함으로 참여하지 못한 직원들의 참여를 확대하기 위해 트윗온에어 ( 인터넷방송 ) 을 병행하여 직원들이 개인 PC( 인터넷 ) 에서도 온넷 컨퍼런스에 참여할 수 있게 함 화상회의시스템 개선 및 트위터방송을 위해 스피커 , 웹캠 , 핀마이크 등을 구입이 필요함 (13 백만원 소요예상 ) 종합 의견 트윗온에어로 인터넷 방송시 , 보안이슈 우려 ( 패스워드로 보안可 ) 개인 pc 에서 인터넷을 통해 최신 인터넷 방송의 실시간 중계 장점을 이용하여 온넷 전직원 참여 확대 가능함 추가 장비구입 등에 대한 별도 비용부담이 거의 없음 다양한 SNS 및 채팅을 통해 실시간 소통이 가능함 동영상 저장 및 활용이 매우 용이함 트윗온에어 사용료 : 무료 아프리카 ( 기업형 ) 호스팅비 : 月 30 만원 (100 명 )~1 백만원 (500 명 ) 웹캠 및 핀마이크 : 1 백만원 웹캠 (30 만원 *2 개 ) 핀마이크 (50 만원 *1 개 ) 음향 스피커 (40 만원 *30 개 ) 인터넷 방송시스템 (Afreeca, Twitonair 등 ) 을 활용하여 소셜방송으로 실시간 중계하고 저장하는 방식 ( 아이폰 어플리케이션으로 방송하기 기능 구현 가능 ) 트위터 ( 인터넷 / 소셜 ) 방송 기존의 오디오 컨퍼런스콜 장비 유휴화 우려 개인 PC 및 모바일에서 참여는 현재 어려움 단점 동영상 , 파일 전송 가능 , 화이트보드 , 채팅기능구현 가능 기존처럼 회의실에 집합하여 참석하는 형태에 적합함 旣 개발된 화상회의시스템을 활용하므로 별도 비용추가 적음 장점 스피커 : 40 만원 *30 개 =12 백만원 예상비용 음향 스피커 ( 컨퍼런스用 ) 구입 ( 사이트별 회의실 비치용 ) (40 만원 *30 개 ) 추가 필요장비 현재 운영 중인 화상회의 시스템을 좀더 Interactive 한 방식으로 교육하여 운영하는 방식 ( 현재 오디오 컨퍼런스콜 폐지 , 화상회의시스템만 운영 ) 방식 개요 화상회의 up-grade 구분
4. 3. 주요 일정계획 온넷 컨퍼런스 시스템 업그레이드를 위한 진행일정은 다음과 같음 ※ 향후 대외언론 홍보시 , 업계최초 트위터 방송을 통한 활발한 지식공유 활동과 학습문화로 활용할 예정임 1 2 ※ 별첨 1. 시스템 구축비용 비교 2. 시스템 구성 및 흐름도 10 월 中 (10/12~10/22) 10 월 말 (10/26 예정 ) 10 월 中 11 월 ~ 트윗온에어 방송 시스템 사전 Test 트윗온에어 방송 Pilot Test 및 시험적용 개인 PC 에서 트윗온에어로 참여방법 안내 트윗온에어 방송 시스템 병행 운영 트위터 방송 시스템 운영 ~10 월 中 ( 의사결정 후 ) 추가장비 ( 스피커 ) 구매 및 배포 화상회의 시스템 업그레이드 비고 일정 방법 구분
5. 별첨 1. 시스템 구축비용 비교 시스템 구축비용 추가 Device 구입비용 ( 단위 : 백만원 ) ( 단위 : 천원 ) ※ Cisco 화상회의시스템 (Webex) 구축시 , 3 억 정도 소요 81 21 41 비고 사내방송 중계 TwitOnAir Biz Afreeca 화상회의 구분 13~81 18~2,081 13~481 비용 Range 사내방송망을 활용한 실시간 중계시 PW 설정으로 보안가능 기업용 아프리카 방송시 라이센스비 사용기간 무제한 비고 웹캠 스피커 핀마이크 스피커 , 핀마이크 인터넷방송호스팅비 , 방송장비 렌탈비 TV 용 송출기 2,081 541 51 18 481 1000 명 341 500 명 141 100 명 화상회의 솔루션 사용료 ( 라이센스 Fee) 및 추가장비 차이 54 13 13 50 명 방송장비 ( 카메라 등 ) 렌탈 방송 중계차 렌탈 위성방송 송출료 ( 경인 2, 영동호남 ) 영상촬영 / 제작인력 아웃소싱비 ※ 방송제작 전담인력 필요 인터넷 방송 스피커 ( 컨퍼런스룸用 ) ( 화상회의 솔루션사용료 ) 추가 장비 및 발생비용 Logitech QuickCam Sphere AF 600 2 300 천원 /EA 웹캠 계 Device 구입비 구분 13,000 400 12,000 금액 1 400 천원 /EA 핀마이크 YAMAHA PJP 20UR 30 400 천원 /EA 음향 스피커 ( 컨퍼런스룸用 ) 비고 수량 단가 항목
6. 별첨 2. 시스템 구성 및 흐름도 1. 영상 촬영 2. 방송 송출 3. 방송 호스팅 4. 방송시청 Off-Line 포럼 ( 본부별 회의실 ) Video Audio 화상회의 시스템 Internet Internet Video Audio 트윗온에어 방송하기 App. 추가장비 웹캠 ( 노트북 세팅용 ) 핀마이크 ( 강사부착용 ) Internet TWitOnAir 웹사이트에서 실시간 방송시청 (VOD 로 저장 및 추후 시청 가능 ) Off-Line 포럼 참석 ( 본부별 회의실 ) 향후 스마트폰 App. 을 통해 실시간 방송시청 가능 ( 현재는 방송하기 기능만 있음 ) Mobile App (TwitOnAir) + + : 필수 필요장비 : 스피커 , 웹캠 1~2 대 , 핀마이크
