1. GIỚI THIỆU VỀ DỊCH VỤ LÀM CÔNG VIỆC VĂN
PHÒNG TRỰC TUYẾN
( DOING OFFICIAL JOBS ONLINE SERVICES)
I. KHÁI QUÁT VỀ DỊCH VỤ
II. QUY TRÌNH VẬN HÀNH DỊCH VỤ
III. BÁO GIÁ DỊCH VỤ
IV. CÁC CÂU HỎI VÀ TRẢ LỜI
V. LIÊN HỆ

2. I. KHÁI QUÁT VỀ DỊCH VỤ
Ra đời của dịch vụ: Dịch vụ làm công việc văn phòng trực tuyến ra đời xuất phát từ
nhu cầu thực tiễn của doanh nghiệp, tổ chức cần tăng mức độ chuyên môn hóa, tổ chức, sắp
xếp công việc một cách hợp lý hơn, góp phần thiết thực tiết giảm chi phí hoạt động, nâng
cao hiệu quả hoạt động. Giúp doanh nghiệp, tổ chức tập trung phát huy tốt nhất các thể
mạnh, nguồn lực nhằm đạt hiệu quả hoạt động cao nhất.
Đối tượng tham gia của dịch vụ làm công việc văn phòng trực tuyến: Dịch vụ
làm công việc văn phòng trực tuyến tham gia vào một phần, một hoặc một số công đoạn
trong quy trình hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức mà tại những công việc, công đoạn đó
doanh nghiệp chưa có điều kiện thực hiện, thực hiện chưa tốt, thực hiện chưa hiệu quả, bao
gồm: Nhóm dịch vụ soạn thảo văn bản tài liệu, dịch vụ nhập và xử lý dữ liệu, dịch vụ kế
toán…
Vận hành của dịch vụ: Dịch vụ làm công việc văn phòng trực tuyến được vận hành
trực tiếp trên cơ sở hệ thống máy vi tính kết nối mạng trực tuyến. Các giao dịch, trao đổi,
đầu vào và đầu ra của dịch vụ thực hiện với khách hàng chủ yếu thông qua hệ thống máy
tính kết nối Internet. Đầu vào và đầu ra của dịch vụ là các tài liệu dưới dạng các file dữ liệu,
file scan, file ảnh chụp có đuôi: doc, xls, pdf, bmp, gif, jepb,...
II. QUY TRÌNH VẬN HÀNH DỊCH VỤ
Trên cở sở yêu cầu dịch vụ và dữ liệu đầu vào do khách hàng cung cấp, chúng tôi
tiến hành xử lý yêu cầu của khách hàng, cung cấp kết quả dịch vụ để khách hàng kiểm tra.
Xử lý yêu cầu của
khách hàng
- Soạn thảo văn bản, tài
liệu, hồ sơ giấy tờ.
- Nhập và xử lý dữ liệu
- Dịch vụ lập báo cáo
thuế, báo cáo tài chính,
ghi chép sổ sách kế
toán…
Sản phẩm đầu ra
File tài liệu, văn
bản, hình ảnh có
đuôi: doc, docx xls,
pdf, gif, bmp,
jpeg…Dữ liệu đầu vào
File tài liệu, văn bản,
hình ảnh có đuôi: doc,
docx xls, pdf, gif, bmp,
jpeg…
Yêu cầu dịch vụ của
khách hàng
- Soạn thảo, nhập xử lý
dữ liệu
- Báo cáo thuế, báo cáo
tài chính, ghi chép sổ
sách kế toán…
Kiểm
tra dịch
vụ

3. Khi được sự chấp thuận của khách hàng, đầu ra của dịch vụ được chuyển giao cho khách
hàng.
Đầu vào, đầu ra của dịch vụ: File tài liệu, văn bản, hình ảnh có đuôi: doc, docx xls,
pdf, gif, bmp, jpeg…
Kiểm tra và chuyển giao sản phẩm dịch vụ: Khách hàng được cung cấp sản phẩm
dịch vụ đầu ra theo từng công đoạn xử lý hoặc theo yêu cầu để kiểm tra và tiến hành các
điều chỉnh cần thiết nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm dịch vụ.
Thanh toán: Khách hàng được quyền kiểm tra chất lượng sản phẩm dịch vụ nếu
thấy không đạt yêu cầu có thể từ chối nhận hoặc không cần thanh toán phí dịch vụ. Việc
thanh toán chỉ diễn ra sau khi được sự chấp thuận về dịch vụ từ phía khách hàng và mỗi
tháng thanh toán 1 lần . Đặc biệt khách hàng không phải thanh toán tiền đặt cọc hay trả
trước bất kỳ khoản chi phí nào.
Cam kết bảo mật thông tin: Mọi thông tin khách hàng cung cấp được chúng tôi
cam kết bảo mật và chỉ để phục vụ cung ứng các dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng. Việc
sử dụng các thông tin này vào bất kỳ mục đích nào khác đều phải được sự đồng ý của khách
hàng.
III. BÁO GIÁ DỊCH VỤ
1. Dịch vụ soản thảo tài liệu văn bản hồ sơ, giấy tờ
Dưới 100 ( khổ giấy A4 font 13 -14, căn
lề từ 1,5 cm trở lên )
Từ 100 trang trở lên ( khổ giấy A4
font 13 -14, căn lề từ 1,5 cm trở lên )
1.800 đ – 2.200 đ/trang 1.300 đ – 1.800 đ/trang
- Lưu ý: đơn giá áp dụng đối với 1 trang văn bán có 20% bảng biểu hoặc đồ thị, biểu
đồ và ngôn ngữ tiếng việt. Trường hợp có nhiều bảng biểu, đổ thị vượt trên 20% trong
1 trang văn bản hoặc soạn thảo bằng các ngôn ngữ khác sẽ tính thêm phí.
2. Dich vụ nhập và xử lý dữ liệu theo form
- Dữ liệu nhập thô: 2.000 – 2.500 đ/ trang khổ A4, front 13 – 14 áp dụng cho bảng
biểu, đồ thị
- Lưu ý: Trường hợp phải xử lý phần mềm theo form chuyên biệt sẽ được định giá
riêng

4. 3. Dịch vụ lập báo cáo thuế, ghi chép sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính
3.1. Lập báo cáo thuế GTGT tháng, quý; thuế TTĐB tháng và lần phát sinh..
Số lượng hóa đơn,
chứng từ
Từ 50 hóa đơn
chứng từ trở xuống
Từ 50 – 100 hóa đơn
chứng từ
Lớn hơn 100 hóa đơn
chứng từ
Đơn giá dịch vụ 30.000 – 80.000
đ/tháng
60.000 – 160.000
đ/tháng
Từ 140.000 đ/tháng
trở lên
Lưu ý: đơn giá tính theo tổng số hóa đơn, chứng từ đầu vào và ra trên 1 tháng hoạt động
của doanh nghiệp và áp dụng đối với lập báo cáo thuế của từng loại thuế riêng biệt.
3.2. Ghi chép sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính
Số lượng hóa đơn chứng
từ
Từ 100 hóa đơn chứng từ trở
xuống
Trên 100 hóa đơn chứng từ
Đơn giá dịch vụ 200.000 – 800.000 đ/tháng 600.000 đ/tháng trở lên
Lưu ý:
- Tổng số hóa đơn chứng từ trên 1 tháng hoạt động của doanh nghiêp, bao gôm: các loại hóa
đơn đầu vào, đầu ra, chứng từ ngân hàng, chứng từ khác…
- Đơn giá này áp dụng đối với việc ghi chép sổ sách kế toán của doanh nghiệp thương mại.
Đối với các loại hình kế toán doanh nghiệp sản xuất, xuất nhập khẩu, xây dựng đơn giá sẽ
được xác định dựa trên giá dịch vụ trên tăng hoặc giảm tùy thuộc vào mức độ phức tạp của
từng doanh nghiệp và loại hình sản xuất kinh doanh cụ thể.
***Ghi chú: Mức báo giá trên không phải là cố định, tùy thuộc vào yêu cầu công việc
và mức độ phức tạp của dịch vụ mà có thể điều chỉnh cho phù hợp. Đối với dịch vụ lập
báo cáo thuế, ghi chép sổ sách kế toán…giá dịch vụ có thể được định giá theo thực tế
số hóa đơn chứng từ của từng tháng riêng biệt.
IV. CÁC CÂU HỎI VÀ TRẢ LỜI
1. Làm thế nào chúng tôi có thể chuyển đầu dữ liệu vào và nhận kết quả đầu ra cho
các bạn
Để chuyển dữ liệu đầu vào bạn chỉ cần 1 máy scan, hoặc máy ảnh hoặc điện thoại di
động có thể chụp được ảnh để scan và chụp lại dữ liệu.
Các công việc văn phòng mà dịch vụ làm công việc văn phòng trực tuyến tham gia
giải quyết chủ yếu được thực hiện trên hệ thống máy vi tính thường dưới dạng các tệp dữ
liệu, và hấu hết các dữ liệu đầu vào có thể dễ dàng chuyển thành các file hình ảnh, scan, dữ

5. liệu văn bản… nên việc chuyển và nhận dữ liệu rất dễ dàng, đơn giản và tiện lợi thông qua
việc gửi email thông thường hoăc thông qua các ứng dụng khác.
Trường hợp không thể chuyển qua email chúng tôi sẽ hướng dẫn khách hàng sử dụng
các ứng dụng khác để nhận và chuyển dữ liệu.
2. Làm thế nào chúng tôi có thể tin tưởng và kiểm tra được chất lượng dịch vụ các bạn
cung cấp
Trong quá trình cung cấp dịch vụ, khách hàng có thể trực tiếp kiểm tra chất lượng
dịch vụ cũng như thực hiện các yêu cầu điều chỉnh cần thiết đối với dịch vụ.
Dịch vụ làm công việc văn phòng trực tuyến được xây dựng và phát triển dựa trên
quy trình vận hành có sự tham gia và kiểm soát chất lượng trực tiếp từ phía khách hàng.
Khách hàng chỉ phải thanh toán dịch vụ sau khi thấy hài lòng về chất lượng sản phẩm dịch
vụ và không phải đặt cọc hoặc thanh toán trước chi phí.
3. Ưu điểm vượt trội của dịch vụ các bạn là gì khiến chúng tôi quyết định sử dụng dịch
vụ của bạn.
Tiện lợi, hiệu quả dựa trên chuyên môn hóa cao, tiết kiệm chi phí, bảo mật thông tin.
Tiện lợi: Chỉ cần vài thao tác đơn giản bạn có thể chuyển dữ liệu đầu vào, liên hệ,
trao đổi công việc và nhận kết quả hoàn thành công việc đầu ra do chúng tôi cung cấp mà
không phải đi lại nhiều lần.
Hiệu quả dựa trên chuyên môn hóa cao: Chúng tôi chuyên môn hóa và chuyên biệt
trong giải quyết làm công việc văn phòng của nhiều doanh nghiệp, tổ chức giúp chúng tôi
có nhiều kinh nghiệm và kỹ năng trong việc giải quyết công việc một cách nhanh chóng và
hiệu quả.
Tiết kiệm chi phí: Khách hàng có thể tiết kiệm được khoản chi phí đáng kể do
không phải thuê thêm nhân viên, không phải đầu tư máy móc thiết bị cho công việc văn
phòng.
Bảo mật thông tin: Mọi thông tin khách hàng cung cấp được cam kết bảo mật
V. LIÊN HỆ
- Điện thoại liên hệ: 012.969.256.88
- Địa chỉ: Số 290 - Đường quốc lộ 2 - Xã Phù Lỗ - Huyện Sóc Sơn - Tp. Hà Nội
- Hòm thư: lamcongviecvanphongtructuyen@gmail.com

6. liệu văn bản… nên việc chuyển và nhận dữ liệu rất dễ dàng, đơn giản và tiện lợi thông qua
việc gửi email thông thường hoăc thông qua các ứng dụng khác.
Trường hợp không thể chuyển qua email chúng tôi sẽ hướng dẫn khách hàng sử dụng
các ứng dụng khác để nhận và chuyển dữ liệu.
2. Làm thế nào chúng tôi có thể tin tưởng và kiểm tra được chất lượng dịch vụ các bạn
cung cấp
Trong quá trình cung cấp dịch vụ, khách hàng có thể trực tiếp kiểm tra chất lượng
dịch vụ cũng như thực hiện các yêu cầu điều chỉnh cần thiết đối với dịch vụ.
Dịch vụ làm công việc văn phòng trực tuyến được xây dựng và phát triển dựa trên
quy trình vận hành có sự tham gia và kiểm soát chất lượng trực tiếp từ phía khách hàng.
Khách hàng chỉ phải thanh toán dịch vụ sau khi thấy hài lòng về chất lượng sản phẩm dịch
vụ và không phải đặt cọc hoặc thanh toán trước chi phí.
3. Ưu điểm vượt trội của dịch vụ các bạn là gì khiến chúng tôi quyết định sử dụng dịch
vụ của bạn.
Tiện lợi, hiệu quả dựa trên chuyên môn hóa cao, tiết kiệm chi phí, bảo mật thông tin.
Tiện lợi: Chỉ cần vài thao tác đơn giản bạn có thể chuyển dữ liệu đầu vào, liên hệ,
trao đổi công việc và nhận kết quả hoàn thành công việc đầu ra do chúng tôi cung cấp mà
không phải đi lại nhiều lần.
Hiệu quả dựa trên chuyên môn hóa cao: Chúng tôi chuyên môn hóa và chuyên biệt
trong giải quyết làm công việc văn phòng của nhiều doanh nghiệp, tổ chức giúp chúng tôi
có nhiều kinh nghiệm và kỹ năng trong việc giải quyết công việc một cách nhanh chóng và
hiệu quả.
Tiết kiệm chi phí: Khách hàng có thể tiết kiệm được khoản chi phí đáng kể do
không phải thuê thêm nhân viên, không phải đầu tư máy móc thiết bị cho công việc văn
phòng.
Bảo mật thông tin: Mọi thông tin khách hàng cung cấp được cam kết bảo mật
V. LIÊN HỆ
- Điện thoại liên hệ: 012.969.256.88
- Địa chỉ: Số 290 - Đường quốc lộ 2 - Xã Phù Lỗ - Huyện Sóc Sơn - Tp. Hà Nội
- Hòm thư: lamcongviecvanphongtructuyen@gmail.com