1. HP DUTCHWORLD 2008
OUTSMART THE FUTURE!
Zet de productiviteit centraal met
HP Web JetAdmin en HP Universal Print Driver
Theo de Boer
Technology Consultant
HP Imaging & Printing Group

2. HP Strategie
Verbeter de Workflow
d
pa
Beheer uw omgeving
tie
olu
Ev
Optimaliseer uw Infrastructuur
December 11, 2008 2

3. HP Strategie voor print oplossingen
Document scanning
Formulieren oplossing
Content management
Verbeter Workflow
LANfax
Output Server
d
pa
Job accounting
tie
Beheer uw omgeving
o lu
Apparaat beheer
Ev
Pull printing
Optimaliseer uw Infrastructuur
Beveiliging
HP Universele Print Driver
Host printing
Device extensions
Hardware
December 11, 2008 3

4. Uitdagingen voor organisatie en IT
• Complexiteit neemt toe
• Hoeveel printers zijn er in het netwerk
• Wat voor typen printers zijn aangesloten
• Hoe wordt de printerapparatuur benut
• Hoe houd ik controle over de beveiliging
• Hoe is het driverbeheer te verbeteren
• Hoe verminder ik het aantal bezoeken
aan de printer
• Hoe beperk ik het aantal onderbrekingen
in de bedrijfsproductiviteit
December 11, 2008 4

5. HP Web Jetadmin
• Facilitair:
• Supplies (forecast)
• Asset utilization
• Tellerstand informatie
• Verbruiks rapportages
• IT Beheer & Helpdesk
• Configureren
• Updaten
• Email alerts servicemeldingen
• Gebruikers ondersteuning
• Leverancier
• Automatische supplies bestellingen
• Verbruiks rapportages
• Tellerstand informatie
December 11, 2008 5

6. HP Web Jetadmin v10.1 Device status overzicht
December 11, 2008 6

7. Groeperen
Locatie
Type
December 11, 2008 7

8. Automatisch groeperen mbv filters
December 11, 2008 8

9. AD info voor overzichten en filters
Active Directory gegevens;
• AD Description
• AD Location
• AD Name
• AD Path
• Deze gegevens komen beschikbaar als de devices
zijn “discovered” m.b.v. Active Directory
December 11, 2008 9

10. Configuratie van een groep devices
December 11, 2008 10

11. Wat is er onlangs geconfigureerd op deze apparaten?
December 11, 2008 11

12. HP Web Jetadmin 10x - Rapportages
•Rapportages &
optimalisering
Flexibiliteit in het genereren van
rapportages en de mogelijkheid
om deze op te slaan en
periodiek te genereren
verhoogde performance door
volledige integratie met WJA ipv
de plug-in van v8.x
• Drag & Drop naar data
collection template
December 11, 2008 12

13. HP Web Jetadmin 10x - Rapportages
December 11, 2008 13

14. Rapportage in grafiekvorm
periodiek en automatisch via email
December 11, 2008 14

15. Warning & Alerts
December 11, 2008 15

16. HP Web Jetadmin 10x –
PC Printer Discovery
Zelfs lokaal aangesloten apparaten zichtbaar maken! (USB of Parallel)
December 11, 2008 16

17. HP Web Jetadmin 10x –
Driver Pre-Configuration
December 11, 2008 17

18. HP Web Jetadmin 10x –
gebruikersrechten
December 11, 2008 18

19. HP Web Jetadmin 10x –
Per profiel de juiste rechten instellen
December 11, 2008 19

20. HP Strategie voor print oplossingen
Document scanning
Formulieren oplossing
Content management
Verbeter Workflow
LANfax
Output Server
d
pa
Job accounting
tie
Beheer uw omgeving
o lu
Apparaat beheer
Ev
Pull printing
Optimaliseer uw Infrastructuur
Beveiliging
HP Universal Print Driver
Host printing
Device extensions
Hardware
December 11, 2008 20

21. HP Universal Print Driver
Overzicht
- Een enkele driver voor alle printers en MFP’s
 - Postscript, PCL5 en PCL6 versie
 - Compatible met bestaande print infrastructuur
en software distributietools
 - Ondersteuning van W2K t/m Vista
 - Ondersteuning van Microsoft Point and Print en
client software installatie Tools om centraal
management uit te kunnen voeren en printers
beschikbaar te stellen aan eindgebruikers
December 11, 2008 21

22. HP Universele Printer Driver
Voor de eindgebruiker:
December 11, 2008 22

23. HP Universele Printer Driver
de eindgebruiker beschikt over alle functionaliteit
December 11, 2008 23

24. Dynamisch vs traditioneel
1. managed-print
Query: http://managed-print/policy
(MPP/MPL-Server)
Return: MPP bepaalt de werking van de UPD
PC met UPD
2.
=Traditional Mode
Point & print
Via de printserver
Print server
direct naar de printer
Peer 2 Peer Printer
3. =Dynamic Mode
Indien er geen return op de query komt
Functioneert de UPD als een normale driver
December 11, 2008 24

25. HP Universal Print Driver
Nieuwe funkties
− Opdracht en apparaat status richting
eindgebruiker
− Bepaal toegang tot kleur via
“Color access control”
− Group policy en printer lists configuratie via de
managed Print Administration tool”
− 64-bit support
December 11, 2008 25

26. UPD Managed Printer List
zoals de eindgebruiker deze ziet
December 11, 2008 26

27. Driver instellingen centraal managen met MPA
• Managed Printing
Administrator biedt de
mogelijkheid om driver
settings centraal te managen.
• Hiermee kunnen ook zaken
geblokkeerd worden voor
gebruikers.
• Voorheen ging bij het
aanpassen van een driver het
WHQL certificaat verloren.
Nu verloopt dit dynamisch
met de UPD MPA
December 11, 2008 27

28. Driver instellingen centraal managen met MPA
December 11, 2008 28

29. UPD en Color Access Control
Gebruiker/groep
Auke Adema
Print
kleur
Sipke Castelein
Reinier Paping
Print
mono
Applicatie
MS Outlook
MS Powerpoint
December 11, 2008 29

30. • Managed Printing Administration en color access control.
UPD en Color Access Control
December 11, 2008 30

31. UPD koppeling met Active Directory
Printer 1
Medewerkers AD
Printer 2
Print
kleur
AD Print
mono
kleur toegang
Print
kleur
AD Print
mono
Applicatie
9 tot 5
AD Avond
timestamp weekend
December 11, 2008 31

32. December 11, 2008 32