SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A

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Ministero della Giustizia

Manuale Utente Portale
Modulo 415 bis
Sistema Informativo Dibattimentale Penale
SIDIP

 Project Automation S.p.A. 2010 - 10

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SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A

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14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale

ELENCO DELLE REVISIONI
Rev. Data Descrizione delle modifiche
0 14/10/2010 Prima Emissione Versione 5.00.A

GESTIONE DEL DOCUMENTO
Attività Funzione N. Cognome Firma
Redazione Application Manager G. Bonazza
Verifica Project Leader S. Somaschini

Approvazione Project Manager S. Macchi

SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 2 di 137

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SOMMARIO
1 SCOPO ...................................................................................................................................................... 4
2 CAMPO DI APPLICAZIONE ..................................................................................................................... 4
3 RIFERIMENTI ............................................................................................................................................ 4
3.1 DOCUMENTI DI RIFERIMENTO ...............................................................................................................4
3.2 DEFINIZIONI ED ABBREVIAZIONI ............................................................................................................4
4 INTRODUZIONE ........................................................................................................................................ 5
5 RUOLI E UTENTI ...................................................................................................................................... 6
6 MANUALE UTENTE .................................................................................................................................. 9
6.1 AUTENTICAZIONE UTENTE ....................................................................................................................9
6.2 CONSULTAZIONE ...............................................................................................................................12
6.2.1 Consultazione ................................................................................................................................................................14
6.2.2 Ricerca Documenti ........................................................................................................................................................22
6.2.3 Copie .............................................................................................................................................................................29
6.3 PROCEDIMENTI .................................................................................................................................38
6.3.1 Fascicolo .......................................................................................................................................................................39
6.3.2 Gestione documenti.......................................................................................................................................................60
6.3.3 Verifica Acquisizione .....................................................................................................................................................70
6.3.4 Allineamento dati registro ..............................................................................................................................................75
6.4 ANAGRAFICHE...................................................................................................................................86
6.5 GESTIONE ATTIVITÀ DI COPIA .............................................................................................................90
6.5.1 Elenco dei lavori richiesti ...............................................................................................................................................91
6.5.2 Elenco dei lavori da eseguire ........................................................................................................................................92
6.5.3 Storico dei lavori ............................................................................................................................................................95
6.5.4 Statistiche Copie Fascicolo ...........................................................................................................................................97
6.5.5 Statistiche Copie Avvocato ..........................................................................................................................................100
6.5.6 Statistiche Attività Copia ..............................................................................................................................................102
6.5.7 Statistiche Copie tempo...............................................................................................................................................107
6.6 GESTIONE ......................................................................................................................................110
6.6.1 Supporti .......................................................................................................................................................................110
6.6.2 Urgenze .......................................................................................................................................................................111
6.6.3 Stampanti ....................................................................................................................................................................112
6.6.4 Lavori di selezione .......................................................................................................................................................114
6.6.5 Utente Addetto alla Segreteria ....................................................................................................................................114
6.7 AMMINISTRAZIONE ..........................................................................................................................124


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6.7.1 Amministra permessi ...................................................................................................................................................125
6.7.2 Gestione Utenti ............................................................................................................................................................127
6.7.3 Gestione Archivio ........................................................................................................................................................133
6.7.4 Report accessi .............................................................................................................................................................134

1 Scopo
Scopo del documento è illustrare le funzionalità del Portale Dibattimentale del sistema
SIDIP (Sistema Informativo Dibattimentale Penale) per quanto riguarda la gestione dei
fascicoli investigativi digitalizzati.

2 Campo di applicazione
Il presente documento è applicabile laddove sia richiesto il manuale utente del Portale
SIDIP modulo 415 bis.

3 Riferimenti

3.1 Documenti di riferimento
[1] Y1021-0012-VA-Rev 0-MN MANUALE AMMINISTRAZIONE

3.2 Definizioni ed abbreviazioni

ACRONIMO/
DESCRIZIONE
DEFINIZIONE
ACL Access Control List
CISIA Coordinamento interdistrettuale per i Sistemi Informativi Automatizzati
DGSIA Direzione Generale per i sistemi informativi automatizzati
DIGIT Sistema per la digitalizzazione dei Fascicoli Investigativi
ICT Information and Communication Technology
IT Information Technology
MdG Ministero della Giustizia
PASPA Project Automation S.p.A.
SI Sistema Informativo
SIDIP Sistema Informativo Dibattimentale Penale


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4 Introduzione
Il sistema SIDIP, mediante il modulo 415 bis, permette l’acquisizione, la consultazione e il
rilascio delle copie dei fascicoli investigativi all’atto della loro ostensione.

Figura 1: Home Page SIDIP

Selezionando ‘Atti 415 bis’ è possibile accedere alle funzionalità rese disponibili dal
modulo.


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5 Ruoli e utenti
I paragrafi seguenti illustrano la struttura del portale. Il Portale prevede, per ogni utente
che effettua l’autenticazione per accedere, la disponibilità delle sole funzioni cui il ruolo
assegnato all’utente ha diritto. In base al ruolo dell’utente che effettua l’autenticazione, la
struttura del Portale varia rendendo disponibili le funzionalità accessibili al ruolo.
All’interno del portale sono stati identificati i seguenti ruoli:
 Cancelliere
 Avvocato
 Addetto alla segreteria
 Addetto alle copie
 Utenti interni al tribunale (giudici, PM, …)
 Amministratore del sistema
Le funzionalità messe a disposizione del portale saranno accessibili a seguito
dell’autenticazione dell’utente.
L’accesso alle funzionalità del sistema è eseguito utilizzando il menu principale
visualizzato all’interno dell’interfaccia utente.
La tabella seguente riporta, per ognuno dei ruoli sopra indicati, quali funzionalità sono
accessibili.

Amministratore
Giudice / PM
Addetto alla

Addetto alle
Cancelliere

Segreteria

di sistema
Avvocato

copie

Avvisi 
Consultazione
Consultazione Fascicoli   
Selezione delle pagine   
Generazione documento di  
lavoro personale
Richiesta di copia 
Ricerca  


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Amministratore
Giudice / PM
Addetto alla

Addetto alle
Cancelliere

Segreteria

di sistema
Avvocato

copie
Testuale Base
Testuale Avanzata
Ricerca Fascicoli
Procedimenti
Fascicolo
Formazione 
Modifica 
Gestione Documenti 
Verifica acquisizione  
Allineamento

Dati Registro  
Anagrafiche  
Accreditamento avvocati 1 
Gestione dei lavori di copia 2 3 
Amministrazione 

Tabella 1: Funzionalità per Ruolo

Il menu principale, per rispondere alla necessità di consentire le sole funzionalità
accessibili, varia in funzione del ruolo dell’utente che si è autenticato.

1
Opzionale: il cancelliere può essere abilitato a questa funzione
2
Opzionale: il cancelliere può essere abilitato a questa funzione
3
Opzionale: l'addetto alla segreteria può essere abilitato a questa funzione


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Selezionata l’area funzionale alla quale si vuole accedere (ad es. Procedimenti), le
funzioni disponibili sono indicate nel menu laterale (ad es. Verifica acquisizione) come
rappresentato in Figura 2.

Figura 2: Funzioni disponibili per il menu Procedimenti per utente cancelliere


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6 Manuale utente
Nel seguito saranno descritte le funzionalità, indicando per ciascuna come accedervi e
quali ruoli possono utilizzarle.

6.1 Autenticazione utente
L’accesso avviene dalla homepage del Portale SIDIP. L’utente inserisce username e
password (Figura 3) e preme il pulsante ‘Atti 415 bis’ per accedere alla gestione dei
fascicoli investigativi.

Figura 3: Home page

Se le informazioni inserite sono corrette, l’utente potrà accedere alle funzionalità abilitate
al proprio ruolo (Vedi Tabella 1).


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Figura 4: Home page dopo autenticazione del cancelliere

L’accesso alle informazioni contenute sarà possibile solo a seguito dell’operazione di
abbina soggetto (vedi paragrafo 6.7.3) eseguibile dall’amministratore.

Qualora l’utente abbia inserito le credenziali di accesso in modo errato, il sistema
visualizzerà la seguente schermata, con la possibilità di reinserirle e loggarsi
correttamente.


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Figura 5: Pagina di nome utente e / o password errate

Quando un utente, dopo aver effettuato l’autenticazione (vedi Figura 3), non effettua
alcuna operazione per un periodo di tempo (impostato di default a 20 minuti), per motivi
di sicurezza la sessione risulterà scaduta e bisognerà effettuare nuovamente la login
utente. Il sistema mostrerà la pagina come in Figura 6.


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Figura 6: Pagina di sessione scaduta.

6.2 Consultazione
Questa funzionalità consente di accedere ai Fascicoli Investigativi presenti nel sistema.
Il sistema permette diverse modalità di accesso ai dati memorizzati all’interno della banca
dati: tramite accesso alla struttura gerarchica delle informazioni (catalogo) e tramite
ricerca testuale sul contenuto dei documenti (full text search).


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Figura 7: Menu consultazione

Il menu laterale relativo (Figura 7) si compone delle seguenti voci:
Tabella 2: Funzionalità menu consultazione
Voce di menu Funzioni Descrizione
Consultazione Accesso diretto al fascicolo.

Ricerca sul contenuto testuale dei
Testuale Base fascicoli.

Ricerca sul contenuto testuale dei
Ricerca Testuale Avanzata fascicoli con l’ausilio di un
thesaurus.

Ricerca sui dati associati ai singoli
Fascicoli fascicoli.


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Gestione dei lavori di selezione e
Copie
copia per utenti interni e avvocati.

6.2.1 Consultazione
La funzione è accessibile selezionando la funzione Consultazione e la voce Consultazione
dal menu laterale.

Tabella 3: Regole di visibilità
Ruolo Regola visibilità
Giudice Il giudice visualizza solo i fascicoli investigativi per i quali è
stato esplicitamente autorizzato dall’Amministratore di sistema
(vedi 6.7.1).
Pubblico Ministero Il Pubblico Ministero visualizza i fascicoli investigativi nei quali
è coinvolto.
Cancelliere Il cancelliere visualizza tutti i fascicoli investigativi nei quali è
coinvolto e quelli che sono assegnati alla sezione di
appartenenza.
Avvocato L’avvocato visualizza solo il fascicolo investigativo per il quale
ha ricevuto una password temporanea (Vedi 6.6.5.2).

È possibile modificare la visibilità dei fascicoli investigativi. L’utente amministratore può
abilitare all’accesso utilizzando la funzione di gestione degli accessi “Amministra
permessi“ disponibile nel menu amministrazione (vedi 6.7.1).
L’utente può personalizzare l’elenco dei fascicoli scegliendo eventuali filtri da applicare (ad
es. visualizza solo i fascicoli istituiti dopo una tal data). Questa personalizzazione è
effettuabile dal menu.
La funzionalità è accessibile selezionando la funzione Consultazione e la voce Visualizza
Fascicoli dal menu laterale.
Il sistema propone la schermata (Figura 8) che consente di impostare i criteri di ricerca
per individuare i fascicoli. Qualora l’utente non indichi alcun parametro, il sistema
visualizza tutti i fascicoli a cui l’utente può accedere in base alle regole di visibilità
elencate in Tabella 3.


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Figura 8: Pagina di ricerca dei fascicoli

L’utente può indicare (Figura 9) se la ricerca deve tener conto dei soli fascicoli aperti, dei
fascicoli chiusi o tutti i fascicoli indipendentemente dallo stato. Potrà inoltre indicare se
limitare la ricerca ai soli fascicoli arrivati alla fase dibattimentale o siano stati completati
in un determinato periodo.

Figura 9: Stato fascicolo


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Attraverso l’indicazione di dati del fascicolo (NRG Notizia di Reato, riconoscitivo etc) è
possibile accedere ai fascicoli che soddisfano i valori inseriti (Figura 10). L’utente indica se
i dati inseriti devono essere tutti contemporaneamente soddisfatti all’interno del risultato
della ricerca (opzione Tutti gli estremi) oppure almeno uno (opzione Almeno un estremo).

Figura 10: Dettagli fascicolo investigativo

L’utente infine può indicare se i fascicoli risultanti dovranno essere presentati in ordine
crescente o decrescente per quanto riguarda il Numero di Registro Notizia di Reato.
L’ordinamento è in primo luogo sull’anno, poi sul numero di registro.

Figura 11: Ordinamento risultati
Inseriti i parametri di ricerca, l’utente preme il pulsante cerca ottenendo l’elenco dei
fascicoli rispondenti a quanto inserito.
Il sistema visualizza la voce Fascicoli.

Figura 12: Visualizzazione elenco fascicoli


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Cliccando sul simbolo + presente vicino alla voce Fascicoli, il sistema visualizza l’elenco
dei procedimenti penali (e quindi i rispettivi fascicoli) a cui può accedere.

Figura 13: Visualizzazione elenco fascicoli
Per ogni fascicolo (e per ogni sua cartella) il sistema visualizza il numero di documenti
presenti all’interno del singolo fascicolo.
I bottoni Categorie, Base e Avanzata presenti nel riquadro Ricerca Documenti consentono
di avviare rispettivamente la ricerca documenti per categorie, testuale base e testuale
avanzata sui fascicoli elencati; si veda il paragrafo 6.2.2 per il dettaglio sul funzionamento
delle ricerche di documenti.
Cliccando sul simbolo + presente vicino ad ogni voce, l’utente visualizza la struttura
definita per il fascicolo. Quando il fascicolo è formato all’interno del sistema, le cartelle
presenti sono quelle definite in fase di installazione del sistema (Vedi Manuale di
Amministrazione, paragrafo 8.1). Tramite la funzione presente in modifica fascicolo (vedi
6.3.1.1.7) è possibile modificare la struttura del singolo fascicolo.

6.2.1.1 Visualizzazione dettagli fascicolo
Cliccando sulla voce relativa al fascicolo l’utente può visualizzare gli estremi del fascicolo
stesso (Figura 14).
La pagina di dettaglio del fascicolo comprende:
 I dettagli del procedimento penale;
 L'elenco degli indagati del fascicolo con l’indicazione degli avvocati difensori;
 L’elenco delle parti coinvolte con l’indicazione degli avvocati difensori;


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 L’indice del fascicolo, cioè l’elenco dei documenti allegati.

Figura 14: Dettagli del fascicolo

Nel caso in cui nel procedimento sia coinvolto un numero considerevole di parti o
imputati, nella pagina di dettaglio del fascicolo sono visualizzati i primi nominativi
consentendo poi di accedere all’elenco completo utilizzando l’apposito pulsante. In Figura
15 è riportato l’esempio nel caso in cui siano iscritti più di 10 imputati. Qualora il numero
di imputati non superi questo valore, la pagina non presenta il pulsante Elenco completo.


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Figura 15: Elenco parziale degli indagati

Analogo discorso per quanto riguarda i documenti allegati al fascicolo. L’elenco dei
documenti allegati presenta 20 elementi per volta. Qualora ce ne fossero di più, l’accesso
agli elementi successivi è possibile cliccando sulla voce ‘succ’ presente alla base della
tabella.


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Figura 16: Elenco documenti paginato

Anche da questa pagina è possibile accedere alle ricerche di documenti; in questo caso le
ricerche saranno limitate al solo fascicolo di cui si stanno visualizzando i dettagli.
Il bottone presente sulle righe dei documenti consente di accedere alla selezione delle
pagine per i lavori di copia; il bottone consente di selezionare l'intero documento per il
lavoro di copia; è inoltre possibile aggiungere più documenti simultaneamente al lavoro di
copia selezionandoli (singolarmente oppure tramite i bottoni presenti
nell'intestazione della tabella) e poi premendo il bottone Aggiungi; si veda il paragrafo
6.2.3.
Il pulsante indietro permette di tornare all’elenco dei fascicoli.

6.2.1.2 Visualizzazione del contenuto di una cartella
Cliccando su una cartella dall'elenco dei fascicoli è possibile accedere alla consultazione
del suo contenuto; la pagina riporta le informazioni essenziali del fascicolo e l'elenco dei
documenti contenuti nella cartella; da qui è possibile accedere ai dettagli dei documenti e


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alla selezione dei documenti stessi per i lavori di copia in modo del tutto analogo a quanto
è possibile fare nella pagina di Indice del fascicolo.

Figura 17 Consultazione del contenuto di una cartella

6.2.1.3 Visualizzazione documento e dettagli
Cliccando sul nome del documento è possibile accedere alla pagina di visualizzazione dei
metadati associati al documento stesso.


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Figura 18: Dettagli associati al documento

La visualizzazione del documento è possibile cliccando sul nome del documento stesso in
fondo alla pagina.

La visualizzazione dei documenti è abilitata solo per gli utenti interni del sistema, ed è
quindi esclusa per gli avvocati (Figura 19).

Figura 19: Visualizzazione dettagli documento per un avvocato

6.2.2 Ricerca Documenti
Il sistema permette di selezionare gli atti allegati al fascicolo dibattimentale potendo
effettuare ricerche su metadati associati ai documenti allegati e mediante l’esecuzione di
ricerche testuali con le seguenti caratteristiche:
 Ricerche su termini senza inserimento di aggregatori logici;
 Utilizzo Thesaurus con operatori appositi (Figura 25);
 Risultati forniti con indice di rilevanza (SCORE).
L'insieme dei fascicoli su cui è effettuata la ricerca dipende dal punto in cui si accede alla
funzione di ricerca documenti:
 Se si accede dal menu laterale la ricerca è effettuata su tutti i fascicoli visibili
dall'utente;
 Se si accede dall'elenco fascicoli la ricerca è limitata ai fascicoli in elenco;
 Se si accede dall'indice di un fascicolo la ricerca è limitata al solo fascicolo in
questione;
 Se si accede da una cartella specifica del fascicolo, la ricerca è limitata ai soli
documenti presenti nella cartella.


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Figura 20: Esempio risultato ricerca
Anche dalla pagina dei risultati di una ricerca è possibile visualizzare il documento o
avviare la funzione di selezione pagine e copia.

6.2.2.1 Categorie
La ricerca per categorie è accessibile selezionando la funzione Consultazione e la voce
Ricerca Documenti->Categorie dal menu.
E' possibile ricercare i documenti indicando una o più caratteristiche del documento stesso
(Figura 21 e Figura 23).

Figura 21: Definizione Ricerca per categorie


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Figura 22:Ricerca per categorie - scelta parametro di ricerca

Figura 23: Ricerca per categorie - scelta operatore da applicare al parametro di ricerca

È possibile inserire una o più voci scegliendole dalla casella a discesa. Nell’esecuzione
della ricerca il sistema produrrà come risultato tutti i documenti che soddisfano almeno
una delle caratteristiche inserite se è selezionata l'opzione "Almeno un estremo";
selezionando l'opzione "Tutti gli estremi", invece, il sistema restituisce i documenti che
soddisfano tutte le caratteristiche inserite.

La ricerca sarà eseguita premendo il tasto Cerca.


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6.2.2.2 Testuale Base
La ricerca testuale base è accessibile selezionando la funzione Consultazione e la voce
Ricerca Documenti->Testuale Base dal menu.

Figura 24: Definizione ricerca testuale di base

Campo Descrizione
Allegato, Trascrizione, Verbale Indicazione della tipologia di documentazione su cui effettuare
la ricerca. Se non specificato la ricerca comprenderà tutte le
tipologie.
Almeno una parola, Tutte le Indicazione se la ricerca deve soddisfare tutte le parole o
parole almeno una di quelle inserite nel campo Espressione
Espressione Indicazione delle parole da ricercare

L’utente può indicare su quali tipologie di documenti vuole effettuare la ricerca. Inserendo
i termini potrà definire se la ricerca dovrà soddisfare tutti i termini o almeno uno. Come
ulteriore opzione, l’utente può effettuare la ricerca facendo includere al sistema anche i
termini che sono scritti similmente al termine specificato.


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6.2.2.3 Testuale Avanzata
La ricerca testuale avanzata è accessibile selezionando la funzione Consultazione e la
voce Ricerca Documenti->Testuale Avanzata dal menu.

Figura 25: Ricerca testuale avanzata

Campo Descrizione
Allegato, Trascrizione, Verbale Indicazione della tipologia di documentazione su cui effettuare
la ricerca. Se non specificato la ricerca comprenderà tutte le
tipologie.
Espressione Indicazione delle parole da ricercare.
Estendi la ricerca al thesaurus Permette di indicare quali tipologie di termini, in relazione a
quanto presente nella casella espressione, suggerire all’utente.
I termini sono visualizzati premendo il pulsante Elenca termini.

L'utente può scegliere se estendere la ricerca con il supporto di un thesaurus. Il thesaurus
può essere considerato come una sorta di vocabolario. Il suo scopo è quello di facilitare
l'utente nella ricerca dei termini. Inserendo un termine, il dizionario proporrà quelli più
generici o più dettagliati dando la possibilità all’utente di escludere uno o più. La ricerca
testuale includerà quindi tutti i termini selezionati.

Il thesaurus definisce le seguenti relazioni:
 BT (Broader Term, termine generico): relazione definita tra due termini tali che il
primo (furto) ha un significato più generale del secondo (delitto contro i beni).
 NT (Narrower Term, termine specifico): relazione definita tra due termini tali che il
primo (delitto contro i beni) ha un significato più specifico del secondo (furto).


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 RT (Related term, termine associato): relazione definita tra due termini (furto,
criminalità) che sono usati nello stesso contesto.

Un esempio è la parola furto. All’interno del thesaurus è definita la seguente struttura:

furto
BT1 delitto contro i beni
BT2 reato
RT criminalità
RT delinquenza

L’utente, inserendo il termine furto e selezionando l’opzione ‘Elenca termini’ usando i
termini specifici, avrà a disposizione il seguente elenco: furto, criminalità e delinquenza.
Nell’esempio riportato in Figura 26, l’utente inserisce il termine reato, seleziona l’opzione
‘Elenca termini’ usando i termini associati e ottiene l’elenco mostrato. Sarà possibile
selezionare quali termini escludere dalla ricerca.

La ricerca sarà avviata premendo il tasto ricerca.


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Figura 26: Indicazione dei termini correlati

Qualora l’utente non voglia estendere la ricerca al thesaurus, potrà effettuare la ricerca
inserendo il termine e premere poi ricerca.

6.2.2.4 Archivio Ricerche
La visualizzazione dei risultati delle singole ricerche permette di memorizzare
l’espressione (clausola) di composizione della ricerca per permettere una successiva ri-
esecuzione che sarà effettuata sulla documentazione presente nel momento
dell’esecuzione stessa.


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Per effettuare il salvataggio l’utente inserisce il nome nel campo apposito (salva ricerca
con nome) e premendo poi il pulsante salva (vedere Figura 20).
L’accesso all’archivio delle ricerche salvate dall’utente avviene selezionando la funzione
Consultazione e la voce Ricerca Documenti->Archivio Ricerche dal menu.

Figura 27: Elenco delle ricerche salvate

Per eseguire una delle ricerche salvate l’utente preme sull’immagine ( ad esempio della
prima riga) indicata in Figura 27 e ottiene quanto riproposto in Figura 28.

Figura 28: Ricerca selezionata

La ricerca è eseguita premendo il tasto Ricerca.

6.2.3 Copie
La funzione è accessibile selezionando la funzione Consultazione e la voce Copie dal menu
laterale.


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Il sistema mostra l’elenco dei lavori di copia che l’utente ha precedentemente salvato. Un
lavoro di copia si riferisce ad un singolo fascicolo e può contenere le richieste di copia su
uno o più documenti che afferiscono al fascicolo.

Figura 29: Elenco dei lavori di copia salvati

L’utente può eseguire le seguenti operazioni:
Consultare il dettaglio del lavoro di copia

Eliminare il lavoro di copia

La consultazione del dettaglio permette di visualizzare l’elenco dei documenti di cui è
stata richiesta copia.

Figura 30: Dettaglio lavoro di copia

L’utente può eseguire le seguenti operazioni:
Modifica delle selezioni delle pagine

Eliminare il singolo elemento dal lavoro di copia

L’opzione di modifica permette di accedere alla funzione di modifica della selezione delle
pagine con l’indicazione delle pagine presenti nel lavoro di copia.


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Figura 31: Indicazione selezione pagine

L’utente può modificare la selezione con le modalità descritte nel paragrafo successivo.

6.2.3.1 Selezione di pagine di un documento
Le funzioni di Copia consentono agli utenti di selezionare un insieme di pagine dai
documenti PDF per produrre documenti di lavoro direttamente scaricabili (utenti giudice,
pubblico ministero, cancelliere) o di cui è possibile richiedere una copia (utenti avvocato).
Questa funzione è raggiungibile da ogni pagina che presenta un elenco di documenti, e
cioè:
 Indice di un fascicolo
 Pagina dei dettagli di un'udienza
 Risultato di una ricerca di documenti
In ciascuna di queste pagine, per i documenti in formato PDF, è presente un link "Copia"
(vedere ad esempio Figura 14 e Figura 20).
Premendo questo link si accede ad una visualizzazione ad albero del documento.

Figura 32: Funzionalità di copia

La tabella seguente descrive le funzioni possibili.


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Permette di selezionare tutte le pagine che costituiscono una sezione. Premendo
questo simbolo in corrispondenza del titolo del documento sono selezionate tutte
le pagine.
Permette di deselezionare le pagine selezionate.
Permette di espandere la sezione.

L’utente può quindi:
- selezionare l’intero documento: tutte le pagine del documento sono aggiunte all’elenco
delle pagine selezionate;
- navigare al livello inferiore (espandi): viene visualizzato l’elenco delle Sezioni che
compongono il documento, con l’indicazione delle pagine che le compongono.

Figura 33: Elenco delle sezioni

Al livello delle Sezioni è possibile:
- consultare il contenuto della Sezione: cliccando sul nome associato alla sezione (Pag
31-40 in Figura 33) a fianco all’albero di navigazione vengono visualizzate le pagine
che compongono le Sezione in esame. La Figura 34 mostra l’anteprima della sezione.
Come si può notare il PDF aperto è protetto: l’utente non ha la possibilità si stampare,
selezionare e copiare testo e, qualora lo salvi in locale, al documento salvato sono
applicate le stesse protezioni di quello origine.


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Figura 34:Anteprima visualizzazione sezione

- selezionare l’intera Sezione: tutte le pagine della Sezione vengono aggiunte all’elenco
delle pagine selezionate;
- navigare al livello inferiore (espandi): viene visualizzato l’elenco dei Raggruppamenti
di pagine che compongono la Sezione, con l’indicazione delle pagine che li
compongono (Figura 35).


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Figura 35: Elenco delle pagine di una sezione

L’utente procede alla selezione delle pagine di interesse e procede cliccando il pulsante
Avanti.
Il sistema visualizza l’elenco delle pagine selezionate.

Figura 36: Riepilogo pagine selezionate

L’utente può modificare tale elenco deselezionando la pagine o premendo Indietro
tornando all’elenco delle pagine.
Qualora la selezione sia completata, l’utente preme il pulsante Salva. Il sistema da
riscontro dell’avvenuto salvataggio.


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Figura 37: Salvataggio avvenuto del lavoro di copia

Se invece i lavori salvati dall'utente hanno già raggiunto il limite massimo sarà chiesto di
annullare l'operazione oppure di eliminare uno degli altri salvataggi.

Il pulsante Copia permette di accedere alla sezione di modifica dei lavori di copia per il
fascicolo in questione.

Figura 38: Elenco lavori di copia per un singolo fascicolo

Il pulsante copia attiva la procedura per richiedere l’esecuzione del lavoro di copia.
La funzionalità di richiesta copia, disponibile per i soli utenti esterni, permette agli
avvocati di richiedere la copia delle pagine selezionate, specificando il supporto sul quale
si desidera siano copiate e l’urgenza del lavoro. Il supporto può essere selezionato
dall’elenco dei supporti disponibili.

Figura 39: Definizione parametri per la richiesta di copia


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Il sistema calcola automaticamente l’ammontare dei diritti di copia da pagare, sulla base
del numero di pagine da copiare, del supporto e dell’urgenza e presenta all’utente
l’importo, insieme al riepilogo della richiesta di copia:

Figura 40: Promemoria per il pagamento dei diritti di copia

E’ possibile modificare i parametri della richiesta attraverso il pulsante Indietro.
Se l’utente sceglie Conferma il sistema inserisce una richiesta di stampa che sarà
successivamente presa in carico da un addetto alla produzione delle copie; premendo il
pulsante Promemoria, è possibile ottenere un documento pdf contenente la ricevuta della
richiesta di copia appena effettuata.

Figura 41: Conferma di inoltro della richiesta di copia
NOTA: per le copie di un dato fascicolo, gli avvocati che difendono almeno un imputato
avente diritto al gratuito patrocinio non sono tenuti al pagamento per i lavori di copia
(Figura 42).

Figura 42: Promemoria pagamento con gratuito patrocinio


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Per quanto riguarda gli utenti interni (giudice, pubblico ministero e cancelliere) è possibile
generare un nuovo documento sulla base della selezione effettuata. Il documento potrà
essere salvato localmente dall’utente.

Figura 43: Generazione documento di lavoro


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6.3 Procedimenti

Figura 44: Menu procedimenti
Selezionata la funzione Procedimenti, il menu laterale relativo si compone delle seguenti
voci:

Tabella 4: Funzionalità menu procedimenti
Fascicolo Formazione Formazione di un nuovo fascicolo dibattimentale
Modifica Modifica di un fascicolo dibattimentale
Gestione Documenti
Accesso alle funzionalità per la gestione dei
documenti dibattimentali
Verifica acquisizione
Gestione dei fascicoli in attesa di acquisizione
automatica dei documenti


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Allineamento
Dati Registro Permette di verificare l'import dei dati di registro
dal sistema di gestione in uso presso la sede.

6.3.1 Fascicolo
6.3.1.1 Formazione
La funzione è accessibile selezionando la funzione Procedimenti e la voce Fascicolo -
>Formazione dal menu laterale (Figura 44).
La funzionalità permette di inserire le informazioni necessarie alla formazione di un nuovo
fascicolo.

6.3.1.1.1. Inserimento estremi del fascicolo

Figura 45: Formazione fascicolo Fase 1

Campo Descrizione
N.R.G. Notizie di Reato Campo obbligatorio. Indica il numero di registro proveniente
dalla fase investigativa.

Completato l’inserimento, l’utente preme il tasto Salva e procedi e passa alla fase
successiva (Figura 46), da cui è possibile completare l'inserimento di tutte le informazioni
relative al fascicolo.


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Figura 46: Informazioni fascicolo

6.3.1.1.2. Inserimento informazioni
In questa seconda fase è possibile completare l’inserimento di tutte le informazioni
relative al fascicolo.

Figura 47: Informazioni base


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Le informazioni richieste sono riportate nella tabella successiva.

Campo Descrizione
Sezione Campo obbligatorio. Indica la sezione assegnataria del fascicolo.
Materia Campo facoltativo. Indica la materia del procedimento.
Riconoscitivo Campo facoltativo. Indica il riconoscitivo del procedimento.
Pubblico Ministero Campo obbligatorio. Indica il Pubblico Ministero (o più di uno) incaricato.
Cancelliere Campo facoltativo. Indica il cancelliere incaricato.

Tutti i nominativi delle persone coinvolte possono essere selezionati utilizzando le
opportune pagine di ricerca.
Un esempio è la ricerca del cancelliere. Premendo Seleziona Cancelliere è visualizzata la
pagina di ricerca.

Figura 48: Ricerca cancelliere

L’utente indica la sezione della quale appartiene il cancelliere (come primo valore è
visualizzata la sezione alla quale è stato assegnato il fascicolo).
Per effettuare la ricerca l’utente può indicare tutto o in parte il cognome del cancelliere
oppure visualizzare l’elenco completo dei cancellieri della sezione.
Visualizzato l’elenco, l’utente seleziona il nome cercato per associarlo al fascicolo in fase
di formazione.
In questa fase è inoltre possibile inserire i nominativi delle persone coinvolte nel
procedimento. È quindi possibile inserire (vedi Figura 49):
 indagati;
 parti civili;
 responsabili civili;


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Figura 49: Inserimento figure

6.3.1.1.3. Iscrizione indagati
Premuto il pulsante inserisci nella sezione relativa agli imputati, il sistema visualizza la
schermata riportata in Figura 50.

Figura 50: Iscrizioni imputati

Campo Descrizione
Nome Deve essere inserito il nome dell’imputato da iscrivere.
Cognome Deve essere inserito il cognome dell’imputato da iscrivere.
Sesso Deve essere inserito il sesso dell’imputato da iscrivere.


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Campo Descrizione
Codice fiscale Campo facoltativo. Indica il codice fiscale dell’imputato.
Stato Lo stato dell’imputato: libero, detenuto, detenuto in altro
procedimento.
Posizione È possibile indicare: Irreperibile, latitante.
Ordine inserimento imputato È possibile indicare l’ordine di inserimento dell’imputato.
Aggiungi Avvocato Campo facoltativo. È possibile selezionare il nome dell’avvocato
difensore e la tipologia (fiducia/ufficio) della nomina.

La Figura 51 visualizza la scelta dell’avvocato difensore con l’indicazione della tipologia di
nomina (fiducia / ufficio).

Figura 51: Ricerca avvocati

Selezionati i dati richiesti, l’utente clicca su “Inserisci”. La sezione relativa agli imputati si
aggiorna presentando i dati inseriti.

Figura 52: Iscrizione imputato completata

Questa operazione deve essere ripetuta per ciascun imputato.
Una volta inserito l’imputato, premendo sull’icona di modifica ottengo la seguente
situazione


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Figura 53: Dettagli imputato
Dalla pagina è possibile accedere al fascicolo personale dell’imputato utilizzando
l’omonimo pulsante.
Il sistema visualizza la schermata rappresentata in Figura 54. Per accedere alle singole
sezioni bisogna selezionare la voce corrispondente.

Figura 54: Fascicolo personale imputato selezionato

La casella “Gratuito patrocinio” indica l’assegnazione del beneficio all’imputato.
La sezione Difensori permette di inserire i nomi degli avvocati difensori. Qualora i nomi
siano stati inseriti in fase di formazione del fascicolo, saranno visualizzati
automaticamente dal sistema.


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Figura 55: Sezione difensori
È possibile inserire più difensori: cliccando su “Aggiungi Avvocato” sarà possibile inserire
ulteriori nominativi. La pagina presenterà le informazioni aggiornate.
Per completare l’operazione e memorizzare le informazioni inserite è necessario premere
il tasto salva.
Il sistema visualizzerà la pagina iniziale del fascicolo personale (Figura 54).

La sezione Capi di Imputazione consente l’inserimento dei capi di imputazione a carico
dell’imputato.
Per ogni riga è possibile inserire un capo di imputazione (nella casella Imputazione).
Nella casella Identificativo deve essere indicato l’identificativo del capo di imputazione
come questo compare nel Decreto che dispone il giudizio.
Il sistema visualizza le informazioni disponibili.

Figura 56: Inserimento capi di imputazione
Cliccando su “Aggiungi Imputazione” sarà aggiunta l’imputazione inserita. Completato
l’inserimento delle imputazioni deve essere premuto il tasto salva.


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Una volta inserita l’imputazione è possibile allegare la documentazione relativa alla
misura stessa. Per eseguire questa operazione è necessario premere la voce Allegati e
procedere come descritto al paragrafo 6.3.2. Per completare l’operazione è necessario
premere il tasto Salva.

Figura 57: Imputazione inserita

La sezione misure cautelari consente di inserire le misure cautelari a carico dell’imputato.


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Figura 58: Sezione misure cautelari

Campo Descrizione
Inizio Indica la data di inizio (sia per i termini di fase che per i termini di
massima).
Fine Indica la data di fine (sia per i termini di fase che per i termini di
massima).
Descrizione Campo obbligatorio. Descrizione della misura cautelare.
Capi di Imputazione Sono visualizzati i capi di imputazione inseriti nella sezione Imputazioni.
È possibile selezionare i capi di imputazione ai quali la misura cautelare
riferisce.

Cliccando su “Aggiungi Misura” sarà inserita la nuova misura e sarà possibile inserire
ulteriori misure cautelari.


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Figura 59: Misura cautelare aggiunta

Una volta inserita la misura è possibile allegare la documentazione relativa alla misura
stessa. Per eseguire questa operazione è necessario premere la voce Allegati e procedere
come descritto al paragrafo 6.3.2. L’operazione di inserimento della misura avviene
premendo il pulsante salva.

La sezione “Misure Reali” permette di inserire le misure reali a carico dell’imputato.


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Figura 60: Sezione misure reali

Campo Descrizione
Data Campo obbligatorio. Indica la data di attuazione della misura
patrimoniale.
Descrizione Campo obbligatorio. Breve descrizione della misura patrimoniale.
Allegati Permette di allegare la documentazione relativa alla misura
patrimoniale.
Tipologia del sequestro La tipologia del sequestro: probatorio, conservativo, preventivo.
Intestatario bene L’intestatario del bene.
Sequestrato a La persona a cui è stato sequestrato il bene.
Custode Il custode del bene sequestrato.

Inseriti tutti i valori, premendo il pulsante Aggiungi misura si ottiene la situazione
visualizzata nella figura successiva.


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Figura 61: Misura reale inserita

Una volta inserita la misura è possibile allegare la documentazione relativa alla misura
stessa. Per eseguire questa operazione è necessario premere la voce Allegati e procedere
come descritto al paragrafo 6.3.2. L’operazione di inserimento della misura avviene
premendo il pulsante salva.

Se l’imputato è stato ammesso al beneficio del gratuito patrocinio, la sezione “gratuito
patrocinio” permette di inserire tutte le informazioni e gli atti riguardanti.


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Figura 62: Sezione gratuito patrocinio

Campo Descrizione
Numero di registro Campo obbligatorio. Numero di registro dell’atto.
Data istanza Campo obbligatorio. Indica la data dell’istanza.
Data ammissione Campo obbligatorio. Indica la data di ammissione al beneficio del
gratuito patrocinio.

Cliccando su “Aggiungi” sarà possibile inserire ulteriori informazioni.

Figura 63: Gratuito patrocinio inserito
Una volta inserita l’informazione è possibile allegare la documentazione relativa. Per
eseguire questa operazione è necessario premere la voce Allegati e procedere come
descritto al paragrafo 6.3.2. L’operazione di inserimento avviene premendo il pulsante
salva.

6.3.1.1.4. Iscrizione Parti Offese e Civili
Per quanto riguarda le parti offese e civili, e analogamente per i responsabili civili, il
sistema mette a disposizione due modalità di inserimento, attivabili dai rispettivi pulsanti
presenti come in Figura 49:
 Inserisci: l’utente inserisce manualmente i dati relativi alla figura;


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 Allega: i nominativi delle persone sono indicati all’interno di un file Excel. Tramite
questa funzione l’utente potrà importare questi nominativi senza la necessità di
reinserire i dati.
Premendo il tasto inserisci il sistema visualizza la schermata riportata in Figura 64.

Figura 64: Inserimento parte offesa o parte civile

L’inserimento dei dati è analogo a quanto visto per gli imputati.
Per le parti offese e civili è necessario indicare nei confronti di quali imputati si presenta.
La pagina riporta l’elenco di tutti gli imputati iscritti con la possibilità di selezionare i
nomi.
La casella di scelta 'Costituita parte civile' indica se si tratta di parte offesa (non
impostata) oppure di parte civile (impostata).
Il pulsante Inserisci salva i dati inseriti.
Premendo, in Figura 49, il tasto Allega il sistema permette di individuare il documento
Excel nel quale è riportato l’elenco delle parti da iscrivere al procedimento.


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Figura 65: Allega elenco parti civili
Il pulsante Sfoglia consente di cercare il documento. Individuato il documento è
necessario premere il pulsante Allega File per importare questo documento all’interno del
sistema. Per completare l’operazione deve essere premuto il pulsante Salva.

6.3.1.1.5. Iscrizione Responsabili Civili
Le modalità operative sono le medesime di quelle descritte per le parti civili.

Figura 66: Inserimento Responsabile civile

6.3.1.1.6. Chiusura
L’utente preme il pulsante Chiusura per eseguire l’operazione di chiusura del fascicolo.
Completata la chiusura del fascicolo, non sarà più possibile allegare documentazione (il
fascicolo non compare nell’elenco di 6.3.2)


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6.3.1.1.7. Alberatura
Questa funzione consente di modificare la struttura delle cartelle che rappresentano il
fascicolo. Il sistema visualizza le sole operazioni che possono essere eseguite sulle singole
cartelle, ad esempio l’impossibilità di cancellare nel caso siano presenti dei documenti
all’interno. La Figura 67 visualizza la struttura presentata all’utente.

Figura 67: Modifica alberatura

Le operazioni possibili sono le seguenti:
Simbolo Azione
Nuova sotto cartella
Sposta sopra
Sposta sotto


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Simbolo Azione
Su di un livello
Giù di un livello
Elimina
Nome cartella Modifica nome

L’azione “Nuova sotto cartella” permette di creare una nuova cartella all’interno della
cartella selezionata.

Figura 68: Cartelle
Selezionando l’icona di nuovo, il sistema visualizza la schermata che consente di inserire il
nome della nuova cartella. Le due voci presenti, allineamento ed elenchi, permettono di
abilitare la cartella come deposito rispettivamente per i documenti ricevuti in seguito ad
allineamento dei documenti (questa funzionalità non è attualmente prevista per la fase
Atti 415 Bis) e per gli elenchi delle parti (vedi 6.3.1.1). l’abbinamento avviene
selezionando il simbolo posto a fianco della descrizione.

Figura 69: Inserimento nuova cartella
Premendo conferma, il sistema inserisce la nuova cartella all’interno della cartella
selezionata.

Figura 70: Nuova cartella inserita
Premendo il pulsante Salva le modifiche apportate diventano definitive.


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Le operazioni di Sposta sopra e Sposta sotto permettono di modificare l’ordine delle
cartelle. Il sistema rende disponibili queste due opzioni in base alla posizione della singola
cartella, ad esempio non visualizzando l’opzione Sposta sotto quando la cartella è
posizionata come ultimo elemento.
L’operazione Su di un livello permette di estrarre una cartella e portarla allo stesso livello
di quella che la conteneva. Partendo dalla situazione in Figura 70, selezionando
l’operazione Su di un livello per la cartella Lista testi avvocati, il risultato è quanto
riportato in Figura 71 dove la cartella è allo stesso livello di Lista testi.

Figura 71: Spostamento cartella eseguito

L’operazione Giù di un livello sposta la cartella selezionata all’interno della cartella che la
precede nell’elenco. Lo stato di partenza è quello di Figura 71. Selezionando l’operazione
Giù di un livello per la cartella Lista testi avvocati, il risultato è quanto riportato in Figura
70 dove la cartella è ora contenuta in Lista testi.

L’operazione di Elimina consente di eliminare la cartella. Questa operazione è consentita
nei casi in cui la cartella non contenga documenti oppure non sia deposito per i documenti
ricevuti in seguito ad allineamento oppure per gli elenchi delle parti (vedi 6.3.1.1).

6.3.1.1.8. Rinvio a giudizio
Questa funzione consente la formazione del fascicolo dibattimentale nel caso il
procedimento sia rinviato a giudizio. L'operazione di rinvio è consentita una sola volta ed
è irreversibile. Questa funzione è utilizzabile solo se il procedimento viene rinviato a
giudizio presso il Tribunale associato alla Procura.
Il fascicolo dibattimentale così formato riporterà le informazioni relative alle parti in causa
del fascicolo di partenza.
La funzione è accessibile attraverso il bottone Rinvio nella pagina delle informazioni del
fascicolo.
La seguente figura mostra la pagina di selezione dei documenti per il fascicolo
dibattimentale. Inizialmente nessun documento è selezionato; viene mostrato l'albero
delle cartelle del fascicolo con i bottoni per la selezione di tutti i documenti presenti in una
cartella ( ) e per la deselezione dei documenti ( ). Cliccando sul nome della cartella si
accede al contenuto della cartella stessa in modalità del tutto analoga a quella di
consultazione, e, allo stesso modo, cliccando sul nome del fascicolo (radice dell'albero) si
accede all'indice del fascicolo stesso; da queste pagine è possibile selezionare i documenti


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o accedere alla selezione delle pagine analogamente alle operazione di selezione per la
copia. Si veda la documentazione relativa per una spiegazione su come selezionare
documenti o parte di essi dalle pagine di consultazione.

Figura 72 Selezione dei documenti per Rinvio a giudizio
Una volta selezionati i documenti, essi sono presentati in una tabella da cui è possibile
eliminarli oppure passare alla selezione delle pagine.

Figura 73 Rinvio a giudizio: documenti selezionati
E' possibile completare la selezione dei documenti in più sessioni di lavoro: se in una
sessione successiva accede nuovamente alla funzione Rinvio (purché il rinvio a giudizio


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non sia già stato finalizzato) si troverà la selezione dei documenti effettuata in
precedenza.
Una volta completata la selezione dei documenti si può procedere tramite il bottone
Procedi alla formazione del fascicolo per il dibattimento.

Figura 74 Rinvio a giudizio: formazione del fascicolo dibattimentale
Per poter procedere è necessario selezionare la Sezione del Tribunale di competenza del
fascicolo; tutte le altre informazioni saranno poi compilate a cura del personale del
Tribunale. Premendo il bottone Procedi si accede alla pagina di conferma; si ricorda che
questa operazione è irreversibile e che un fascicolo può essere rinviato a giudizio una sola
volta.

Figura 75 invio a giudizio: conferma finale

6.3.1.2 Modifica
La funzione è accessibile selezionando la funzione Procedimenti e la voce Fascicolo -
>Modifica dal menu laterale (Figura 44).
L’utente visualizza la schermata di ricerca fascicoli (Figura 8).
fascicoli rispondenti a quanto inserito.


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Figura 76: Elenco fascicoli

La modifica del fascicolo è eseguita utilizzando le stesse schermate descritte per la
formazione (6.3.1.1) ed è ammessa fino a quando il fascicolo non è stato chiuso (vedi
6.3.1.1.6).
I dati inseriti in fase di formazione saranno proposti a video con la possibilità di
modificarli.

Figura 77: Modifica fascicolo


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6.3.2 Gestione documenti
Il sistema consente di allegare documentazione ai fascicoli presenti.
L’allegato è associato ad una delle cartelle del fascicolo oppure al fascicolo personale
dell'indagato.
E’ importante sottolineare che da questa sezione è possibile allegare documenti alle
cartelle del fascicolo; per allegare atti al fascicolo personale dell’indagato fare riferimento
alla sezione Fascicolo Personale descritta in 6.3.1.1.
Al documento da allegare sono associati un insieme minimo di caratteristiche (metadati)
che possono essere valorizzate in questa fase di acquisizione.
Una volta acquisito il documento, il sistema mette a disposizione le seguenti funzionalità
per la gestione dei documenti:
 Modifica metadati (6.3.2.3): è possibile modificare le caratteristiche, metadati,
associati a ciascun documento consentendone l’aggiunta di ulteriori;
 Sposta (6.3.2.4): è possibile spostare, all’interno dello stesso fascicolo, un
documento da una cartella ad un’altra;
 Elimina logicamente (6.3.2.5): questa funzione consente di eliminare
logicamente un documento, ovvero rendere non disponibile il documento in
consultazione ma lasciandone il contenuto all’interno del sistema
 Ripristina (6.3.2.6): è possibile ripristinare un documento che è stato in
precedenza eliminato logicamente;
 Elimina definitivamente (6.3.2.7): il documento è eliminato definitivamente dal
sistema, non è possibile il ripristino delle informazioni.
Per accedere alla funzione di Gestione Documenti selezionare Procedimenti e la voce
Gestione Documenti dal menu laterale (Figura 44).
L’utente visualizza la schermata di ricerca fascicoli (Figura 8).
fascicoli.


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Figura 78: Selezione fascicolo

La prima operazione da fare è la scelta del procedimento, successivamente è necessario
individuare su quale parte del fascicolo si vuole agire.

Figura 79: Selezione cartella

Selezionata una cartella, è visualizzato l’elenco dei documenti disponibili con le azioni
possibili.


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

Figura 80: Elenco allegati cartella

La tabella seguente illustra il significato delle singole colonne visualizzate in Figura 80.

Modifica dei metadati associati al documento.
Spostamento del documento da una cartella ad un’altra.
Eliminazione del documento.

Documento eliminato logicamente.
Ripristina.
Numero Progressivo relativo al fascicolo.
Riferimento Cartella dove è contenuto il documento.
Data Inserimento Data di inserimento nel sistema del documento.
Nome Nome del documento.

Le funzionalità che operano sui documenti sono rese disponibili anche dalla pagina di
dettaglio del documento a cui si accede cliccando sul nome del documento.


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Figura 81: Dettagli documento

È inoltre possibile consultare i documenti in elenco cliccando sul link visualizzato.

6.3.2.1 Allega Documento
Premendo Documento è attivata la procedura per allegare un documento.
È visualizzata la pagina di Figura 82.


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

Figura 82: Inserimento allegato

Scegliendo Sfoglia è possibile ricercare, all’interno del computer dal quale si esegue
l’operazione, il documento da allegare.
Per allegare il file è necessario cliccare su Allega File.
È poi necessario inserire i valori dei dati richiesti, descritti nella tabella successiva.

Tabella 5: Descrizione dati richiesti
Dato Descrizione
Nome Il nome visualizzato (campo obbligatorio)
Descrizione Breve descrizione del documento
Data Data di emissione
Locazione Dove è conservato il corrispondente cartaceo
Faldone Il faldone cartaceo corrispondente
Pagina Il numero di pagina, all’interno del faldone cartaceo,
corrispondente al documento

Per completare l’inserimento dei dati richiesti è necessario premere il tasto Salva. Il
documento è ora visibile nell’elenco dei documenti disponibili.

6.3.2.2 Allega Multimedia
Questa funzione consente di allegare riproduzioni audio o audio/video ad una cartella del
fascicolo.
Premendo il pulsante Multimedia il sistema visualizza una schermata come in Figura 82.
La modalità operativa per inserire il documento multimediale è analoga a quanto descritto
al paragrafo 6.3.2.1.
La riproduzione del contenuto multimediale richiede, sul computer in uso da parte
dell’utente, la presenza del player per quel tipo di file. Ad esempio se il file è un .mov è
necessario avere installato Quick Time.

6.3.2.3 Modifica metadati
Questa funzione permette di modificare i dettagli del documento impostati in fase di
inserimento.


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Figura 83: Pagina per la modifica dei metadati

L’utente modifica le informazioni già inserite e preme il pulsante Salva presente nella
pagina. I dati saranno salvati e il sistema visualizzerà la pagina di dettaglio del
documento con i nuovi valori.

6.3.2.4 Sposta documento
Questa funzione permette di spostare, all’interno dello stesso fascicolo, un documento da
una cartella ad un’altra.
Selezionata la funzione, il sistema visualizza la schermata in Figura 84.


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

Figura 84: Selezione cartella di destinazione

Lo stato del documento può assumere i seguenti valori:
 valido: il documento è disponibile per la consultazione;
 eliminato logicamente: il documento è stato eliminato logicamente.

Nella sezione “Scegli cartella destinazione” l’utente seleziona la cartella cliccando sul
nome. La cartella dove si trova il documento è l’unica non selezionabile.


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Figura 85: Conferma cartella di destinazione

Il pulsante Conferma completa l’operazione.

6.3.2.5 Elimina logicamente
Questa funzione consente di eliminare un documento ma di conservare il contenuto
all’interno del sistema. Il documento non sarà più consultabile ma è possibile utilizzare la
funzione Ripristina per farlo tornare nuovamente disponibile.
Selezionata la funzione, il sistema visualizza la schermata in Figura 86.

Figura 86: Scelta tipologia eliminazione


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Selezionata la voce Elimina logicamente il sistema visualizza la schermata successiva.

Figura 87: Conferma eliminazione logica

All’atto di conferma il risultato è quanto visualizzato nella figura successiva.

Figura 88: Risultato eliminazione logica

6.3.2.6 Ripristina
La funzione permette di rendere nuovamente disponibili alla consultazione documenti che
in precedenza erano stati eliminati logicamente.
La funzione è resa disponibile solo per quei documenti che sono stati precedentemente
eliminati logicamente (Figura 88).


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