4. Hva er en arbeidsflyt
• Sekvens av sammenkoblede arbeidssteg
• Gjentagende kjede av operasjoner
• Arbeid utført av:
– Enkelt personer
– Mange avdelinger
– Flere prosesser
– På tvers av organisasjoner
5. Hvorfor styre arbeidsflyter
• Løser utfordringer i det daglige arbeidet
– Enhetlig og sporbar arbeidsutførelse
• Hvem har utført arbeidet
– Overvåke framdriften
• Gjøres i bakgrunnen
• Varsler brukere
– Sentralisere informasjon
– Kontroll på kostnad, tid, og datafeil.
6. Hva er ArcGIS WorkFlow Manager
• En applikasjon for håndtering arbeidsflyt for store foretak.
– Prosjekter for fordelt på hele organisasjoner
– Integrerer GIS- og ikke-GISrelaterte arbeidsflyter.
Tidligere kjent som
Job Tracking
Extension (JTX)
7. Rammeverket for Workflow Manager
ArcGIS Server
Workflow Manager
Server
ArcGIS
Desktop
Workflow Manager
Desktop
Workflow
Workflow Manager
Manager API Geodatabase
Geospatial Data
11. Hva er en jobb
• En enhet av arbeid utført av en eller flere personer
– Har en arbeidsflyt og arbeidsbeskrivelse.
• Individuelle jobber i ArcGIS Workflow manager opprettes fra
Jobbtyper (Job types)
– Maler for ditt arbeid
• Eksempler
– Oppdater et fyr på et spesifisert koordinat
– Lage en kart i målestokk 1:50.000
12. Tilgang til jobber
• Spørringer
• Vises i en Liste (List view) og Kart (Map View)
– Filtrering ut fra foretningspesifikke regler
17. Notater og vedlegg
• Vedlegg
– Støttedokumenter knyttet til jobben
• Notater
– Fritekst
– Forskjellig informasjon
18. Ressurser
• Automatisk tilordne arbeid når som helst i
arbeidsprosessen til enten:
– Bruker
– Gruppe
• Bruker kan tilhøre mange grupper
19. Applikasjonsprivilegier
• Applikasjonsprivilegier er tilgangskontroll på dine
foretningsprosesser
• Brukergrupper er linken mellom
applikasjonsprivilegier og bruker.
Tilhører har
Applikasjons-
Bruker Gruppe
privilegier
• Hvem har rett til å gjøre hvilken aksjon.
20. Interesseområde (AOI)
• Definerer hvor arbeidet er lokalisert
– Romlige komponenten ved jobben
– Veileder bruker
– Visualisering / analyseverktøy for forvaltere.
23. Håndtering av arbeidsflyt
• Kontroll på best mulig gjennomførelse av prosessen
• Konsistens og sporbar prosess som brukere kan følge
– Sikre at alle steg blir utført.
24. Anatomien til en arbeidsflyt
• Oppstarts-, avslutnings- eller
varslingssteg
• Utførende steg, Kalle exe, GP
tools, URL eller åpne filer etc.
• Kontrollsteg.
• Resultatsteg ut av systemet.
• Ellers fritt til å lage egne
farger.
25. Verktøy for arbeidsflyten
• Progresjon via stegverktøy
– Påkrevd gjennomkjøring
– Automatisk utført
– Automatisk tildeling av Jobben.
• Dokumentasjon om aktiviteten
– HTML basert
– URL eller egen side.
• Hold
– Mulighet til å sette jobb på vent.
• Avhengigheter
– Begrense jobbutførelse basert på andre jobber.
– Gi mulighet til relasjonsmodellering mellom jobber.
28. Datahåndtering med ArcGIS
Workflow manager
• Versjonerte data.
• Tilgang til data fra flere Geodatabaser.
• Kontrollere brukertilgang til databasene.
• Knytte en arbeidsversjon til jobben.
• Enkel brukeropplevelse ved arbeid med versjoner.
29. Håndtering av kartdokument
• Knyttet og vedvarende til jobben
• Predefinert innhold og kartografi
• Lagring
– Lagret i WFM databasen
– Filsystem
30. ArcMap integrasjon
• Starte steg
• Task Assistant Manager taskflows
• Verktøyrad for ArcMap
• Sett gjeldende jobb
• Jobbinformasjonsvindu
– Oppdatere egenskaper, notater utføre jobber og se historikk.
• Se hele flytskjemaet for Arbeidsflyten.
31. Geodatabase Arkiveringsverktøy
• Integrert med SDE Geodatabasearkivering
• Undersøke editeringer gjort i jobben.
• Reversere endringer
• Inspisere hvilke segmenter av data som er endret.
34. Varsling
• Man kan motta e-post når noe skjer i systemet
• Utløsere
– Hvilken som helst aksjon i jobben
– Steg i arbeidsflyten
• Dette konfigurerer en selv.
• Bli varslet ved dataediteringer
• Lag regler for endringer ved
– Hele dataklassen, geografisk område eller en spesifikk datarad.
35. Jobbhistorikk
• Hva har skjedd på jobboppgaven?
• Merket med bruker og dato.
• Utvidet med brukerinnlegg.
36. Rapportering av jobbinformasjon
• Informasjon er lagret i WFM databasen.
• Presenter innholdet på ulike måter
– Innebygd rapportbygger
– På web
– Crystal reports eller andre
• Ressursallokering, jobbstatus osv.
37. Rapporter
• Bygge enkle rapporter om
jobbinformasjon
• Spørringer og oppsummeringer på
nøkkelfelt.
• Utseende basert på styles
