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Timestamp for kintone
- 1. タイムスタンプ for kintone のご紹介 e-‐‑‒⽂文書 始めませんか？ サイボウズスタートアップス株式会社
- 3. 電⼦子帳簿保存を始めませんか？ 導⼊入の効果 • 保管費⽤用の削減 書類の保管に必要な紙のファイリングコストや オフィス空間、倉庫費⽤用を削減できます。 • 問い合わせ対応の迅速化 電⼦子化した書類を検索索することで、問い合わせ回答の時間、コ ストを⼤大幅に削減できます。 • 書類の紛失リスク回避 ⽀支店などの複数の場所でスキャンして電⼦子化することで、運送 費⽤用のコスト削減に加え、書類紛失リスクも回避できます。
- 5. 規制緩和で e-‐‑‒⽂文書 が容易易に！ 2015年年9⽉月30⽇日の申請より、規制が緩和され、電⼦子保存 できる帳簿の⾦金金額基準が撤廃され、保存形式もタイムス タンプが付与されていればよいことになりました。 緩和前 緩和後 ⾦金金額 上限３万円 まで ⾦金金額基準なし 保存 形式 電⼦子署名 タイムスタンプ タイムスタンプ
- 7. 電⼦子帳簿保存に必要なシステム要件 要件 詳細 スキャナ保存品質 解像度度200dpi以上、24ビットカラー以上で保存すること タイムスタンプの付与 ⽇日本データ通信協会が認定するタイムスタンプであること タイムスタンプ期間の確認 保存期間を通じて変更更されていないことを確認できること タイムスタンプの検証 任意の期間を指定し、⼀一括して検証することができること ヴァージョン管理理（訂正） 訂正した内容の確認ができること ヴァージョン管理理（削除） 削除した内容の確認ができること ⼊入⼒力力者等情報の確認 ⼊入⼒力力者と監督者に関する情報が確認できること 基本検索索機能 ⽇日付、⾦金金額、その他主要な項⽬目での検索索ができること 範囲検索索機能 ⽇日付、⾦金金額について範囲を指定して検索索ができること 組合せ検索索機能 ⼆二以上の任意の項⽬目を組み合わせての検索索ができる 以下を満たせば、スキャナ保存により電⼦子的に帳簿を管理理できます
- 8. 要件を満たすシステム ＋
- 9. kintone + タイムスタンプで解決 要件 kintoneでの対応 タイムスタンプでの対応 スキャナ保存品質 タイムスタンプの付与 ー ○ タイムスタンプ期間の確認 ー ○（最短で10年年間保証） タイムスタンプの検証 × ○（⼀一括検証／出⼒力力可能） ヴァージョン管理理（訂正） ○（編集履履歴を確認） ○（経理理処理理レコードのみ 編集を不不能に制御） ヴァージョン管理理（削除） △（全レコードを削除不不能設定） ○（経理理処理理レコードのみ 削除を不不能に制御） ⼊入⼒力力者等情報の確認 ○ ○（kintoneに⾃自動登録） 基本検索索機能 ○ ー 範囲検索索機能 ○ ー 組合せ検索索機能 ○ ー 全て解決
- 15. ご利利⽤用料料⾦金金 ライトコース スタンダードコース プレミアムコース ご利利⽤用料料⾦金金 ⽉月額 9,000円 （年年額 102,600円） ⽉月額 12,000円 （年年額 136,800円） ⽉月額 15,000円 （年年額 171,000円） タイムスタンプの ⽉月間利利⽤用回数 200回まで 1,000回まで 5,000回まで 初期費⽤用、解約費⽤用 ０円 ご利利⽤用できるタイムスタンプの回数によって、コースが異異なります。 kintoneのドメイン1つにつき、1つのご契約になります （ユーザーライセンスはありません）。 ⽉月額料料⾦金金での契約か、年年額料料⾦金金での契約かを選択してお申し込みください。