Michel De Maeyer, Sales & Marketing Director, Certipost

1. 2011-05-06 – Pricing Hybrid Inbound - confidential

2. Behandeling van facturen
Sleutelfactoren
facturen van facturen voor
handelspartners klanten

3. Behandeling van facturen
Uitdagingen
• daling van de beheerskosten en snellere aflevering
• kwaliteit van uw dienstverlening verbeteren
• optimalisatie van uw financieel beleid
• uitschakelen van manuele methodes
• implementatie van elektronische
facturatie

4. Totaaloplossing
papier & elektronisch

5. Elk bedrijf is anders
klassieke verdeling van verdeling leveranciers
handelspartners « Extreme Tail »
80% van de facturen De meerderheid van de
worden met 20% van facturen worden met
de handelspartners kleine leveranciers
aantal facturen
uitgewisseld uitgewisseld
aantal facturen
handelspartners handelspartners

6. Volume binnenkomende
facturen per handelspartner
belangrijkste middelgrote kleine
handelspartners handelspartners handelspartners
elektronische
INBOUND supplier portal gescande facturen
facturen
geïntegreerde
OUTBOUND oplossingen
boekhoudsoftware/ERP aflevering in webomgeving

7. Belangrijkste voordelen
• besparingen
• vermindering van kosten
• vermijden van fouten
• versnellen van de betalingen
• toegenomen efficiëntie
• gestructureerde boekhoudkundige gegevens beschikbaar voor
analyses
• vrijmaken van tijd en personeel voor taken met meer
toegevoegde waarde
• Verbeterde relatie met uw commerciële partners

8. Belangrijke succesfactoren
• Communiceer intern over het project
• Zorg voor correcte master data
• Neem een oplossing die aanpasbaar is aan elk type bedrijf
• Correcte & regelmatige rapportering over resultaten
• Ga voor een toekomstgerichte & compliant oplossing

9. Strategische stap in de
optimalisatie van uw processen
90 % 60 % 20 %
volume van facturen
papier
scan/OCR
elektronisch
10 % 40 % 80 %
Tijd
nu 2015 Bron: The New Normal
by Peter Hinssen