Intro: OpenSource versnelt innovatie Verwachtingen en voordelen van ERP software in uw organisatie Demo CRM door Gerd Vanmechelen Demo aankoop en verkoop door Bart Wolfs Demo KPI's en boekhouding door Geert Surkijn Hoe starten met een kleine of grote implementatie Kiezen voor SAAS, Software as a Service of voor een eigen server

1. Next Generation ERP
By and Cats&Dogs
10/10/2013

2. Next Generation ERP
Agenda:
• Intro: OpenSource versnelt innovatie
• Verwachtingen en voordelen van ERP software in uw organisatie
• Demo CRM door Gerd Vanmechelen
• Demo aankoop en verkoop door Bart Wolfs
• Demo KPI's en boekhouding door Geert Surkijn
• Hoe starten met een kleine of grote implementatie
• Kiezen voor SAAS, Software as a Service of voor een eigen server
• 11u30 Vragen beantwoorden
• Drank en broodjes

3. Intro: OpenSource versnelt innovatie
Open source of open bron beschrijft de praktijk die in productie
en ontwikkeling vrije toegang geeft tot de bronmaterialen
(de source) van het eindproduct.

4. Intro: OpenSource versnelt innovatie

5. Intro: OpenSource versnelt innovatie
Open source of open bron beschrijft de praktijk die in productie
en ontwikkeling vrije toegang geeft tot de bronmaterialen
(de source) van het eindproduct.
and Co

6. Innovatie & Patronen
D323 M3D3D3L1NG L44T J3 213N T0T W3LK3
GR0T3 PR35T4T135 0N23 H3R53N3N 1N 5T44T 21JN.
1N H3T 83G1N W45 H3T 23K3R N0G M031L1JK D323
T3K5T T3 L323N, M44R NU K4N J3 H3T W44R5CH1JNL1JK
4L W4T 5N3LL3R L323N 20ND3R J3 3CHT 1N T3 5P4NN3N.
D4T K0MT D00R H3T 3N0RM3 L33RV3RM0G3N V4N 0N23
H3R53N5. KN4P H3? D323 M3D3D3L1NG M4G J3 K0P13R3N 3N V3RD3R V3R5PR31D3N.
I5 D1T L3UK 0F NI3T?
1K W33T 23K3R D4T J3 V3R8445D 5T44T V4N J323LF

7. Innovatie & Patronen
Onze hersenen willen steeds de autostrade nemen via patronen.
Dit positief gegeven is tevens de rem op veranderingen en aanpassingen.
Gevolg: Het is moeilijker om iets af te leren dan om iets aan te leren.
Wat zij Darwin ook weer? ……..
Voor ERP: Via begeleiding en opleiding goede autostrades aanleggen!

8. OpenERP

9. OpenERP

10. OpenERP
https://www.openerp.com/news/post/139-OpenERP-winner-of-the-
Ernst-Young-Most-Promising-Enterprise-2013-Award

11. De verwachtingen van ERP

12. ERP is niet nodig wanneer:
• Excel volstaat.
• Er slechts een gebruiker is.
• Er een optimale structuur in werken en opslag van bestanden is.
• Boekhouding, producten, klanten en zo meer aan elkaar gekoppeld
zijn en dat ruim voldoende is.
• Financiële rapporten en andere Key Perfermance Indicatoren niet
nodig zijn.

13. ERP de voordelen:
• ERP laat meerdere gebruikers structureel samenwerken om een KMO
of organisatie efficiënt te besturen.
• Met ERP zijn verschillende verantwoordelijken in deelprocessen op te
splitsen zoals: verkoop (leads), aankoop, voorraadbeheer,
klantenrelaties, verzendingen, boekhouding, business intelligence
(kpi’s) …
• Het is eenvoudig om kritische performance indicatoren te
visualiseren.
• Backoffice en automatisatie voor E-commerce-projecten

14. Next Generation ERP
Agenda:
• Intro: OpenSource versnelt innovatie
• Verwachtingen en voordelen van ERP software in uw organisatie
• Demo CRM door Gerd Vanmechelen
• Demo aankoop en verkoop door Bart Wolfs
• Demo KPI's en boekhouding door Geert Surkijn
• Hoe starten met een kleine of grote implementatie
• Kiezen voor SAAS, Software as a Service of voor een eigen server
• 11u30 Vragen beantwoorden
• Drank en broodjes

15. Next Generation ERP
Agenda:
• Intro: OpenSource versnelt innovatie
• Verwachtingen en voordelen van ERP software in uw organisatie
• Demo CRM door Gerd Vanmechelen
• Demo aankoop en verkoop door Bart Wolfs
• Demo KPI's en boekhouding door Geert Surkijn
• Hoe starten met een kleine of grote implementatie
• Kiezen voor SAAS, Software as a Service of voor een eigen server
• 11u30 Vragen beantwoorden
• Drank en broodjes

16. Next Generation ERP
Hoe starten met een kleine of grote implementatie?
• Durf op lange termijn denken maar Doe op korte termijn
• Implementatietechniek: Agile (step by step + resultaten op korte termijn)
Workflow
BINNEN
OpenERP
AS IT IS (by Cats&Dogs)
Workflow
BUITEN
OpenERP
STANDARD + CHANGESTAP 1
STAP 2
STAP 3

17. Next Generation ERP
Hoe starten met een kleine of grote implementatie?
• Durf op lange termijn denken maar Doe op korte termijn
• Implementatietechniek: Agile (step by step + resultaten op korte termijn)
Voorstel Cats&Dogs
5 dagen 1 op 1 gepersonaliseerde training voor 1 tot 5 personen
Doel: Een werkende basis-workflow op dag 5 te bedienen door de organisatie zelf

18. Next Generation ERP
Hoe starten met een kleine of grote implementatie?
• Wat na Stap 1?
• Plan van aanpak opstellen aan de hand van de collectieve kennis.
• Aanschaf OpenERP Enterprise Contract voor X users /jaar of voor X jaar

19. Next Generation ERP
• Kiezen voor SAAS, Software as a Service of voor een eigen server
Hangt af van de omstandigheden: snelheid, internetverbinding, plaats, …..
Cat&Dogs beschikt over een ICT Infrastructuur- & supportteam
Voor hardware is een gespreide betaling mogelijk.
• 11u30 Vragen beantwoorden
• Drank en broodjes