Presentazione della giornata di formazione per gli operatori dei siti scolastici degli Istituti Comprensivi di Lesmo e di Albiate-Triuggio. L'utilizzo di Joomla! nella gestione quotidiana.

1. Il sito scolastico:
guida ad una gestione condivisa

2. Il sito scolastico: guida ad una gestione condivisa
Triuggio, 13 novembre 2014
Programma del corso
Prima parte
Siti scolastici e normativa attuale: caratteristiche e obblighi di pubblicazione
La gestione condivisa del sito web
Questionario delle conoscenze: una base di lancio verso Joomla!
Conoscere Joomla!
Inserimento e modifica articoli
Gestione del “Calendario Eventi”
Gestione di “Albo Online”
Seconda parte
Esercitazione d’aula
Amministrazione Trasparente: esempi di gestione dei contenuti
Formatore: Antonio Todaro
Istituto Comprensivo di Verdellino (BG)
vicario@scuoleverdellino.it

3. Da dove arriviamo…
D o c u m e n t o c a r t a c e o
N u m e r o d i p r o t o c o l l o
F i r m a a p p o s t a i n o r i g i n a l e
P u b b l i c a z i o n e a t t o a l l ’ a l b o
Siti scolastici e
normativa attuale:
caratteristiche e
obblighi di
pubblicazione

4. Dove siamo…(?)
Documento
digitale
Protocollo
digitale
Firma digitale
Albo online
Siti scolastici e
normativa attuale:
caratteristiche e
obblighi di
pubblicazione

5. Il sito web di una scuola
Non soltanto vetrina o bacheca digitale
Ma vero e proprio strumento di comunicazione di una P.A.,
regolamentato da normativa specifica.
Siti scolastici e
normativa attuale:
caratteristiche e
obblighi di
pubblicazione

6. Il sito web di una scuola
dominio gov.it
Obiettivi di Accessibilità
PUBBLICA
AMMINISTRAZIONE
Elenco Base Dati
Siti scolastici e
normativa attuale:
caratteristiche e
obblighi di
pubblicazione

7. Il sito web: la gestione nel passato…
Docente esperto che:
costruiva il sito
inseriva i contenuti
creava e gestiva utenze
si aggiornava sulla normativa
e tanto altro…
La gestione
condivisa del sito
web

8. Il sito web: la gestione nel presente…
Dirigente Dsga
Coordina il team di lavoro
È responsabile in tema di:
Accessibilità dei contenuti
Trasparenza amministrativa
Privacy
Comunità di Comunicazione
Gestione condivisa - Rete di “operatori” - Suddivisione dei Ruoli
ATA
Redazione contenuti
Gestione utenti
Coordina il personale ATA per:
Gestione albo online
Inserimento dati di AT
Docenti Studenti Genitori
Comunicazione e didattica pubblicazione “oggetti didattici” Condivisione delle iniziative
La gestione
condivisa del sito
web

9. Il sito web: la gestione nel presente…
E il Docente esperto?
?
Aggiorna i requisiti tecnici
Assegna permessi
Fornisce consulenza
Effettua formazione !
La gestione
condivisa del sito
web

10. Il sito web: come gestirlo insieme
Dirigente
Dsga
ATA
Docenti
Studenti
Genitori
Accessi univoci
Permessi differenziati
Aree di gestione specifiche
È preferibile che ciascun operatore abbia un indirizzo email istituzionale
Direttore dei Servizi Amministrativi:
dsga@scuoleverdellino.it
Segreteria generale:
segreteria@scuoleverdellino.it
Ufficio Gestione del personale:
ufficiopersonale@scuoleverdellino.it
Ufficio Gestione Organi Collegiali:
organicollegiali@scuoleverdellino.it
Ufficio Alunni
ufficioalunni@scuoleverdellino.it
Ufficio Alunni Scuola Secondaria, viaggi e visite di
istruzione
affarigenerali@scuoleverdellino.it
Un esempio:
La gestione
condivisa del sito
web

11. Il sito web: come gestirlo insieme
Dirigente
Dsga
ATA
Docenti
Studenti
Genitori
Accessi univoci
Permessi differenziati
Aree di gestione specifiche
È preferibile che ciascun operatore abbia un indirizzo email istituzionale
Nella gestione dei permessi è possibile assegnare autorizzazioni gerarchiche
Ciò consente di inibire modifiche a sezioni specifiche del sito
La gestione
condivisa del sito
web

12. OPERARE SU UN SITO WEB
Un sito dinamico costruito tramite il CMS Joomla!
Basato su modello della comunità di pratica “Porte Aperte Sul Web”

13. Conoscenze e abilità…
Non occorre essere esperti in
informatica per pubblicare documenti
su un sito web
Occorre semplicemente richiamare quanto
già conosciamo
Dobbiamo ricordare sequenze e procedure
Non temere di sbagliare!
Questionario delle
conoscenze: una
base di lancio
verso Joomla!

14. Il questionario
Questionario delle
conoscenze: una
base di lancio
verso Joomla!

15. Il questionario: conosciamoci
Questionario delle
conoscenze: una
base di lancio
verso Joomla!

16. Il questionario: il linguaggio
Con Account si
indica
L'HTML è:
Cosa è un
browser?
La formattazione
di un testo
Il backup: URL indica Un CMS è:
Il Il profilo che
corrisponde ad una
casella postale
Un linguaggio di
generazione di
pagine Web
Un
programma
per la
navigazione
web
Modifica l'aspetto
di un testo
Permette di
salvaguardare i
dati più
importanti su
dischi
Un indirizzo
Internet
comprensibile
per qualsiasi
browser Web
Un applicativo
che permette di
gestire i
contenuti e
alcune
funzionalità di siti
web
Questionario delle
conoscenze: una
base di lancio
verso Joomla!

17. Il questionario: icone
La conoscenza di pochi comandi di base
consente la pubblicazione di articoli e
allegati a chiunque!
Questionario delle
conoscenze: una
base di lancio
verso Joomla!

18. Operare con Joomla!
Breve guida alla pubblicazione di contenuti

19. Il CMS Joomla!
Joomla! è un Content Management System (CMS), uno strumento
software, installato su un server web, che consente la creazione e la
gestione di un sito web a prescindere dalla conoscenza di un linguaggio di
programmazione.
Joomla! è la traduzione fonetica della parola Swahili "Jumla", che vuol dire "tutti
insieme" o "all'unisono“.
Dirigente
Dsga
ATA
Docenti
Studenti
Genitori
Conoscere
Joomla!

20. Inserire contenuti
Le pagine web di Joomla! possono essere create in modi differenti;
una singola “notizia” prende il nome di “articolo”.
Un articolo può essere scritto direttamente online, in tempo reale, senza
particolari accorgimenti.
Occorre seguire semplici sequenze operative:
1. “loggarsi” come utente registrato;
2. cliccare su “invia articolo”;
3. scrivere l’articolo mediante l’editor di testo;
4. salvare l’articolo nella categoria desiderata.
Conoscere
Joomla!

21. Inserire contenuti: il “login”
loggarsi come utente registrato tramite:
Username e Password
Effettuato l’accesso, il
modulo “menu utente”
mostrerà il link:
“Invia articolo”
Conoscere
Joomla!

22. Inserire contenuti: la “scrittura”
Inserire il Titolo
Area per inserimento
testo
Aggiungere allegati
Puoi effettuare operazioni
di “copia” e “incolla”
tramite comandi da
tastiera:
Ctrl+C e CTRL+V
Conoscere
Joomla!
Inserimento e
modifica articoli

23. Inserire contenuti: la “scrittura”
Scegliere la Categoria
Pubblicare in “home” oppure no
Scegliere quali utenti hanno
accesso all’articolo
Conoscere
Joomla!
Inserimento e
modifica articoli

24. Inserire contenuti: la “scrittura”
SALVARE L’ARTICOLO
Conoscere
Joomla!
Inserimento e
modifica articoli

25. Inserire contenuti: la “scrittura”
Icone e comandi
L’inserimento di link o immagini
consente di incrementare la qualità della
comunicazione.
Le immagini, tuttavia, dovranno essere
“descritte” per renderle accessibili!
Conoscere
Joomla!
Inserimento e
modifica articoli

26. La modifica dei contenuti
ICONE DI MODIFICA
Conoscere
Joomla!
Inserimento e
modifica articoli

27. La modifica dei contenuti
MODIFICA tramite EDITOR di testo
Conoscere
Joomla!
Inserimento e
modifica articoli

28. L’aggiunta di allegati
Selezionare il pulsante “Aggiungi Allegato”
Conoscere
Joomla!
Inserimento e
modifica articoli

29. L’aggiunta di allegati
Scegliere dal proprio computer il file da allegare
Conoscere
Joomla!
Inserimento e
modifica articoli
Scrivere il nome dell’allegato ed eventuale
descrizione
Selezionare “SI” per pubblicarlo
Cliccare su “Carica”
Sequenza

30. La modifica di allegati
La matita ti consente di modificare l’allegato!
Conoscere
Joomla!
Inserimento e
modifica articoli

31. Il calendario eventi
Consente l’inserimento
di attività, riunioni,
eventi.
1. Clicca sul giorno
fissato per creare
“l’evento”
2. Clicca su “aggiungi un
evento”
Conoscere
Joomla!
Gestione del
“Calendario Eventi”

32. Il calendario eventi
1. Scrivi l’oggetto
2. Seleziona la categoria
3. Seleziona il livello di
accesso
4. Descrivi l’evento
5. Specifica Luogo,
contatto, informazioni
aggiuntive
Conoscere
Joomla!
Gestione del
“Calendario Eventi”

33. Il calendario eventi
6. Definisci i dettagli
dell’evento
7. Salva cliccando sul
segno di “spunta”
Conoscere
Joomla!
Gestione del
“Calendario Eventi”

34. L’albo online
La versione attuale del modulo “Albo online” è compatibile
esclusivamente con la versione 1.5 di Joomla! Necessita,
dunque, di un sito parallelo.
A SMAU 2014 è stata presentata una nuova versione di Albo
Online compatibile con le versioni di Joomla! 2.5 e 3.x.
Sarà rilasciato a breve e non sarà necessario operare su un
doppio sito.
Conoscere
Joomla!
Gestione di “Albo
On Line”

35. L’albo online: come funziona
Accedi alla
Configurazione
Albo dopo aver
effettuato il login
Le modalità di inserimento degli atti sono guidate e
abbastanza semplici.
Conoscere
Joomla!
Gestione di “Albo
On Line”

36. L’albo online: accesso
Si apre una nuova pagina
Due Colonne!
Osserva:
Inserimento Elementi
Clicca su:
Atti ed Allegati
Si accede alla pagina di
inserimento dati!
Conoscere
Joomla!
Gestione di “Albo
On Line”

37. L’albo online: inserimento atto
Seleziona
“Sezioni e
Categorie”
Inserisci Dati e
Informazioni
Invia l’atto!
Sequenza
Conoscere
Joomla!
Gestione di “Albo
On Line”

38. L’albo online: aggiunta allegato
Scrivi il titolo
dell’allegato
Seleziona il file
Conferma
l’aggiunta
dell’allegato
Sequenza
Conoscere
Joomla!
Gestione di “Albo
On Line”

39. L’albo online: considerazioni
Siamo in attesa di un nuovo Albo: le informazioni
fornite sono sufficienti ad operare per un breve
periodo.
Aggiorneremo le informazioni ad installazione
avvenuta del nuovo modulo!
Conoscere
Joomla!
Gestione di “Albo
On Line”

40. Cosa fare in caso di necessità?

42. Ringraziamenti
I Dirigenti Scolastici dell’I.C. di Lesmo e I.C. Albiate - Triuggio
Sig. Fabio Colombo - Brianza Elaborazione Dati
BCC Lesmo
BCC Valle del Lambro
Porte Aperte Sul Web
Informazioni di contatto:
Antonio Todaro
Email: vicario@scuoleverdellino.it
Tel. Uff.: 035 884516
Tutti voi…