https://zaxid.net/pigulki_dlya_ukrayinskogo_biznesu_n1498517

1. Від паперу до цифри:
електронний документообіг
як інструмент підвищення
ефективності бізнесу
Тетяна Солоп

2. • в України з січня 2005 року
• найбільша з 4 українських компаній, які
входять до групи компаній Turkcell Group
• понад 1 000 робочих місць
• 7.4 млн абонентів
• інвестував понад 2 млрд. USD в економіку
України
• 3G та 4G починалися зі Львова

3. • Понад 6 000 партнерів
• Близько 700 000 документів на рік
• Понад 50 підписантів
• 30 днів на підпис документів
• 55 400 людино-годин на обробку документів

4. Створити
документ
Підписати
вручну
Відправити
поштою
Роздрукувати
та погодити
Передати
в архів
$ 1 000 000

5. Підготовка ТЗ та
проведення тендеру
Перехід на ЕДО
інших дирекцій
Лютий
2018
Червень
2018
Липень
2018
Серпень
2018
Лютий
2019
Березень
2019
Грудень
2019
Контракт з
“Вчасно”
Пілотний проект
в дирекції продажів

6. 1. Аналіз існуючих документів
2. Знайомство з сервісом “Вчасно”
3. Моделювання бізнес-процесів
4. Тестування
5. Підготовка інструкцій
6. Сповіщення контрагентів щодо ЕДО
7. Навчання працівників

7. Створити
E-doc Е-Підписати
Зберігання
в Е-Архіві
Внутрішні
процеси
КЕП або
Mobile ID
Online хмарне
рішення
Потребує
вдосконалення
Очікуємо інтеграції
між SAP та Вчасно
Е-ЗавантажитиE-Погодити

9. • 60% процесів з документообігу оцифровано
• 70% партнерів перейшли на ЕДО
• 150 тисяч документів вже в сервісі “Вчасно”
• Понад 300 співробітників lifecell працює у “Вчасно”
• Підписання документів 1-2 дні замість 2-3 тижнів

10. Порядок використання електронних документів
регулюється:
• Законом України «Про електронні
довірчі послуги»
• Законом України «Про електронні
документи та електронний
документообіг»
• іншими нормативними документами

11. Екологічність
Легкий пошук та
зберігання документів
Швидкість
Економія
Безпека
Єдина база документів
компанії

12. Дякую за увагу!
Тетяна Солоп
+38 063 210 76 06
tetyana.solop@lifecell.com.ua