QR-коды. Сервис автоматизированного контроля возврата первичных документов
http://it-artel.com.ua/?product=qr-kody-servis-avtomatizirovannogo-kontrolya-vozvrata-pervichnyx-dokumentov
3. Заробітна плата +
соцпакет
Комп’ютер з програмним
забезпеченням
Окреме робоче місце
Спеціально призначений для контролю
документообігу співробітник вимагає:
4. Можна зберегти
час, гроші та нерви,
контролюючи
документообіг за
допомогою інноваційного
сервісу
«QR-коди. Сервіс
автоматизованого контролю
повернення первинних
документів»
Сервіс автоматизованого
контролю повернення документів
5. Сервіс генерує QR-код,
що містить визначені
реквізити документа, і
формує друковану
форму документа в 1С
Після повернення
підписані папери
скануються звичайним
сканером у визначений
каталог
(можливе групове
сканування великих
пакетів документів)
Сервіс ідентифікує
відскановані документи
по QR-кодам і
прикріплює до кожного
документа в 1С скан-
копію зі встановленням
відмітки про отримання
оригиналів документів
Контроль наявності оригіналів первинних
документів з прикріпленням скан-копій
6. Сканування первинних документів
постачальників
QR-кодування допоможе
також здійснювати
контроль отримання
оригиналів видаткових
накладних від
постачальників
Всі вхідні документи від
постачальників, забезпечені
QR-кодом, скануються і
фіксуються в базі, що
дозволить відстежувати
наявність оригіналів і завжди
мати під рукою скан-копії
потрібних документів
7. Вартість сервісу становить від 225 до 3600
грн. на місяць залежно від обсягу
документообігу
Вартість
сервісу
Витрати на
співробітника
225 - 3600 грн./міс
Від 4000 грн./міс
8. Такий спосіб контролю повернення
документів означає:
Виключення помилок ручного введення
інформації
Скорочення трудозатрат і часу на перевірку і
проведення бухгалтерських документів
Контроль дебіторської заборгованості, не
підтвердженої документами
Швидкий підбір та підготовка копій документів
для контролюючих органів при зустрічних
перевірках
9. м. Київ, пр-т Возз’єднання, 7А, оф. 105,
тел/факс: (044) 495 45 37
http://www.it-artel.com.ua;
e-mail: sale@it-artel.com.ua