4 вида приложений на компьютеры для отслеживания рабочего времени сотрудников. В чем разница и как выбрать подходящую именно вам?

1. Системы учета
рабочего времени
4 ПРОГРАММЫ НА КОМПЬЮТЕР И ЧЕМ ОНИ ОТЛИЧАЮТСЯ

2. В мае 2019
ЕС постановил
что все компании на его территории должны
отслеживать рабочее время сотрудников. И хоть в нас
нет такого указания, количество пользователей тайм-
трекеров постоянно растет.

3. Но кроме заявления о том, что система учета рабочего
времени должна быть «объективной, надежной и доступной»,
ЕС не дал никаких официальных советов о том, какие есть
виды систем, как ее выбрать и на что обращать внимание.

4. Существует масса различных инструментов для
установки на компьютеры и не сразу понятно, в чем
разница между ними.
В презентации представлен обзор основных типов,
имеющихся в настоящее время на рынке, и того, что
следует учитывать при принятии решения.

5. №1 СИСТЕМА
АВТОМАТИЧЕСКОГО УЧЕТА
РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

6. Программа на компьютере записывает все время,
которое вы проводите в различных рабочих
приложениях, на встречах, в электронной почте,
звонках, на веб-сайтах и в разных местах. По сути,
она создает безупречную цифровую память всего,
над чем вы работаете.

7. Регистрируя каждую деталь вашего дня, она также является наиболее точным программным
обеспечением для отслеживания времени, доступным в настоящее время.
Ручной ввод полностью удален - не нужно управлять таймерами или вводить заметки - это
означает, что сотрудники могут сосредоточиться на продуктивной работе, а работодатели
могут избежать неточности ручных методов.

8. №2 ОНЛАЙН ТАБЕЛЬ УЧЕТА
РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

9. Система нацелена на оцифровку времени,
управления расписанием и часто имеет
дополнительные функции, которые помогут вам
управлять временем в проектах, командах и
отчетах.

10. Потому, что сотрудникам приходится вручную запускать и останавливать таймеры, что в
течение дня может привести к значительным затратам времени на управление инструментом.
Ручной учет времени менее точен и рассчитан на правдивость данных, заполненных
сотрудниками.
Бывают отдельные программы-табели или как функция в составе более сложной системы. В
первом варианте, эти инструменты не решают проблему учета времени - они упрощают ее.

11. №3 ОНЛАЙН-ТАЙМЕР

12. Классический подход, когда сотрудник нажимает
старт всякий раз, когда начинает новую задачу, и
стоп, чтобы остановить время, когда заканчивает.
У большинства таймеров есть поле для ввода
заметок.

13. По факту, в компании ничего особо не поменяется - персоналу все равно нужно не забывать
управлять таймером и делать заметки, что делает этот метод неточным и уязвимым.

14. №4 КАЛЬКУЛЯТОР ВРЕМЕНИ

15. Инструмент предназначен исключительно для
оценки посещаемости. Это не совсем система учета
рабочего времени, поскольку имеет только одну
функцию - вычисление от и до. Персонал вводит
время начала и окончания работы + перерывы и
калькулятор выдает конечное количество
отработанного времени.

16. Как выбрать систему учета
рабочего времени?
ТОЧНОСТЬ
Насколько надежны данные, создаваемые системой учета рабочего времени? Какая вероятность
ошибки? Насколько точность статистики зависит от вмешательства человека?
01
ПРОСТОТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Насколько легко работать с инструментом? Потребуется ли вам проводить тренинги или процесс
адаптации к инструменту? У него больше функций, чем вам действительно нужно?
02

17. Как выбрать систему учета
рабочего времени?
03
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
Будут ли сотрудники чувствовать себя комфортно? Будет ли соблюдаться их конфиденциальность?
ИНТЕГРАЦИЯ С ДРУГИМИ ИНСТРУМЕНТАМИ
Система включает создание отчетов? С какими инструментами взаимодействует?
04

18. Почувствуйте разницу
установка на 100
ПК за 20 минут
ПОПРОБУЙТЕ АВТОМАТИЧЕСКУЮ СИСТЕМУ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
YAWARE.TIMETRACKER
14 дней бесплатно (до 5
ПК бесплатно навсегда)
Windows, Mac OS,
Linux, Android, iOS

19. Узнайте подробнее
Преимущества