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Communities of Practice
          Christoph Mathis




>Inhalt
CoP sind nicht neu
Gilden, Berufsverbände, sogar römische Handwerker haben CoP gebildet.
Wenn es keine neue Idee ist, warum wird jetzt so viel darüber geredet?
 Wissen ist so wertvoll geworden, dass man es nicht mehr dem Zufall überlassen darf, ob es
 in der Firma produktiv genutzt wird.
Die Natur von Wissen
Wissen lebt in Menschen, ist aktiv
Wissen ist sowohl explizit als auch schweigend (tacit knowledge) – tacit knowledge teilen
involviert Interaktion und Aktivitäten uim informellen Lernen wie Storytelling, Konversation,
Coaching und Ausbildung/Lehre.
Wissen ist sozial und individuell
Wissen ist dynamisch
CoP helfen, Wissen in Projektstrukturen langlebig zu machen
Was ist eine CoP

            Das Thema:
Domain      erzeugt eine gemeinsame Grundlage
            legitimiert und stellt einen Zweck her

            Die Bereitschaft zum Teilen:
            erzeugt den Unterbau für das Lernen
Community
            fördert Beziehungen und Interaktionen auf der Basis gegenseitigen
            Respekts

            Das spezifische Wissen:
Practice    ein Satz von gemeinsamen Ideen, Geschichten, Sprache, Information,
            Frameworks, Stil, Standards ...
welche CoP kennen Sie

In der Firma
Als Fortbildung
Als Hobby
welchen Wert hat die CoP

In der Firma
Als Fortbildung
Als Hobby
Nutzen und Wert von CoP
                           Kurzfristig                            Langfristig


               Problemlösung
                                                        Fähigkeit zu strategischem Planen
Organisation




                           Schnelle Antworten
                                                                  Talente binden
                 Stärkere QA
                                                    Voraussehen technischer Entwicklungen
                    Mehr Sichten auf Probleme



                                                      Forum zum Erweitern der Skills
                   Hilfe bei schwierigen Aufgaben
Mitglied




                                                             Professionelle Identifizierung
                Zugang zu Expertise

                           Bessere Rolle im Team             Reputation
Wissenskapital
                  angewendet
                   Problemlösung
                   Hebelwirkung
                         QA




Communities of                         Geschäftsprozesse
                     Lernen
  Practice                                  Teams


                 Wissenskapital
                  ansammeln
                   Teilen, Verteilen
                   Dokumentieren
                      Validieren
Welche Form hat Ihre CoP
Klein - groß
Langlebig - kurzlebig
Lokal - verteilt
Homogen - heterogen
In einer Firma - organisations-übergreifend
Spontan - geplant
Informell - institutionalisiert
Was unterscheidet sie von anderen
 Organisationsformen

                                            Klare      Was hält sie   Wie lange
      von        Zweck   Mitgliedschaft
                                        Aussengrenze   zusammen       leben sie


Abteilung

Reguläre Teams

Projektteams

Interessen-
gemeinschaft
Informelle
Netzwerke
welche
                Aussenbeziehungen
                   hat Ihre CoP
und welche Probleme bereitet das
Wie sind die Aussenbeziehungen
   Beziehung                   Definition                        Typische Herausforderungen

                                                     Schwierig, Grenzen und Wert zu erkennen
Unbekannt         Unsichtbar für die Organisation    Nicht jeder nimmt teil, der teilnehmen sollte


                                                     Ressourcen zu bekommen
Informell         Nur für Eingeweihte bekannt        Wirkung und Legitimation bekommen


                  Offiziell anerkannt als wertvolle   Schnelles Wachstum, Sichtbarkeit
Legitimiert                                          Neue Anforderungen und Erwartungen
                  Initiative
                  Direkte Ressourcen von der         Kritische Aufmerksamkeit, Verantwortung für Ressourcen
Unterstützt                                          Kurzzeitige Erwartungen und Druck
                  Organisation
                                                     Fest Definition, zu viel Management
Institutionalisiert Offizieller Status und Funktion   Lebt über die Nützlichkeit hinaus
Eine CoP vorbereiten und starten
Potentiale bestimmen:
 Domain
   was ist der Rahmen und das strategische Ziel
 Community
   wer bildet schon ein Netzwerk zum Thema
 Practice
   Was sind die gemeinsamen Wissensbedürfnisse
Eine CoP vorbereiten
Einen Aktionsplan entwerfen
Potentielle Mitstreiter und Fokus-Mitglieder identifizieren
Erstelle ein vorläufiges Design
Finde den richtigen Koordinator
Eine CoP starten
Fange an, sofort einen Mehrwert zu liefern
Liefere einen Grund zum mitmachen
Initiiere Events und Kommunikationsthemen
Legitimiere die Koordinatoren
Baue Verbindungen zwischen den Schlüsselmitgliedern auf
Finde Ideen, Einsichten und Praktiken, die man teilen sollte
Dokumentiere mit Verstand, halte den Overhead klein
Identifiziere Gelegenheiten, die CoP wertvoller zu machen
Eine CoP kultivieren
Potentiale bestimmen:
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   was ist die Rolle der CoP in der Organisation
 Community
   wer sollte dazukommen, wie schütze ich dabei das Kernziel
 Practice
   wie kann ich die Wissensbasis an die selbstbewusstere, gewachsene CoP pflegen, schützen,
   verbreiten. Wo sind Lücken? Wo ist die Entwicklungsfront? Wie meistere ich den Spagat zwischen
   Fokussieren und Expandieren?
Kultivieren: ein Aktionsplan
Identifiziere Lücken im Wissen und entwickle eine Lern-Agenda
Definiere die Rolle der CoP in der Organisation
Definiere die Aussengrenzen neu
Vereinfache es,Mitglied zu werden
Miss den Wert der CoP
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Baue ein Wissens-Repository auf
Umgang mit Change
Erkenne, wenn die CoP an Ende ihres Lebenszyklus kommt
 Manche CoP schwinden dahin
 werden zu einem sozialen Club
 Teilen sich auf
 Wandeln sich eine andere Form, z.B. ein Center of Excellence um
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Domain: die Versuchungen als Eigentümer
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Practice: das Goldene-Hammer-Syndrom
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Sieben Prinzipien für ein CoP
Entwirf sie für eine Evolution
Eröffne einen Dialog für eine interne und eine externe Perspektive
Lade zu verschiedenem Grad von Beteiligung ein
Entwickle öffentliche und private Kommunikationsräume
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Verbinde Vertrautheit und Begeisterung
Kreiere einen Rhythmus für die Community
Beispiel: Agile Developer Skills
Phase: Vorbereitung / Gründung - Potentiale bestimmen:
 Domain
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 Agile soll auf dem Weg zum Mainstream seinen Geist und alle guten Elemente mitnehmen
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 Practice
   Was sind die gemeinsamen Wissensbedürfnisse:
 Was sind die besten Praktiken und Erfahrungen zum Arbeiten in einem agilen Team
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Co p

  • 1. Communities of Practice Christoph Mathis >Inhalt
  • 2. CoP sind nicht neu Gilden, Berufsverbände, sogar römische Handwerker haben CoP gebildet. Wenn es keine neue Idee ist, warum wird jetzt so viel darüber geredet? Wissen ist so wertvoll geworden, dass man es nicht mehr dem Zufall überlassen darf, ob es in der Firma produktiv genutzt wird.
  • 3. Die Natur von Wissen Wissen lebt in Menschen, ist aktiv Wissen ist sowohl explizit als auch schweigend (tacit knowledge) – tacit knowledge teilen involviert Interaktion und Aktivitäten uim informellen Lernen wie Storytelling, Konversation, Coaching und Ausbildung/Lehre. Wissen ist sozial und individuell Wissen ist dynamisch CoP helfen, Wissen in Projektstrukturen langlebig zu machen
  • 4. Was ist eine CoP Das Thema: Domain erzeugt eine gemeinsame Grundlage legitimiert und stellt einen Zweck her Die Bereitschaft zum Teilen: erzeugt den Unterbau für das Lernen Community fördert Beziehungen und Interaktionen auf der Basis gegenseitigen Respekts Das spezifische Wissen: Practice ein Satz von gemeinsamen Ideen, Geschichten, Sprache, Information, Frameworks, Stil, Standards ...
  • 5. welche CoP kennen Sie In der Firma Als Fortbildung Als Hobby
  • 6. welchen Wert hat die CoP In der Firma Als Fortbildung Als Hobby
  • 7. Nutzen und Wert von CoP Kurzfristig Langfristig Problemlösung Fähigkeit zu strategischem Planen Organisation Schnelle Antworten Talente binden Stärkere QA Voraussehen technischer Entwicklungen Mehr Sichten auf Probleme Forum zum Erweitern der Skills Hilfe bei schwierigen Aufgaben Mitglied Professionelle Identifizierung Zugang zu Expertise Bessere Rolle im Team Reputation
  • 8. Wissenskapital angewendet Problemlösung Hebelwirkung QA Communities of Geschäftsprozesse Lernen Practice Teams Wissenskapital ansammeln Teilen, Verteilen Dokumentieren Validieren
  • 9. Welche Form hat Ihre CoP Klein - groß Langlebig - kurzlebig Lokal - verteilt Homogen - heterogen In einer Firma - organisations-übergreifend Spontan - geplant Informell - institutionalisiert
  • 10. Was unterscheidet sie von anderen Organisationsformen Klare Was hält sie Wie lange von Zweck Mitgliedschaft Aussengrenze zusammen leben sie Abteilung Reguläre Teams Projektteams Interessen- gemeinschaft Informelle Netzwerke
  • 11. welche Aussenbeziehungen hat Ihre CoP und welche Probleme bereitet das
  • 12. Wie sind die Aussenbeziehungen Beziehung Definition Typische Herausforderungen Schwierig, Grenzen und Wert zu erkennen Unbekannt Unsichtbar für die Organisation Nicht jeder nimmt teil, der teilnehmen sollte Ressourcen zu bekommen Informell Nur für Eingeweihte bekannt Wirkung und Legitimation bekommen Offiziell anerkannt als wertvolle Schnelles Wachstum, Sichtbarkeit Legitimiert Neue Anforderungen und Erwartungen Initiative Direkte Ressourcen von der Kritische Aufmerksamkeit, Verantwortung für Ressourcen Unterstützt Kurzzeitige Erwartungen und Druck Organisation Fest Definition, zu viel Management Institutionalisiert Offizieller Status und Funktion Lebt über die Nützlichkeit hinaus
  • 13. Eine CoP vorbereiten und starten Potentiale bestimmen: Domain was ist der Rahmen und das strategische Ziel Community wer bildet schon ein Netzwerk zum Thema Practice Was sind die gemeinsamen Wissensbedürfnisse
  • 14. Eine CoP vorbereiten Einen Aktionsplan entwerfen Potentielle Mitstreiter und Fokus-Mitglieder identifizieren Erstelle ein vorläufiges Design Finde den richtigen Koordinator
  • 15. Eine CoP starten Fange an, sofort einen Mehrwert zu liefern Liefere einen Grund zum mitmachen Initiiere Events und Kommunikationsthemen Legitimiere die Koordinatoren Baue Verbindungen zwischen den Schlüsselmitgliedern auf Finde Ideen, Einsichten und Praktiken, die man teilen sollte Dokumentiere mit Verstand, halte den Overhead klein Identifiziere Gelegenheiten, die CoP wertvoller zu machen
  • 16. Eine CoP kultivieren Potentiale bestimmen: Domain was ist die Rolle der CoP in der Organisation Community wer sollte dazukommen, wie schütze ich dabei das Kernziel Practice wie kann ich die Wissensbasis an die selbstbewusstere, gewachsene CoP pflegen, schützen, verbreiten. Wo sind Lücken? Wo ist die Entwicklungsfront? Wie meistere ich den Spagat zwischen Fokussieren und Expandieren?
  • 17. Kultivieren: ein Aktionsplan Identifiziere Lücken im Wissen und entwickle eine Lern-Agenda Definiere die Rolle der CoP in der Organisation Definiere die Aussengrenzen neu Vereinfache es,Mitglied zu werden Miss den Wert der CoP Achte darauf, an der Front zu bleiben Baue ein Wissens-Repository auf
  • 18. Umgang mit Change Erkenne, wenn die CoP an Ende ihres Lebenszyklus kommt Manche CoP schwinden dahin werden zu einem sozialen Club Teilen sich auf Wandeln sich eine andere Form, z.B. ein Center of Excellence um
  • 19. Potentielle Probleme Domain: die Versuchungen als Eigentümer Imperialismus (Methodenpolizei) Narzismus, Marginalität, Religionskriege Community: zu viel des Guten Cliquen Practice: das Goldene-Hammer-Syndrom Dogmatismus
  • 20. Sieben Prinzipien für ein CoP Entwirf sie für eine Evolution Eröffne einen Dialog für eine interne und eine externe Perspektive Lade zu verschiedenem Grad von Beteiligung ein Entwickle öffentliche und private Kommunikationsräume Fokussiere auf den Wert Verbinde Vertrautheit und Begeisterung Kreiere einen Rhythmus für die Community
  • 21. Beispiel: Agile Developer Skills Phase: Vorbereitung / Gründung - Potentiale bestimmen: Domain was ist der Rahmen und das strategische Ziel Agile soll auf dem Weg zum Mainstream seinen Geist und alle guten Elemente mitnehmen Community wer bildet schon ein Netzwerk zum Thema: Agile Entwickler in der Scrum, XP, CleanCode-Community Practice Was sind die gemeinsamen Wissensbedürfnisse: Was sind die besten Praktiken und Erfahrungen zum Arbeiten in einem agilen Team
  • 22. Culture eats Strategy for Breakfast