檔案處理情形

1. 1 建築管理科
(登記桌: 一股-林杏如
二股-黃雪珍)
每月平均件數:1600
2 使用管理科
(登記桌:一股-杜淑英
二股-林芳妤)
每月平均件數:2500
3 工程企劃科
(登記桌:一般--吳惠芳
管線-蔡舒伊)
每月平均件數:850
4 採購品管科
(登記桌:吳秀芬)
每月平均件數:250
5 秘書室
(登記桌:蔡國淵)
每月平均件數:200
6 人事室
(登記桌:楊惠芬)
每月平均件數:150
7 會計室
(登記桌:楊惠芬)
每月平均件數:70
8 政風室
(登記桌:楊惠芬)
每月平均件數:60
秘書室檔案室
工務局/每月/平均產生公文量:5680 件
檔案管理人員
永華： 民治：
1. 林璦倪(主辦)
(前半段：
稽催、彙整、調案)
2.呂侑純(協辦)
(後半段:
上架、調案)
替代役男 替代役男 替代役男 替代役男
(四名替代役男負責：公文點收、編卷、掃描上傳、上架)
100 年
以前
100 年
1/1~6/30
100 年
7/1~12/31
101 年
1/1~12/31
102 年
1/1-4/25
舊系統 新系統 新系統 新系統
21,509 件 21,786 件 49,713 件 22,244 件
v 完成 未完成 v 完成 v 完成 v 完成
※( 請各科登記桌人員於每月 7 日前
將前一個月的公文(紙本、線掃、線上)
三類公文整理，並列印清單送至秘書室林小姐
彙辦。)