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管理資訊系統

   專題分組報告




 大專院校
排球聯賽系統




 資管三   4098029003   李家瑋
 資管三   4098029020   李庭慧
 資管三   4098029028   黃怡恩
 資管三   4098029036   李憶雯
 資管三   4098029048   陳柏妤
目錄

一、   舊系統背景介紹……………………………P.2
二、   新系統背景介紹……………………………P.3
三、   所屬型態分析………………………………P.4
四、   新舊系統比較………………………………P.5
五、   結論…………………………………………P.7




              1
一、 舊系統背景介紹
    大專院校排球聯賽是台灣一年一度重大的體育盛事,在尚未擁有
 此大專排球聯賽系統前,所有的相關作業完全仰賴人力完成,包含繁
 複的報名作業、分組抽籤與賽程排定,往往需要花上許多個月來完成
 賽前工作,球賽開打後仍須依賴人工登記比賽成績與進行名次計算,
 不僅參賽隊伍無法馬上得知比賽結果,資訊間的流通也很緩慢,一來
 一往間常常會耗掉許多寶貴的時間。隨著網路的普及與科技的發展,
 我們希望可以透過電子化來節省部分的人工並利用網路來加速資訊傳
 遞的速度,而目前舊有的「大專院校排球聯賽系統」就是在這樣的背
 景下因應而生的。
    相較於以往,此系統可以透過人員操作來進行抽籤與賽程的排定,
 將原本全部的人工作業部分電子化,只需要事先輸入比賽隊伍資料再
 透過程式就可以完成上述動作。比賽結果出爐後,各個學校也可以透
 過網路查詢比賽成績與名次,跟以前比起來方便許多。




        圖一、 舊系統的首頁畫面,功能還不是非常完善




                 2
二、新系統背景介紹
    舊系統因有執行上的錯誤以及維護上的問題,產生許多操作上的
  困擾,造成使用者及管理者的不便,因此,為改進舊系統的功能並
  補足其缺失,使系統更加完善,故開發此新系統。
    建立大專排球聯賽系統,包含整合所有賽程資訊與工作的分配、
  派任,並建立使用者習慣操作的介面,方便不同角色的使用者執行
  不同功能。例如:一般使用者查詢賽程、負責人派任裁判及控制委
  員、管理者維護系統、主場學校登錄比賽成績…等。




             圖二   新系統之首頁




                  3
三、 所屬型態分析
  1.舊系統──支援型:
     我們認為舊系統可以定位為「支援型」,因為此系統主要的功能
 是在進行簡單的資料處理,包含比賽隊伍的紀錄與參賽隊伍之登記等
 等資料輸入功能,以便能夠支援大專排球聯賽此一大型活動。簡單而
 言,此系統是使用者與聯賽組織內部溝通的橋梁,透過此平台,可以
 讓雙方快速的進行溝通。然而,當此系統不存在時,卻不至於對整個
 排球聯賽造成過大的威脅,因為聯賽組織依舊保有資料與最後的決定
 權,只是需要花費較多的人力去進行被系統取代的工作而已。
  2.新系統──轉換型:
     在這個時間就是金錢的時代,利用資訊科技來減少人力和時間上
  所耗費的成本是一個相當重要的課題。此系統不只為了達到上述成本
  的節省,同時增加了調度人員時的便利性,也讓主辦單位和參賽者之
  間資訊的交流更加的迅速,例如:直接在系統上傳送電子郵件或張貼
  公告。另外,在主辦單位向所有參賽隊伍召開說明會並抽籤分組時,
  利用系統電子化流程以增加結果的公平性與公正性。
     由於舊系統支援聯賽在行政上的進行產生諸多問題,當然也成為
  必須修正與克服的一環。此系統提高了資料間彼此的相關性,以利管
  理者處理資料時能更節省時間也降低錯誤率,並將此系統的定位從原
  先支援的角色轉換為聯賽中不可或缺的關鍵。然而在賽程排定的過程
  中,仍然有將分散在台灣各地的參賽隊伍聚集於一處開會討論的需要,
  期待未來能夠解決此需要,且在流程上達到全面E化。因此,我們將
  新系統定位於轉換型(Turnaround)。




        圖三 該系統由「支援型」變成「轉換型」

                 4
四、新舊系統比較
             表一、 新舊系統比較表
             新舊系統之比較
       舊系統                新系統
1.人工處理部分多(例如:登記比   1.人工處理部分少,提高資訊傳遞
賽成績、名次計算),資訊傳替速    速度。
度緩慢。)
2.資料存取重複性高,系統負擔    2.資料間重複性降低,減少記憶體
增加。                空間的浪費。
3.資料庫眾多,不易維護。      3.單一資料庫的建立,以資料表代
                   替資料庫,提升存取效率與且方便
                   維護。
4.賽程錯誤率極高。         4.賽程錯誤率低。
5.介面雜亂。            5.介面簡潔俐落。
6.功能不完善            6.功能完整,方便使用者操作。

  實際操作過此系統後,我們發現幾項嚴重缺失如下:
  1.當使用者登入後若按下「登出」,網頁會出現錯誤。
  2.進行「賽程排定」時,某些組別會出現錯誤,舉例說明,當選擇
「男公開一 A」時,網頁跳轉會出現錯誤,可能會跳轉至「男公開三 B」,
這時必須手動修改網址方能進入正確的網頁。
  3.網頁排版混亂,各個角色的功能都放在一起,導致使用者登入時
容易按錯。




                   5
表二 新舊系統之間的介面對照
舊系統介面                新系統介面




 首頁                      首頁




控制委員                裁判+控制委員




 裁判                  分區負責人




 管理者                     管理者



              6
五、 結論

  大專排球聯賽是台灣一年一度重大的體育盛事,舊系統雖然已經能夠
藉由網路將資訊傳遞給大眾,但在方便性、美觀、與系統效能方面仍有
改進的空間。新系統則能改善以上的缺陷,並減少人力使用,增加資料
正確性,相較於舊系統更能符合不同使用者的需求。相信在新系統正式
啟用之後,原本可有可無的系統將變成比賽資訊傳遞不可或缺的重心。




               7

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大專院校排球聯賽系統

  • 1. 管理資訊系統 專題分組報告 大專院校 排球聯賽系統 資管三 4098029003 李家瑋 資管三 4098029020 李庭慧 資管三 4098029028 黃怡恩 資管三 4098029036 李憶雯 資管三 4098029048 陳柏妤
  • 2. 目錄 一、 舊系統背景介紹……………………………P.2 二、 新系統背景介紹……………………………P.3 三、 所屬型態分析………………………………P.4 四、 新舊系統比較………………………………P.5 五、 結論…………………………………………P.7 1
  • 3. 一、 舊系統背景介紹 大專院校排球聯賽是台灣一年一度重大的體育盛事,在尚未擁有 此大專排球聯賽系統前,所有的相關作業完全仰賴人力完成,包含繁 複的報名作業、分組抽籤與賽程排定,往往需要花上許多個月來完成 賽前工作,球賽開打後仍須依賴人工登記比賽成績與進行名次計算, 不僅參賽隊伍無法馬上得知比賽結果,資訊間的流通也很緩慢,一來 一往間常常會耗掉許多寶貴的時間。隨著網路的普及與科技的發展, 我們希望可以透過電子化來節省部分的人工並利用網路來加速資訊傳 遞的速度,而目前舊有的「大專院校排球聯賽系統」就是在這樣的背 景下因應而生的。 相較於以往,此系統可以透過人員操作來進行抽籤與賽程的排定, 將原本全部的人工作業部分電子化,只需要事先輸入比賽隊伍資料再 透過程式就可以完成上述動作。比賽結果出爐後,各個學校也可以透 過網路查詢比賽成績與名次,跟以前比起來方便許多。 圖一、 舊系統的首頁畫面,功能還不是非常完善 2
  • 4. 二、新系統背景介紹 舊系統因有執行上的錯誤以及維護上的問題,產生許多操作上的 困擾,造成使用者及管理者的不便,因此,為改進舊系統的功能並 補足其缺失,使系統更加完善,故開發此新系統。 建立大專排球聯賽系統,包含整合所有賽程資訊與工作的分配、 派任,並建立使用者習慣操作的介面,方便不同角色的使用者執行 不同功能。例如:一般使用者查詢賽程、負責人派任裁判及控制委 員、管理者維護系統、主場學校登錄比賽成績…等。 圖二 新系統之首頁 3
  • 5. 三、 所屬型態分析 1.舊系統──支援型: 我們認為舊系統可以定位為「支援型」,因為此系統主要的功能 是在進行簡單的資料處理,包含比賽隊伍的紀錄與參賽隊伍之登記等 等資料輸入功能,以便能夠支援大專排球聯賽此一大型活動。簡單而 言,此系統是使用者與聯賽組織內部溝通的橋梁,透過此平台,可以 讓雙方快速的進行溝通。然而,當此系統不存在時,卻不至於對整個 排球聯賽造成過大的威脅,因為聯賽組織依舊保有資料與最後的決定 權,只是需要花費較多的人力去進行被系統取代的工作而已。 2.新系統──轉換型: 在這個時間就是金錢的時代,利用資訊科技來減少人力和時間上 所耗費的成本是一個相當重要的課題。此系統不只為了達到上述成本 的節省,同時增加了調度人員時的便利性,也讓主辦單位和參賽者之 間資訊的交流更加的迅速,例如:直接在系統上傳送電子郵件或張貼 公告。另外,在主辦單位向所有參賽隊伍召開說明會並抽籤分組時, 利用系統電子化流程以增加結果的公平性與公正性。 由於舊系統支援聯賽在行政上的進行產生諸多問題,當然也成為 必須修正與克服的一環。此系統提高了資料間彼此的相關性,以利管 理者處理資料時能更節省時間也降低錯誤率,並將此系統的定位從原 先支援的角色轉換為聯賽中不可或缺的關鍵。然而在賽程排定的過程 中,仍然有將分散在台灣各地的參賽隊伍聚集於一處開會討論的需要, 期待未來能夠解決此需要,且在流程上達到全面E化。因此,我們將 新系統定位於轉換型(Turnaround)。 圖三 該系統由「支援型」變成「轉換型」 4
  • 6. 四、新舊系統比較 表一、 新舊系統比較表 新舊系統之比較 舊系統 新系統 1.人工處理部分多(例如:登記比 1.人工處理部分少,提高資訊傳遞 賽成績、名次計算),資訊傳替速 速度。 度緩慢。) 2.資料存取重複性高,系統負擔 2.資料間重複性降低,減少記憶體 增加。 空間的浪費。 3.資料庫眾多,不易維護。 3.單一資料庫的建立,以資料表代 替資料庫,提升存取效率與且方便 維護。 4.賽程錯誤率極高。 4.賽程錯誤率低。 5.介面雜亂。 5.介面簡潔俐落。 6.功能不完善 6.功能完整,方便使用者操作。 實際操作過此系統後,我們發現幾項嚴重缺失如下: 1.當使用者登入後若按下「登出」,網頁會出現錯誤。 2.進行「賽程排定」時,某些組別會出現錯誤,舉例說明,當選擇 「男公開一 A」時,網頁跳轉會出現錯誤,可能會跳轉至「男公開三 B」, 這時必須手動修改網址方能進入正確的網頁。 3.網頁排版混亂,各個角色的功能都放在一起,導致使用者登入時 容易按錯。 5
  • 7. 表二 新舊系統之間的介面對照 舊系統介面 新系統介面 首頁 首頁 控制委員 裁判+控制委員 裁判 分區負責人 管理者 管理者 6
  • 8. 五、 結論 大專排球聯賽是台灣一年一度重大的體育盛事,舊系統雖然已經能夠 藉由網路將資訊傳遞給大眾,但在方便性、美觀、與系統效能方面仍有 改進的空間。新系統則能改善以上的缺陷,並減少人力使用,增加資料 正確性,相較於舊系統更能符合不同使用者的需求。相信在新系統正式 啟用之後,原本可有可無的系統將變成比賽資訊傳遞不可或缺的重心。 7