Đặc biệt phù hợp cho bộ phận nhân sự, hành chính. Đây là những mẫu email cần thiết đối với bất cứ doanh nghiệp nào, có thể thay đổi áp dụng trong nhiều hoàn cảnh. Nội dung gồm: 1. Mẫu email thông báo về an toàn trong dịch bệnh 2. Email thông báo về an toàn dịch bệnh (covid 19) 3. Email hướng dẫn kiểm tra dịch bệnh bùng phát 4. Email cảnh báo thảm họa / thiên tai cho nhân viên 5. Mẫu email cảnh báo thời tiết xấu

1. 4 mẫu email thông báo khẩn
doanh nghiệp gửi nhân viên để tăng cường phòng chống dịch bệnh

2. 1. Mẫu email thông báo về an toàn trong dịch bệnh
2. Email thông báo về an toàn dịch bệnh (covid 19)
3. Email hướng dẫn kiểm tra dịch bệnh bùng phát
4. Email cảnh báo thảm họa / thiên tai cho nhân viên
5. Mẫu email cảnh báo thời tiết xấu
NỘI DUNG 4 MẪU EMAIL
Tham khảo: Grove

3. Các bạn thân mến,
Sự an toàn và sức khỏe của toàn nhân viên [tên công ty] luôn là sự ưu tiên tuyệt đối của chúng tôi, hiện tại chúng tôi đang theo
dõi chặt chẽ tình hình [tên bệnh].
[Tên bệnh] triệu chứng bao gồm [danh sách các triệu chứng]. Các triệu chứng ít được biết đến khác có thể bao gồm [danh
sách các triệu chứng ít được biết đến]. Nếu bạn có những triệu chứng này, chúng tôi khuyên bạn nên đi khám bác sĩ ngay lập
tức.
Chúng tôi khuyên mọi người nên cảnh giác cao với những vấn đề sau:
● Hiện nay đã ghi nhận một số trường hợp mắc [tên bệnh] ở [trên thế giới/khu vực/quốc gia]. Có những trường hợp mắc bệnh
được xác định ở [địa chỉ doanh nghiệp: tên đường/tên quận].
● Chúng tôi khuyến cáo gia đình nhân viên của [công ty] thường xuyên cập nhật thông tin từ các nguồn tin cậy, truyền thông, và
các đơn vị có thẩm quyền.
● Nếu bạn đang đi du lịch đến [khu vực nơi có một ổ dịch], hãy thận trọng. Chúng tôi khuyến nghị bạn [danh sách các khuyến
nghị an toàn liên quan đến du lịch]
Dưới đây là các biện pháp phòng ngừa cơ bản, mọi người cần tuân thủ: [danh sách khuyến cáo về vệ sinh/thực phẩm/nơi ở ...].
Chúng tôi sẽ cập nhật thông tin cho các bạn khi tình hình thay đổi. Còn bây giờ, điều quan trọng nhất là bạn nên giữ an toàn cho
bản thân, gia đình và các đồng nghiệp.
Thân ái
[Tên của bạn]
Mẫu 1: Thông báo khẩn về việc đảm bảo an toàn: [tên bệnh bùng nổ]
Phần mềm quản lý tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

4. Mẫu 2: Thông báo an toàn khẩn cấp về: [Covid-19]
Phần mềm quản lý tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
Các bạn thân mến,
Như chúng ta đã biết, dịch [coronavirus] là một dịch bệnh thuộc trường hợp khẩn cấp nghiêm trọng về sức khỏe [toàn cầu/địa phương].
Có [X] các trường hợp được ghi nhận tại [Việt Nam] và chúng tôi khuyến cáo tất cả nhân viên trong công ty nên cảnh giác cao với vấn đề
này.
Mọi người cần tuân thủ những hướng dẫn dưới đây để ngăn ngừa lây nhiễm và đảm bảo môi trường làm việc được an toàn:
• Nếu bạn đang bị [sốt sau khi dành thời gian đi du lịch, công tác], vui lòng ở nhà và thực hiện các hành động y tế cần thiết. Hãy đảm bảo
trở lại làm việc khi đã hoàn toàn hồi phục.
• Báo cáo với công ty nếu bạn có các triệu chứng đáng ngờ bao gồm [ho, sốt và đau họng] để được tư vấn nếu cần.
• Bạn nên đeo khẩu trang khi ra khỏi nhà hoặc đến nơi đông người.
• Bạn nên rửa tay trong 20 giây trở lên bằng nước xà phòng thường xuyên.
• Ho và hắt hơi vào khuỷu tay hoặc khăn giấy.
• Ngủ đủ giấc và ăn các bữa ăn cân bằng dinh dưỡng để đảm bảo hệ miễn dịch khỏe mạnh.
Chúng tôi đang theo dõi chặt chẽ diễn biến của dịch bệnh và sẽ cập nhật cho mọi người thêm hành động nếu cần. Vui lòng liên hệ với nhóm
[Bảo mật / Nhân sự / Dịch vụ Y tế] nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.
Thân ái !
[Tên của bạn]

5. Mẫu 3: Hướng dẫn an toàn nơi làm việc về [Covid-19]
Phần mềm quản lý tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
Các bạn thân mến !
Chúng tôi [tên công ty] rất quan tâm đến các bạn và toàn thể gia đình bạn đang sống ở [tên địa chỉ] bị ảnh hưởng bởi [dịch bệnh/thảm họa].
Chúng tôi hy vọng tất cả các bạn được an toàn và đảm bảo. Đây là thời điểm thử thách, chúng tôi mong muốn có thể hỗ trợ mọi người nhiều
nhất có thể.
Các văn phòng của chúng ta sẽ đóng cửa cho đến khi [chúng tôi phục hồi sau thảm họa/căn bệnh]. Chúng tôi thông báo các nhân viên của
[công ty] thường xuyên kiểm tra các nguồn tin tức đáng tin cậy để cập nhật thông tin mới nhất về [dịch bệnh / thảm họa].
Để có thể vượt qua giai đoạn khó khăn này, đây là một số mẹo an toàn dành cho bạn: [danh sách các số khẩn cấp / mẹo an toàn / biện pháp
phòng ngừa]
Chúng tôi cam kết giúp bạn vượt qua thời gian khó khăn này. Nếu bạn có bất kỳ liên quan đến công việc hãy liên hệ với [tên nhân viên nhân
sự] theo [địa chỉ email / số điện thoại].
Chúng tôi sẽ cập nhật thông tin cho bạn khi tình hình thay đổi. Hiện tại, chúng tôi khuyên bạn nên tự chăm sóc và giữ an toàn.
Thân ái,
[Tên của bạn]

6. Mẫu 4: Cảnh báo khủng hoảng [tên khủng hoảng]
Phần mềm quản lý tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
Các bạn thân mến,
Theo [nguồn tin tức đáng tin cậy / cơ quan chính phủ], một [khủng hoảng] dự kiến sẽ xảy ra vào [ngày]. Vì sự an toàn của
nhân viên [tên công ty] và gia đình các bạn là điều vô cùng quan trọng, chúng tôi khuyên mọi người đang cư trú xung quanh
[địa điểm tên] chuẩn bị và giữ an toàn.
Nếu bạn gặp bất kỳ [sự cố / động đất / mất điện, v.v.] liên quan đến [khủng hoảng], vui lòng liên hệ với [số cơ quan khẩn
cấp]. Trong khi chờ đợi [thảm họa], dưới đây là một số mẹo để giữ an toàn cho bạn và gia đình: [danh sách các mẹo an
toàn]
Chúng tôi sẽ theo dõi tình hình. Và đừng ngần ngại liên hệ với [tên] bằng [email / số] cho bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến
chính sách khẩn cấp [tên công ty].
Thân ái,
[Tên của bạn]

7. Mẫu 5: [Tên_công ty] tạm dừng hoạt động vào [ngày] do [Covid-19 ]
Phần mềm quản lý tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
Các bạn thân mến,
Theo [nguồn tin tức đáng tin cậy / cơ quan chính phủ], [sự kiện tiêu cực] dự kiến sẽ đến vào [ngày].
Do thời tiết xấu, chúng tôi muốn thông báo cho bạn rằng [tên văn phòng công ty] đã đóng cửa từ [thời gian] vào [ngày].
Quan trọng nhất, hãy làm theo các cảnh báo an toàn thời tiết của địa phương để đảm bảo bạn được bảo vệ khỏi thời tiết
khắc nghiệt và liên hệ với [đường dây nóng khẩn cấp] nếu bạn cần bất kỳ sự hỗ trợ nào.
Chúng tôi đang theo dõi chặt chẽ tình trạng của hiện tượng này và sẽ cập nhật cho mọi người thêm hành động nếu cần.
Vui lòng liên hệ với nhóm [Bảo mật / Nhân sự / Dịch vụ Y tế] nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.
Trân trọng,
[Tên của bạn]

8. Bộ tài liệu hướng dẫn làm việc từ xa
Tải ngay Tải ngay
Tổ chức và điều hành
DOANH NGHIỆP TỪ XA
Tổng hợp và biên soạn SlimCRM
Họp trực tuyến miễn phí với
GOOGLE HANGOUTS
Tài liệu đào tạo nội bộ SlimCRM
REMOTE WORK

9. SlimCRM là phần mềm quản lý tốt nhất cho
doanh nghiệp nhỏ. Cho phép tích hợp với
nhiều ứng dụng và cân bằng cả 4 khía cạnh
quan trọng nhất của doanh nghiệp là
1. Khách hàng
2. Công việc
3. Tài chính
4. Nhân sự
Dùng thử miễn phí tại: https://SlimCRM.vn
SlimCRM là gì ?

10. Công cụ tiếp thị email tự động
Công cụ tăng số lượng khách hàng
Công cụ tăng năng lực quản trị
4 công cụ giúp kiến tạo doanh nghiệp hiệu quả cao
Kết nối ngay với chúng tôi
Công cụ thiết kế web chuẩn marketing