SlideShare a Scribd company logo
1 of 12
Project Manager Metrics and
Key Performance Indicators
               The Invaders
        http://www.theinvaders.ru
Уровни
Уровень                   Компетенция
                        понимание метрики и
   1                    показателей качества

   2         определить метрики специфичные для проекта

               отслеживать метрики по проекту и писать
   3                           отчет

   4           измерить и вычислять метрики по проекту

   5             получение лучшего опыта из метрики
Зачем нужна метрика?


•   метрика позволяет отслеживать состояние проекта;

•   метрика служит для определения проблем на ранних
    стадиях;

•   хорошая метрика позволят предсказать риски.
Что такое хорошо и что такое
           плохо?
• Bad news: непредвиденные обстоятельства могут привести
  к отмене проекта, провалу проекта...
• Good news: метрики позволяют оценить плохой проект на
  ранней стадии и сохранить время или же открыть
  возможности.
Оценка проекта
• Оценка проекта проводится в случайные циклы жизни или
  периодично;
• Особые обстоятельства при которых необходимо быстро
  сделать проверку проекта:
   • увеличение стоимости проекта;
   • проскальзывание расписания или срыв сроков;
   • изменения в проектной команде...
Заблуждения


•   Ревизор не понимает проект;

•   Оценка проекта слишком дорогая на данной стадии;

•   Оценка проекта требует слишком много ресурсов;

•   Результаты оценки получены слишком поздно.
Метрики бывают

•   Объективные – измерить ключевые показатели проекта для
    принятия решения;

•   Для оценки состояния проекты;

•   Для для предсказания успеха проекта или же его провала;

•   Для сбора лучших практик и уроков.
Применение

•   Метрики позволят определить ошибки пока они не привели
    к другим ошибкам;

•   Метрики позволяют определить состояние проекта на
    определенном этапе – стал он хуже или лучше;

•   Метрики часто игнорируют.
Приемущества

•   Улучшение производительности;

•   Предсказание будущего;

•   Проверка исходных позиций;

•   Увеличение удовлетворения клиента.
Границы
         Метрики                     KPI

 Превышение показателей            Высокий

    Целевые показатели            Обычный

Неблагоприятные показатели     Предупреждение

    Риск срыва проекта       Пристальное внимание
↑KPI ?


•   Измерение производительности – предоставляет информацию
    о контролируемых факторах и позволяет принимать решения
    более эффективно;

•   Хороший показатель позволяет управлять изменениями.
KPI

•   Предсказание – возможность предсказать будущее;

•   Измерение – это просто можно измерить;

•   Принятие мер – иногда это необходимо;

•   Релевантность – KPI непосредственно влияет на успех проекта;

•   Автоматизация – отчетность минимизирует риск человеческой
    ошибки.

More Related Content

Featured

2024 State of Marketing Report – by Hubspot
2024 State of Marketing Report – by Hubspot2024 State of Marketing Report – by Hubspot
2024 State of Marketing Report – by HubspotMarius Sescu
 
Everything You Need To Know About ChatGPT
Everything You Need To Know About ChatGPTEverything You Need To Know About ChatGPT
Everything You Need To Know About ChatGPTExpeed Software
 
Product Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
Product Design Trends in 2024 | Teenage EngineeringsProduct Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
Product Design Trends in 2024 | Teenage EngineeringsPixeldarts
 
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental HealthHow Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental HealthThinkNow
 
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdfAI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdfmarketingartwork
 
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024Neil Kimberley
 
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)contently
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024Albert Qian
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsKurio // The Social Media Age(ncy)
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Search Engine Journal
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summarySpeakerHub
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Tessa Mero
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentLily Ray
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best PracticesVit Horky
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementMindGenius
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...RachelPearson36
 

Featured (20)

2024 State of Marketing Report – by Hubspot
2024 State of Marketing Report – by Hubspot2024 State of Marketing Report – by Hubspot
2024 State of Marketing Report – by Hubspot
 
Everything You Need To Know About ChatGPT
Everything You Need To Know About ChatGPTEverything You Need To Know About ChatGPT
Everything You Need To Know About ChatGPT
 
Product Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
Product Design Trends in 2024 | Teenage EngineeringsProduct Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
Product Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
 
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental HealthHow Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
 
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdfAI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
 
Skeleton Culture Code
Skeleton Culture CodeSkeleton Culture Code
Skeleton Culture Code
 
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
 
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
 
How to have difficult conversations
How to have difficult conversations How to have difficult conversations
How to have difficult conversations
 
Introduction to Data Science
Introduction to Data ScienceIntroduction to Data Science
Introduction to Data Science
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best Practices
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project management
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
 

Project Manager metrics and Key Performance Indicators

  • 1. Project Manager Metrics and Key Performance Indicators The Invaders http://www.theinvaders.ru
  • 2. Уровни Уровень Компетенция понимание метрики и 1 показателей качества 2 определить метрики специфичные для проекта отслеживать метрики по проекту и писать 3 отчет 4 измерить и вычислять метрики по проекту 5 получение лучшего опыта из метрики
  • 3. Зачем нужна метрика? • метрика позволяет отслеживать состояние проекта; • метрика служит для определения проблем на ранних стадиях; • хорошая метрика позволят предсказать риски.
  • 4. Что такое хорошо и что такое плохо? • Bad news: непредвиденные обстоятельства могут привести к отмене проекта, провалу проекта... • Good news: метрики позволяют оценить плохой проект на ранней стадии и сохранить время или же открыть возможности.
  • 5. Оценка проекта • Оценка проекта проводится в случайные циклы жизни или периодично; • Особые обстоятельства при которых необходимо быстро сделать проверку проекта: • увеличение стоимости проекта; • проскальзывание расписания или срыв сроков; • изменения в проектной команде...
  • 6. Заблуждения • Ревизор не понимает проект; • Оценка проекта слишком дорогая на данной стадии; • Оценка проекта требует слишком много ресурсов; • Результаты оценки получены слишком поздно.
  • 7. Метрики бывают • Объективные – измерить ключевые показатели проекта для принятия решения; • Для оценки состояния проекты; • Для для предсказания успеха проекта или же его провала; • Для сбора лучших практик и уроков.
  • 8. Применение • Метрики позволят определить ошибки пока они не привели к другим ошибкам; • Метрики позволяют определить состояние проекта на определенном этапе – стал он хуже или лучше; • Метрики часто игнорируют.
  • 9. Приемущества • Улучшение производительности; • Предсказание будущего; • Проверка исходных позиций; • Увеличение удовлетворения клиента.
  • 10. Границы Метрики KPI Превышение показателей Высокий Целевые показатели Обычный Неблагоприятные показатели Предупреждение Риск срыва проекта Пристальное внимание
  • 11. ↑KPI ? • Измерение производительности – предоставляет информацию о контролируемых факторах и позволяет принимать решения более эффективно; • Хороший показатель позволяет управлять изменениями.
  • 12. KPI • Предсказание – возможность предсказать будущее; • Измерение – это просто можно измерить; • Принятие мер – иногда это необходимо; • Релевантность – KPI непосредственно влияет на успех проекта; • Автоматизация – отчетность минимизирует риск человеческой ошибки.

Editor's Notes

  1. \n
  2. \n
  3. \n
  4. \n
  5. \n
  6. \n
  7. \n
  8. \n
  9. \n
  10. \n
  11. \n
  12. \n