Student Management
•Download as PPTX, PDF•
0 likes•460 views
I like to share of i had to everyone
Recommended
Recommended
More Related Content
Featured
Featured (20)
Student Management
- 2. Contents of Presentation Chapter 1 Introduction 1.1. Background of study area……………….. 1.2. Current Problems…………………………… 1.3. Objective………………………………………… 1.4. Application Scope…………………………… Chapter 2 Methodology of Research 2.1. Study Area Map……………………………… 2.2. Actions…………………………………………… Chapter 3 Database Design 3.1. Data Flow Diagram (DFD)………………… 3.2. Entity Relationship Diagram (ERD)…… 3.3. Data Dictionary……………………………….. Chapter 4 Conclusion References Appendix 2
- 3. សសសសសស សសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសស សសសសស សសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសស សសស សសសសសសសសស សសសសស សសស សសសសសសសសសសសស សសសស សសស សសសសសសសស សសសសសស សសស សសសសសសសសសសស សសសស សសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសស សសសស សសសសសស សសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសស សសសស សសសសស សសសស សសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសសស សស សសស សសសស សសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសស សសស សសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសស សសសសស សសសសសស សសសសសស សសសស សសសសសសសសសសសសសស សសសសស សសសសសស សសសសសសសសស សសសសសសសសស 3
- 4. 1.1. Background សសសសសស សសសស សសសសស (SADI) សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសស សសសសស សសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សស ស សសសស សស សស សសសសសសសសស សសស សស សសស សសសសសសសស Sachak Asia Development Organization (SADO) សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសស សសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសស សស សសសសសសសស ស សសសសសសសស Academic Programs College of English General Programs Accounting Management College of Business Marketing Economics Network College of Technology Database System Information Computer 4 Engineering
- 5. 1.1. Background សសសសសសសសសសស #47Eo, St. 348, Sangkat Toul Svay Prey I, សសសសសសសសសសស Kanh Chankarmon, Phnom Penh, Cambodia. សសសសសសសសស សសសសសសសសស Tel: (855)12-603 148 / (855)12-432 275 សសសសសhttp://sadi.edu.kh/ សសសស Email: info@sadi.edu.kh 5
- 6. 1.2. Current Problem សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសស សសសស សសសសសស សសសស សសសសសស • សសសសសសសសសសសសសស ស ស សសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសស សសសស សសសសសសសសស • សសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសស • សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសស • សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសសសស • សសសសសសសសសReport សសសសសសសស 6
- 7. 1.3. Objective សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសស សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសស • សសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសស • សសសសសសសសសសស សសសសសសសសសស សសសសសសសសសសស សសសសសសសសសស • សសសសសសសសសសសសសសReport សសសសសសសសសសសសសស • សសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសស • សសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសស • សសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសសស • សសសសសសសស Back up សសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសស សសស សស 7
- 8. 1.4. Application Scope សសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសស សសស សសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសស សស សសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសស សសសសសសសសសស • សសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសស • សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសស សស សសស ស សសស • សសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសស • សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស • សសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសស • សសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសសស • សសសស Report សសសសសស សសសស សសសសស 8
- 9. 2.1. Study Area Map សសសសសសសសសសសសសសសស សសសសស សសសសស សសសសសសសសសសសសសសសស សសសស សសសសស 9
- 10. 2.2. Actions Tools Microsoft Access 2007: សស Program សសសសស សសស សស សសសសស សសសInterface,សសស Code សស សសសសDataស សសសស Adobe Photoshop CS5 Microsoft Power Point: Microsoft Word 2007: Smart Draw 2010 Database Models: សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស Database Model សស Relational Database សសសសសស សសសសស Data Model សសសData សសស សស សសTable សសសសសសសសសសសសPrimary Key សស សសសសសសសសសសស ស Foreign Key សសសស សសស សសស សសសDatabase Model សសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសស 10
- 11. 2.2. Actions System Requirements: • Window: XP, Vista, 7 • CPU: 512MHz សសស សស • RAM: 128Mb សសស សស • Hard Disk: 10GB សសស សស • Microsoft Office 2007, 2010 11
- 12. 3.1. Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Symbols 12
- 13. 3.1. Data Flow Diagram (DFD) 13
- 14. 3.2. Entity Relationship Diagram (ERD) 14
- 15. 3.3. Data Dictionary Data Dictionary: សសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសស Database System សស សសសសសសសសសសសសសសសFields ស សសសសសសសសសសសសសសសស សសសសស សសសសTable សសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសស សសសសសសសស សសសសសសសTableសសសស ស សសសសស សសស 15
- 16. 3.3. Data Dictionary 1. Table Attendance សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសស Field សសសសសសសសសស សសសសសសសសសស Field Data Type Description Absent ID Auto number សសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសស Studying ID Number សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស Subject ID Number សសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសស Absent Date Date/Time សសសសសសសសសស សសសសសសសសស Permission Yes/No សសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសស សសសសសសសសសស Reason Text សសសសសសសស សសសសសសសស 16
- 17. 3.3. Data Dictionary 2. Table College :សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សស សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស ស សសField សសសសសសសសសស ស សសសសសសសសសស Field Data Type Description College ID Number សសសសសសសសសសសសយ សសសសសសសសសសសស College Name Text សសសសសសសសស សសសសសសសស Abbreviation Text សសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសស 17
- 18. 3.3. Data Dictionary 3. Table Score សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសស សសសសសសសTable សសសField សសសសសសស សសសសសសសសសស សសស សសសសសសស Field Data Type Description Studying ID Number សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស Subject ID Number សសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសស Score Number សសសសសសសសសសសយ សសសសសសសសសសស យ 18
- 19. 3.3. Data Dictionary 4. Table Registration :សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសសសTable សសស Field សសសសសស សសសសស សសសសសសសសសសសស សសស សសសសសស Field Data Type Description Registration ID AutoNumber សសសសសសសសសស សសសសសសសសស Student ID Text សសសសសសសសសស សសសសសសសសសស College ID Number សសសសសសសសសសស សសសសសសសសសស Promotion Number សសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសស Register Date Date/Time សសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសស 19
- 20. 3.3. Data Dictionary 5. Table Study Room សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សស ស សសស សសសField សសស សសស Field Data Type Description Room ID Number សសសសសសសសសសស សសសសសសសសសស Room Name Text សសសសសសសសស សសសសសសសស 20
- 21. 3.3. Data Dictionary 6. Table StudyTime សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសស សសស សសសសសសស សស ស សField សសសសសសសសសស សសសសសសសសសស Field Data Type Description StudyTime ID Number សសសសសសសសស សសសសសសសសស StudyTime Text សសសសសសស សសសសសសស Name Shift Text សសសសស សសសស 21
- 22. 3.3. Data Dictionary 7. Table Student សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសស សសសសសសសសសស Table សសស សសសស សសសសសសសសសស សសសField សសសសសស សសសសសស Field Data Type Description Student ID Text សសសសសសសសសស សសសសសសសសសស Last Name Text សសសសសសសស សសសសសសសស First Name Text សសសសសសសសសស សសសសសសសសស Sex Text សសសសសសស សសសសសសស DOB Date/Time សសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសស Marital Status Text សសសសសសសសសសសសស សស សសសសស សសសសសសសសសសសសសសសស សសសសស POB Text សសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសស Current Add Text សសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសស Current Job Text សសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសស Phone Number Text សសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសស Guardian Name Text សសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសស Guardian Phone Text សសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសស Guardian Job Text សសសសសសសសស សសសសសសសស Suspend Yes/No សសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសស Stop Study Yes/No សសសសសសស សសសសសស Photo Attachment សសសសសសសស សសសសសសសស 22
- 23. 3.3. Data Dictionary 8. Table Studying សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសស សសស សសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសស សស សស សសសសស សសស សសសសសសស សសសសសសសសសសសសសស សសសសសស សសសសស សសសសសសសសTable សសស Field សសស សសសសស សសសសសសស សសស សសស Field Data Type Description Studying ID AutoNumber សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស Registration ID Number សសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសស StudyTime ID Number សសសសសសសសស សសសសសសសសស Room ID Number សសសសសសសសសសស សសសសសសសសសស Year Number សសសសសសសស សសសសសសសស Academic Year Text សសសសសស សសសសស Semester Number សសសសសសសស សសសសសសស 23
- 24. 3.3. Data Dictionary 9. Table Subject សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសស Field សសស សសស សសស សសស Field Data Type Description Subject ID Number សសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសស Subject Name Text សសសសសសសសសស សសសសសសសសសស Abbreviation Text សសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសស College ID Number សសសសសសសសសសស សសសសសសសសសស Year Number សសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសសស Semester Num ber សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស 24
- 25. 3.3. Data Dictionary 10. TableTransferring សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសស Table សសស Field សសសសសសស សសសស សសស សសសសសសស Field Data Type Description Transfer ID AutoNumber សសសសសសសសសស សសសសសសសសសស Studying ID Number សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស Source Study Time ID Number សសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសស Source Room Number សសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសស ID Dest Study TimeID Number សសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសស DestRoomID Number សសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសស 25 Transfer Date Date/Time សសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសស
- 26. 3.3. Data Dictionary 11. Table User សសសសសសសសសសសសUser សស សសសសសសសសសសស ស PasswordសTable សសស សសស Field សសសសសសស សសសសសសស Field Data Type Description ID AutoNumber សសសសសសសសស សសសសសសសស User Name Text សសសសសសស សសសសសស Password Text សសសសស សសសស User Type Text សសសសសសស(Administrator or user) សសសសសសស 26
- 27. I. Summarize សសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសស - សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសសសសស - សសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសស - សសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសស 27
- 28. II. Strong Points - សសសស សសស Login សសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសស3 ស សស សសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសស សស Database សសសស Closed សសសស - សសសសសសស សសសសសស Interface 28
- 29. III. Weak Points - សសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសស - សសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសស - សសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសស - សសសស Error សសសស សសសសសសសសសសសស សសសស សសសស សសសសសសសសសសស 29
- 30. IV. Future Plans - សសសសសសសសសសសសសសស Sub Procedures, សស សសសសសសសសសសសសសសស ស Functions - សសសសសសសសសសសសសសសសសស សសសសសសសសសសសសសសសសសស - សសសសសសសសសសសស DFD សស សសសសសសសសសសសស ស ERD - Upgrade ស Stand-alone Software ស 30
- 31. 1. Microsoft Office Access 2007 (Database System) 2010-2011 By Kheam Hong 2. Microsoft Office Access 2007 VBA Programming For Dummies By Joseph C. Stockman and Alian Simpson 3. http://www.1keydata.com/sql/sqlinsert.html 4. http://search.microsoft.com 31
- 32. Form Description From Log in 32
- 33. Form Description Main Form: 33
- 34. Form Description Form Students Information 34
- 35. Form Description Form Students Score 35
- 36. Form Description Form Students Study Time Transferring 36
- 37. Form Description Form Students Attendance 37
- 38. Form Description Form Update Year and Semester of a Study Room 38
- 39. Form Description Form Students Registration 39
- 40. 40