Anna Lundén och Ulf Kronman från Kungliga biblioteket presenterar samverkan mellan arbetet med prenumerationslicenser och open access

1. Prenumerera och publicera
– två sidor av samma mynt?
Ulf Kronman, samordnare för programmet OpenAccess.se
Anna Lundén, samordnare BIBSAM-konsortiet
Kungliga biblioteket
Mötesplats Open Access, Göteborg 2013-04-17

2. Föredragets innehåll
• Samverkan mellan villkor/kostnader för läsning och
villkor/kostnader för publicering
• Exempel på samverkan och omställning
– RSC Gold for Gold-initiativ
– CERN:s SCOAP3-konsortium
• Diskussionsfrågor för vägen framåt

3. Från produkt till tjänst – från läsare till författare
• Prenumerationsbaserade tidskrifter
– Försäljning av en produkt = inlåsta artiklar
– Affärsidé baserad på ett urval åt läsarna
• Open access-tidskrifter
– Försäljning av en tjänst = kvalitetsgranskning
(peer review), certifiering och paketering
– Affärsidé baserad på en service åt författare
• I båda fallen behöver villkor och kostnader
förhandlas med tidskriftsförlag

4. KB:s licensverksamhet och OpenAccess.se
OpenAccess.se
Info BIBSAM-konsortiet Info
in Främja synlighet
T.ex.
och tillgänglighet
ut
till Främja informations- SCOAP3
och från
univ. försörjningen Gold-
för arbeten som
for-Gold produceras av univ
och till högre utbildning och
forskare, lärare och
högsk. forskning i Sverige
och studenter i högsk.
Sverige
Beröringspunkter mellan licenser för läsning och
möjligheter och kostnader för publicering open access

5. Open access-kopplingen till BIBSAM-konsortiet
1. Författarrättigheter – parallellpublicering
– Förhandla rätt till grön OA i samband med
prenumerationslicenser
2. Rabatt på författaravgifter/publiceringsavgifter
– Förhandla om rabatt på författarnas avgifter för hybrid
open access-publicering
3. Avräkning pga. OA (”no double dipping”)
4. Försök till avtal med OA-förlag (BMC/Springer Open)

6. Royal Society of Chemistry ”Gold for Gold”
• Prenumeranter på RSC Gold (paket
med 37 tidskrifter) får kredit på
motsvarande belopp för användning till
APC:er
• BIBSAM:s prenumerationskostnad
£189 500/ publiceringskostnad £1,600
= 118 artiklar, t.ex. 18 OA-artiklar för
Chalmers, KTH, Lund, Stockholm,
Uppsala

7. http://www.jisc-collections.ac.uk/Jisc-APC-project/

8. SCOAP3
Sponsoring Consortium for Open Access Publishing in Particle Physics
• Peer-review-service för partikelfysikernas (HEP) 7500
artiklar per år
– Budget 10 M€ / år
– Prenumerationskostnader omvandlas till betalning för
publicering
• Sverige: 0,8% av publikationerna -> 88 000 € / år
• Upphandling av 12 tidskrifter, 7 förlag, 90 % av HEP-
artiklarna
– Publiceringskostnad (APC) ~ 1200 €
• BIBSAM beräknar prenumerationsreduktioner och
inbetalningar till SCOAP3

9. Svensk publicering i SCOAP3-tidskrifter

10. Svensk kostnad för publicering i SCOAP3 (APC)
Organization Sum (€/year) Sum (SEK/year)
Chalmers 10719 92185
Högskolan i Halmstad 683 5875
KTH 14109 121340
Karlstads universitet 1006 8654
Lunds universitet 16800 144483
Göteborgs universitet 345 2967
Umeå universitet 5265 45276
Luleå tekniska universitet 389 3343
Linné-universitet 13 109
Uppsala universitet 21556 185378
Stockholms universitet 16124 138668
Sum for Sweden 87009 748277
SCOAP 88000 €

11. Reduktion i prenumerationskostnad för SCOAP3
• BIBSAM räknar prenumerationsreduktioner enligt
modell från CERN
– Förlagen ska svara med motsvarande
beräkningar
• Beräknad reduktion för 40 svenska organisationer:
cirka 208 000 €/år
• Begärd inbetalning till SCOAP3: 88 000 €/år
• Beräknad svensk besparing: 120 000 €/år

12. SCOAP3 – sammanställning av reduktioner

13. Reduktion per SCOAP3-tidskrift och förlag

14. Kostnad och besparing för SCOAP3-deltagare
Organization Subscription SCOAP input Gain from SCOAP
reduction (€/year) (€/year)
(€/year)
Chalmers University of Technology 39237 17438 21799
Halmstad University College 75 33 42
Royal Institute of Technology 39301 17466 21835
Karlstad University 11774 5233 6541
Lund University 35396 15731 19665
Göteborg University 859 382 477
Umeå University 3658 1626 2032
Luleå University of Technology 2430 1080 1350
Linnaeus university 691 307 384
Uppsala University 49370 21941 27429
Stockholm University 15221 6764 8457
Total 198012 88000 110012

15. SCOAP3 – vad händer framöver?
• Avstämning med förlagens prenumerationsreduktioner
– Möte vid CERN 6 maj
• KB kontaktar svenska lärosäten som publicerar i SCOAP3-
tidskrifter om medlemskap i SCOAP3
– Möte med universitetsbiblioteken under maj
• Undertecknande av "Memorandum of Understanding"
– Senast i juni
• Förlagen ska dra av överenskomna prenumerationsreduktioner
från BIBSAM:s samlingsfaktura 2014
• Från och med 2014 betalar SCOAP3 APC:er för fysikernas
publikationer

16. Vägen framåt?
• Hur får vi frågorna om licenser och OA att
mötas på universiteten?
• Kan prenumerationer och villkor för OA-
publicering knytas ihop till en gemensam
relation mellan universitet och förlag?
• Kan biblioteken bli den enhet som hanterar
denna gemensamma relation?
• Ska biblioteken hantera frågan om
publiceringsavgifter – och i så fall hur?
• Kan KB och BIBSAM-konsortiet bidra till att
driva fram en sådan utveckling? I så fall hur?