1. Présentation d’ICA-AtoM :
logiciel de gestion d’archives
par
Antonin Benoît Diouf
Mai 2012

2. ICA-AtoM en bref
• Acronyme de : “International Council on Archives - Access to
Memory”
• Logiciel libre et gratuit sous licence AGPL-3
• Application Web : interactions entre Utilisateur & Système se font par
navigateur Web (Firefox, Chrome, Internet Explorer, etc.)
• Respect des normes du CIA : ISAD, ISAAR, ISDIAH, ISDF
• Application multilingue : quinzaine de langues
• Application collaborative : plusieurs institutions peuvent décrire leur
fonds dans un même espace configuré en ce sens.
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3. Architecture
→ Utiliser des
navigateurs récents
supportant JavaScript
pour un affichage
optimal
Source : ICA-AtoM Wiki
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4. Installation sous
Windows 7
WAMPSEVER : serveur Web.
! Utiliser la version
WampServer2.1e-x32.exe
Logiciel
Outils
Compression/Décompression. nécessaires
Exemple : 7Zip (Disponibles
gratuitement en
téléchargement)
Dernière version du logiciel
ICA-AtoM avec installateur
intégré : icaatom-1.2.0.tgz
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5. Installation
WampServer
En 11
étapes
http://sourceforge.net/projects
/wampserver/files/WampServe
r%202/WampServer%202.1/Wa
mpServer2.1e-
x32.exe/download
1
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6. Installation
WampServer
2
3
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7. Installation
WampServer
4
5
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8. Installation
WampServer
6
7
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9. Installation
WampServer
8
9
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10. Installation
WampServer
10
11
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11. Installation ICA-AtoM
dans WampServer
En 14
étapes
http://ica-atom.org/
1
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12. Installation ICA-AtoM
dans WampServer
Click
2
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13. Installation ICA-AtoM
dans WampServer
Fichier
téléchargé
3 Début
téléchargement
4
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14. Installation ICA-AtoM
dans WampServer
Télécharger & Installer
7zip
http://www.spiroo.be/7zip/
5
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15. Installation ICA-AtoM
dans WampServer
6
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16. Installation ICA-AtoM
dans WampServer
Dans 7zip
7
Tout
Sélectionner
et Copier
8
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17. Installation ICA-AtoM
dans WampServer
Dans
C:wamp
www
8
Coller
9
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18. Installation ICA-AtoM
dans WampServer
Lancer WampSever et cliquer
sur phpMyAdmin pour créer
la base de données MySQL
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19. Installation ICA-AtoM
dans WampServer
Création de la
base de
données :
qubit
11
12
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20. Lancer ICA-AtoM et
configurer le site
Taper localhost sur
votre navigateur
et suivre les Ou
instructions cliquer
ici
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21. Ouvrir le site
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22. Page d’accueil
Choisir
langue
S’identifier
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23. Identification sur Page
d’accueil
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24. Page d’accueil mode
administrateur
Modifier et
personnaliser le texte
d’accueil et … à vous de
jouer. ☺
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25. Fonctionnalités ICA- AtoM
Menu Menu Menu Menu
« Ajouter » « Gérer » « Importer » « Administrer »
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26. Fonctionnalités ICA- AtoM
Menu Menu Menu
Menu
« Ajouter » « Importer » « Administrer »
« Gérer »
Notice
d’entrée
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27. Formulaire de notice d’entrée.
*N° de notice d’entrée unique et
non modifiable.
*Saisir les données requises dans
les autres champs concernés
* Ajouter
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28. Fonctionnalités ICA- AtoM
Menu Menu Menu
Menu
« Ajouter » « Importer » « Administrer »
« Gérer »
Description
archivistique
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29. Ajouter description
archivistique
*Formulaire affiche toutes les zones
d’information fermées .
*Cliquer sur une zone pour accéder
aux champs et
*Saisir les données. Exemple : Zone
du Contexte
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30. Fonctionnalités ICA- AtoM
Menu Menu Menu
Menu
« Ajouter » « Importer » « Administrer »
« Gérer »
Ajouter
Notice
d’autorité
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31. Ajouter Notice d’autorité
*Formulaire affiche toutes les
zones d’information fermées .
*Cliquer sur une zone pour
accéder aux champs et
*Saisir les données.
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32. Fonctionnalités ICA- AtoM
Menu Menu
Menu Menu
« Importer » « Administrer »
« Ajouter » « Gérer »
Ajouter
service
d’Archives
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33. Description de service
d’Archives
*Formulaire affiche toutes les
zones d’information fermées .
*Cliquer sur une zone pour
accéder aux champs et
*Saisir les données
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34. Fonctionnalités ICA- AtoM
Menu Menu Menu
Menu
« Ajouter » « Importer » « Administrer »
« Gérer »
Ajouter
descripteur ou
terme
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35. Ajouter un terme
*Dans le menu déroulant
« Référentiels » en choisir un.
*Ajouter un nom parmi ceux affecté
au référentiel choisi : exemple pour le
référentiel Niveau de description le
nom peut être : collection, dossier,
pièce, série organique, etc.
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36. Fonctionnalités ICA- AtoM
Menu Menu Menu
Menu
« Ajouter » « Importer » « Administrer »
« Gérer »
Description
des fonctions
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37. Description des fonctions
*Formulaire affiche toutes les
zones d’information fermées .
*Cliquer sur une zone pour
accéder aux champs et
*Saisir les données
* Ajouter
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38. Fonctionnalités ICA- AtoM
Menu Menu
Menu Menu
« Importer » « Administrer »
« Ajouter » « Gérer »
Liste de toutes les
entrées
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39. Fonctionnalités ICA- AtoM
Menu Menu
Menu Menu
« Importer » « Administrer »
« Ajouter » « Gérer »
Liste des
donateurs/services
versants
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40. Fonctionnalités ICA- AtoM
Menu Menu
Menu Menu
« Importer » « Administrer »
« Ajouter » « Gérer »
Liste des localisations
physiques et contenants
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41. Fonctionnalités ICA- AtoM
Menu Menu
Menu Menu
« Importer » « Administrer »
« Ajouter » « Gérer »
Rechercher et afficher
les détenteurs de droits
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42. Fonctionnalités ICA- AtoM
Menu Menu
Menu Menu
« Importer » « Administrer »
« Ajouter » « Gérer »
Les référentiels sont des
regroupements de termes de
vocabulaire contrôlé utilisés
pour générer des listes de
valeurs et des points d'accès
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43. Fonctionnalités ICA- AtoM
Menu Menu
Menu Menu
« Importer » « Administrer »
« Ajouter » « Gérer »
Fonctionnalité pouvant servir
à importer des descriptions
archivistiques, des notices
d'autorité, des notices de
services d'archives et des
termes
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44. Fonctionnalités ICA- AtoM
Menu Menu
Menu Menu
« Importer » « Administrer »
« Ajouter » « Gérer »
IDEM que Diapo précédente
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45. Fonctionnalités ICA- AtoM
Menu
Menu Menu Menu
« Administrer »
« Ajouter » « Gérer » « Importer »
Création et Gestion des
comptes utilisateurs
nécessaires pour utiliser le
système
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46. Fonctionnalités ICA- AtoM
Menu
Menu Menu Menu
« Administrer »
« Ajouter » « Gérer » « Importer »
Créer des groupes
d’utilisateurs et leur affecter
des droits spécifiques
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47. Fonctionnalités ICA- AtoM
Menu
Menu Menu Menu
« Administrer »
« Ajouter » « Gérer » « Importer »
Gestion des pages
d’information et/ou de
présentation propres à
l’institution ou au réseau de
services d'archives
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48. Fonctionnalités ICA- AtoM
Menu
Menu Menu Menu
« Administrer »
« Ajouter » « Gérer » « Importer »
Liste des menus
d’administration du site
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49. Fonctionnalités ICA- AtoM
Menu
Menu Menu Menu
« Administrer »
« Ajouter » « Gérer » « Importer »
Liste des plugins permettant
une interopérabilité de
l’application avec d’autres
utilisant les mêmes formats
de métadonnées
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50. Fonctionnalités ICA- AtoM
Menu
Menu Menu Menu
« Administrer »
« Ajouter » « Gérer » « Importer »
Gestion des thèmes
(templates) : personnaliser
l’apparence du site: choix de
couleurs, intitulé du site ,
description du site
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51. Fonctionnalités ICA- AtoM
Menu
Menu Menu Menu
« Administrer »
« Ajouter » « Gérer » « Importer »
Personnalisation d’une
installation ICA-AtoM par
rapport aux besoins
spécifiques de l’institution
ou d'un réseau
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52. Fonctionnalités ICA- AtoM
Menu
Menu Menu Menu
« Administrer »
« Ajouter » « Gérer » « Importer »
Possibilité pour un utilisateur
ADMIN de rechercher de
nouvelles notices et celles
mises à jour.
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53. Fonctionnalités ICA- AtoM
Menu
Menu Menu Menu
« Administrer »
« Ajouter » « Gérer » « Importer »
Permet de rechercher un terme
dans toutes les notices et de le
remplacer par un terme jugé
plus conforme par exemple.
Une fois le remplacement cela
modifie toutes les notices où se
trouve le terme en question
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54. Fonctionnalités ICA- AtoM
(Traduction d’interface)
Possibilité de traduire des
textes et termes de page
d’une langue à une autre, en
passant par le bouton
« Traduire l’interface
utilisateur »
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55. Recherche dans ICA- AtoM
(Accès au contenu)
Formulaire de
recherche accessible
sur CHAQUE page et
à TOUT utilisateur
interne et externe
Trouver des descriptions
archivistiques, des notices
d'autorité, des services
d'archives, etc.
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56. em@il :
aDOTdioufATunidepDOTorg
antoninbenoitATgmailDOTcom
***
http://www.facebook.com/yonnyben
***
Twitter : tonnyben
***
http://antoninbenoitdiouf.com
***
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