2. ความเหมาะสมในการใช้ฐานข้อมูล
1. รู ปแบบและขั้นตอนการทางานมีความ
2. ปริมาณข้ อมูลที่ต้องการจัดเก็บมีมาก
3. ใช้ ข้อมูลแบบร่ วมกัน (shared data)

3. แนวคิดในการออกแบบฐานข้อมูล
Input
สิ่งทีนาเข้ า
่
Process
Output
ประมวลผล
ผลลัพธ์

4. ตัวอย่าง การออกแบบฐานข้อมูล
ข้ อมูลดิบ
ประมวลผล
คะแนน
เปรียบเทียบ
ผลการเรียน
ตามเกณฑ์ ของ กศธ.
สารสนเทศ
เกรด

5. ตัวอย่าง การออกแบบฐานข้อมูล
ข้ อมูลดิบ
ประมวลผล
สารสนเทศ
ราคา
สินค้า
รวมราคาสิ นค้ าทั้งหมด
ทีมีในคลังสิ นค้ า
่
ราคารวม
สุ ทธิ

6. ตัวอย่าง การออกแบบฐานข้อมูล
ข้ อมูลดิบ
ประมวลผล
สารสนเทศ
สินค้า
สารวจสินค้าทั้งหมด
ที่มีในคลังสินค้า
สิ นค้ า
คงคลัง

7. หลักการออกแบบฐานข้อมูล
หลักการออกแบบฐานข้ อมูลที่ดี ข้ อมูลต้ องไม่ ซ้าซ้ อน และ ข้ อมูลต้ องมี
ความถูกต้ องและสมบูรณ์
1.
2.
3.
4.
แบ่ งข้ อมูลลงในตารางต่ างๆ ตามหัวเรื่องเพือลดการซ้าซ้ อนกันของข้ อมูล
่
ใส่ ข้อมูลทีจาเป็ นลงใน Access เพือรวมข้ อมูลในตารางต่ างๆ เข้ าด้ วยกัน
่
่
ช่ วยสนับสนุนและรับประกันความถูกต้ องและความสมบูรณ์ ของข้ อมูล
ตอบสนองต่ อความต้ องการในการประมวลผลข้ อมูลและการรายงาน

8. 1. วิเคราะห์ เปาหมายของฐานข้ อมูล
้
•
•
•
•
2. วิเคราะห์ ความสั มพันธ์ ข้อมูล
• จัดกลุ่มข้ อมูลสาหรับจัดเก็บ
• ด้ านการประมวลผล
• แสดงผลทีต้องการ
่
จะเก็บข้ อมูลประเภทไหน
จะประมวลผลอะไรบ้ าง
ทราบขอบเขตในการทางาน
สอดคล้องกับการใช้ งาน

9. 3. วิเคราะห์ การจัดเก็บข้ อมูล
• กาหนด Table ที่ใช้ ในการ
เก็ บ ให้ ส อดคล้ อ งกั บ การ
ทางาน และความสามารถ
ของ Access
4. วิเคราะห์ รายละเอียดของข้ อมูล
• ฐ า น ข้ อ มู ล จ ะ ไ ด้ มี
สารสนเทศที่ เ พีย งพอกั บ
วิเคราะห์ และการใช้ งานแต่
ละ Table

10. 5. วิเคราะห์ การไหลของข้ อมูล
• สามารถออกแบบขั้นตอนการ
ท า ง า น ข อ ง โ ป ร แ ก ร ม ไ ด้
สอดคล้ องกั บ ลั ก ษณะการ
ทางาน
• มีความสะดวกในการเรียกใช้
• ป องกั น ความผิ ด พลาดหรื อ
้
การรวบรวมสารสนเทศไม่
ครบ

11. กระบวนการออกแบบ
1. กาหนดวัตถุประสงค์ ของฐานข้ อมูล
2. ค้ นหาและจัดระเบียบข้ อมูลทีต้องการ
่
3. แบ่ งข้ อมูลลงในตารางต่ างๆ
4. เปลียนรายการของข้ อมูลให้ เป็ นคอลัมน์ ต่างๆ
่
5. ระบุคย์หลัก
ี
6. กาหนดความสั มพันธ์ ของตาราง
7. การปรับการออกแบบให้ ดียงขึน
ิ่ ้
8. การใช้ กฎ Normalization