Bij ontvangst van de facturen van De Lijn worden de kosten geboekt op de rekening 613020 "vervoerkosten openbaar vervoer" van de vzw. Deze kosten worden vervolgens teruggevorderd van de partners in de opvangconventie. Deze teruggevorderde kosten worden op een aparte opbrengstrekening geboekt 746030 "recuperatie vervoer De Lijn opvangpartners".

1. JAARREKENING IN EURO
Naam:
Vluchtelingenwerk Vlaanderen
Rechtsvorm: Vereniging zonder winstoogmerk
Adres: Kruidtuinstraat Nr: 75 Bus:
Postnummer: 1210 Gemeente: Sint-Joost-ten-Node
Land:België
Rechtspersonenregister (RPR) - Ondernemingsrechtbank van Brussel, nederlandstalige
Internetadres: www.vluchtelingenwerk.be
Ondernemingsnummer BE0434380549
Datum van de neerlegging van de oprichtingsakte OF van het recentste stuk dat de datum van
bekendmaking van de oprichtingsakte en van de akte tot statutenwijziging vermeldt.
19-08-2005
JAARREKENING goedgekeurd door de algemene vergadering* van 08-05-2019
met betrekking tot het boekjaar dat de periode dekt van 01-01-2018 tot 31-12-2018
Vorig boekjaar van 01-01-2017 tot 31-12-2017
De bedragen van het vorige boekjaar zijn identiek met die welke eerder openbaar werden gemaakt.
Zijn gevoegd bij deze jaarrekening:
Nummers van de secties van het standaardmodel die niet werden neergelegd omdat ze niet dienstig zijn:
VKT-vzw 5.2.2, VKT-vzw 5.2.3
1/25
201
NAT.
23/07/2019
Datum neerlegging
BE 0434.380.549
Nr.
25
Blz.
EUR
D. 19372.00235 VKT-vzw 1.1

2. VOLLEDIGE LIJST met naam, voornamen, beroep, woonplaats (adres, nummer, postnummer en gemeente) en functie
in de vereniging of stichting, van de BESTUURDERS EN COMMISSARISSEN en, in voorkomend geval, van de
vertegenwoordiger in België van de buitenlandse vereniging
VAN LANCKER Anne
Zelfstandige
Princes Clementinalaan 134
9000 Gent
BELGIË
Begin van het mandaat: 28-01-2015 Voorzitter van de Raad van Bestuur
DYKMANS Leo
Bediende
Brusselsesteenweg 685
9050 Ledeberg (Gent)
BELGIË
Begin van het mandaat: 28-01-2015 Penningmeester
PATAER Paul
Bressers-Blanchaertlaan 2
9051 Sint-Denijs-Westrem
BELGIË
Begin van het mandaat: 28-01-2015 Bestuurder
DE BOER Tetty
Bediende
Lange Winkelstraat 5
2000 Antwerpen
BELGIË
Begin van het mandaat: 28-01-2015 Bestuurder
DOLMANS Liefke
Rue de Formanoir 12
1070 Anderlecht
BELGIË
Begin van het mandaat: 28-01-2015 Ondervoorzitter van de Raad van Bestuur
METS Karen
Bediende
Hamerstraat 42
1210 Sint-Joost-ten-Node
BELGIË
Begin van het mandaat: 22-03-2017 Bestuurder
MOLLA Alketa
Bediende
Rosa Geingerstraat 12
9050 Ledeberg (Gent)
BELGIË
Begin van het mandaat: 22-03-2017 Bestuurder
2/25

3. UMANS Koen
Afgevaardigd bestuurder
Constitutiestraat 64
2060 Antwerpen
BELGIË
Begin van het mandaat: 06-12-2017 Bestuurder
ALBA Alejandro
bediende
Maurits Sabbestraat 70
2800 Mechelen
BELGIË
Begin van het mandaat: 06-12-2017 Bestuurder
MAZARS (B021)
BE 0428.837.889
Marcel Thirylaan 77/4
1200 Sint-Lambrechts-Woluwe
BELGIË
Begin van het mandaat: 26-03-2018 Einde van het mandaat: 26-03-2021 Commissaris
Direct of indirect vertegenwoordigd door:
LENOIR Peter
Marcel Thirylaan 77/4
1200 Woluwé-Saint-Lambert
BELGIË
__________________________________
* Door de raad van bestuur in geval van een stichting / door het algemeen leidinggevend orgaan in geval van een internationale
vereniging zonder winstoogmerk.
3/25

4. Nr. BE0434380549 VKT-vzw 1.2
OPDRACHT VOOR NAZICHT OF CORRECTIE
Facultatieve vermeldingen:
- Indien de jaarrekening werd geverifieerd of gecorrigeerd door een externe accountant of door een bedrijfsrevisor die niet de
commissaris is, kunnen hierna worden vermeld: naam, voornamen, beroep en woonplaats van elke externe accountant of
bedrijfsrevisor en zijn lidmaatschapsnummer bij zijn Instituut, evenals de aard van zijn opdracht:
A. Het voeren van de boekhouding van de vereniging of stichting,
B. Het opstellen van de jaarrekening,
C. Het verifiëren van de jaarrekening en/of
D. Het corrigeren van de jaarrekening.
- Indien taken bedoeld onder A. of onder B. uitgevoerd zijn door erkende boekhouders of door erkende boekhouders-fiscalisten,
kunnen hierna worden vermeld: naam, voornamen, beroep en woonplaats van elke erkende boekhouder of erkende
boekhouder-fiscalist en zijn lidmaatschapsnummer bij het Beroepsinstituut van erkende Boekhouders en Fiscalisten, evenals de
aard van zijn opdracht.
4/25

5. Nr. BE0434380549 VKT-vzw 2.1
BALANS NA WINSTVERDELING
Toel. Codes Boekjaar Vorig boekjaar
ACTIVA
VASTE ACTIVA 20/28 731.849 764.336
Oprichtingskosten 20
Immateriële vaste activa 5.1.1 21 7.154 3.632
Materiële vaste activa 5.1.2 22/27 719.753 756.970
Terreinen en gebouwen 22 710.431 742.719
In volle eigendom van de vereniging of stichting 22/91
Overige 22/92 710.431 742.719
Installaties, machines en uitrusting 23 6.742 8.998
In volle eigendom van de vereniging of stichting 231 6.742 8.998
Overige 232
Meubilair en rollend materieel 24 2.580 5.253
In volle eigendom van de vereniging of stichting 241 2.056 5.253
Overig 242 524
Leasing en soortgelijke rechten 25
Overige materiële vaste activa 26
In volle eigendom van de vereniging of stichting 261
Overige 262
Activa in aanbouw en vooruitbetalingen 27
Financiële vaste activa 5.1.3/5.2.1 28 4.942 3.734
VLOTTENDE ACTIVA 29/58 1.519.839 2.698.662
Vorderingen op meer dan één jaar 29
Handelsvorderingen 290
Overige vorderingen 291
waarvan niet-rentedragende vorderingen of
gekoppeld aan een abnormaal lage rente 2915
Voorraden en bestellingen in uitvoering 3
Voorraden 30/36
Bestellingen in uitvoering 37
Vorderingen op ten hoogste één jaar 40/41 718.364 1.690.908
Handelsvorderingen 40 395.510 74.143
Overige vorderingen 41 322.854 1.616.765
waarvan niet-rentedragende vorderingen of
gekoppeld aan een abnormaal lage rente 415 1.616.765
Geldbeleggingen 5.2.1 50/53
Liquide middelen 54/58 763.573 958.143
Overlopende rekeningen 490/1 37.901 49.611
TOTAAL VAN DE ACTIVA 20/58 2.251.687 3.462.998
5/25

6. Nr. BE0434380549 VKT-vzw 2.2
Toel. Codes Boekjaar Vorig boekjaar
PASSIVA
EIGEN VERMOGEN 10/15 636.910 835.402
Fondsen van de vereniging of stichting 10
Beginvermogen 100
Permanente financiering 101
Herwaarderingsmeerwaarden 12
Bestemde fondsen 5.3 13 574.257 575.135
Overgedragen positief (negatief) resultaat (+)/(-) 14 62.653 260.268
Kapitaalsubsidies 15
VOORZIENINGEN 5.3 16 217.178 31.556
Voorzieningen voor risico's en kosten 160/5 217.178 31.556
Voorzieningen voor terug te betalen subsidies en
legaten en voor schenkingen met terugnemingsrecht 168
SCHULDEN 17/49 1.397.599 2.596.040
Schulden op meer dan één jaar 5.4 17 639.013 677.558
Financiële schulden 170/4 639.013 677.558
Kredietinstellingen, leasingschulden en soortgelijke
schulden 172/3 639.013 677.558
Overige leningen 174/0
Handelsschulden 175
Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen 176
Overige schulden 179
Rentedragend 1790
Niet-rentedragend of gekoppeld aan een abnormaal
lage rente 1791
Borgtochten ontvangen in contanten 1792
Schulden op ten hoogste één jaar 5.4 42/48 523.359 1.293.969
Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar
vervallen 42 38.000 34.600
Financiële schulden 43
Kredietinstellingen 430/8
Overige leningen 439
Handelsschulden 44 52.867 279.338
Leveranciers 440/4 52.867 279.338
Te betalen wissels 441
Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen 46
Schulden met betrekking tot belastingen,
bezoldigingen en sociale lasten 45 205.697 154.548
Belastingen 450/3 16.360 20.058
Bezoldigingen en sociale lasten 454/9 189.337 134.491
Diverse schulden 48 226.795 825.483
Vervallen obligaties en coupons, terug te betalen
subsidies en borgtochten ontvangen in contanten 480/8
Andere rentedragende schulden 4890 226.795
Andere schulden, niet-rentedragend of gekoppeld
aan een abnormaal lage rente 4891 825.483
Overlopende rekeningen 492/3 235.226 624.513
TOTAAL VAN DE PASSIVA 10/49 2.251.687 3.462.998
6/25

7. Nr. BE0434380549 VKT-vzw 3
RESULTATENREKENING
Toel. Codes Boekjaar Vorig boekjaar
Bedrijfsopbrengsten en bedrijfskosten
Brutomarge (+)/(-) 9900 1.312.336 1.648.010
Bedrijfsopbrengsten 70/74 1.887.046
Omzet 70 52.482
Lidgeld, schenkingen, legaten en subsidies 73 1.593.167
Handelsgoederen, grond- en hulpstoffen, diensten
en diverse goederen 60/61 574.900
Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen (+)/(-) 5.5 62 1.222.548 1.584.774
Afschrijvingen en waardeverminderingen op
oprichtingskosten, op immateriële en materiële vaste
activa 630 46.100 60.784
Waardeverminderingen op voorraden, op bestellingen
in uitvoering en op handelsvorderingen: toevoegingen
(terugnemingen) (+)/(-) 631/4
Voorzieningen voor risico's en kosten: toevoegingen
(bestedingen en terugnemingen) (+)/(-) 635/8 185.622
Andere bedrijfskosten 640/8 8.920 8.935
Als herstructureringskosten geactiveerde
bedrijfskosten (-) 649
Positief (Negatief) bedrijfsresultaat (+)/(-) 9901 -150.854 -6.483
Financiële opbrengsten 5.5 75 365 407
Financiële kosten 5.5 65 45.762 33.165
Positief (Negatief) resultaat uit de gewone
bedrijfsuitoefening (+)/(-) 9902 -196.251 -39.242
Uitzonderlijke opbrengsten 76 0 15.528
Uitzonderlijke kosten 66 2.241 5.422
Positief (Negatief) resultaat van het boekjaar (+)/(-) 9904 -198.492 -29.136
7/25

8. Nr. BE0434380549 VKT-vzw 4
RESULTAATVERWERKING
Codes Boekjaar Vorig boekjaar
Te bestemmen positief (negatief) resultaat (+)/(-) 9906 61.776 260.268
Te bestemmen positief (negatief) resultaat van het
boekjaar (+)/(-) 9905 -198.492 -29.136
Overgedragen positief (negatief) resultaat van het vorige
boekjaar (+)/(-) 14P 260.268 289.403
Onttrekking aan het eigen vermogen 791/2 878
aan de fondsen van de vereniging of stichting 791
aan de bestemde fondsen 792 878
Toevoeging aan de bestemde fondsen 692
Over te dragen positief (negatief) resultaat (+)/(-) 14 62.653 260.268
8/25

9. Nr. BE0434380549 VKT-vzw 5.1.1
TOELICHTING
STAAT VAN DE VASTE ACTIVA
Codes Boekjaar Vorig boekjaar
IMMATERIëLE VASTE ACTIVA
Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar 8059P XXXXXXXXXX 18.579
Mutaties tijdens het boekjaar
Aanschaffingen, met inbegrip van de geproduceerde vaste activa 8029 7.932
Overdrachten en buitengebruikstellingen 8039
Overboekingen van een post naar een andere (+)/(-) 8049 -1.766
Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar 8059 24.744
Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het
boekjaar 8129P XXXXXXXXXX 14.947
Mutaties tijdens het boekjaar
Geboekt 8079 4.410
Teruggenomen 8089
Verworven van derden 8099
Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen 8109
Overgeboekt van een post naar een andere (+)/(-) 8119 -1.766
Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het
boekjaar 8129 17.590
NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR 21 7.154
9/25

10. Nr. BE0434380549 VKT-vzw 5.1.2
Codes Boekjaar Vorig boekjaar
MATERIëLE VASTE ACTIVA
Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar 8199P XXXXXXXXXX 1.103.133
Mutaties tijdens het boekjaar
Aanschaffingen, met inbegrip van de geproduceerde vaste activa 8169 4.473
Overdrachten en buitengebruikstellingen 8179
Overboekingen van een post naar een andere (+)/(-) 8189 -87
Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar 8199 1.107.519
Meerwaarden per einde van het boekjaar 8259P XXXXXXXXXX
Mutaties tijdens het boekjaar
Geboekt 8219
Verworven van derden 8229
Afgeboekt 8239
Overgeboekt van een post naar een andere (+)/(-) 8249
Meerwaarden per einde van het boekjaar 8259
Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het
boekjaar 8329P XXXXXXXXXX 346.163
Mutaties tijdens het boekjaar
Geboekt 8279 41.690
Teruggenomen 8289
Verworven van derden 8299
Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen 8309
Overgeboekt van een post naar een andere (+)/(-) 8319 -87
Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het
boekjaar 8329 387.765
NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR 22/27 719.753
WAARVAN
In volle eigendom van de vereniging of stichting 8349 8.798
10/25

11. Nr. BE0434380549 VKT-vzw 5.1.3
Codes Boekjaar Vorig boekjaar
FINANCIëLE VASTE ACTIVA
Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar 8395P XXXXXXXXXX 3.734
Mutaties tijdens het boekjaar
Aanschaffingen 8365
Overdrachten en buitengebruikstellingen 8375
Overboekingen van een post naar een andere (+)/(-) 8385
Andere mutaties (+)/(-) 8386 1.208
Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar 8395 4.942
Meerwaarden per einde van het boekjaar 8455P XXXXXXXXXX
Mutaties tijdens het boekjaar
Geboekt 8415
Verworven van derden 8425
Afgeboekt 8435
Overgeboekt van een post naar een andere (+)/(-) 8445
Meerwaarden per einde van het boekjaar 8455
Waardeverminderingen per einde van het boekjaar 8525P XXXXXXXXXX
Mutaties tijdens het boekjaar
Geboekt 8475
Teruggenomen 8485
Verworven van derden 8495
Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen 8505
Overgeboekt van een post naar een andere (+)/(-) 8515
Waardeverminderingen per einde van het boekjaar 8525
Niet-opgevraagde bedragen per einde van het boekjaar 8555P XXXXXXXXXX
Mutaties tijdens het boekjaar (+)/(-) 8545
Niet-opgevraagde bedragen per einde van het boekjaar 8555
NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR 28 4.942
11/25

12. Nr. BE0434380549 VKT-vzw 5.2.1
INLICHTINGEN OMTRENT DE DEELNEMINGEN
DEELNEMINGEN EN MAATSCHAPPELIJKE RECHTEN IN ANDERE VENNOOTSCHAPPEN
Hieronder worden de vennootschappen vermeld waarin de vereniging of stichting een deelneming bezit (opgenomen in de post 28
van de activa), alsmede de andere vennootschappen waarin de vereniging of stichting maatschappelijke rechten bezit (opgenomen in
de posten 28 en 50/53 van de activa) ten belope van ten minste 10 % van het geplaatste kapitaal.
Aangehouden maatschappelijke rechten Gegevens geput uit de laatst beschikbare jaarrekening
rechtstreeks
doch-
ters
Eigen vermogen Nettoresultaat
NAAM, volledig adres
van de ZETEL en, zo het
een vennootschap naar
Belgisch recht betreft, het
ONDERNEMINGSNUMMER
Aard
Aantal % %
Jaarrekening
per
Munt-
code (+) of (-)
(in eenheden)
BOTA 75 CVBA
BE 0533.794.859
Coöperatieve vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid
Kruidtuinstraat 75
1210 Sint-Joost-ten-Node
BELGIË
31-12-2017 EUR 18.654 7.491
stichtersaandeel 25
12/25

13. Nr. BE0434380549 VKT-vzw 5.3
STAAT VAN DE BESTEMDE FONDSEN EN VOORZIENINGEN
STAAT VAN DE BESTEMDE FONDSEN
Waarderingsregels gekozen om de bestemde bedragen te bepalen
Boekjaar
VOORZIENINGEN
Uitsplitsing van de post 160/5 van de passiva indien daaronder een belangrijk bedrag voorkomt
Voorziening in het kader van de afgelopen conventie Opvang van Asielzoekers voor het hangende
geschil inzake de leegstandsvergoeding. 217.178
Uitsplitsing van de post 168 van de passiva indien daaronder een belangrijk bedrag voorkomt
13/25

14. Nr. BE0434380549 VKT-vzw 5.4
STAAT VAN DE SCHULDEN
Codes Boekjaar
UITSPLITSING VAN DE SCHULDEN MET EEN OORSPRONKELIJKE LOOPTIJD
VAN MEER DAN ÉÉN JAAR, NAARGELANG HUN RESTERENDE LOOPTIJD
Totaal der schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen 42 38.000
Totaal der schulden met een resterende looptijd van meer dan één jaar doch hoogstens 5
jaar 8912 0
Totaal der schulden met een resterende looptijd van meer dan 5 jaar 8913 639.013
GEWAARBORGDE SCHULDEN
Door Belgische overheidsinstellingen gewaarborgde schulden
Financiële schulden 8921
Kredietinstellingen, leasingschulden en soortgelijke schulden 891
Overige leningen 901
Handelsschulden 8981
Leveranciers 8991
Te betalen wissels 9001
Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen 9011
Schulden met betrekking tot bezoldigingen en sociale lasten 9021
Overige schulden 9051
Totaal van de door Belgische overheidsinstellingen gewaarborgde schulden 9061
Schulden gewaarborgd door zakelijke zekerheden gesteld of onherroepelijk beloofd op
activa van de vereniging of stichting
Financiële schulden 8922 677.013
Kredietinstellingen, leasingschulden en soortgelijke schulden 892 677.013
Overige leningen 902
Handelsschulden 8982
Leveranciers 8992
Te betalen wissels 9002
Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen 9012
Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten 9022
Belastingen 9032
Bezoldigingen en sociale lasten 9042
Overige schulden 9052
Totaal der schulden gewaarborgd door zakelijke zekerheden gesteld of onherroepelijk
beloofd op activa van de vereniging of stichting 9062 677.013
SCHULDEN MET BETREKKING TOT BELASTINGEN, BEZOLDIGINGEN EN
SOCIALE LASTEN
Vervallen belastingschulden 9072
Vervallen schulden ten aanzien van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid 9076
14/25

15. Nr. BE0434380549 VKT-vzw 5.5
RESULTATEN
Codes Boekjaar Vorig boekjaar
PERSONEEL EN PERSONEELSKOSTEN
Werknemers waarvoor de vereniging of stichting een DIMONA-
verklaring heeft ingediend of die zijn ingeschreven in het algemeen
personeelsregister
Totaal aantal op de afsluitingsdatum 9086 21 28
Gemiddeld personeelsbestand berekend in voltijdse equivalenten 9087 19,6 25,2
Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren 9088 28.255 37.754
Personeelskosten
Bezoldigingen en rechtstreekse sociale voordelen 620 929.129 1.198.258
Werkgeversbijdragen voor sociale verzekeringen 621 264.168 374.017
Werkgeverspremies voor bovenwettelijke verzekeringen 622
Andere personeelskosten 623 29.250 12.499
Ouderdoms- en overlevingspensioenen 624
FINANCIëLE RESULTATEN
Geactiveerde intercalaire interesten 6503
Bedrag van het disconto ten laste van de vereniging of stichting bij
de verhandeling van vorderingen 653
Saldo van de gevormde (aangewende of teruggenomen)
voorzieningen met financieel karakter (+)/(-) 656
15/25

16. Nr. BE0434380549 VKT-vzw 5.6
NIET IN DE BALANS OPGENOMEN RECHTEN EN VERPLICHTINGEN
Codes Boekjaar
DOOR DE VERENIGING OF STICHTING GESTELDE OF ONHERROEPELIJK
BELOOFDE PERSOONLIJKE ZEKERHEDEN ALS WAARBORG VOOR SCHULDEN
OF VERPLICHTINGEN VAN DERDEN 9149
Waarvan
Door de vereniging of stichting geëndosseerde handelseffecten in omloop 9150
ZAKELIJKE ZEKERHEDEN
Zakelijke zekerheden die door de vereniging of stichting op haar eigen activa werden
gesteld of onherroepelijk beloofd als waarborg voor schulden en verplichtingen van de
vereniging of stichting
Hypotheken
Boekwaarde van de bezwaarde activa 9161 710.431
Bedrag van de inschrijving 9171 861.652
Pand op het handelsfonds - Bedrag van de inschrijving 9181
Pand op andere activa - Boekwaarde van de in pand gegeven activa 9191
Zekerheden op nog te verwerven activa - Bedrag van de betrokken activa 9201
Zakelijke zekerheden die door de vereniging of stichting op haar eigen activa werden
gesteld of onherroepelijk beloofd als waarborg voor schulden en verplichtingen van
derden
Hypotheken
Boekwaarde van de bezwaarde activa 9162
Bedrag van de inschrijving 9172
Pand op het handelsfonds - Bedrag van de inschrijving 9182
Pand op andere activa - Boekwaarde van de in pand gegeven activa 9192
Zekerheden op nog te verwerven activa - Bedrag van de betrokken activa 9202
BELANGRIJKE HANGENDE GESCHILLEN EN ANDERE BELANGRIJKE VERPLICHTINGEN
Huurcontract voor copier tem maart 2023.
Engagement naar Bota75 CVBA om de jaarlijkse afschrijvingen op de door hen verrichte afschrijvingen in de gebouwen in kost
te nemen volgens het aandeel van Vluchtelingenwerk Vlaanderen in de ze investeringen.
Opbrengsten die voortkomen uit de verhuur van kantoorruimte zijn waarborg voor de financiering van de lange termijnlening bij
de kredietinstelling.
AARD EN DOEL VAN BUITENBALANS REGELINGEN
Mits de risico's of voordelen die uit dergelijke regelingen voortvloeien van enige betekenis zijn en voor zover de
openbaarmaking van dergelijke risico's of voordelen noodzakelijk is voor de beoordeling van de financiële positie van de
vereniging of stichting
ANDERE NIET IN DE BALANS OPGENOMEN RECHTEN EN VERPLICHTINGEN
16/25

17. Nr. BE0434380549 VKT-vzw 5.7
BETREKKINGEN MET VERBONDEN ENTITEITEN, BESTUURDERS EN COMMISSARIS(SEN)
Codes Boekjaar
VERBONDEN ENTITEITEN
Vorderingen op verbonden entiteiten 9291 86.847
Waarborgen toegestaan in hun voordeel 9294
Andere betekenisvolle verplichtingen aangegaan in hun voordeel 9295
BESTUURDERS EN NATUURLIJKE OF RECHTSPERSONEN DIE DE VERENIGING
OF STICHTING RECHTSTREEKS OF ONRECHTSTREEKS CONTROLEREN
ZONDER VERBONDEN ENTITEITEN TE ZIJN, OF ANDERE ENTITEITEN DIE DOOR
DEZE PERSONEN RECHTSTREEKS OF ONRECHTSTREEKS GECONTROLEERD
WORDEN
Uitstaande vorderingen op deze personen 9500
Rentevoet en duur van de vorderingen
Waarborgen toegestaan in hun voordeel 9501
Andere betekenisvolle verplichtingen aangegaan in hun voordeel 9502
DE COMMISSARIS(SEN) EN DE PERSONEN MET WIE HIJ (ZIJ) VERBONDEN IS (ZIJN)
Boekjaar
TRANSACTIES MET VERBONDEN PARTIJEN BUITEN NORMALE
MARKTVOORWAARDEN
Transacties die direct of indirect zijn aangegaan tussen de vereniging of stichting en de leden van
de leidinggevende, de toezichthoudende of de bestuursorganen
Bij gebrek aan wettelijke criteria die toelaten om de transacties met verbonden partijen buiten normale
marktvoorwaarden te inventariseren, kon geen enkele
informatie opgenomen worden in de staat 5.7
17/25

18. Nr. BE0434380549 VKT-vzw 6
SOCIALE BALANS
Nummers van de paritaire comités die voor de vereniging of stichting bevoegd
zijn: 32901
Werknemers waarvoor de vereniging of stichting een DIMONA-verklaring heeft ingediend of die zijn
ingeschreven in het algemeen personeelsregister
Tijdens het boekjaar en het vorige
boekjaar
Codes 1. Voltijds 2. Deeltijds 3. Totaal (T)
of totaal in
voltijdse
equivalenten
(VTE)
3P. Totaal (T)
of totaal in
voltijdse
equivalenten
(VTE)
(boekjaar) (boekjaar) (boekjaar) (vorig boekjaar)
Gemiddeld aantal werknemers 100 10 14,3 19,6 VTE 25,2 VTE
Aantal daadwerkelijk gepresteerde
uren 101 14.025 14.230 28.255 T 37.754 T
Personeelskosten 102 570.164 652.384 1.222.548 T 1.584.774 T
Op de afsluitingsdatum van het boekjaar
Codes 1. Voltijds 2. Deeltijds 3. Totaal in
voltijdse
equivalenten
Aantal werknemers 105 11 10 17,5
Volgens de aard van de arbeidsovereenkomst
Overeenkomst voor een onbepaalde tijd 110 9 7 13,6
Overeenkomst voor een bepaalde tijd 111 2 3 3,9
Overeenkomst voor een duidelijk omschreven werk 112 0 0 0
Vervangingsovereenkomst 113 0 0 0
Volgens het geslacht en het studieniveau
Mannen 120 3 4 5,5
lager onderwijs 1200
secundair onderwijs 1201 0 0 0
hoger niet-universitair onderwijs 1202 1 1 1,5
universitair onderwijs 1203 2 3 4
Vrouwen 121 8 6 12
lager onderwijs 1210 0 0 0
secundair onderwijs 1211 1 0 1
hoger niet-universitair onderwijs 1212 1 2 2,2
universitair onderwijs 1213 6 4 8,8
Volgens de beroepscategorie
Directiepersoneel 130 0 0 0
Bedienden 134 11 10 17,5
Arbeiders 132 0 0 0
Andere 133 0 0 0
18/25

19. Nr. BE0434380549 VKT-vzw 6
Tabel van het personeelsverloop tijdens het boekjaar
Codes 1. Voltijds 2. Deeltijds 3. Totaal in
voltijdse
equivalenten
Ingetreden
Aantal werknemers waarvoor de vereniging of stichting
tijdens het boekjaar een DIMONA-verklaring heeft
ingediend of die tijdens het boekjaar werden ingeschreven
in het algemeen personeelsregister 205 4 7 8,1
Uitgetreden
Aantal werknemers met een in de DIMONA-verklaring
aangegeven of een in het algemeen personeelsregister
opgetekende datum waarop hun overeenkomst tijdens het
boekjaar een einde nam 305 3 11 10
Inlichtingen over de opleidingen voor de werknemers tijdens het boekjaar
Codes Mannen Codes Vrouwen
Totaal van de formele voortgezette beroepsopleidingsinitiatieven ten
laste van de werkgever
Aantal betrokken werknemers 5801 5811
Aantal gevolgde opleidingsuren 5802 5812
Nettokosten voor de vereniging of stichting 5803 5813
waarvan brutokosten rechtstreeks verbonden met de opleiding 58031 58131
waarvan betaalde bijdragen en stortingen aan collectieve fondsen 58032 58132
waarvan ontvangen tegemoetkomingen (in mindering) 58033 58133
Totaal van de minder formele en informele voortgezette
beroepsopleidingsinitiatieven ten laste van de werkgever
Aantal betrokken werknemers 5821 5831
Aantal gevolgde opleidingsuren 5822 5832
Nettokosten voor de vereniging of stichting 5823 5833
Totaal van de initiële beroepsopleidingsinitiatieven ten laste van de
werkgever
Aantal betrokken werknemers 5841 5851
Aantal gevolgde opleidingsuren 5842 5852
Nettokosten voor de vereniging of stichting 5843 5853
19/25

20. Nr. BE0434380549 VKT-vzw 7
WAARDERINGSREGELS
Deze waarderingsregels werden aangenomen door de Raad van Bestuur van het Overlegcentrum voor Integratie van Vluchtelingen (OCIV) op
15/12/2004, aangevuld door de raad van bestuur van Vluchtelingenwerk Vlaanderen vzw van 21/03/2007, 16/03/2011, 22/03/2013 en 19/03/2014)
m.b.t. het actief van de balans - materiële vaste activa, 2de) m.b.t. opbrengsten – transfer van de subsidies naar opvangpartners, en 3de)
m.b.t. specifieke vervoerskosten in het kader van de opvangconventie.
Ten minste eens per jaar worden, voorzichtig, oprecht en te goeder trouw, de nodige opmerkingen, verificaties, onderzoekingen en waarderingen
verricht om op 31 december de inventaris op te maken van de bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen van welke aard ook, van de
vereniging.
De raad van bestuur van de vereniging bepaalt de regels die, rekening houdend met de kenmerken van de vereniging, ten grondslag liggen aan de
waarderingen van de inventaris.
Deze regels zijn samengevat in de toelichting. Deze samenvatting moet voldoende nauwkeurig zijn teneinde de toegepaste waarderingsmethodes te
kunnen beoordelen.
De waarderingsregels moeten voor alle boekjaren dezelfde zijn.
Zij worden evenwel aangepast ingeval zij niet langer de mogelijkheid bieden om voorzichtig, oprecht en te goeder trouw de bedoelde
verrichtingen uit te voeren.
Deze aanpassingen worden vermeld en verantwoord in de toelichting. De inschatting van de invloed van deze aanpassingen wordt vermeld in de
toelichting betreffende de rekeningen van het boekjaar waarin deze aanpassing voor het eerst werd ingevoerd.
De waarderingen moeten beantwoorden aan de criteria van voorzichtigheid, oprechtheid en goede trouw.
Actief van de balans
Materiële vaste activa
Investeringen waarvan de aanschaffingswaarde minder dan 500 € bedraagt, worden op het actief geplaatst en in het jaar van aanschaf voor 100%
afgeschreven.
Goederen en diensten waarvan de aanschaffingswaarde meer bedraagt dan 500 euro worden op het actief geplaatst.
De materiële activa zijn op het actief voor de aanschaffingswaarde geboekt, inbegrepen de bijkomende kosten.
De afschrijvingen geschieden volgens de lineaire methode over de volgende termijnen:
Gebouwen 30 jaar
Werken aan gebouwen 10 jaar tot 15 jaar
Hardware 3 jaar tot 5 jaar voor centrale hardware met lange levensduur
Software 3 jaar
Meubilair en kantooruitrusting 3 tot 5 jaar
Rollend materieel 5 jaar
Diverse 3 tot 5 jaar
In uitzonderlijke gevallen kan van deze termijnen worden afgeweken mits deze afwijking voldoende is gemotiveerd.
Vordering van subsidies
Vorderingen worden geboekt aan nominale waarde.
20/25

21. Nr. BE0434380549 VKT-vzw 7
Bij ontvangst van de ondertekende subsidieovereenkomst wordt het maximale subsidiebedrag geboekt als vordering op de (partner)organisatie of
instelling die de subsidie zal uitbetalen.
Indien in de loop van het project blijkt dat Vluchtelingenwerk niet de maximale subsidie zal ontvangen, dan wordt de oorspronkelijke vordering
verminderd. Deze vermindering verschijnt in de resultatenrekening op dezelfde rekening als die waarop de oorspronkelijke subsidie als
opbrengst werd geboekt.
Op inventarisdatum wordt het nog niet verbruikte gedeelte van de subsidieopbrengsten uit opbrengsten gehaald en via overlopende rekeningen
overgedragen naar het volgende boekjaar.
Liquide middelen
Liquide middelen worden geboekt aan nominale waarde.
Vreemde deviezen worden geboekt aan hun slotkoers op 31 december.
Passief van de balans
Fondsen bestemd voor Sociaal Passief
De vereniging voorziet in een fonds voor de uitbetaling van personeel bij sluiting van de organisatie. De vereniging streeft ernaar 15% van de
loonmassa van het voorbije jaar als sociaal passief aan te houden.
Schulden
Schulden worden geboekt aan nominale waarde.
Kosten
Opbrengsten
Subsidies
Subsidies worden naar best vermogen ingeschat op basis van de analytische deelrealisaties. Er is steeds onzekerheid aan deze inkomsten
verbonden door de verschillende controles die tijdens of na het boekjaar kunnen uitgevoerd worden door de verschillende bevoegde controle-
instanties.
Transfer van subsidies naar de opvangpartners
De subsidies worden eerst geboekt op de opbrengstenrekening 737010 "opvang" en 737015 "medische kosten opvang". Vervolgens wordt het gedeelte
van deze subsidies dat toekomt aan de partners in de opvangconventie als negatieve opbrengst geboekt op de rekening 737020 "partners opvang
(-)".
Specifieke vervoerskosten in het kader van de opvangconventie
Bij ontvangst van de facturen van De Lijn worden de kosten geboekt op de rekening 613020 "vervoerkosten openbaar vervoer". Deze kosten worden
vervolgens teruggevorderd van de partners in de opvangconventie. Deze teruggevorderde kosten worden op een aparte opbrengstrekening geboekt
746030 "recuperatie vervoer De Lijn opvangpartners".
Risico's en onzekerheden
In het kader van de in juni 2017 afgeronde conventie Opvang van Asielzoekers, werd een herevaluatie gemaakt van elementen die in het verleden
uit een principe van voorzichtigheid niet tot uitdrukking werden gebracht in de boekhouding. De Raad van Bestuur heeft beslist om aan deze
opbrengsten, te hoogte van 165 465.45 euro een definitief karakter toe te kennen en deze te erkennen in 2018.
Tezelfdertijd werd een voorziening aangelegd ten aanzien van twee opvangpartners in het kader van de afgelopen conventie Opvang van
Asielzoekers voor het hangende geschil inzake de leegstandsvergoeding. De schuld uitgedrukt ten aanzien van de opvangpartners bedraagt 226
898.01 euro -inclusief verwijlintresten en rechtsplegingsvergoeding. De provisie voor het geschil bedraagt 217 178,01 euro.
21/25

22. 22/25

23. 23/25

24. 24/25

25. 25/25