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文系学部の研究広報 進め方とポイント
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文系学部の研究広報の進め方とポイントについて簡単にまとめました。情報収集の際、あるいは企画をご検討の際に、ご活用ください。
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文系学部の研究広報 進め方とポイント
1.
無断複製・転載を禁止します 文系学部の研究広報 進め方とポイント(参考) 2016年7月12日 代表取締役 秋山和久 ©
2016 TANSHIKI Inc.
2.
© 2016 TANSHIKI
Inc. 無断複製・転載を禁止します 2 1. 文系学部の研究広報でありがちな課題
3.
© 2016 TANSHIKI
Inc. 無断複製・転載を禁止します 文系学部の研究広報でありがちな課題 ☑ 優れた研究実績を持つ教 員・研究員はいますが、 事務部では教員の個々の 情報まで把握できていま せん…。 2016/7/12 3
4.
© 2016 TANSHIKI
Inc. 無断複製・転載を禁止します 文系学部の研究広報でありがちな課題 ☑ 教員の個々の情報を細か く把握できていないため に、教員を“広報素材”と して活用できず…。 その道では著名らしいの ですが…。 2016/7/12 4
5.
© 2016 TANSHIKI
Inc. 無断複製・転載を禁止します 文系学部の研究広報でありがちな課題 ☑ 入試広報の一環でゼミの 紹介はしていますが、 ゼミ紹介は多くの大学が 始めてしまい、最近は効 果が感じられない…。 2016/7/12 5
6.
© 2016 TANSHIKI
Inc. 無断複製・転載を禁止します 文系学部の研究広報でありがちな課題 ☑ 企業との連携や就職対策 が、個々の教員・研究員 単位で動くケースが多く、 学部全体のカリキュラム 充実や産学連携の機会創 出に生かし切れず…。 2016/7/12 6
7.
© 2016 TANSHIKI
Inc. 無断複製・転載を禁止します 7 2. 解決が必要な点は?
8.
© 2016 TANSHIKI
Inc. 無断複製・転載を禁止します 文系学部の研究広報 解決が必要な点は? 必要なことは たったひとつだけ。 2016/7/12 8
9.
© 2016 TANSHIKI
Inc. 無断複製・転載を禁止します 文系学部の研究広報 解決が必要な点は? 必要なことは たったひとつだけ。 2016/7/12 9 教員・研究員に ひたすら会う。
10.
© 2016 TANSHIKI
Inc. 無断複製・転載を禁止します 文系学部の研究広報 解決が必要な点は? 失敗しやすい発想。 2016/7/12 10
11.
© 2016 TANSHIKI
Inc. 無断複製・転載を禁止します 文系学部の研究広報 解決が必要な点は? 失敗しやすい発想 2016/7/12 11 情報が集まる仕組 みを創ろう!
12.
© 2016 TANSHIKI
Inc. 無断複製・転載を禁止します 文系学部の研究広報 解決が必要な点は? 失敗しやすい発想 2016/7/12 12 情報が集まる仕組 みを創ろう! 情報は受動的に集まるもの ではなく、能動的に集めに いくものです。
13.
© 2016 TANSHIKI
Inc. 無断複製・転載を禁止します 文系学部の研究広報 解決が必要な点は? 失敗しやすい発想 2016/7/12 13 情報が集まる仕組 みを創ろう! 情報は受動的に集まるもの ではなく、能動的に集めに いくものです。 これまで以上に、教員の仕 事を増やしても、協力して もらえるはずはありません。
14.
© 2016 TANSHIKI
Inc. 無断複製・転載を禁止します 文系学部の研究広報 解決が必要な点は? 失敗しやすい発想 2016/7/12 14 情報が集まる仕組 みを創ろう! 情報が集まる仕組みは、 情報を集めた結果、 いつの間にかできている ものです。
15.
© 2016 TANSHIKI
Inc. 無断複製・転載を禁止します 15 3. 文系学部の研究広報の進め方
16.
© 2016 TANSHIKI
Inc. 無断複製・転載を禁止します 範囲があいまいな広報の組織をどうつくる? 文系なのに研究広報がなぜ必要か? 一番の理由を明確にする。 2016/7/12 16 Step1 Point 入試広報? 法人広報? 産学連携? 就職対策? 教員や学生のエンゲージメント? 目的が明確になれば、対象と内容は自然と決まります!
17.
© 2016 TANSHIKI
Inc. 無断複製・転載を禁止します 範囲があいまいな広報の組織をどうつくる? 乱暴でも、とにかく定期発行の 媒体かHPコーナーをつくってしまう。 2016/7/12 17 Step2 Point 協力を得られやすい教員から始めていく…という選択肢も ありますが、中途半端で終わると、協力的な教員の気持ち も離れていってしまいます。やるしかありません。
18.
© 2016 TANSHIKI
Inc. 無断複製・転載を禁止します 範囲があいまいな広報の組織をどうつくる? 教員へのヒアリング後に、必ず、 定期発行媒体以外の企画を考える。 2016/7/12 18 Step3 Point 教員の研究領域が把握できると、記者向けの勉強会や広報 誌、校友会報、Webコンテンツなどにマルチユースでき、 企画発想が楽チンです。
19.
© 2016 TANSHIKI
Inc. 無断複製・転載を禁止します 範囲があいまいな広報の組織をどうつくる? 教員間での情報交換や研究交流の機会 をつくる。(FD・SDへの転用も良) 2016/7/12 19 Step4 Point 教員・研究員は、学生を相手にする時間も長く、意外と 知的刺激が少ないと感じる人もいます。学内で知的好奇心 を刺激される機会があると、教員・研究員は救われます。
20.
© 2016 TANSHIKI
Inc. 無断複製・転載を禁止します 範囲があいまいな広報の組織をどうつくる? 最初に考えた、文系でも研究広報が必 要な理由に沿って、効果を測定。 2016/7/12 20 Step5 Point 簡単でも良いのでアンケートなどで定量化すると、企画 全体の見直しはもちろん、学内で「報告」しやすくなり ます。
21.
© 2016 TANSHIKI
Inc. 無断複製・転載を禁止します 21 4. ポイント
22.
© 2016 TANSHIKI
Inc. 無断複製・転載を禁止します 広報専門組織の新設 ポイント 2016/7/12 22 1. 先に定期発行の媒体をつくってしまうことで、教員との接点が必ず生まれるように してしまいましょう。 2. 理工系・医薬系の研究広報と比較すると、特許や知的財産で留意すべき部分は少な くなりますので、とにかく形にしていくことを優先した方がよいです。 形にしていくことで、必要な軌道修正が見えてきます。 3. 教員へのヒアリングの際は、企業とのパイプを確認しておきましょう。産学連携や 就職対策上の情報収集機会にもなり、教員からすると、各部署から何回もヒアリン グされずに済み、負担が減ります。
23.
無断複製・転載を禁止します ヒントがあれば幸いです。 © 2016 TANSHIKI
Inc.
24.
© 2016 TANSHIKI
Inc. 無断複製・転載を禁止します 24 ご参考 弊社のような外部の専門家の使い方
25.
© 2016 TANSHIKI
Inc. 無断複製・転載を禁止します 専門家のうまい使い方 2016/7/12 25 • 文系学部の研究広報の場合、必要性は理解できたとしても、外部の専門業者に対し て継続して業務委託することは難しいケースが多いです。 • たとえば入試広報の枠内で、交通広告と連動する、媒体との広告企画で教員を出す 等の企画であれば潤沢に予算を組むことができますが、中堅以下の大学ではこうし た予算組みも難しいです。 • 理想ばかりではなく割り切りも肝心で、できる範囲で内製化しながら、進めて行か ざるを得ない教育・研究機関も多くあります。 • このため、主に予算の問題で、外部に力を借りるべき範囲は限定されてきますが、 以下について専門家の力を借りると精度があがります。 内製での企画検討や媒体作成の際に 「ヒント集」があると発想の幅が違う! 他教育・研究機関や企業の事例デスク調査 内製を前提にして、 最初の数回のみ専門家の力を借りる! 定期発行媒体の書式開発&数回作成
26.
© 2016 TANSHIKI
Inc. 無断複製・転載を禁止します 専門家のうまい使い方 2016/7/12 26 他の機関ではこうやっているのか! 事例のデスク調査によるヒント集 • 研究広報に取り組む理由のヒアリング(広報部門&関連部門向け) • 他の教育・研究機関、企業等の広報活動・媒体のデスク調査 • デスク調査結果のご報告と、活動の方向性のご提案 (途中で対面1回のすり合わせ機会あり)
27.
© 2016 TANSHIKI
Inc. 無断複製・転載を禁止します 専門家のうまい使い方 2016/7/12 27 ベースだけつくってもらっちゃう! 定期発行媒体の書式開発&数回分作成 • 研究広報に取り組む理由のヒアリング(広報部門&関連部門向け) • 委託範囲の候補となる教員の論文等の研究成果の内容確認 • 教員インタビュー、原稿素案作成 • 書式開発(内製しやすいようにパワーポイント等)
28.
無断複製・転載を禁止します ありがとうございました。 © 2016 TANSHIKI
Inc.
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