2. PRE-REQUIS
TECHNIQUE
Pour utiliser Tokbox, il est recommandé d’avoir...
une webcam
un casque
la dernière version de Flash
Téléchargement gratuit sur
http://www.adobe.com/fr/products/flashplayer/
3. DECOUVRIR
TokBox et son interface
Le menu
Les actions
Les messages et informations
La gestion des contacts
4. Je découvre mon centre de vidéo-relation privé
• en cliquant sur http://www.tokbox.com/
Les actions
Visibilité
Mes messages et gestion de
Les menus
& informations mes contacts
5. Je découvre les menus
Dans la partie (1) , je peux...
• lancer un appel vidéo ou organiser une vidéo-
conférence à plusieurs
Dans la partie (2) , je peux...
1
• enregistrer un vidéo message
2
Dans la partie (3) , je peux... 3
• paramétrer mon profil, gérer les accès de mes 4
contacts, modifier mon mot de passe 5
Dans la partie (4) , je peux...
• rechercher des amis et les ajouter à mes contacts
Dans la partie (5) , je me déconnecte
6. Je découvre mes messages et mes informations...
Dans la partie centrale...
• les vidéo-messages reçus en
mon absence
• mes vidéo-messages enregistrés
• les informations sur mes contacts
7. Je peux gérer mes contacts et voir leur disponibilité
Dans cette 3e colonne, je peux
indiquer si je suis disponible
(« available ») ou pas.
Je peux visualiser mes contacts en
ligne et disponibles (en vert)
Mes contacts non connectés
apparaissent en gris
Je navigue dans ma liste grâce à
cette petite flèche
Je peux ajouter et chercher des
8. S’INSCRIRE
Paramétrer son profil
Gérer les accès de ses interlocuteurs
Enregistrer son mot de passe
9. Je paramètre mon profil...
• En cliquant sur MY ACCOUNT puis MY PROFIL , je peux télécharger une
photo ou prendre un cliché directement
• je renseigne les champs et je valide par SAVE SETTINGS
10. J’autorise l’accès de mes interlocuteurs...
• En cliquant sur MY ACCOUNT puis MY PROFIL , je peux
autoriser tout le monde (1) ou les utilisateurs de TokBox (2)
ou seulement les contacts de ma liste d’amis (3) à accéder à
mon espace.
(1)
Appels entrants (2)
(3)
Messages (1)
(2)
instantanés (3)
(1)
Vidéo messages (2)
(3)
Appels (1)
(2)
en absence (3)
• je termine en validant par SAVE SETTINGS
11. Je choisis mon mot de passe...
• j’enregistre mon email
• je saisis le mot de passe
reçu par mail
• je choisis un mot de passe
• je le confirme
• je choisis de recevoir des
alertes par mail à chaque
nouvelle information
• je termine en validant par SAVE SETTINGS
12. AGIR
Ajouter des contacts
Appeler un contact
Organiser une vidéo-conférence
Enregistrer un vidéo-message
13. Avant de débuter, j’ajoute mes contacts
• En cliquant sur FIND PEOPLE je peux chercher des contacts
• Je recherche des contacts déjà
inscrits dans TokBox
ou j’invite par email de nouveaux
contacts
14. Pour chercher un contact déjà inscrit dans TokBox...
• Il suffit d’intégrer son e-mail et de cliquer sur le bouton de recherche et le
contact apparaît...
15. Je peux inviter des contacts à me rejoindre...
• Non encore inscrits à Tokbox en leur envoyant une invitation à me rejoindre...
• Je saisis l’e-mail des personnes à inviter et je valide par SEND
• Dès que ces contacts auront validé l’invitation reçue par mail, ils
figureront dans mon carnet d’adresse.
16. Je peux à tout moment ajouter un contact
• grâce au bouton ADD , je saisis le mail de mon interlocuteur
(Add contact)
• je valide toujours par le bouton bleu
17. Je peux également exporter des contacts...
•j
• Je peux exporter des contacts
d’autres messageries
• je valide toujours par le bouton bleu
18. J’appelle un contact de mon carnet d’adresse
Après avoir vérifié que mon contact
est en ligne...
je peux l’appeler soit par le menu
VIDEO CHAT , puis START
en sélectionnant ensuite son nom
dans ma liste de contacts
INVITE PEOPLE
soit en cliquant sur son nom
sur l’icône Video Chat
ou encore en cliquant sur
19. J’appelle un contact...
• Un message d’appel en cours s’affiche...
• Mon interlocuteur apparaît et ma
conversation peut débuter...
• pour terminer mon appel, je clique sur la petite croix en haut à droite.
20. J’appelle un contact non inscrit dans TokBox
• puis sur SHARE URL
• Je copie le lien proposé et je peux l’envoyer à un
correspondant en copiant ce lien par mail, par messagerie
instantanée .
21. Je lance une vidéo-conférence
en procédant de la même façon START A VIDEO CHAT et en sélectionnant
plusieurs contacts.
• Avec le bouton d’invitation INVITE
je choisis les participants dans ma liste
de contacts et je valide
23. J’envoie mon vidéo-message
• Une fois ma vidéo enregistrée, je choisis à qui l’envoyer en indiquant les emails
ou en sélectionnant dans ma liste de contacts TokBox par
• Je peux également choisir de l’envoyer à tous mes contacts TokBox en
cochant cette case puis
24. Mon vidéo-message apparaît sur mon bureau...
Mes contacts pourront ensuite y répondre ou faire suivre mon
vidéo message ou encore le supprimer.
25. ALLER PLUS
LOIN...
Partager des documents (présentations, photos, vidéos)
Afficher en plein écran
Ecrire un message instantané « chat »
Ouvrir une vidéo-conférence sur Facebook
Exporter TokBox dans un autre site
Planifier une vidéo-conférence
26. Je peux partager des documents...
• Pendant un entretien ou une conférence à
plusieurs...
• en cliquant sur le bouton : Photos, vidéos
provenant de YouTube, ou présentations intégrées
sur Slideshare (exemple ci-dessous)
• je colle le lien URL du fichier à partager et je partage avec SHARE
27. Les participants visualisent la présentation
• La présentation (ou la vidéo) apparaît alors à l’écran pour tous les participants
à la réunion qui peuvent la visionner ensemble
• Ils peuvent échanger en visualisant le document ou écrire un message
instantané en « Chat ».
29. J’intègre un message instantané...
• Sous la vidéo de la conférence, je peux lancer un « chat » et l’envoyer
par
30. J’ouvre une vidéo-conférence sur Facebook
• en cliquant sur SHARE ON FACEBOOK ,
je publie sur mon mur Facebook une
vidéo-conférence, à laquelle tous mes
contacts connectés pourront se joindre.
31. J’exporte TokBox dans un autre site...
• sur un blog ou sur un site web
• en cliquant sur EMBED dans le menu tout en bas à droite
• puis sur ADD TO MY SITE pour l’ajouter à votre site
32. Je copie et je colle le lien pour insérer TokBox
• Après avoir sélectionné la plateforme dans laquelle
je veux partager TokBox
• Ici par exemple, TokBox est «encapsulé» dans
mon blog (sur Blogger)
33. Je planifie une vidéo-conférence
• en cliquant sur l’icône ci-dessous
• Attention : vous bénéficiez
de 30 jours de service
gratuit.
• Au delà, ce service de
planification est un service
payant.
