구글앱스, 전자결재, 그룹웨어 포털 서비스 전문기업 DB Inc.의 구글운동회 세미나 자료를 공유해드립니다. DB Inc.의 클라우드 사업과 제공되는 서비스 솔루션을 소개해드립니다. - 구글앱스 - 전자결재 - 그룹웨어 포털 - 근태관리 - 증빙관리 - 업무관리 구글/MS 기반의 스마트워크플레이스가 궁금하시다면 연락주십시오. 문의 및 신청안내: 02-2136-6447/6396 ,google@dbinc.co.kr, cloud@dbgroup.co.kr 홈페이지: http://cloud.dbinc.co.kr

2. 구글 기반 스마트 워크플레이스 소개
DB Inc.

3. 순 서
추억의 운동회
기업 환경에서의 협업의 중요성
협업을 강화하기 위한 Smart Work Place

4. “도구의 진화”
2000년대
추억의 운동회 모두가 함께하는 협업의 場
운동장이라는 플랫폼 위에서 각종 경기와 이벤트를 ‘협업’을 통해 완성
70년대

5. 여러분의 회사는 협업이 잘 이루어지고 있습니까?
(회사에서 얼마나 협업을 잘하고 계십니까?)
기업환경에서의 협업의 중요성 Smart한 기업으로의 변화 요구
회사 내 협업/공유의 장이
잘 마련되어 있습니까?

6. 기업의 협업을 강화하기 위한 Smart Work Place
‘DB클라우드 서비스 & 라이프’
구글이라는 클라우드 플랫폼 위에서
클라우드 Enterprise Portal에 기반한 비즈니스 워크플레이스 제공
서비스간의 연결/확장을 통한 비즈니스 네트워크 확대
Smart Work Place
1

7. 기업의 협업을 강화하기 위한 Smart Work Place
SaaS
클라우드업무포털(Enterprise Portal)
맞
춤
형
클
라
우
드
SI
클라우드 비즈니스 플랫폼
PaaSGoogle App
Engine
IaaS
Google Compute
Engine
Legacy
Smart Work Place
2
전자결재 전표처리 근태관리 업무관리

8. 비즈니스 워크플레이스
한번의 접속으로
사용자
통합로그인
(SSO)
Cloud Enterprise Portal
개
인
화
포
털
직원정보
조회
회의실
예약
링크관리,
사용자관리
Legacy 시스템
ERP
인사관리
프로젝트관리
모바일
게시판
모바일
직원검색
결재양식관리
기안 작성
문서결재
전자결재
법인카드전표
증빙관리
증빙전표
전자전표
게시판
구글 앱스
메일
문서도구
Task 계획
Task 수행
Task 평가
업무관리
SNS
모바일 결재
법인카드관리
코드관리
••
•
현황 및 통계
캘린더
드라이브
기업의 협업을 강화하기 위한 Smart Work Place Smart Work Place
3
클라우드 업무포털을 통해 커뮤니케이션 단절 없이 협업이 가능한 환경

9. 비즈니스 워크플레이스
기업의 협업을 강화하기 위한 Smart Work Place Smart Work Place
3

10. +
ERP
회계
클라우드 비즈니스 플랫폼
CRM
프로젝트관리
자산관리
서비스연동/
패키지화
“DB Inc.PORTE-Works+영림원클라우드 ERP”
전자전표
업무관리
전자결재
인사관리
클라우드업무포털(EP)
기업의 협업을 강화하기 위한 Smart Work Place Smart Work Place
비즈니스 네트워크4

11. 기업의 협업을 강화하기 위한 Smart Work Place Smart Work Place
Why, DB Inc.5
2011년
Google Apps
2013년
전자결재
연동
2015년
포털 서비스
“ 구글 클라우드 기반의 기업에 꼭 필요한
협업 업무를 지원하기 위해
끊임없이 부가 솔루션을 연구/개발하고
직접 사용, 운영해왔으며,
이를 통해 고객사에 안정되고 확장성이 있는
서비스를 제공하고 있습니다.”
2014년
근태관리
전자전표

12. 모두가 1등이 되는 SWP 운동회
기업의 협업을 강화하기 위한 Smart Work Place
6
➢ Smart Work Place

13. DB Inc. 솔루션 서비스 소개 및 시연
DB Inc.

14. What to do
공동작업(파일공유)
비용처리
주간보고
What to do
휴가신청
이메일(업무확인, 할일정리, 업무요청)
커뮤니케이션(메신저)
일정확인(회의, 약속)
전자결재(기안)
동호회

15. 문서작성도구
(워드/스프레드시트/프리젠테이션)
설문지/통계 웹사이트제작
Google Apps
업무용 이메일 업무용 메신저, 화상회의
일정관리, 일정공유 비지니스용 소셜네트워크
커뮤니케이션도구
문서, 파일관리 도구
공동작업도구
문서저장, 공유, 동기화

16. PORTE-Works
Weather
News
Legacy System
Bookmark
Board

17. 전자결재

18. 근태관리

19. 자동 전표처리

20. 업무 관리

21. 구글로 업무환경을 !
대한제강

22. Bitts 소개
대한제강의 특수 관계 IT법인으로 대한제강 및 대한제강 계열 Total ITO를
수행하고 있으며, 대외사업으로는 ITO Service, 시스템 개발, Infra관리, IT
Consulting을 제공하고 있습니다.

23. 대한제강 스마트워크플레이스 개요
구글앱스 도입 개요
2010년부터 도입, 약 400명
구글기반의 업무 환경
도입 효과
구글앱스 및 볼트: 메일, 캘린더, 드라이브 뿐 아니라 사이트를 이용한 업무포털 구축 사용중
전자결재 서비스: 구글기반의 전자결재 프로세스 처리 및 결재 문서 관리
해외 및 지방 사업부 원활한 Communication을 위한 Google Apps 도입 (구 그릅웨어 메일 문제 발생)
기간계 서비스(SAP, 인사서비스)와 전자결재 서비스 연동
서비스 운영이나 업그레이드 등에 대한 부담 없이 본질적인 업무에 집중
보다 빠르고 유연한 조직
시간과 장소, 기기에 구애받지 않는 스마트 워크 강화

24. 구글로 업무환경을 !
윌비스

25. 윌비스 스마트워크플레이스 개요
구글앱스 도입 개요
2010년부터 도입, 약 300명
구글기반의 업무 환경
도입 효과
구글앱스: 메일, 캘린더, 드라이브 뿐 아니라 사이트를 이용해 업무 포털을 대체하여 사용중
전자결재 서비스: 구글기반의 전자결재 프로세스 처리 및 결재 문서 관리
해외 고객사 및 지사와 원활한 Communication을 위한 Google Apps 도입
기관계 서비스 SSO 로그인처리
해외 고객사 및 지사와 단절 없는 커뮤니케이션
서비스 운영 및 하드웨어 유지관리 비용 감소
모바일 업무 가능으로 생산성 향상

26. 영림원 ERP 연동사례
영림원 소프트랩
임승환 팀장

27. ERP연동 (S社 사례) - 전자결재

28. Google Cloud PlatformAmazon Web Service
ERP연동 - 인사정보
ERP - 그룹웨어 인사정보 연동 개념도
인사시스템 (ERP) 그룹웨어
① 인사정보 저장MS SQL
DB G/W DB
Temp DB
- 인사
- 부서
② 반영
Daily Batch
Daily Batch

29. AmazonWebService
GoogleCloudPlatform
ERP연동 - 전자결재
ERP - 전자결재 연동 개념도
기간계 시스템 (ERP)
결재요청
화면
① 결재요청 ⑤문서 표시
⑥결재상신
⑦승인/반려
전자결재
④ 문서내용 전송
XML
결재승인
화면
결재연동
화면
② 결재문서 기본정보 전달
③ 결재문서 내용 요청
API(WebService)
⑧ 결재상태 변경

30. ERP연동 - 전자결재
ERP - 전자결재 연동 화면 (ERP 결재연동)
결재상신

31. ERP연동 문서
ERP - 전자결재 연동문서