Семинар Burbon.ru в Сбербанке 15 октября 2015г.

1. «Кадры решают все»
или
«Незаменимых у нас нет»
Ваша корпоративная социальная сеть «Битрикс24»
Евгений Молев
ev.molev@burbon.ru

2. А был ли кризис 2015?

3. «Антикризисные» меры
— Сокращение всех расходов;
— Задержка платежей поставщикам;
— «Замораживание» зарплат сотрудников;
— Увольнение вспомогательного персонала;
— Продажа неприбыльных активов;
— Сокращение бюджетов на развитие.

4. Сокращение расходов

5. Повышение эффективности

6. Напряженность в коллективе

7. Антикризисные меры
— Анализ деятельности компании;
— Оптимизация и автоматизация бизнес-процессов;
— Учет и оптимизация рабочего времени;
— Нематериальная мотивация персонала;
— Вовлеченность сотрудников в рабочий процесс;
— Повышение лояльности сотрудников;
— Оптимизация внутренних коммуникаций.

8. 7 213 583 запросов в месяц

9. Причины популярности

10. Эволюция социальных сетей

11. Портрет пользователя

12. Портрет пользователя

13. Портрет пользователя

14. Портрет пользователя

15. Портрет пользователя

16. Профессиональные сети

17. Специализированные сети

18. Специализированные сети

19. Корпоративные сети

20. Корпоративные сети
— Интерактивная «Живая лента»;
— Отметка «Мне нравится»;
— Обмен сообщениями и файлами;
— Игрофикация и мотивация;
— Оповещения и уведомления;
— Важные сообщения;
— Вовлечение в корпоративную жизнь;
— Постоянный контакт между сотрудниками.

21. Корпоративная соц. сеть

22. «Живая лента»

23. Обмен сообщениями

24. Важные сообщения

25. Оповещения и уведомления

26. Нематериальная мотивация

27. Геймизация

28. Гигиенические факторы

29. Внимание к «мелочам»

30. Вовлечение сотрудников

31. Вовлечение сотрудников

32. Вовлечение сотрудников

33. Удобный поиск

34. Удобный поиск

35. Удобный поиск

36. Удобный поиск

37. Всегда на связи!
Почта в корп. домене
•Бесплатно
•Неограниченное число
ящиков @bitrix24
•Ваш домен для почты -
бесплатно
•Управление ящиками
сотрудников
•Быстрый доступ к почте из
«Битрикс24»
•Уведомления о новых
письмах
•Неограниченный объем
места
•Антивирус
•Антиспам

38. Всегда на связи!
Все в одном месте!
•Бизнес-чат для мгновенного
общения с коллегами
•Бесплатные и безлимитные
звонки и видеозвонки (до 4х
человек одновременно)
•Полный список контактов
сотрудников компании
•История сообщений с поиском
•Уведомления о новых
сообщениях и пропущенных
вызовах
•Все общение – через браузер,
десктоп- или мобильное
приложение Битрикс24

39. Обучение и инструктаж

40. Учет рабочего времени

41. Табель

42. Отпуска и больничные

43. Календари

44. Задачи и поручения
В «Битрикс24»
•Совместная работа над
задачами и проектами
•Диаграмма Ганта
•Делегирование
•Счетчики просроченных задач
•Распределение ролей:
ответственный, руководитель,
соисполнитель, наблюдатель
•Чек-лист
•Напоминания
•Шаблоны для быстрого
создания задач
•Отчеты об эффективности и
многое другое
Обычно:
•Задачи ставятся по телефону, в скайпе, в почте, там же пересылаются файлы
•Сложно контролировать сроки и исполнение

45. Планирование встреч и собраний
В календаре «Битрикс24»:
•Планировщик совместных событий
•Планирование рабочего времени в
календарях
•Напоминания о предстоящих событиях
•Календари можно загрузить в
мобильный телефон или планшет (iPhone,
iPad, Android)
Обычно
•Выяснить у каждого участника встречи, свободен ли он в это время
•Забронировать «переговорку»
•Получить от всех участников подтверждение
•А если участников 10+?
•А если нужно сдвинуть время встречи? Все повторить сначала?

46. Согласование документов
Управлять документами онлайн можно
в «Битрикс24» бесплатно, со всеми
преимуществами Google Docs и
Microsoft Office Online:
•Просмотр
•Редактирование
•Создание
•Сохранение документов в «Битрикс24.Диск»
•Удобно редактировать документы онлайн
•Не нужно скачивать и загружать приложение
•Персональный диск для каждого сотрудника,
общий для компании, для отдела, для группы
•Создание и совместное редактирование
документов
•Удобный обмен файлами
•Синхронизация файлов на компьютере
сотрудника с диском «Битрикс24» в облаке
•Интеграция с Microsoft и Google
•Доступ к файлам с мобильного устройства
•Защита от случайного удаления
Обычно
•По электронной почте, без цитирования и упоминания всех участников;
•У всех разные версии документа, не все оперативно отвечают на почту
•Согласование затягивается…

47. Хранение документов

48. Отчеты для руководителя

49. 7 типов отчетов + конструктор
•Общий отчет;
•Занятость по проектам;
•Задачи на месяц;
•Отчет по эффективности;
•Задачи за прошлый месяц;
•Ресурсный учёт по
задачам;
•Ресурсный учёт по
исполнителям;

50. Тотальный контроль

51. Бизнес-процессы
•Автоматизация без программирования;
•Шаблоны и создание своих бизнес-процессов;
•Автоматизация распределения лидов,
оформления командировок, согласования счетов,
документов и других рабочих процессов.

52. Бизнес-процессы

53. Вы в безопасности!
•Двухэтапная авторизация (OTP);
•Шифрованный обмен данными
256bit (с использованием
сертификата SSL);
•Сетевые экраны / фильтры
•Проактивный фильтр (WAF - Web
Application Firewal);
•Физическое разделение данных
разных клиентов;
•Повышенная защита дата-
центров (SAS 70 Type II);
•Разграничение прав доступа
пользователей;
•Ежедневное резервное
копирование всех данных;

54. «Битрикс24 в коробке»
•Размещение на собственном сервере компании;
•Собственные доработки интерфейса и бизнес-логики;
•Многодепартаментность;
•Интеграция с «1С:ЗУП»;
•Active Directory/LDAP Интегратор;
•Коннектор к MS Exchange Server 2007/2010;
•Коннектор к MS SharePoint;
•Перенос данных из облачного «Битрикс24».

55. Сколько стоит Битрикс24?

56. Битрикс24 «в облаке»
•Быстрое подключение –
начать работать можно сразу
после регистрации;
•Достаточно любого браузера;
•Не нужно устанавливать ПО;
•Не нужно внедрять;
•Не нужно учиться, чтобы
освоить;
•Можно начать с бесплатного
тарифа для 12 сотрудников;

57. Битрикс24 — объединяет!
http://bitrix24.ru/?p=10642

58. Спасибо! Вопросы?
ev.molev@burbon.ru