Penulisan Ijasah

1. KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
DIREKTORAT SEKOLAH DASAR
ditpsd.kemdikbud.go.id
DIREKTORAT SEKOLAH DASAR
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
SOSIALISASI PENULISAN
BLANGKO IJAZAH SD
TAHUN 2022/2023
BERDASARKAN PERATURAN KEPALA BSKAP NOMOR
004/H/EP/2023 JO NOMOR 008/H/EP/2023
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET,
DAN TEKNOLOGI

2. PERATURAN KEPALA BADAN STANDAR,
KURIKULUM, DAN ASESMEN
PENDIDIKAN NOMOR 004/H/EP/2023
JO NOMOR 008/H/EP/2023
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
DIREKTORAT SEKOLAH DASAR
ditpsd.kemdikbud.go.id

3. Petunjuk Umum dan
Petunjuk Khusus
Penggantian dan
Pemusnahan
Penatausahaan
PERATURAN KEPALA BADAN STANDAR, KURIKULUM, DAN
ASESMEN PENDIDIKAN NOMOR 004/H/EP/2023 JO NOMOR
008/H/EP/2023

4. Perka BSKAP Nomor 004 Jo Nomor 008 Tahun 2023
Surat keterangan lulus: bersifat sementara; diterbitkan pada tanggal
pengumuman kelulusan; minimal mencantumkan rata-rata nilai.
Pasal 6
Kelulusan Peserta Didik dituangkan melalui Ijazah dan surat
keterangan lulus yang ditandatangani oleh kepala Satuan Pendidikan.
Pasal 5
Tanggal kelulusan SD ditetapkan 8 Juni 2023; juga berlaku bagi
SILN dan SPK; bila hari libur nasional, tanggal kelulusan pada
tanggal setelahnya.
Pasal 7

5. Perka BSKAP Nomor 004 Jo Nomor 008 Tahun 2023
Tanggal penerbitan ijazah paling cepat 1 hari setelah tanggal
kelulusan; paling lambat 31 Juli 2023.
Pasal 13 (1)
Dilarang menahan/tidak memberikan ijazah pada peserta didik
dengan alasan apapun.
Pasal 13 (2) Jo Pasal 8 (1)
Dalam hal kepala Satuan Pendidikan berhalangan , maka pengisian
Blangko Ijazah, penandatanganan Ijazah, dan penandatanganan
surat keterangan lulus dapat dilakukan oleh pelaksana tugas Kepala
Satuan Pendidikan
Pasal 14

6. TATA CARA
PENGISIAN BLANGKO IJAZAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
DIREKTORAT SEKOLAH DASAR
ditpsd.kemdikbud.go.id

7. Petunjuk Umum Pengisian Blangko Ijazah
Pengisian Ijazah menggunakan tulisan tangan dengan tulisan huruf yang
benar, jelas, rapi, bersih, dan mudah dibaca, menggunakan tinta warna hitam
yang tidak mudah luntur dan tidak mudah dihapus.
Jika terjadi kesalahan dalam pengisian Ijazah tidak boleh dicoret,
ditimpa, atau dihapus, melainkan harus diganti dengan Blangko Ijazah
yang baru, untuk itu perlu kehati-hatian dalam penulisan.
Ijazah yang mengalami kesalahan pengisian disilang dengan
tinta warna hitam pada kedua sudut yang berlawanan pada
halaman depan dan belakang.
Sumber: Perka BSKAP Nomor 004 Jo Nomor 008 Tahun 2023

8. Sebelum Menulis Blangko Ijazah, pastikan:
Anda paham bahwa ada Blangko Ijazah K - 2013, KM, SILN, dan
SPK
1
2
Sumber: Perka BSKAP Nomor 008 Tahun 2023
Jenis Ijazah dapat diketahui dari nomor seri ijazah dan bentuk
halaman belakang ijazah
3 Ijazah K - 13: DN-01/D-SD/K13/23/0000001
Ijazah KM: DN-01/D-SD/KM/23/0000001
Ijazah SILN: LN/D-SD/K13/23/0000001
Ijazah SPK: DN/D-SD/SPK/23/0000001

9. PASTIKAN BAHWA KODE
PROVINSI
SUDAH TEPAT!
Sumber: Perka BSKAP Nomor 008 Tahun 2023
Contoh Kode Provinsi

10. Cara membaca Nomor Seri Ijazah
Sumber: Perka BSKAP Nomor 008 Tahun 2023
DN-19/D-SD/K13/23/0104296
DN = Dalam Negeri;
-19 = Kode Provinsi Sulawesi Selatan
D-SD = Pendidikan Dasar - Sekolah Dasar;
K13 = Kurikulum 2013
23 = Tahun terbit ijazah
0104296 = Nomor urut ijazah di Prov. Sulawesi Selatan
(nomor ini ternyata berada di Kab Takalar)

11. HALAMAN
DEPAN
HALAMAN
BELAKANG

12. HALAMAN BELAKANG
K - 2013
KURIKULUM MERDEKA
K - SPK

13. PETUNJUK KHUSUS PENGISIAN BLANGKO IJAZAH SD
(HALAMAN DEPAN)
1 Nama sekolah bersangkutan yang menerbitkan
ijazah sesuai dengan nomenklatur
2 Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN)
3 Nama nomenklatur kabupaten/kota*) (tanpa
mencoret) merujuk ketentuan perundang-undangan
mengenai kode, data wilayah administrasi
pemerintahan, dan pulau.
(Contoh : Kabupaten/Kota Bandung)
4 Nama provinsi untuk Ijazah dalam negeri atau nama
negara untuk Ijazah luar negeri
5 Nama siswa pemilik ijazah menggunakan huruf
kapital seluruhnya sesuai akta/dokumen kelahiran
atau Ijazah sebelumnya.
(Contoh : BUDI DARMONO)
Sumber: Perka BSKAP Nomor 008 Tahun 2023

14. PETUNJUK KHUSUS PENGISIAN BLANGKO IJAZAH SD
(HALAMAN DEPAN)
Tempat dan tanggal lahir siswa pemilik ijazah
(Contoh : Kota Serang, 17 Januari 2005).
Nama ayah, ibu, atau wali siswa pemilik ijazah.
Nomor Induk Siswa pemilik ijazah
Nomor Induk Siswa Nasional pemilik ijazah
11 Nama kabupaten/kota tempat penerbitan secara
lengkap (Contoh : Kab. Bandung).
6
7
8
9
12 Tanggal penerbitan ijazah oleh satuan
pendidikan (Contoh : 1 Juli 2023).
Sumber: Perka BSKAP Nomor 008 Tahun 2023

15. PETUNJUK KHUSUS PENGISIAN BLANGKO IJAZAH SD
(HALAMAN DEPAN)
13 Nama Kepala Sekolah dan dibubuhkan tanda
tangan. Bagi Kepala Sekolah yang berstatus
sebagai PNS diisi dengan menyertai NIP,
sedangkan Kepala Sekolah yang bukan berstatus
PNS diisi satu buah strip (-). Penandatanganan
ijazah tidak perlu mencantumkan tulisan “Plt” atau
“Pelaksana Tugas” pada kolom nama atau jabatan.
14 Stempel sekolah
15 Pas foto peserta didik yang terbaru ukuran
3 cm x 4 cm hitam putih atau berwarna, dibubuhi
cap jari pemilik ijazah serta stempel menyentuh
pas foto.
Sumber: Perka BSKAP Nomor 008 Tahun 2023

16. PETUNJUK KHUSUS PENGISIAN BLANGKO
IJAZAH SD (HALAMAN BELAKANG)
1
2
6
Sumber: Perka BSKAP Nomor 008 Tahun 2023
3
4
Diisi sesuai dengan yang tertulis pada halaman
depan Ijazah
Diisi dengan tulisan tangan yang berisi nilai yang
diperoleh dari Satuan Pendidikan sesuai dengan
ketentuan pada Peraturan Menteri Pendidikan,
Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor 21
Tahun 2022 tentang Standar Penilaian
Pendidikan pada Pendidikan Anak Usia Dini,
Jenjang Pendidikan Dasar, dan Jenjang
Pendidikan Menengah.

17. PETUNJUK KHUSUS PENGISIAN BLANGKO
IJAZAH SD (HALAMAN BELAKANG)
8
9
Sumber: Perka BSKAP Nomor 008 Tahun 2023
Rata-rata nilai dari kolom di atasnya dalam skala
0-100 dengan pembulatan 2(dua) angka di
belakang koma.
contoh:
72,495 dibulatkan menjadi 72,50
85,754 dibulatkan menjadi 85,75
7
10
11
Diisi sesuai dengan yang tertulis pada halaman
depan Ijazah

18. Penggantian dan Pengembalian Blangko Ijazah
(Pasal 17, 18, dan 19)
Blangko Ijazah yang mengalami kesalahan pengisian dan/atau
kerusakan selama proses pengisian dikembalikan ke Dinas Pendidikan
untuk diganti dengan blangko Ijazah yang baru dan dilengkapi dengan
Berita Acara Serah Terima blangko Ijazah yang salah/rusak dan
penggantinya, yang ditandatangani oleh kepala satuan pendidikan.
Blangko Ijazah yang tidak terpakai dikembalikan oleh satuan
pendidikan kepada Dinas Pendidikan dengan disertai Berita Acara
Serah Terima pengembalian blangko Ijazah, yang ditandatangani
oleh kepala satuan pendidikan
1
2
Sumber: Perka BSKAP Nomor 004 Tahun 2023

19. Gambar 50:
Contoh Format Berita Acara Serah
Terima Penggantian Blangko Ijazah
yang mengalami kesalahan pengisian
dan/atau kerusakan selama proses
pengisian oleh Satuan Pendidikan
kepada Dinas
Sumber: Perka BSKAP Nomor 008 Tahun 2023

20. Gambar 52:
Contoh Format Berita Acara Serah
Terima Pengembalian Blangko Ijazah
yang tidak terpakai
Sumber: Perka BSKAP Nomor 008 Tahun 2023

21. Pemusnahan Blangko Ijazah
(Pasal 20 dan 21)
Blangko Ijazah yang telah dikembalikan kepada Dinas Pendidikan dan
cadangan yang tersisa di Dinas Pendidikan dimusnahkan dengan prosedur
sebagai berikut:
1) proses pemusnahan Blangko Ijazah dilakukan oleh dinas pendidikan, yang
disaksikan oleh kepala dinas pendidikan dan pihak kepolisian.
2) pemusnahan Blangko Ijazah sebagaimana dimaksud angka 1) disertai
berita acara pemusnahan yang ditandatangani oleh kepala dinas
pendidikan dan pihak kepolisian.
3) Pemusnahan oleh Dinas Pendidikan sesuai kewenangannya dilaksanakan
paling lambat 31 Desember 2023
Sumber: Perka BSKAP Nomor 004 Tahun 2023

22. Sumber: Perka BSKAP Nomor 004 Tahun 2023
Gambar 53:
Contoh Format Berita Acara
Pemusnahan Blangko Ijazah oleh
Dinas Pendidikan

23. Sumber: Perka BSKAP Nomor 004 Tahun 2023
Gambar 51:
Contoh Format Berita Acara
Penggantian Blangko Ijazah yang
mengalami kesalahan pengisian
dan/atau kerusakan selama proses
pengisian oleh SILN, dilaporkan ke
Direktorat.

24. Sumber: Perka BSKAP Nomor 004 Tahun 2023
Gambar 54:
Contoh Format Berita Acara Pemusnahan
Blangko Ijazah SILN

25. Penatausahaan Ijazah
(Pasal 22, 23, 24, 25, 26, 27 dan 28)
Sumber: Perka BSKAP Nomor 008 Tahun 2023
Tingkat Satuan Pendidikan untuk masing-masing peserta didik;
berbentuk matriks:
● Provinsi
● Kabupaten/Kota
● NPSD
● Nama Satuan
Pendidikan
● NISN
● Nama Peserta Didik
● Nomor Seri Ijazah
● Tahun Penerbitan

26. Penatausahaan Ijazah
(Pasal 22, 23, 24, 25, 26, 27 dan 28)
Sumber: Perka BSKAP Nomor 008 Tahun 2023
Tingkat Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota; berbentuk matriks:
● Provinsi
● Kabupaten/Kota
● Nomor Blangko Ijazah yang Diterima
● Total Blangko Ijazah yang Diterima
● Total Blangko Ijazah yang Digunakan
● Total Blangko Ijazah yang Salah Tulis
● Total Blangko Ijazah yang Rusak Selama Proses Penulisan
● Total Blangko Ijazah yang Yang Tidak Terpakai
● Total Blangko Ijazah yang Yang Dimusnahkan

27. Penatausahaan Ijazah
(Pasal 22, 23, 24, 25, 26, 27 dan 28)
Sumber: Perka BSKAP Nomor 008 Tahun 2023
Tingkat Direktorat Sekolah Dasar
● Mentabulasi data dari seluruh BA Pemanfaatan Ijazah dari Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota dan SILN
● Memasukkan ke dalam DAPODIK.

28. 28
Terima Kasih!
Ada pertanyaan kah?

29. AMATI SEJENAK
IJAZAH KAMU, KARENA
DIBUAT DENGAN
KEAMANAN TINGGI

30. Di dalam kertas banyak
serat berwarna biru dan
kuning tidak kasat mata
yang berpendar berwarna
biru dan kuning jika disinari
dengan sinar ultraviolet.

31. Tanda
pengaman dua
dimensi
Bila ditempel dengan film raster
khusus , tampak logo
Kementerian Pendidikan,
Kebudayaan, Riset dan
Teknologi Republik Indonesia
Bila dibalik/diputar,
tampak kata
"DIKDASMEN".

32. Bila ditempel dengan film raster
khusus, tampak Lambang Negara
Garuda Pancasila
Tanda
pengaman
dua dimensi
Bila dibalik/diputar akan tampak
angka "2023".

33. Bila disinari ultraviolet, teks
"KEMENTERIAN PENDIDIKAN,
KEBUDAYAAN, RISET, DAN
TEKNOLOGI RI" dan "2023" akan
memendar berwarna merah di bagian kiri
dan kanan, serta warna kuning di bagian
tengah, simetris vertikal
Hologram

34. Bila difotokopi/ scan/
reproduksi, akan tampak kata :
Pengaman
anti-copy
bergradasi
warna
CO
PY

35. Perforasi (lubang-lubang kecil)
pada bingkai kanan bagian tengah
dengan tulisan kode jenjang
pendidikan dan tahun pengeluaran,
yaitu D-2023 atau M-2023
(contoh ijazah SMK)