2. Запаси бюджетних установ – це оборотні активи в матеріальній формі, які
належать установі, забезпечують її функціонування (або знаходяться в процесі
виконання робіт, надання послуг) і будуть використані, як очікується, протягом
одного року.
3. Запаси для будь-якого суб’єкта господарювання є вагомою складовою
оборотних активів. Важливу роль відіграють запаси і в забезпеченні
господарської діяльності бюджетних установ. Від методологічних та
методичних аспектів їх обліку залежить порядок формування окремих витрат
установи, а також порядок відображення даних у звітності.
4. У БУХГАЛТЕРСЬКОМУ ОБЛІКУ БЮДЖЕТНИХ УСТАНОВ
ЗАПАСИ ОЦІНЮЮТЬСЯ ЗА БАЛАНСОВОЮ ВАРТІСТЮ,
ЯКА ПОДІЛЯЄТЬСЯ НА ПЕРВІСНУ, СПРАВЕДЛИВУ ТА
ВІДНОВЛЮВАЛЬНУ.
• Первісна вартість – це вартість придбання, отримання та виготовлення
запасів.
• Справедлива вартість –це первісна вартість запасів, отриманих установою
безкоштовно.
• Відновлювальна вартість – це первісна вартість запасів, змінена після
проведення їх переоцінки.
5. Оприбуткування запасів здійснюється на основі документів
постачальника (накладних, рахунків, рахунків-фактур тощо). На цих
документах ставиться відбиток штампа бюджетної організації, який свідчить
про оприбуткування цінностей, а також підпис особи, що приймає запаси на
відповідальне збереження.
Матеріальні цінності можуть надходити в бюджетні установи як
гуманітарна допомога. Безоплатно отримані запаси приймаються комісією,
створеною наказом керівника установи, до складу якої включаються
працівники бухгалтерії та представники організації вищого рівня. Про
прийняття матеріальних цінностей комісія складає акт, в якому вказується
найменування товарно-матеріальних цінностей, кількість і вартість отриманих
матеріальних цінностей за ринковими вільними цінами на аналогічні запаси.
6. Надходження запасів фіксують у меморіальному ордері № 6
“Накопичувальній відомості за розрахунками з іншими кредиторами”.
Для синтетичного обліку запасів у бюджетних установах застосовуються
такі форми меморіальних ордерів: меморіальний ордер № 11 “Зведення
накопичувальних відомостей про надходження продуктів харчування”;
меморіальний ордер № 12 “Зведення накопичувальних відомостей про
витрачання продуктів харчування”; меморіальний ордер № 13 “Накопичувальна
відомість витрачання матеріалів”
