Зимний фестиваль в Киеве пройдет с 12 по 14 декабря 2014 года в банкет-холле Nivki и предлагает атмосферу радости и уюта для семей и друзей. Посетители смогут наслаждаться рождественской ярмаркой, мастер-классами, угощениями и развлечениями для детей, а также уютной лаунж-зоной. Организатором мероприятия является креативная студия Soul Fest, и ожидается около 6000 посетителей за три дня.

2. ВОЛШЕБНЫЙ НОВЫЙ ГОД
Когда на улице становится все холоднее, выпадает первый снег, приближается Новый Год, хочется тепла, уюта и сказочного настроения. Именно в этот момент в самом необычном месте Киева – БАНКЕТ-ХОЛЛЕ NIVKI – мы собираем друзей для душевного предрождественского праздника – ЗИМНЕГО ФЕСТИВАЛЯ. ЗИМНИЙ ФЕСТИВАЛЬ – совершенно новый формат семейных мероприятий. Это возможность ощутить душевную атмосферу радости, любви, увлекательного общения с друзьями и близкими. А еще – погулять по прекрасной рождественской ярмарке и не торопясь выбрать подарки всем родным, испробовать разные вкусности, воспользоваться новогодним почтамтом и отправить теплые поздравления, посетить новогодние мастер-классы и повеселиться с малышами в детской, наконец просто тепло пообщаться в уютном лаунже за чашечкой горячего шоколада или глинтвейна.

3. ЗИМНИЙ ФЕСТИВАЛЬ
ДАТА И ЛОКАЦИЯ: 12-14 декабря 2014 Банкет-Холл NIVKI,
проспект Победы, 82
Цена билетов: взрослые - 50 грн., дети – 10 грн.
Семейный билет (2 взрослых и ребенок) – 80 грн.
РЕЖИМ РАБОТЫ:
Пт. – 17.00 - 20.00
Сб., Вс. – 11:00 - 20:00
ГОСТИ ПРАЗДНИКА: около 6 тыс. посетителей за 3 дня Киевляне и гости города Семьи с детьми, компании друзей Люди, которым близка по духу европейская традиция городских праздников
ОРГАНИЗАТОР:
Креативная студия SOUL FEST
ЛОКАЛЬНЫЙ ПАРТНЕР: БАНКЕТ-ХОЛЛ NIVKI, проспект Победы, 82

4. КАРТА ЛОКАЦИИ
ВОЛШЕБНАЯ ГОСТИНАЯ
Ярмарка, сцена, приемная Санта Клауса
Мастерские, танцевальная студия, рождественская кухня
Kids Place
Зимнее барбекю
Food-court
Food-court

5. НАПОЛНЕНИЕ ПРАЗДНИКА. ВОЛШЕБНАЯ ГОСТИНАЯ 1 этаж
ПРИЕМНАЯ САНТА КЛАУСА: малышей и гостей праздника встречает настоящий Санта Клаус, которому на ушко можно загадать желание, а помощники-эльфы организуют работу рождественского почтамта и проследят, чтобы все новогодние представления и подарки были доставлены вовремя
ЯРМАРКА: новогодние подарки, рождественские сувениры, елочные игрушки, сладости, одежда, милые вещички для декора, hand made изделия
РОЖДЕСТВЕНСКОЕ УГОЩЕНИЕ: лучшие блюда европейской кухни в уютном ресторане, а также рождественское барбекю и вкуснейший глинтвейн во дворе от мастеров своего дела!
СЦЕНА: выступления музыкальных коллективов, розыгрыши и лотереи

6. НАПОЛНЕНИЕ ПРАЗДНИКА.
МАСТЕРСКИЕ и KIDS PLACE 2 этаж
ДЕТСКАЯ: ярмарка для самых маленьких, аттракционы, веселые аниматоры, картонный лабиринт, занимательные мастер-классы, кукольный театр
МАСТЕРСКИЕ: мы будем учиться делать новогодние маски, елочные игрушки, рисовать новогодние открытки, валяние, карвинг и множество другого
МАЛАЯ СЦЕНА: танцевальные мастер-классы, розыгрыши от партнеров
РОЖДЕСТВЕНСКАЯ КУХНЯ: приготовим необычный чай и салат для всей семьи, песочное печенье, карвинг-яблоко

7. АКТИВНОСТИ.
ВОЛШЕБНАЯ ГОСТИНАЯ 1 этаж
1.Приемная Санта Клауса, упаковка подарков и рождественский почтамт
2.Основная сцена
•Выступление детского хора и детских танцевальных коллективов
•Выступления музыкальных коллективов - Джамбо джаз, Вагабонд, струнного квартета
•Танцевальные мастер-классы
•Музыкальные коллективы
•Центральная лотерея, поздравления от участников ярмарки и розыгрыш подарков
3.Центральная Елка
4.Ярмарка
5.Фудкорт (зал-ресторан)
6.Лаунж-зона и ресторан (бело-красный зал)
7.Зимнее барбекю (нижняя терраса)
8.Рождественский лекторий – территория мамочек (синий кабинет)

8. АКТИВНОСТИ.
ВОЛШЕБНЫЕ МАСТЕРСКИЕ. 2 этаж
1. Волшебные мастерские (большой зал):
•«Валенки» - валяние для всей семьи
•«Волшебные игрушки» - игрушки из фетра на елку
•«Рожественская открытка» - скрапбукинг
•«Сладкие подарки»- лепка из мастики
•«Натуральные свечи» - моделирование свечей
•«Овечка в серебре» - гравюра из фольги на картоне
•«Зимнее саше»
•«Праздничный пряник» - рисунки на пряниках
•«Ангелочки» - кукла мотанка
•«Сказочные маски» - готовим маски из картона
•«Снежная картина» - рисуем манкой и блестками на черном картоне
•Розыгрыши от партнеров
2. Малая сцена
•Танцевальные мастер-классы
•Розыгрыши от партнеров 3. Рождественская кухня
•Необычный чай и супер-салат для всей семьи
•Карвинг-яблоко
•Песочное печенье
•Кофейные мастер-классы

9. АКТИВНОСТИ.
KIDS PLACE 2 этаж
KIDS PLACE (co-working)
• Кукольный театр
• Анимационные программы
• Аквагримм
• Твистинг
• Школа маленьких фокусников
• Доски для рисования
• Лабиринт из картона
• Вигвамы

10. ПРОМОПЛАН – более 8 млн контактов
Вид
Медиаканал
Проявление
Кол-во контактов
Партнер
OUTDOOR
Бигборд (адреска, пр-т Победы)
Пр-т Победы, 2 шт.
200 000
+
Баннеры на локации
Баннер при входе в дни Праздника 2х3, Карта 1,8х2,5, лого на макете
6 000
+
POS
Листовки / метро
5 центральных станций метро
10 000
+
Листовки / детсады
100 детсадов
7 000
+
Брошюры
30 тыс. семплинг, лого на макете
30 000
+
DIRECT MAIL
Базы рассылок партнеров
sunny7, feelgood, Мамина Карта, Эра Водолея, или др, лого на макете
25 000
+
WEB
Admixer
Пакеты Мамочки, СМИ, Развлечения (152 сайта). Лого на баннере
6 000 000
+
SM
Контекст
Контекстная реклама странички и ивента
2 000 000
+
8 278 000
ИНФОРМАЦИОННОЕ ПАРТНЕРСТВО
SM
sunny7 FB
Анонс активностей от партнера
13 800
feelgood FB
Анонс активностей от партнера
8 400
sunny7 VK
Анонс активностей от партнера
10 300
feelgood VK
Анонс активностей от партнера
2 500
tvoymalysh FB
Анонсирование мероприятия
3 800
1+1 FB
Розыгрыш билетов (4 в FB, 4 в VK), с перепостами на страничках ведущих
40 000
Мамина Карта FB
Анонс активностей от партнера
2 400
WEB
sunny7.ua
Лого на баннере
70 000
sunny7.ua
Упоминание в публикациях
20 000
feelgood.ua
Лого на баннере
50 000
feelgood.ua
Упоминание в публикациях
20 000
Мамина Карта
Лого на макете
4 000
Gloss.ua
Анонс мероприятия, лого на афише
15 000
tvoymalysh
Анонс мероприятия, лого на афише
15 000
Groupon
Упоминание активности партнера
750 000
1 025 200

11. НАШ ОПЫТ 2013-2014
Наша команда организовала проведение четырех семейных Фестивалей европейского формата:
май 2013, 2014 – Праздник Первой Клубники
октябрь 2013 – Праздник Цветных Зонтов
декабрь 2013 – Праздник Тысячи Подарков

12. НАШИ ДОСТИЖЕНИЯ
Фестиваль
Локация
Количество гостей
Количество участников ярмарки
Спонсоры
Количество контактов по медиаплану
Парк Феофания
25-26 мая 2013
20 000
30
Karcher, Zepter, Vitek, Vitmark, Геркулес
30 000 000
Парк им. А.С.Пушкина, АККО
5-6 октября 2013
Более 6 000
40
Crocs, Kenwood, Vitmark, Галичина
26 000 000
Галерея Лавра
7-8 декабря 2013
Более 4 000
50
Lipton, Knorr, Calve, Electrolux, Pepsi
10 000 000
Парк Феофания
31 мая-1 июня 2014
10 000
60
Karcher, Сперко Украина, Яготинське для дітей, Vivo, Borges
15 000 000

13. ПАРТНЕРЫ ВЫБИРАЮТ НАС ЗА
АТМОСФЕРА – всегда душевно, уютно, позитивно и творчески! КАЧЕСТВО АУДИТОРИИ – семьи с детьми, компании друзей, обеспеченные жители Киева КРЕАТИВНЫЙ ПОДХОД к генерации и реализации идей по решению маркетинговых задач партнера ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ОПЫТ И ПРОФЕССИОНАЛИЗМ в проведении успешных мероприятий и формирования позитивного имиджа партнеров

14. УЧАСТИЕ В ЗИМНЕМ ФЕСТИВАЛЕ
Приглашаем Вашу компанию стать частью душевного и доброго Зимнего Фестиваля от Soul Fest! Варианты участия:
•Участник ярмарки – продажа продукции на территории мероприятия
•Участник мастер-классов – проведение мастер-классов в рамках мероприятия, анонсирование в программе Фестиваля
•Проведение активностей, установка брендированных точек продажи, участие в программе Главной сцены Фестиваля

15. УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
Для того, чтобы стать Участником Зимнего Фестиваля, необходимо:
1.Заполнить заявку Участника (http://goo.gl/forms/wZICZMbcEH)
2.Получить подтверждение участия в мероприятии от организаторов
3.Оплатить участие на карту Приват Банка № 4149 6059 0186 6343, Брыкова Ирина Владимировна. Отправить смс с названием компании, суммой и временем оплаты на номер (067) 799 03 83
4.Отправить короткую информацию о своей компании и несколько фотографий себя/продукции на oksanasvistunova@gmail.com для анонса на страничке Организаторов и мероприятия на Facebook Дополнительная информация: (093) 903 99 12, Оксана, (063) 428 28 44, Мария.
Стоимость участия в ярмарке – 800 грн. за 1 кв. м. торговой площади за три дня работы мероприятия.
В стоимость входит: необходимая мебель (прилавок, стульчик), брендированная табличка Участника, покрытие для стола, анонс на страничке организаторов о компании Участника.
Участник мастер-классов – 2500 грн.
В стоимость входит: свой стол для проведения мастер-классов, стульчики, анонсирование в программе Фестиваля. Время проведения мастер-классов соответсвует времени работы Фестиваля.

16. Мария Куликова
Ивент-менеджер
(063) 428 28 44
masssha7@gmail.com
Нина Давыдова Руководитель проекта (095) 273 76 95 ninulya.davydova@gmail.com
Ирина Брыкова Коммерческий директор (067) 799 03 83 brykova.iryna@gmail.com
Оксана Свистунова
Ивент-менеджер
(093) 903 99 12
oksanasvistunova@gmail.com