Certified Secretariat for Congresses and all kind of Events

1. επαγγελματική και πιστοποιημένη
γραμματειακή & διοικητική υποστήριξη
Συνεδρίων | Ημερίδων | Εκθέσεων
και συναφών εκδηλώσεων
Σύμφωνα με το Πρότυπο Λειτουργίας Γραμματείας 1437 του ΕΛ.Ο.Τ.

2. μόνιμο outsource προσωπικό
τώρα έχετε

3. απευθυνόμαστε
• Σε οργανωτές συνεδρίωνκ.λπ.
επιχειρηματικών εκδηλώσεων
• Σε τμήματα οργάνωσηςσυνεδρίων&events
εταιριών

4. είμαστε
•
Ανεξάρτητες free-lancers & temporary employees
• Το μεσαίο στελεχιακό δυναμικό με το οποίο οργανώνετε
την εκδήλωση
• Απόλυτα εξειδικευμένες με το αντικείμενο
• Απόφοιτες Σχολών Γραμματέων, Διοίκησης
Επιχειρήσεων (Κολεγίων, ΤΕΙ και ΑΕΙ)
• Προσωπικό πιστοποιημένοαπό το Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο |
SABRE | AMADEUS | GALILEO

5. εργασίες
Pro
On site
after

6. εργασίες pro
• Επικοινωνία με συνέδρους, καθ΄ όλη τη διάρκεια και για όσο
χρειαστεί
• Οργάνωση μεταφορών
• Επίβλεψη επιστημονικών εργασιών
• Οργάνωση στρογγυλών τραπεζών
• Κατανομή χρόνου ομιλητών
• Τελική ενημέρωση

7. εργασίες on-site
• Υποδοχή
• Ετοιμασία φακέλου / τσάντας συνεδρίου (πρόγραμμα,
πιστοποιητικά παρακολούθησης, διαφημιστικά, είδη γραφής, δώρα κ.λπ.)
• Στενογράφηση και Τήρηση Πρακτικών Συνεδρίου,
Συσκέψεων και απόρρητων επαγγελματικών συναντήσεων

8. εργασίες after
• Κάθε εργασία μετά το πέρας του συνεδρίου που
θα συμφωνηθεί (π.χ. ευχαριστήριες κάρτες κι ό,τι άλλο
περιλαμβάνεται στις Άλλες Εργασίες)

9. εργασίες μας
Μεταφράσεις
Διερμηνείες
Διαπραγματεύσεις
Πρακτικά (μαγνητοφώνηση, απομαγνητοφώνηση, δακτυλογράφηση, στενογράφηση/αποστενογράφηση)
P.A. υψηλών προσώπων
Δημιουργία παρουσιάσεων
Ενημέρωση ιστοσελίδων
Δελτία Τύπου

10. ακόμα
Promotion Girls
Διανομή δειγμάτων & φυλλαδίων
Ενημέρωση κοινού
Ερωτηματολόγια

11. κι ακόμα
• κατόπιν συμφωνίας, αναλαμβάνουμε
κάθε εξωτερική εργασία

12. παρουσίαση βασικών στελεχών

13. Χαρά
Καψανάκη
• Aπόφοιτη του 2ετούς τμήματος Ελληνοαγγλομαθών Γραμματέων
του St. George
• Ελεύθερη επιχειρηματίας από το 1996 και κάτοχος του Εμπορικού
Σήματος grammateas.gr
• Έλαβε Πιστοποίηση ACTA (τεχνοβλαστός του Αριστοτελείου
Παν/μίου) και είναι επιστημονικός συνεργάτης της ACTA για την
πιστοποίηση γραμματέων.
• Έχει εργαστεί σε ελληνικές και ξένες εταιρίες ως ιδιαιτέρα
γραμματέας και βοηθός γενικών διευθυντών και ανωτάτων
στελεχών διοίκησης εισηγμένων εταιριών καθώς και προϊσταμένη
τμήματος διαγωνισμών, ενώ παράλληλα διαθέτει κωδικό ΟΑΕΔ για
εκπαίδευση γραμματέων. Είναι πιστοποιημένη εκπαιδεύτρια από τον
ibstpi.
• Είναι μέλος του δικτύου των European Business Mentors
• Είναι εμπειρογνώμονας ΕΛΟΤ για το Πρότυπο 1437 Λειτουργίας
Γραμματείας
• Έχει Πιστοποιητικό παρακολούθησης του Sabre Basic Course &
Sabre Ticketing Course
• Μιλάει και γράφει άπταιστα αγγλικά και έχει γνώσεις γερμανικής
• Περισσότερες πληροφορίες για τις υπηρεσίες που προσφέρει στην
ιστοσελίδα της www.grammateas.gr
CEO Grammateas.gr
Trainer & Mentor
+30 211.10.99.418

14. Νικολέτα
Γιαννοπούλου
• Απόφοιτος Αγγλικής Φιλολογίας Αθηνών
• Μεταπτυχιακό στην Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού
• Έλαβε Πιστοποίηση CSMA by ACTA
(τεχνοβλαστός του Αριστοτελείου Παν/μίου)
• Έλαβε Πιστοποίηση CAPGrS by ACTA (Πιστοποιεί
τις γνώσεις και τις δεξιότητες στη δακτυλογράφηση, τη
στενογραφία και την αποστενογράφηση)
• Εργάστηκε ως υπεύθυνη του Γραφείου
Διασύνδεσης των ΤΕΙ Αθηνών
• Διαχειρίζεται την εμπορική αλληλογραφία και τις
εργασίες των συνέδρων
• Επιλέγει προσωπικό για τα συνέδρια
• Μιλάει και γράφει άπταιστα αγγλικά και κινέζικα.
CXO Grammateas.gr
HR Trainer

15. Μπετή
Μαϊλη
• Γεννημένη στην Αθήνα , με ανώτατες σπουδές στη
Σορβόνη (Université IV)
• Μιλάει και γράφει αγγλικά, ελληνικά, γερμανικά, ιταλικά,
ισπανικά
• Διαθέτει μεγάλη και ευρεία επαγγελματική εμπειρία
• Έχει ασχολη8εί με μεταφράσεις ιστορικών,
αρχιτεκτονικών, τεχνικών βιβλίων και πρακτικών.
• Έχει παρακολουθήσει σεμινάρια και συνέδρια Marketing
Πωλήσεων, Επενδυτικών Προϊόντων Marketing,
Χρηματοδοτήσεων, Δημοσίων Σχέσεων, Banking
Computerized Transactions κ.ά.
• Οργάνωσε και συμμετείχε σε ποικίλα Διεθνή
Επιστημονικά & Πολιτιστικά και Λογοτεχνικά Συνέδρια
• Διαθέτει εμπειρία σε απαιτητικές διερμηνείες (επίσημες
και ανεπίσημες σε Ελλάδα και εξωτερικό).
• Είναι μέλος των “Women without Frontiers”, “Protection
of our Cultural Heritage’s Architecture” of UNESCO and
“the Intl Council of Athletic Tourism”
PR Manager & Partner Grammateas.gr
Υπεύθυνη Booking

16. Μίνα
Κοσσίδα
• Πτυχιούχος Ειδικός Αεροπορικών Εταιριών
• Εξειδικευμένη Γραμματέας Διοίκησης
• Υπό Πιστοποίηση CSMA by ACTA (τεχνοβλαστός
του Αριστοτελείου Παν/μίου)
• Έχει ειδικότητα στο event & travel management και
την προώθηση πακέτου συνεδρίου.
• Μιλάει και γράφει αγγλικά και γαλλικά.

17. Μαίρη
Ροπόδη
• Απόφοιτος Σχολής Γραμματέων
• Έλαβε Πιστοποίηση CSMA by ACTA
(τεχνοβλαστός του Αριστοτελείου Παν/μίου)
• Έλαβε Πιστοποίηση CAPGrS by ACTA (Πιστοποιεί
τις γνώσεις και τις δεξιότητες στη δακτυλογράφηση, τη
στενογραφία και την αποστενογράφηση)
• Διαχειρίζεται τις εργασίες των συνέδρων και έχει
ειδικότητα στην πρακτικογραφία
ιατρικών/φαρμακευτικών συνεδρίων
• Μιλάει και γράφει αγγλικά

18. • ΑΡ. ΜΗΤΡΩΟΥ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ 28861 | ΑΡ. ΑΠΟΦΑΣΗΣ 459/18-01-2012 | ΕΓΚΡΙΘΗΚΕ 20-03-2012
ΟΛΕΣ ΜΕΛΗ ΣΤΟ

20. Ευχαριστoύμε για την προσοχή σας
+30 211.10.99.418