关于新版教务管理系统启用的几个问题 中央电大教务处  周延军 2006-11-30
主要内容 新版教务管理系统的开发背景和过程 启用新版教务管理系统的意义 启用新教务管理系统的原则和目标  启用新版教务管理系统的步骤 对使用新版教务管理系统的要求建议
1 、新版教务管理系统的开发背景和过程 旧版教务管理系统的不适应性 ( 1 )理念;手段;技术 —— 连续打补丁 ( 2 )不适应开放教育试点和教学改革中出现的新问题,新需求 比如:免修免考、专接本、两随试点、一村一课程平台 2001 年酝酿、论证开发新系统 2003-11-24 与北京工业大学签订开发合同
2003-2004 ,需求分析论证 4 次会议,开发单位中央电大、省级电大的技术和管理人员参加 2005 年底,主要模块开发完成 2006-3-29 日— 4-1 ,第一次联调测试 北京、天津、江苏、重庆 4 所电大 2006 年 7-4——8 日,第二次联调测试 北京、天津、江苏、重庆 4 所电大
2 、启用新版教务管理系统的意义 贯彻了以课程开发为切入点、以课程平台搭建为核心的教学改革理念 为满足学生个性化学习需求,实现“课程超市、学分银行”提供技术支撑 有助于进一步规范开放教育教学管理,提高教务信息化水平  提供搭建模块化、多层次、多通道、立体化的课程平台,构建模块化的专业规则实现了不同学历层次有机衔接、学历教育非学历教育相互沟通
3 、启用新教务管理系统的原则和目标 在保证各省电大正常教学秩序的前提下,采取分片、分批、分步的原则(地域上分片、时间上分步骤、实施过程分步), 采取“先试点,再全面铺开”的方式,积极、稳妥、有序、高效地推进系统。
3 、启用新教务管理系统的原则和目标   目标 试点使用阶段目标: 以“完善系统功能”为目标,充分解决试点过程中可能出现的问题,为系统在全国的启用打好基础; 试点使用阶段目标: 以“保障系统的稳定运行”为目标,在全国分片做好系统的培训、技术支持工作。
4 、启用新版教务管理系统的实施步骤 四个阶段 ( 1 )试点单位的启用; ( 2 )试点单位运行和完善; ( 3 )全国启用; ( 4 )系统升级及整合。
4 、启用新版教务管理系统的步骤( 1 ) 5 家省级电大(北京、天津、江苏、重庆、江西)的培训及试用  目标:通过第一阶段的工作,使全国电大负责教务管理的管理人员能掌握新版教务管理系统设计理念及系统架构以及相关的教改理念,同时试点单位能掌握系统的操作流程、注意事项及系统实现情况,达到熟练操作新系统的目的。
4 、启用新版教务管理系统的步骤( 2 ) 解决试点中存在问题,做好二期培训工作  目标 ⑴  基本消除使用过程中出现的问题 ⑵  修正软件需求与现实状况的偏差 ⑶  补齐系统遗漏的功能 ⑷  整理出完善的培训材料这四个目标
4 、启用新版教务管理系统的步骤( 3 ) 所有省级电大正式使用新系统 范围:省级电大直属学院(教学点) 目标 做好 2007 春所有省级电大正式使用新版教务管理系统的所有准备工作
4 、启用新版教务管理系统的步骤( 4 ) 完成各省提出的共性修改要求,对新系统进行升级,整合新版教务管理系统与电大在线学习平台、电子公务平台的整合。 目标:保证系统易于使用。
5 、对使用新版教务管理系统的要求建议   省级电大要充分重视 设备 为保证新系统的正常使用,省电大最迟在 2007 年 3 月前将服务器采购到位。 人员 教务(课程与规则)、考务及成绩、学籍及毕业审核管理三个模块各配 1 人,系统维护及管理人员 1 人。

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