Dit is een voorbeeld van een presentatie t.b.v. een cursus bij New Horizons. De originele presentatie bestaat uit meer dia\'s en is voorzien van geluidsfragmenten.

1. VenTraining Rotterdam PowerPoint 2002 PowerPoint 2003 Trudy Priem

2. Dagindeling 09:00 uur Start cursus 10:15 uur Koffiepauze 12:00 uur Lunch (gezamenlijk) 13:00 Start middagprogramma 14:45 Theepauze 16:00 Einde cursus Trudy Priem

3. Cursus – outline Presentatie maken gebaseerd op (eigen) ontwerpsjabloon Getekende objecten op dia’s maken en wijzigen Diagrammen, tabellen en grafieken maken Opmaak op tekstdia’s toepassen Overgangen en effecten gebruiken Voorbereidingen voor presentatie maken Trudy Priem

4. Lesmethode / materiaal Klassikaal onderwijs Hands-on methode Boek Evaluatie door cursist Certificaat Trudy Priem

6. Voorbereiding presentatie Maak overzicht van te bespreken onderwerpen (kaartjes, post-it velletjes) Maak basis overzicht, werk vanuit het overzicht aan het opzetten van de presentatie Gebruik eventueel de Wizard AutoInhoud Gebruik altijd de spellingcontrole! Trudy Priem

7. Basisregels bij ontwerp dia’s Niet teveel regels op één dia (men leest “vooruit”) Let op Tekengrootte (tekst moet ook van een afstand leesbaar zijn): Titel 44 punts, tekst 32, subtekst 28 nooit kleiner dan 18 punts! Donkere achtergrond voor dia’s, lichte achtergrond voor overheads Niet teveel kleuren gebruiken, niet meer dan 2 verschillende lettertypen Trudy Priem

8. Voorbereiding presentatie Maak kort overzicht Ken je publiek Gevoelige kanten onderwerp? Mag je een eigen visie geven? Wat wil je bereiken …… Vertel wat je gaat vertellen / vertel /herhaal wat je verteld hebt..... Trudy Priem

9. Technisch/accommodatie Locatie (zaalgrootte, zaalindeling) Oefen met te gebruiken apparatuur Check attributen: flip-over, pennen enz. Is er een beamer/overheadprojector aanwezig Zorg voor reserve materiaal (verlengsnoer, lamp e.d.) Trudy Priem

10. Tijd / andere sprekers Hoe lang mag / moet u spreken Zijn er nog andere sprekers voor of na u? Oefen presentatie (Try-out) Trudy Priem

11. Wees jezelf! When your knees are shaking wear trousers. Let op houding, irritante gewoontes, spreek enthousiast Trudy Priem

13. Ontwerpsjabloon Bestand, Nieuw Taakvenster: Nieuw van sjabloon Bevat alle opmaak (incl. afbeeldingen), dia’s nemen deze automatisch over Meerdere ontwerpsjablonen per presentatie mogelijk Selecteer andere sjabloon: toepassen op één/alle dia’s Trudy Priem

14. Dia’s toevoegen Knop in werkbalk of via menu Titel dia: wijkt af van overige dia’s Auto-indeling, kan gewijzigd worden Klik in tekstvak en typ tekst sneltoets Ctrl + Enter Taakvenster: Dia-indeling Afrolpijltje naast dia Overzichtsweergave: werkbalk aanzetten sneltoets: Tab / Shft + Tab Trudy Priem

15. Illustraties toevoegen Niet teveel tekstdia’s achter elkaar Wek aandacht publiek Dia-indeling wijzigen: pictogrammen (OLE) Illustratie: via trefwoord Media galerie Clips on line Via netwerk, intra- of internet Let op copyright! Trudy Priem

16. Bestandsbeheer Sla regelmatig op Bestandstype (*.ppt, *.pot, *.pps)_ Meerdere bestanden te combineren Venster Invoegen, Dia’s uit Bestand Wizard Inpakken en wegwezen: presentatie inclusief viewer Koppelingen! Trudy Priem

17. Diatekst bewerken (in dia) Navigeren door dia’s (schuifbalk, sneltoets) Tekst selecteren Klik op rand van tekstvak voor gehele vak Selecteer in tekstvak voor onderdelen tekst Opsommingen uit/aanzetten met werkbalk Opsommingen wijzigen met menu Opmaak Selecteer gehele tekstvak of alinea’s Gebruik Diamodel om alle opmaak te wijzigen Trudy Priem

18. Diatekst bewerken (Overzicht) Linker deelvenster Twee tab Zet werkbalk Overzicht aan 5 Niveau’s tekstindeling Tab niveau lager Shift tab niveau hoger Geldt voor alinea waar cursor in staat! Trudy Priem

19. Objecten tekenen Werkbalk Tekenen Klik op object, laat muisknop los, sleep in dia Objecten wijzigen: Klik op object (+ Shift = meerdere objecten) Rechtermuis op object (snelmenu) Sneltoetsen tekenen + Shift -= altijd recht, altijd rond/vierkant + Alt = grid uitschakelen Trudy Priem

20. Objecten – mogelijkheden Groeperen meerdere objecten tot één object (Tekenen, Groeperen) Plaatsing in lagen (Tekenen, Volgorde) Spiegelen/draaien (Tekenen, Draaien) Ctrl + D: dupliceren objecten Ctrl + slepen: objecten kopiëren Bewegende objecten Rechtermuis op object: Aangepaste animatie Tekst toevoegen / bewerken AutoVorm Opmaken Trudy Priem

21. Organigrammen maken Selecteer dia-indeling met pictogram Hiërarchische opbouw: manager, collega, assistent, ondergeschikte Vakken verwijderen: Delete Vakken verplaatsen: Slepen Werkbalk: vormen toevoegen, opmaak wijzigen (AutoOpmaak), schaal organigram wijzigen Trudy Priem

22. Tabellen Rijen en kolommen Let op lettergrootte Werkbalk Tabellen en randen Potloot voor tekenen lijnen Stuf voor verwijderen lijnen Horizontaal uitlijnen: werkbalk Opmaak Verticaal uitlijnen : werkbalk Tabellen Rij/kolom invoegen : knop Tabel Trudy Priem

23. Kolomdiagram (grafiek) Gegevens grafiek in Gegevensblad Grafiektypen (kolom, cirkel, staaf) Grafiek wijzigen: dubbelklikken! Grafiekonderdelen wijzigen: rechtermuis! Ongedaan maken: 1 handeling! Grafiek verwijderen: 1x klikken, Delete Grafiek animatie: rechtermuis, Aangepaste animatie Trudy Priem

24. Tekstdia’s opmaken Tekenopmaak: nooit meer dan 2 Opmaak kopiëren met knop Opmaak kopiëren of F4 gebruiken Tekst uitlijnen en regelafstand met knop in werkbalk Regelafstand: knop in werkbalk of Opmaak, Regelafstand Inspringingen: Verkeerd om, verschuif driehoekje op liniaal Alle dia’s wijzigen: Diamodel ! Trudy Priem

25. Dia’s rangschikken Beeld, Diasorteerder Klik op te verschuiven dia en versleep Sleep met Ctrl ingedrukt voor kopie Klik op dia en druk op Delete voor verwijderen Ctrl + klik is meerdere dia’s selecteren Beeld, Overzicht Tabblad Dia’s: dia’s verslepen en verwijderen Trudy Priem

26. Diaovergangen Beeld, diasorteerder, knop Overgang Menu: Diavoorstelling, Diaovergang Taakvenster: Soort overgang Snelheid Geluid Automatisch / na muisklik Trudy Priem

27. Tekst (object) - animatie Taakvenster: Diaontwerp, Animatieschema Toepassen op één of op alle dia’s Klik met rechtermuis op tekstvak, Aangepaste animatie, Effect toevoegen Ingang / uitgang / snelheid / per onderdeel instellen Volgorde in Taakvenster wijzigen Trudy Priem

28. Spellingcontrole Altijd spellingcontrole gebruiken! Taalafhankelijk: wijzig in overzichtsweergave (Ctrl + A) Opslaan na wijzigingen Automatische spelling uitzetten: Extra, Opties, Spelling en stijl Trudy Priem

29. Notiepagina / afdrukken Onderste deelvenster (Normale weergave) Zoom in om tekst te kunnen lezen Wordt niet getoond tijdens diavoorstelling Afdrukvoorbeeld, knop Wat afdrukken : dia, hand-out, notities, enz. Afdrukopties: zwart/wit, kleur, dia’s, hand-outs, overzicht Trudy Priem