Dokumen ini memberikan panduan langkah demi langkah untuk mengimport dan mengemas kini data di sistem e-Sekolah. Pengguna perlu memastikan kod sekolah dan maklumat bulan analisis adalah betul sebelum memulakan proses import. Setelah semua kelas diimport dan data disemak, pengguna mesti mengeksport maklumat dan menyerahkannya dalam bentuk CD kepada PPD, lengkap dengan dokumen sokongan.

1. Isi kod sekolah dengan huruf besar. Maklumat pada Bulan analisa dan j-QAF mesti betul. Tekan butang import. TUTORIAL ESEKOLAH v.11 1 2

2. TUTORIAL ESEKOLAH v.11 Baca dengan teliti dan fahami Akujanji Pengisian Data. Tekan butang Ya untuk teruskan, butang Tidak jika belum bersedia.

3. 3. Pilih kotak KELAS JUN untuk import. 4. Import Data, tekan OK. TUTORIAL ESEKOLAH v.11 3 4

4. 5. Pilih lokasi fail yang akan diimport. 6. Tekan butang Open. 7. Tekan butang Yes. TUTORIAL ESEKOLAH v.11 5 6 7

5. 8. Selepas keluar paparan Data Telah Diimport, tekan butang OK. 9. Ulangi langkah 2 – 8 untuk kelas yang seterusnya. (contoh: 1 Bijak, 1Ceria, 1 Dedikasi dan lain-lain.) TUTORIAL ESEKOLAH v.11 8

6. 10. Selepas semua kelas telah diimport, tekan RUMUSAN untuk kemaskini data. TUTORIAL ESEKOLAH v.11 10

7. 11. Pilih butang ADA IMPORT TERBARU.KEMASKINI SEMUA DATA untuk melihat paparan RUMUSAN ESEKOLAH. Proses kemaskini memakan masa beberapa minit, sambil menunggu jangan lupa Zikrullah. TUTORIAL ESEKOLAH v.11 11

8. 12. Sila cetak RUMUSAN ESEKOLAH ini untuk dihantar bersama CD Pelaporan j-QAF 6 Bulan Pertama 2011 dan maklumat jumlah murid kepada PPD. 13. Tekan butang UTAMA untuk kembali ke muka depan. 12 13 TUTORIAL ESEKOLAH v.11

9. 14. Sebelum eksport sila semak kesalahan dahulu. Jika ada kesalahan (warna merah) sila betulkan di kelas berkenaan (ESATU,EDUA,ETIGA…). Kena hapus data yang salah, baru import semula data yang telah dibetulkan. 15. Jika tiada kesalahan bolehlah tekan butang EKSPORT. TUTORIAL ESEKOLAH v.11 15 14 Penting! Kod sekolah mesti BETUL

10. 16. Pilih dan tekan butang ESEK JUN. 17. Tekan OK. 18. Tekan OK lagi. TUTORIAL ESEKOLAH v.11 17 16 18

11. 19. Sila pilih lokasi untuk menyimpan data yang dieksport. Di ruangan “File Name:” namakan fail itu sebagai EPPDJUN. Bagi Office 2007 kena ubah ruangan “Save as type:” pilih “Word 97-2003 Excel Workbook”. Tekan butang Save. 20. Paparan “Data Telah Dipindahkan” keluar setelah proses eksport berjaya. Tekan OK. TUTORIAL ESEKOLAH v.10 20 19

12. 21. Sila tekan KELUAR & SIMPAN untuk keluar daripada aplikasi ini. TUTORIAL ESEKOLAH v.11 21

13. 22. Serah data kepada PPD dalam bentuk CD dan dokumen berikut:. i .Tulis nama sekolah & kohort j-QAF, nama guru&no. tel/no. h/p ii. Dalam CD perlu ada fail EKELAS(1-6), EPPDJUN.xls dan ESEKOLAH.xls iii.Perlu ada surat iringan dan satu salinan cetakan RUMUSAN ESEKOLAH yang disahkan oleh pentadbir. iv. Perlu ada penyata jumlah murid j-QAF(berdasarkan SMM) sekolah yang telah disahkan oleh Guru Besar. TUTORIAL ESEKOLAH v.11