Dokumen ini membahas proses pengelolaan sistem informasi perpustakaan yang mengubah data menjadi informasi yang diperlukan pengguna. Proses ini meliputi pengumpulan, pengolahan, analisis, penyajian, dan dokumentasi data dengan menggunakan cara manual dan komputer. Selain itu, dokumen juga menekankan pentingnya metode komunikasi dan dokumentasi untuk menyimpan informasi secara sistematis.

1. Pertemuan ke-4
Oleh
Dian Rachmawati
NIM 1203543
LM 405-Menejemen Sistem Informasi Perpustakaan dan Informasi

2.  Ruang lingkup pokok bahasan ini adalah tentang
proses dalam pengelolaan sistem informasi yang
berfungsi memproses data menjadi informasi
sehingga dapat dihasilkan produk informasi yang
diperlukan bagi para pemakai informasi di
perpustakaan
Sumber:
 Davis, Bab 5
 Hamalik, Oemar, Bab 4
 Riyana, Cepi (2010)

3. - Komponen proses pengelolaan informasi
- Fungsinya memproses data -> informasi
- Hasilnya produk informasi yang dibutuhkan
* Proses pengubahan WUJUD, SIFAT, CIRI-CIRI DATA -
> INFORMASI untuk disajikan, disebarluaskan,
didokumentasikan.

4. 1. Pengumpulan Data
2. Pengolahan Data
3. Analisis dan Penilaian
4. Penyajian dan Penyebarluasan
5. Dokumentasi

5.  Kumpulan angka hasil pengukuran kejadian
 Digunakan untuk memecahkan masalah
SYARAT
DATA
YANG
BAIK
Obyektif
Representatif
Ketelitian
yang Besar
Tapat Waktu
Berkenaan
dengan
masalah
tertentu

6. Sifat
• Kuantitatif
• Kualitatif
Cara
Memperoleh
• Primer
• Sekunder
Sumber
• Intern
• Ekstern
Waktu
Pengumpulan
• Cross
Section
• Berkala

7.  Dilaksanakan sesuai dengan Jenis Data, Obyek dan
Sumber Data, dan Persiapan Pengumpulan Data.
 Obyek dan Sumber Data terdiri dari -> elemen,
karakteristik, populasi, dan sampel.
 Persiapan Pengumpulan Data dilakukan secara ->
teknis dan non teknis.
 Cara Memperoleh Data -> langsung, mailing system,
dan via telpon.

8. Dapat dilakukan secara:
1. Manual (kemampuan manusia)
2. Bantuan Komputer
 Langkahnya: sortasi, editing, validasi, pemrosesan
 Hasilnya berupa keterangan-keterangan.
 Analisis hasil dilakukan secara Kuantitatif dan
Kualitatif dengan memperhatikan aspek-aspek
tertentu.

9. Dilakukan dengan cara:
 Visual
 Publikasi
Dengan metode komunikasi:
 Langsung
 Tak Langsung
 Media AVA

10. Dokumentasi
 Fungsinya menyimpan data dan informasi secara
sistematis dan cermat dalam bentuk bank data.
 Dapat dilakukan dengan cara lama (file) dan cara baru
(komputerisasi).
Perpustakaan
 Hubungannya dengan upaya pengumpulan,
pemeliharaan, penyimpanan, pengaturan, dan
pendayagunaan informasi.