Total E&P Indonesie - employee apreciation night 2015

Chapter 1
Introducing
EAN Energy Treasure 2015 | 01

EAN is a annual event by Total E&P Indonesie and was created to give appreciation for
Total’s Employee. Not only as entertainment event, but as a place to meet and gather all
the employee.
EAN will be held at Jakarta & Balikpapan, brings one concept but different themes.
And this year we have create a new different concept than before.
Let’s Enjoy & Explore..
Overview

Life is a journey.
We have to explore to find something new.
And not all those who wander are lost.
Here we go..
Two people have a kind of symbol. The symbols is a secret to solved.
And a secret to found . A secret for mankind.
Where’s the symbol? They (we) need to find out by travel around the world.
To the place we’ve never imagined.
Event Background

To brings a new idea for Employee Appreciation Night
Total has been operating all over the world, so the idea is Exploration
To discover something new
Objective

Theme & Concept
Rundown
Initiate program
Opening Act
Employee Performance
Closing Performance
Develop Publication & Pre event Activation / Installation
Concept Of Kaleidoscope / Corporate Video
Concept of Multimedia
Doorprice Mechanism
Early Bird Prizes
What We Develop...

Conceptean energy treasure
Chapter 2

Adventure Treasure Find a
new Energy
EAN Energy Treasure
Big Idea

Activities
Cocktail
Dinner
Opening Act Performance
Corporate Video (kaleidoscope)
Employee Awards
Employee Performance
Best Costume
Closing Performance

The Campaign Step
Phase 1
Stimulus
(September)
Objective:
To Promote EAN 2015, by making a
NEWS and COURIUSITY about the
latest discovery
- The Teaser :
- Weekly Newspaper
- Email Blast (Weekly)
- Wall Poster/ Magazine
- T-shirt ( Event Symbols)
Objective:
To Promote EAN 2015, by explain
how the discovery goes
- The Teaser:
- Weekly Newspaper
- Email Blast (Weekly)
- Wall Poster/ Magazine
- Showing the Character
- News Hijack
Phase 2
Invitation
(Oktober)
Phase 3
The Event
(November)
Objective:
To Promote EAN 2015 :
- Promotional tools
- Serial Posters
- Event Posters
- Invitation Card
(Email blast / Printed)
Next Next

The Short Story
This story started when two adventurer,
Ben Cotto and Lidya Tepy try to found the
answer of an old symbols by them
ancestry. Ben & Lidya try to found and
solve the puzzle of the symbols. The
symbols will bring us to the new energy.
NEW ENERGY.. NEW HOPE FOR MANKIND
and WILL BE SHOCKING THIS WORLD
Ben & Lidya’s adventure starts from
Europe and then around the world. Visiting
every continent, explore each country just
to try to find the answer of that symbols.
And the biggest challenge is when they
arrived at Borneo. Seeking the answer at
the lush of Borneo’s forest.

The Campaign
1st
Invitation / Teaser 1
Ben Cotto, menemukan sebuah manu-
skript symbol di dataran terpencil Eropa,
simbol yang merupakan rahasia dari energi
yang dibutuhkan manusia pada saat ini.
Ditempat yang berbeda, seorang Gadis
cantik bernama Lidya Tepy juga memiliki
manuskript yang sama namun berbeda
simbol yang dia peroleh secara turun
temurun dari kakek buyutnya.
Media Support:
- Koran (Fiktif)
- Email Blast
- Mading
- Television News (Fiktif)

The Campaign Teaser 1 (Media Support)
Mading Koran (Fiktif) >
Television News (Fiktif)
Email Blast

The Campaign
2nd
Invitation / Teaser TEASER 2
Ketika Ben Cotto mengadakan konferensi
pers, secara tidak disengaja Lidya Tepy
menyaksikannya di televisi, karena
memiliki kesamaan manuskript dan minat
terhadap petualangan baru, setelah
melakukan pertemuan, mereka berdua
sepakat untuk melakukan sebuah
perjalanan dalam mengungkap makna dari
symbol tersebut, Karena symbol tersebut
merupakan tafsiran dari bahasa tua yang
belum diketahui maknanya.
Media Support:
- Koran (Fiktif)
- Email Blast
- T-shirt Logo
- Ambient Perform

The Campaign Teaser 2 (Media Support)
Koran (Fiktif) >
Email Blast
t-Shirt >

SESI I - EROPA (OPENING EVENT)
Kemudian mereka memulai perjalanan dari
Perancis untuk mengelilingi dunia guna
menemukan energi baru, yang dipercaya
dapat menggantikan energi konvensional
yang ada saat ini. Tujuan pertama mereka
adalah AFRIKA untuk bertemu Prof.
Yorkee Ahli bahasa yang dulunya
merupakan dosen Ben dulu ketika kuliah
yg diperkirakan dapat menterjemahkan
bahasa kuno yg ada di manuskript tsb.
The Event
Rundown :
- Narator
- Multimedia on stage (Suasana visual
menceritakan di Kota Paris.)
- Event Rundown
- Registration (Baggage Claim - Souvenirs),
Cocktail, Photo booth, Dinner
- Open Gate :
- SEGMENT 1 Opening : Boarding Dance
( Cercle Circassien Dance )
- TEPI’s Kaleidoscope : To show the
Kaleidoscope with Adventure mood &
music

SESI II - AFRIKA
Dengan mengendarai kendaraan 4x4
mereka menuju Mesir, Afrika. Prof. Yorkee
bekerja di perpustakaan nasional Mesir.
Ketika dalam perjalanan, telihat seorang
lelaki misterius mengikuti mereka. Ben,
lidya, dan Prof. Yorkee bertemu di caffe
pinggiran kota Mesir setelah berbincang
sesaat, mereka menuju Lab. perpustakaan.
Kemudian dilakukan screening UV pada
manuscript, dan terlihat sebuah peta
The Event
mengarah pada suatu tempat di daerah
pedalaman suku Masai, Kenya untuk
mendapatkan sebuah artefak dari bentuk
simbol yg ada di manuscript.
Mereka di serang dengan panah suku
Masai. dan akhirnya Ben dan Lidya
mendapatkan artefak yang berbentuk
segitiga dengan bahan dasar perunggu.
Prof. Yorkee menyarankan agar mereka
mendapatkan artefak simbol yg kedua,

The Event
berdasarkan peta di manuskript, artefak
tersebut berada di Meksiko.
Rundown:
SEGMENT 2 Opening : Performing Art /
Music : Waka-Waka (This Time for
Africa)
- Narator
menceritakan di Mesir.)
- Doorprize 1
- Employee Performance 1: Band / Solo -
Music Theme : Africa
- Employee Performance 2 : Stand Up
Comedy - Theme : Adventure / Get Lost

SESI III - AMERIKA SELATAN
Setibanya di bandar udara Internasional
Meksiko, mereka tidak langsung menuju
lokasi tempat dimana artefak kedua
berada, mereka menuju sebuah restoran
taco untuk mendiskusikan apa yg harus
mereka lakukan selanjutnya. Tiba-tiba
lelaki misterius yg mengikuti mereka sejak
dari mesir berusaha merampas artefak
The Event
yang mereka bawa, terjadi baku tembak,
mereka berhasil menyelamatkan artefak
dari rampasan lelaki tsb.
Setelah kejadian itu, Ben dan Lidya
menuju Machu Pichu, Peru untuk
menemukan artefak simbol yg kedua.
walaupun sempat ditahan oleh suku inca
yg ternyata masih ada. Akhirnya mereka

The Event
dapat melarikan diri dan mendapatkan
artefak ke dua yg berbentuk dua lingkaran
menyatu. setelah berhasil dikumpulkan
kedua artefak, tulisan semakin terbaca
dan yg lebih mengejutkan lagi, ternyata
kedua artefak tersebut harus
dikembalikan ke sebuah tempat berbentuk
altar di pedalaman Borneo. maka mereka
berdua segera menuju Kalimantan
Indonesia.
Rundown :
SEGMENT 3 Opening : Performing Art :
Dance Salsa
- Narator
menceritakan di Kota Meksiko dan Peru
di Machu Pichu.)
- Employee Award : 13 Award
- Doorprize 2
- Employee Performance 3 : Dance / Band
- Total’s Got Talent : Band

SESI IV - ASIA TENGGARA
Pukul 15.00 WITA, 28 November 2015, Ben
dan Lidya tiba di Bandar udara Sepinggan.
waktu terus mengejar, mengacupada peta
gabungan dari manuskript, mereka menuju
ke sebuah tempat dimana altar kuno
tersebut berada.
The Event
Setibanya di Altar, mereka meng-
gabungkan kedua artefak simbol tsb
sambil diletakan di atas altar dan
keajaiban itupun terjadi.
Dan keajaiban itu berupa cuplikan tentang
energi sesungguhnya yang dibutuhkan
oleh seluruh umat manusia.

The Event
Rundown :
SEGMENT 4 Opening : Performing Art :
Dayak Dance
- Narator
menceritakan di Bandar Udara
Sepinggan serta visual di pedalaman
hutan Kalimantan.)
- EAN Committee Performance
- Grand Prize & Surprise Prize
- Performance act (Closing):
- Ben dan Lidya masuk kedalam Dom
menuju altar (Stage Utama) sambil
membawa kedua artefak.
- Tarian khas Kalimantan
- Ending Bumper

Themeean energy treasure
Chapter 3

Decoration
Table Decoration

Decoration
Ballroom Decoration

Setup
Photo Stage
Main Gate

Setup
Sign
Event Prop

Costume
. Adventure
Hat
. Boots
. Shirt
Master of
Ceremony

Costume
Invitation

Creativeean energy treasure
Chapter 4

The concept of this event logo
is the theme and feel of
adventure in accordance with
the theme of the show itself.
Event Logo

Poster Design

Ticket / Invitation

Multimedia Screen
Europe Scene

Multimedia Screen
Mesir, Africa Scene

Multimedia Screen
Mexsico Scene

Multimedia Screen
Borneo Scene

Multimedia Screen
Artefak Scene

Total E&P Indonesie - employee apreciation night 2015

Total E&P Indonesie - employee apreciation night 2015

Recommended

Recommended

More Related Content

Featured

Featured (20)

Total E&P Indonesie - employee apreciation night 2015