تتناول الوثيقة دورة تدريبية في إدارة الوقت، حيث تُفصِّل الأسباب الرئيسية لإضاعة الوقت (مثل الروتين والاجتماعات غير المبررة) وتقدم حلاً عمليًا لكل مشكلة. تحتوي الدورة على خمسة أجزاء، كل جزء يركز على موضوع مختلف مثل إدارة الأولويات والتوازن. تهدف الدورة إلى تحسين تنظيم الوقت وزيادة الإنتاجية.

1. دورة إدارة الوقت التدريب على موقع تواصلنا كل الحقوق محفوظة لموقع تواصلنا – يمنع استخدام المادة من غير المسجلين رسميا بالموقع

2. الجزء الأول لماذا مهم معرفة أين يضيع الوقت ؟ قبل أن نعطي حلولا لابد من تشخيص المشكل، ومن أهم مراحل التشخيص هو معاينة النتائج والمسببات، لذا دعونا نلقي الضوء على أهم مضيعات الوقت : التزاور بدون موعد سابق المكالمات التلفونية خلل في الأولويات إنجاز كل شيء بنفسك الروتين كثرة الاجتماعات بدون مبرر حدوث طواريء غير مخطط للتعامل معها محتويات ومدة الجزء النظري مقدمة المدة : أربع أيام إدارة الوقت الجزء الأول أين يضيع وقتنا المدة 3 أيام الجزء الثاني إدارة الأولويات المدة 3 أيام الجزء الثالث التوازن الشامل المدة 3 أيام الجزء الرابع التعامل مع لصوص الوقت المدة 4 أيام الجزء الخامس أدوات إدارة الوقت المدة 4 أيام

3. غياب أو عدم وضوح الأهداف كثرة المستندات والأوراق وعدم تنظيمها قصور نظام المعلومات عدم القدرة على قول لا التردد في اتخاذ القرارات التأجيل والتسويف ضغوط العمل والتعب والإرهاق العوامل المسببة لإضاعة الوقت أحد الدراسات الحديثة التي أجريت في 14 دولة حصرت أهم العوامل المسببة لإضاعة الوقت في عوامل اجتماعية وأسرية - عادات سلبية ( الحديث عن الآخرين ...) - تقاليد اجتماعية غير منطقية ( الضيافة في مكان العمل ...) محتويات ومدة الجزء النظري مقدمة المدة : أربع أيام إدارة الوقت الجزء الأول أين يضيع وقتنا المدة 3 أيام الجزء الثاني إدارة الأولويات المدة 3 أيام الجزء الثالث التوازن الشامل المدة 3 أيام الجزء الرابع التعامل مع لصوص الوقت المدة 4 أيام الجزء الخامس أدوات إدارة الوقت المدة 4 أيام

4. النزاع الأسري / العائلي عوامل صحية ونفسية - المرض الحالة المزاجية والنفسية الغضب عوامل تتعلق بالعمل - الزيارات غير المخططة التلفونات العارضة وقت الانتظار لمقابلة الرئيس الأزمات المفاجئة الاجتماعات الصراعات والنزاعات ..... الخ محتويات ومدة الجزء النظري مقدمة المدة : أربع أيام إدارة الوقت الجزء الأول أين يضيع وقتنا المدة 3 أيام الجزء الثاني إدارة الأولويات المدة 3 أيام الجزء الثالث التوازن الشامل المدة 3 أيام الجزء الرابع التعامل مع لصوص الوقت المدة 4 أيام الجزء الخامس أدوات إدارة الوقت المدة 4 أيام

5. عوامل شخصية - افتقار الانضباط التأجيل والتسويف الكسل عدم قول لا العجلة وعدم الصبر محاولة القيام بأمور كثيرة في وقت واحد محتويات ومدة الجزء النظري مقدمة المدة : أربع أيام إدارة الوقت الجزء الأول أين يضيع وقتنا المدة 3 أيام الجزء الثاني إدارة الأولويات المدة 3 أيام الجزء الثالث التوازن الشامل المدة 3 أيام الجزء الرابع التعامل مع لصوص الوقت المدة 4 أيام الجزء الخامس أدوات إدارة الوقت المدة 4 أيام

6. أين يذهب وقتك ؟ محتويات ومدة الجزء النظري مقدمة المدة : أربع أيام إدارة الوقت الجزء الأول أين يضيع وقتنا المدة 3 أيام الجزء الثاني إدارة الأولويات المدة 3 أيام الجزء الثالث التوازن الشامل المدة 3 أيام الجزء الرابع التعامل مع لصوص الوقت المدة 4 أيام الجزء الخامس أدوات إدارة الوقت المدة 4 أيام النشاط عدد الساعات يوميا عدد الأيام في الأسبوع عدد الساعات في الأسبوع النوم 8 7 56 الأكل 2 7 14 النقل أو التنقل 2 5 10 أنشطة اجتماعية، زيارات، الأهل، الأصدقاء ... الخ 2 7 14 هوايات : قراءة، تسوق، رياضة ... الخ 2 7 14 الفروض الدينية / العبادت 1 7 7 العمل / الدراسة 7 5 35 المجموع عدد ساعات الأسبوع 168 ساعة 24 150 الوقت المتبقي للإستغلال 18 ساعة في الأسبوع

7. تطبيق إقترح لكل عامل مضيع للوقت من العوامل المذكورة سابقا حل واحد فقط، لكن أن يكون حلا عمليا يمكن تطبيقه حالا . محتويات ومدة الجزء النظري مقدمة المدة : أربع أيام إدارة الوقت الجزء الأول أين يضيع وقتنا المدة 3 أيام الجزء الثاني إدارة الأولويات المدة 3 أيام الجزء الثالث التوازن الشامل المدة 3 أيام الجزء الرابع التعامل مع لصوص الوقت المدة 4 أيام الجزء الخامس أدوات إدارة الوقت المدة 4 أيام