Ringkasan dari dokumen tersebut adalah: Dokumen tersebut merupakan risalah rapat teknis untuk olimpiade sains MEGYCA 2014 yang diadakan di MBI Amanatul Ummah Mojokerto, yang membahas ketentuan umum peserta, mekanisme lomba, jadwal kegiatan, tata tertib, kriteria penilaian, penghargaan, dan fasilitas peserta.

1. TECHNICAL MEETING
26 JANUARI 2014
MBI AMANATUL UMMAH
PACET MOJOKERTO

2. Ketentuan Umum Peserta Olimpiade
Mekanisme Lomba
Jadwal Kegiatan
Tata Tertib
Kriteria Penilaian
Penghargaan
Fasilitas Peserta

3. Ketentuan Umum Peserta Olimpiade
1.
Peserta olimpiade adalah pelajar tingkat SMP atau sederajat baik negeri
maupun swasta se-SUSIBANGTO (Surabaya, Sidoarjo, Jombang, Mojokerto)
dan sekitarnya.
2.
Tiap kelompok terdiri dari tiga orang putra/putri dan berasal dari sekolah
yang sama.
3.
Terdaftar sebagai peserta MEGYCA 2014.
4.
Terdaftar sah sebagai peserta pada panitia MEGYCA 2014 dengan mengisi
formulir pendaftaran secara langsung atau melalui pendaftaran jarak jauh
yang sah ditentukan panitia.
5.
Melakukan registrasi ulang dengan menunjukkan bukti transfer dari bank
kuwitansi.
6.
Peseta diwajibkan membawa alat tulis atau keperluan sendiri.

4. Ketentuan Umum Peserta Olimpiade
7.
Peserta yang tidak memenuhi ketentuan di atas tidak berhak mengikuti
MEGYCA 2014.
8.
Panitia tidak menerima pendaftaran jika telah melebihi batas akhir
pendaftaran.
9.
Bagi peserta yang mengundurkan diri, biaya pendaftaran tidak dapat
dikembalikan atau diminta kembali oleh peserta.

5. Mekanisme Lomba
Pendaftaran
Langsung/via sms
Technical
Metting
Registrasi Ulang
Babak I
(Penyisihan)
Babak II (Semifinal,
Final, Grandfinal)

6. Pendaftaran Peserta
Pendaftaran peserta dibuka mulai tanggal 1 Januari-2 Februari 2014
dan dapat dilakukan secara langsung atau via sms/contact person.
 LANGSUNG.
Peserta dapat mendaftar secara langsung dengan datang ke gedung
MBI Amanatul Ummah Jalan Tirtowening No 2 Kembangbelor Pacet,
Mojokerto dengan cara:
Mengisi formulir pendaftaran. Menyerahkan syarat pendaftaran(foto
3×4 dua lembar ,fotocopy kartu pelajar dua lembar). Membayar biaya
pendaftaran sebesar Rp 100.000,Setelah membayar biaya pendaftaran peserta akan mendapat bukti
pembayaran/ kwitansi, kwitansi tersebut yang dibawa pada saat
melakukan registrasi ulang sebagai bukti telah mendaftar dan
membayar biaya pendaftaran serta guna mengambil fasilitas
peserta. Pendaftaran terakhir masih dibuka satu jam sebelum acara
babak I(penyisihan)dimulai dan dikenai biaya tambahan sebesar
Rp.20.000.

7. Pendaftaran Peserta
 VIA SMS /CONTACT PERSON.
Peserta dapat mendaftar melalui Via sms dengan mengirim data
dengan format berikut :
DAFTAR MEGYCA –(NAMA ANGGOTA KELOMPOK)1-2-3-NO.CP
PESERTA. Contoh: DAFTAR MEGYCA-AHMAD JALAL-KHOLIS HUDAMUHYIDDIN-08571234567.
Kemudian dikirimkan ke no.cp:
Irfan
:085649923396
Qori’ :085707169600
Wiwik :08563168600
Setelah mengirim format tersebut peserta membayar biaya
pendaftaran melalui transfer ke no rekening: 0023-01-005320-530.Bank BRI Cabang Jombang,atas nama Irfan ariyanto.kemudian
melakukan konfirmasi kepada cp,dan juga membawa bukti transfer
ketika registrasi ulang.Selain itu biaya pendaftaran dapat diberikan
pada saat melakukan registrasi ulang sekaligus menyerahkan syarat
pendaftaran.

8. Registrasi Ulang
• Peserta melakukan registrasi ulang pada tanggal 2 februari
2014 di sekertariat panitia MEGYCA 2014.
• Peserta wajib membawa bukti pembayaran (kuitansi
pembayaran atau bukti transfer bank) serta fotokopi Kartu
Tanda Pelajar.
• Bagi peserta yang membayar pada hari H akan dikenakan
ekstra biaya sebesar Rp. 20.000,00

9. Babak I (Penyisihan)
 Dilaksanakan pada hari minggu, tanggal 2 Februari 2014.
 Peserta wajib datang 30 menit sebelum acara babak I dimulai.
 Mengerjakan soal multiple choicesebanyak 100 soal dalam waktu 120 menit.
 Pengerjaaan soal dilakukan secara tim.
 Peserta yang lolos babak I sebanyak 20 tim yang memiliki nilai tertinggi, untuk
kemudian maju ke babak II.
 Jika terdapat beberapa tim dengan nilai yang sama maka akan diadakan
tes tersendiri dengan soal berbeda
 Peserta menghitamkan satu jawaban yang dianggap benar untuk tes Multiple
Choice.
 Jawaban yang dipilih tidak boleh lebih dari satu, jawaban yang lebih dari satu
dianggap salah.
 Peserta diperkenankan untuk melakukan perbaikan jawaban selama waktu yang
tersedia masih tersisa.
 Pengumuman hasil dilakukan pada hari tersebut, setelah pelaksanaan babak I
atau penyisihan selesai.
 Peserta harap membawa alat tulis sendiri yang berupa pensil 2B, penghapus, dan
penggaris, panitia tidak menyediakan alat tulis.

10. Babak II (Semifinal, Final, Grandfinal)
o Dilaksanakan pada hari Senin, 10 Februari 2014, dengan diikuti oleh 20
timterbaik yang telah dinyatakan lolos dari babak I atau penyisihan.
o Peserta wajib datang 30 menit sebelum acara babak II dimulai.
o Babak II terdapat 3 sesi:
Semifinal :
Menggunakan sistem Tressure Hunter/Rally. Di mana terdapat 10 pos &
peserta akan mengerjakan soal dari setiap pos yang telah disediakan panitia.
Final :
Berupa praktikum yang dilakukan oleh 10 tim yang lolos ke babak final. Terbagi
menjadi 3 praktikum (fisika, biologi, matematika).
Grand Final:
Berupa sesi cerdas cermat. Terbagi menjadi tiga jenis soal
Soal wajib jawab (10 soal)
Soal adu cepat (20 soal)
Soal pertaruhan (1 soal)

11. Jadwal Kegiatan
Tanggal
Minggu,26
januari 2014
Waktu
Acara
Tempat
08.00-selesai
Technical Metting
masjid al qonaah
06.00- 07.45
07.45- 08.45
Babak I
(Penyisihan)
Minggu, 2
Februari
2014
Registrasipeserta
Opening ceremony
pembacaan tata tertib &
ketentuan pengerjaan
PelaksanaanUjian (Multiple
choice)
Pengerjaan
selesai+Pembagian
snack+ishoma+Pengoreksia
n jawaban
Pengumuman Lolos 20
Besar
08.45-09.00
09.00- 11.00
11.00-12.30
12.30- 13.00
Gerbang PP. Nurul
Ummah
Masjid Al- Qonaah
gedung sq dan ach
Gedung SQ dan ACH
Kelas+ruang koreksi
Masjid Al- Qonaah

12. Jadwal Kegiatan
06.30 – 08.00
08.00 – 08.15
08.15- 10.15
Babak II
Senin, 10
Februari
2014
10.15- 10.45
10.45- 12.00
12.00- 12.45
12.45-13.00
13.00-14.00
Registrasipeserta+Pemb
agian konsumsi
Pengarahan
Semifinal (Tressure
Hunter)
Pengerjaan
selesai+Pengumpulan
jawaban+Istirahat +
pengumuman
Final (praktikum)
Ishoma + pengumuman
peserta yg lolos
briefing tartib&
ketentuan grand final
Grand Final + Clossing
Depan Gerbang PP.
Nurul Ummah
Depan Panggung
Hutan & sungai
Depan Panggung
Gedung SQ
Depan Panggung
Gedung ACH
Gedung ACH

13. Tata Tertib
 Peserta wajib memakai kartu tanda peserta atau ID selama
pelaksanaan kegiatan.
 Peserta tidak diperkenankan melakukan segala tindakan yang
bersifat mengganggu jalannya ujian.
 Jika peserta datang terlambat, maka tidak ada waktu tambahan
untuk mengerjakan soal.
 Peserta diharuskan memakai seragam sekolah masing-masing.
 Peserta wajib hadir minimal 30 menit sebelum pengerjaan
dimulai.
 Dilarang membawa kalkulator, sempoa, atau alat bantu hitung
lainnya.
 Peseta diwajibkan membawa alat tulis atau keperluan sendiri.

14. Kriteria Penilaian
 Babak I (penyisihan): Berdasarkan nilai tes tulis. Benar mendapat
nilai (+4), salah (-1), tidak dijawab mendapatkan nilai (0)
 Babak II :
Semifinal
No. Kriteria
1 Jawaban tepat beserta penjelasannya.
Skor
2
Menyebutkan kata kunci dengan penjelasannya.
4
3
Menyebutkan kata kunci dengan penjelasan tidak tepat.
3
4
Tidak menyebutkan kata kunci dengan penjelasan.
2
5
Jawaban salah.
1
5

15. Kriteria Penilaian
 Final : Berdasarkan nilai praktikum dari peserta.
 Grand final : Soal wajib jawab skor +50 untuk setiap jawaban
benar dan -50 untuk jawaban salah. Soal adu cepat skor +100
untuk setiap jawaban benar dan -100 untuk jawaban salah.
Kesempatan melempar soal hanya satu kali pada setiap soal,
dengan skor +50 bagi penjawab soal benar dan -50 bagi pelempar
soal. Sedangkan apabila salah, skor -50 bagi penjawab soal dan
+50 bagi pelempar soal. Skor soal pertaruhan adalah sesuai
dengan skor yang dipertaruhkan peserta. Bernilai plus jika benar
dan minus jika salah

16. Penghargaan
Juara I
: Tropy + Sertifikat + Uang pembinaan sebesar
Rp.1.750.000
Juara II
: Tropy + Sertifikat + Uang Pembinaan sebesar
Rp.1.500.000
Juara III : Tropy + Sertifikat + Uang Pembinaan sebesar
Rp.750.000
Juara harapan I: Sertifikat + Merchandise
Juara harapan II: Sertifikat + Merchandise

17. Fasilitas
ID Card.
Snack.
Block note.
Soft drink.
Pin.
Sertifikat.
Sticker.
Soal.
Map.

18. THANK ‘S
SEE YOU .....
.... IN THE COMPETITION

19. Terima Kasih