SlideShare a Scribd company logo
E-Facturatie en .. ?
Het proces van bestellen tot en met factureren


         Factuurcongres 2009
     11 mei, EVOLUON te Eindhoven
Inhoudsopgave

1. Waarom de Titel “E-Facturatie en ..”?
2. Een praktijk case
3. De oplossing
4. TIE Kinetix e-Business oplossingen
Waarom de titel E-Facturatie en ..?
                           Uw bedrijf             Klanten
  Leveranciers




                                                        Klant 1
Leverancier 1




Leverancier 2                                           Klant 2




                 Factuur                Factuur
                                                        Klant 3
Leverancier 3




                                                        Klant 4
Leverancier 4
Ook uw orders, pakbonnen en ….
digitaal uitwisselen
                                    Uw bedrijf                      Klanten
  Leveranciers




                                                                          Klant 1
Leverancier 1




                     Orders
Leverancier 2                                         Orders              Klant 2


                 Factuur   Pakbon                Factuur   Pakbon




                                                                          Klant 3
Leverancier 3




                                                                          Klant 4
Leverancier 4
Ook uw orders, pakbonnen en
artikeldata digitaal uitwisselen
                                    Uw bedrijf                       Klanten
  Leveranciers




                                                                           Klant 1
Leverancier 1



                     Orders                           Orders


                 Factuur   Pakbon                Factuur    Pakbon
Leverancier 2                                                              Klant 2



                                                      Artikel
                      Artikel


                                                                           Klant 3
Leverancier 3




                                                                           Klant 4
Leverancier 4
Ook uw orders, pakbonnen en
artikeldata digitaal uitwisselen
                            Uw bedrijf   Klanten
  Leveranciers




                                               Klant 1
Leverancier 1




Leverancier 2                                  Klant 2




                                               Klant 3
Leverancier 3




                                               Klant 4
Leverancier 4
Een praktijkcase




                                               Artikel




                                      Orders


                             Pakbon



                   Factuur
Foutloze E-Facturatie

  1200 locaties bestellen
  dagelijks goederen
  Dagelijks artikelupdates
  Afnemer is dus in SYNC met
  leverancier(s)
  Orders gaan de deur uit met
  juiste artikelen en prijzen
  E-Facturen worden ontvangen
  met juiste artikelen en
  prijzen
  Alle E-Facturen worden
  digitaal gematched.
De oplossing
               PDF facturen

EDI facturen
                  Verkoopfacturen


                                Archiveren
      Inkoopfacturen

Matching               XML facturen
                                      Workflow
   GS1-XML standaard


                   GS1-EDIfact standaard
    OCR scannen
Uw bedrijf                                                    Klanten
                                                          Leveranciers
Business Integration




                                                                                 TIE Kinetix – Business Integration Platform


                                                        Leverancier 1
                       TIE Kinetix Software Solutions




                                                                                            Multi channel                                                                                    Klant 1
                                                                                                                                          Multi format
                                                                                                  &                                             &
                                                                                             Workflow                                      Archiving



                                                        Leverancier 2
                                                                                                                                                                                             Klant 2


                                                                                           Orders                                      Orders


                                                                                    Factuur       Pakbon                      Factuur        Pakbon
                                                                                                           Artikel                                     Artikel

                                                        Leverancier 3                                                                                                                        Klant 3
                                                                                                      Business Integration Platform (BI)
                                                                                                       pakbon data      factuur data     order         artikel
                                                                                                       IN / UIT         IN/ UIT          data IN/UIT   data IN/UIT
                                                        Leverancier 4                                                                                                                        Klant 4
                                                                                                               Enterprise Resource Planning
                                                                                       OCR
                                                                                     applicatie



                                                             Papier         Van papieren
                                                                                                                                                                     Einde papieren
                                                                            naar PDF en




                                                                                                                                                           X
fysiek




                                                                                                                                                                     document verwerking
                                                                            XML
                                                                                                                                                                     Stapels sorteren,
                                                                                                                                                                                             Papier
                                                                                                                                                                     Verzenden naar leden




                                                                        X                                            ERP
Uw bedrijf                                                    Klanten
                                                          Leveranciers
Business Integration




                                                                                 TIE Kinetix – Business Integration Platform


                                                        Leverancier 1
                       TIE Kinetix Software Solutions




                                                                                            Multi channel                                                                                    Klant 1
                                                                                                                                          Multi format
                                                                                                  &                                             &
                                                                                             Workflow                                      Archiving



                                                        Leverancier 2
                                                                                                                                                                                             Klant 2


                                                                                           Orders                                      Orders


                                                                                    Factuur       Pakbon                      Factuur        Pakbon
                                                                                                           Artikel                                     Artikel

                                                        Leverancier 3                                                                                                                        Klant 3
                                                                                                      Business Integration Platform (BI)
                                                                                                       pakbon data      factuur data     order         artikel
                                                                                                       IN / UIT         IN/ UIT          data IN/UIT   data IN/UIT
                                                        Leverancier 4                                                                                                                        Klant 4
                                                                                                               Enterprise Resource Planning
                                                                                       OCR
                                                                                     applicatie



                                                             Papier         Van papieren
                                                                                                                                                                     Einde papieren
                                                                            naar PDF en




                                                                                                                                                           X
fysiek




                                                                                                                                                                     document verwerking
                                                                            XML
                                                                                                                                                                     Stapels sorteren,
                                                                                                                                                                                             Papier
                                                                                                                                                                     Verzenden naar leden




                                                                        X                                            ERP
Uw bedrijf                                                    Klanten
                                                          Leveranciers
Business Integration




                                                                                 TIE Kinetix – Business Integration Platform


                                                        Leverancier 1
                       TIE Kinetix Software Solutions




                                                                                            Multi channel                                                                                    Klant 1
                                                                                                                                          Multi format
                                                                                                  &                                             &
                                                                                             Workflow                                      Archiving



                                                        Leverancier 2
                                                                                                                                                                                             Klant 2


                                                                                           Orders                                      Orders


                                                                                    Factuur       Pakbon                      Factuur        Pakbon
                                                                                                           Artikel                                     Artikel

                                                        Leverancier 3                                                                                                                        Klant 3
                                                                                                      Business Integration Platform (BI)
                                                                                                       pakbon data      factuur data     order         artikel
                                                                                                       IN / UIT         IN/ UIT          data IN/UIT   data IN/UIT
                                                        Leverancier 4                                                                                                                        Klant 4
                                                                                                               Enterprise Resource Planning
                                                                                       OCR
                                                                                     applicatie



                                                             Papier         Van papieren
                                                                                                                                                                     Einde papieren
                                                                            naar PDF en




                                                                                                                                                           X
fysiek




                                                                                                                                                                     document verwerking
                                                                            XML
                                                                                                                                                                     Stapels sorteren,
                                                                                                                                                                                             Papier
                                                                                                                                                                     Verzenden naar leden




                                                                        X                                            ERP
Inzoomen op E-Facturatie

Te ontvangen facturen
  Verwerking van zowel papieren facturen als digitale formaten
  (Pre-) boeking geïntegreerd met ERP systeem zonder overtikwerk
  Workflow, matching en alerts voor fiattering of afwijzing
  Archivering van alle ontvangen facturen
  Terugvinden van facturen op inhoudelijke kenmerken


Te verzenden facturen
  Verzenden en archiveren conform de fiscale spelregels
  Automatisch afstemmingsoverzicht
  Workflow voor dispute management
TIE Kinetix e-Business oplossingen

   TIE Kinetix Business Integration Platform
     E-Facturatie - Inkomend en uitgaand (inkoop- en
     verkoopfactuur)
     Artikeldata synchronisatie en kwaliteitsbewaking
     Workflow management en archivering

   TIE Kinetix Content Syndication Platform
   TIE Kinetix eCommerce Platform
              U bent welkom op onze stand
               Bedankt voor uw aandacht

More Related Content

More from Factuurwijzer

Service Point 25 on site scanning
Service Point 25 on site scanningService Point 25 on site scanning
Service Point 25 on site scanningFactuurwijzer
 
Service Point cvz mei 2011
Service Point  cvz mei 2011Service Point  cvz mei 2011
Service Point cvz mei 2011Factuurwijzer
 
Sterling commerce idb roi study
Sterling commerce idb roi studySterling commerce idb roi study
Sterling commerce idb roi studyFactuurwijzer
 
Scannen en herkennen, factureren levert steeds meer voordeel op
Scannen en herkennen, factureren levert steeds meer voordeel opScannen en herkennen, factureren levert steeds meer voordeel op
Scannen en herkennen, factureren levert steeds meer voordeel op
Factuurwijzer
 
Logius web brochure e-factureren overheden
Logius web brochure e-factureren overhedenLogius web brochure e-factureren overheden
Logius web brochure e-factureren overheden
Factuurwijzer
 
Itella survey invoicing in europe aug 2010
Itella survey invoicing in europe aug 2010Itella survey invoicing in europe aug 2010
Itella survey invoicing in europe aug 2010
Factuurwijzer
 
Alles Over De Gouden Facturen 2010 V3
Alles Over De Gouden Facturen 2010 V3Alles Over De Gouden Facturen 2010 V3
Alles Over De Gouden Facturen 2010 V3
Factuurwijzer
 
Presentatie Han Gerrits tijdens ondertekenen Convenant 7 april 2009
Presentatie Han Gerrits tijdens ondertekenen Convenant 7 april 2009Presentatie Han Gerrits tijdens ondertekenen Convenant 7 april 2009
Presentatie Han Gerrits tijdens ondertekenen Convenant 7 april 2009Factuurwijzer
 
Persbericht Ministerie van Economische Zaken over de Belastingdienst
Persbericht Ministerie van Economische Zaken over de BelastingdienstPersbericht Ministerie van Economische Zaken over de Belastingdienst
Persbericht Ministerie van Economische Zaken over de BelastingdienstFactuurwijzer
 
Persbericht Ministerie van Economische Zaken
Persbericht Ministerie van Economische ZakenPersbericht Ministerie van Economische Zaken
Persbericht Ministerie van Economische ZakenFactuurwijzer
 
Speech staatssecretaris van Economische Zaken Frank Heemskerk
Speech staatssecretaris van Economische Zaken Frank HeemskerkSpeech staatssecretaris van Economische Zaken Frank Heemskerk
Speech staatssecretaris van Economische Zaken Frank Heemskerk
Factuurwijzer
 
Convenant e-factureren
Convenant e-facturerenConvenant e-factureren
Convenant e-facturerenFactuurwijzer
 
A N A C H R O N praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009
A N A C H R O N praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009A N A C H R O N praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009
A N A C H R O N praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009
Factuurwijzer
 
ISPROJECTS praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009
ISPROJECTS praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009ISPROJECTS praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009
ISPROJECTS praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009
Factuurwijzer
 
CERTIPOST praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009
CERTIPOST praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009CERTIPOST praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009
CERTIPOST praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009
Factuurwijzer
 
FACTUURSTUREN praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009
FACTUURSTUREN praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009FACTUURSTUREN praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009
FACTUURSTUREN praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009
Factuurwijzer
 
RICOH praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009
RICOH praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009RICOH praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009
RICOH praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009
Factuurwijzer
 
Rex Arendsen Key Note Factuurcongres 2009
Rex Arendsen Key Note Factuurcongres 2009Rex Arendsen Key Note Factuurcongres 2009
Rex Arendsen Key Note Factuurcongres 2009Factuurwijzer
 
Break Out Sessie Factuurcongres 2009 Peter Potgieser
Break Out Sessie Factuurcongres 2009 Peter PotgieserBreak Out Sessie Factuurcongres 2009 Peter Potgieser
Break Out Sessie Factuurcongres 2009 Peter PotgieserFactuurwijzer
 
Break Out Sessie Gerard Bottemanne
Break Out Sessie Gerard BottemanneBreak Out Sessie Gerard Bottemanne
Break Out Sessie Gerard BottemanneFactuurwijzer
 

More from Factuurwijzer (20)

Service Point 25 on site scanning
Service Point 25 on site scanningService Point 25 on site scanning
Service Point 25 on site scanning
 
Service Point cvz mei 2011
Service Point  cvz mei 2011Service Point  cvz mei 2011
Service Point cvz mei 2011
 
Sterling commerce idb roi study
Sterling commerce idb roi studySterling commerce idb roi study
Sterling commerce idb roi study
 
Scannen en herkennen, factureren levert steeds meer voordeel op
Scannen en herkennen, factureren levert steeds meer voordeel opScannen en herkennen, factureren levert steeds meer voordeel op
Scannen en herkennen, factureren levert steeds meer voordeel op
 
Logius web brochure e-factureren overheden
Logius web brochure e-factureren overhedenLogius web brochure e-factureren overheden
Logius web brochure e-factureren overheden
 
Itella survey invoicing in europe aug 2010
Itella survey invoicing in europe aug 2010Itella survey invoicing in europe aug 2010
Itella survey invoicing in europe aug 2010
 
Alles Over De Gouden Facturen 2010 V3
Alles Over De Gouden Facturen 2010 V3Alles Over De Gouden Facturen 2010 V3
Alles Over De Gouden Facturen 2010 V3
 
Presentatie Han Gerrits tijdens ondertekenen Convenant 7 april 2009
Presentatie Han Gerrits tijdens ondertekenen Convenant 7 april 2009Presentatie Han Gerrits tijdens ondertekenen Convenant 7 april 2009
Presentatie Han Gerrits tijdens ondertekenen Convenant 7 april 2009
 
Persbericht Ministerie van Economische Zaken over de Belastingdienst
Persbericht Ministerie van Economische Zaken over de BelastingdienstPersbericht Ministerie van Economische Zaken over de Belastingdienst
Persbericht Ministerie van Economische Zaken over de Belastingdienst
 
Persbericht Ministerie van Economische Zaken
Persbericht Ministerie van Economische ZakenPersbericht Ministerie van Economische Zaken
Persbericht Ministerie van Economische Zaken
 
Speech staatssecretaris van Economische Zaken Frank Heemskerk
Speech staatssecretaris van Economische Zaken Frank HeemskerkSpeech staatssecretaris van Economische Zaken Frank Heemskerk
Speech staatssecretaris van Economische Zaken Frank Heemskerk
 
Convenant e-factureren
Convenant e-facturerenConvenant e-factureren
Convenant e-factureren
 
A N A C H R O N praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009
A N A C H R O N praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009A N A C H R O N praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009
A N A C H R O N praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009
 
ISPROJECTS praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009
ISPROJECTS praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009ISPROJECTS praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009
ISPROJECTS praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009
 
CERTIPOST praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009
CERTIPOST praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009CERTIPOST praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009
CERTIPOST praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009
 
FACTUURSTUREN praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009
FACTUURSTUREN praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009FACTUURSTUREN praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009
FACTUURSTUREN praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009
 
RICOH praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009
RICOH praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009RICOH praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009
RICOH praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009
 
Rex Arendsen Key Note Factuurcongres 2009
Rex Arendsen Key Note Factuurcongres 2009Rex Arendsen Key Note Factuurcongres 2009
Rex Arendsen Key Note Factuurcongres 2009
 
Break Out Sessie Factuurcongres 2009 Peter Potgieser
Break Out Sessie Factuurcongres 2009 Peter PotgieserBreak Out Sessie Factuurcongres 2009 Peter Potgieser
Break Out Sessie Factuurcongres 2009 Peter Potgieser
 
Break Out Sessie Gerard Bottemanne
Break Out Sessie Gerard BottemanneBreak Out Sessie Gerard Bottemanne
Break Out Sessie Gerard Bottemanne
 

Tie Kinetix Presentatie Factuurcongres

  • 1. E-Facturatie en .. ? Het proces van bestellen tot en met factureren Factuurcongres 2009 11 mei, EVOLUON te Eindhoven
  • 2. Inhoudsopgave 1. Waarom de Titel “E-Facturatie en ..”? 2. Een praktijk case 3. De oplossing 4. TIE Kinetix e-Business oplossingen
  • 3. Waarom de titel E-Facturatie en ..? Uw bedrijf Klanten Leveranciers Klant 1 Leverancier 1 Leverancier 2 Klant 2 Factuur Factuur Klant 3 Leverancier 3 Klant 4 Leverancier 4
  • 4. Ook uw orders, pakbonnen en …. digitaal uitwisselen Uw bedrijf Klanten Leveranciers Klant 1 Leverancier 1 Orders Leverancier 2 Orders Klant 2 Factuur Pakbon Factuur Pakbon Klant 3 Leverancier 3 Klant 4 Leverancier 4
  • 5. Ook uw orders, pakbonnen en artikeldata digitaal uitwisselen Uw bedrijf Klanten Leveranciers Klant 1 Leverancier 1 Orders Orders Factuur Pakbon Factuur Pakbon Leverancier 2 Klant 2 Artikel Artikel Klant 3 Leverancier 3 Klant 4 Leverancier 4
  • 6. Ook uw orders, pakbonnen en artikeldata digitaal uitwisselen Uw bedrijf Klanten Leveranciers Klant 1 Leverancier 1 Leverancier 2 Klant 2 Klant 3 Leverancier 3 Klant 4 Leverancier 4
  • 7. Een praktijkcase Artikel Orders Pakbon Factuur
  • 8. Foutloze E-Facturatie 1200 locaties bestellen dagelijks goederen Dagelijks artikelupdates Afnemer is dus in SYNC met leverancier(s) Orders gaan de deur uit met juiste artikelen en prijzen E-Facturen worden ontvangen met juiste artikelen en prijzen Alle E-Facturen worden digitaal gematched.
  • 9. De oplossing PDF facturen EDI facturen Verkoopfacturen Archiveren Inkoopfacturen Matching XML facturen Workflow GS1-XML standaard GS1-EDIfact standaard OCR scannen
  • 10. Uw bedrijf Klanten Leveranciers Business Integration TIE Kinetix – Business Integration Platform Leverancier 1 TIE Kinetix Software Solutions Multi channel Klant 1 Multi format & & Workflow Archiving Leverancier 2 Klant 2 Orders Orders Factuur Pakbon Factuur Pakbon Artikel Artikel Leverancier 3 Klant 3 Business Integration Platform (BI) pakbon data factuur data order artikel IN / UIT IN/ UIT data IN/UIT data IN/UIT Leverancier 4 Klant 4 Enterprise Resource Planning OCR applicatie Papier Van papieren Einde papieren naar PDF en X fysiek document verwerking XML Stapels sorteren, Papier Verzenden naar leden X ERP
  • 11. Uw bedrijf Klanten Leveranciers Business Integration TIE Kinetix – Business Integration Platform Leverancier 1 TIE Kinetix Software Solutions Multi channel Klant 1 Multi format & & Workflow Archiving Leverancier 2 Klant 2 Orders Orders Factuur Pakbon Factuur Pakbon Artikel Artikel Leverancier 3 Klant 3 Business Integration Platform (BI) pakbon data factuur data order artikel IN / UIT IN/ UIT data IN/UIT data IN/UIT Leverancier 4 Klant 4 Enterprise Resource Planning OCR applicatie Papier Van papieren Einde papieren naar PDF en X fysiek document verwerking XML Stapels sorteren, Papier Verzenden naar leden X ERP
  • 12. Uw bedrijf Klanten Leveranciers Business Integration TIE Kinetix – Business Integration Platform Leverancier 1 TIE Kinetix Software Solutions Multi channel Klant 1 Multi format & & Workflow Archiving Leverancier 2 Klant 2 Orders Orders Factuur Pakbon Factuur Pakbon Artikel Artikel Leverancier 3 Klant 3 Business Integration Platform (BI) pakbon data factuur data order artikel IN / UIT IN/ UIT data IN/UIT data IN/UIT Leverancier 4 Klant 4 Enterprise Resource Planning OCR applicatie Papier Van papieren Einde papieren naar PDF en X fysiek document verwerking XML Stapels sorteren, Papier Verzenden naar leden X ERP
  • 13. Inzoomen op E-Facturatie Te ontvangen facturen Verwerking van zowel papieren facturen als digitale formaten (Pre-) boeking geïntegreerd met ERP systeem zonder overtikwerk Workflow, matching en alerts voor fiattering of afwijzing Archivering van alle ontvangen facturen Terugvinden van facturen op inhoudelijke kenmerken Te verzenden facturen Verzenden en archiveren conform de fiscale spelregels Automatisch afstemmingsoverzicht Workflow voor dispute management
  • 14. TIE Kinetix e-Business oplossingen TIE Kinetix Business Integration Platform E-Facturatie - Inkomend en uitgaand (inkoop- en verkoopfactuur) Artikeldata synchronisatie en kwaliteitsbewaking Workflow management en archivering TIE Kinetix Content Syndication Platform TIE Kinetix eCommerce Platform U bent welkom op onze stand Bedankt voor uw aandacht