TeamPlan is een team planning en spelervolgsysteem voor KNVB voetbalverenigingen. Het integreert met je ledenadministratie en biedt veel functionaliteit en informatie aan teamleiding, scouting, coördinatoren, het bestuur, en spelers en ouders. De gebruiksvriendelijke opzet en toegankelijkheid via je telefoon verlaagt de drempel voor het gebruik en stimuleert een goede integratie in de gehele vereniging, zowel in de breedte als in de diepte.

2. TeamPlan is een team planning en spelervolgsysteem voor KNVB voetbalverenigingen.
Het integreert met je ledenadministratie en biedt veel functionaliteit en informatie aan
teamleiding, scouting, coördinatoren, het bestuur, en spelers en ouders.
De gebruiksvriendelijke opzet en toegankelijkheid via je telefoon verlaagt de drempel voor
het gebruik en stimuleert een goede integratie in de gehele vereniging, zowel in de breedte
als in de diepte.

3. Eenvoudig in gebruik
š Integreert met de ledenadministratie (KNVB Sportlink)
š Koppelt met KNVB Club Data voor wedstrijden en standen
š Werkt via telefoon, tablet en computer
š Is gebruiksvriendelijk, snel, en modern
š Laat gebruikers zelf een login aanmaken of wachtwoord aanvragen

4. Brede inzet
TeamPlan is te gebruiken door:
š De teamleiding
š Team Scouting
š Leeftijdscoördinatoren
š Het bestuur
š Alle spelers en ouders

5. Inloggen
š Je kunt als lid zelf een login
aanmaken
š Wachtwoord vergeten? Vraag
zelf een nieuwe aan
š De verbinding is beveiligd
volgens moderne standaarden

6. Dashboard
Alle belangrijke informatie in één
overzicht.
š Stuurcijfers voor het bestuur
š Wedstrijden en uitslagen voor
je eigen en/of als favoriet
gemarkeerde teams
š Links naar alle
leeftijdscategorieën

7. Programma
Alle KNVB wedstrijden,
oefenwedstrijden en toernooien
binnen de vereniging voor de
komende 7 dagen.

8. Uitslagen
Alle uitslagen van de afgelopen 7
dagen.

9. Actieve seizoen
Alle leeftijdscategorieën van het
huidige seizoen met per
leeftijdscategorie:
š Aantal teams
š Aantal actieve spelers
š Aantal nog in te delen spelers
š Export van teams naar Excel
š Selectie e-mailadressen

10. Teams
Alle teams binnen een
leeftijdscategorie. Met daarbij:
š Aantal spelers en begeleiders
per team
š Programma en uitslagen
š Contactpersoon voor de
categorie
š Nog in te delen spelers
š Export naar Excel
š Selectie e-mailadressen

11. Teamleden
De actieve spelers per team, de
teamleiding, en de oud
teamgenoten. Per speler zie je:
š De geboortedatum
š Veldpositie
š Het actieve team van het
vorige seizoen

12. Programma
Een overzicht van je:
š KNVB wedstrijden
š Oefenwedstrijden
š Toernooien
š Trainingen, incl. vaste dagen
š Vastleggen aanwezigheid

13. Competities
Een overzicht van je KNVB
competities (regulier en beker) en
eventuele oefenwedstrijden.

14. Kalender
Een overzicht van alle trainingen
en wedstrijden in een maand.
Om deze automatisch in de
agenda van je telefoon terug te
zien gebruik je het (gratis)
kalenderabonnement. Deze kun
je natuurlijk delen binnen je team.

15. Dossier
Een overzicht van alle binnen het
team toegevoegde
opmerkingen, je aangemaakte
TODO’s, en nog in te vullen of
reeds afgeronde teamevaluaties.

16. Aanwezigheid
Een grafische weergave van de
aanwezigheid van spelers bij
trainingen en wedstrijden.

17. Teamevaluatie
Teams kunnen meerdere keren
per jaar uitgenodigd worden om
een evaluatie in te vullen.
De teamleiding beoordeelt
iedere speler op tien punten en
geeft een advies. Daarbij is er
ruimte om iets over de speler op
te schrijven.

18. Komend seizoen
In de laatste maanden van het
lopende seizoen kun je de teams
voor het komende seizoen gaan
indelen. Hierbij worden
automatisch de leeftijdsgroepen
van het huidige seizoen
overgenomen.

19. Indelen
Voor het snel indelen van teams
voor het komende seizoen is er
het “Spelersindeling” scherm.
Hierin worden links de in te delen
teams getoond, rechts de
beschikbare spelers.
Per speler wordt het actieve team
getoond, de veldpositie en het
advies uit de laatste evaluatie.
Optioneel wordt de indelingswens
van de speler/ouder getoond.

20. Speler
Als je de juiste rechten hebt kun je
details zien van leden. Dit zijn
adresgegevens, maar
bijvoorbeeld ook het KNVB-
nummer.
In een overzicht zie je de teams
waar de speler (of teamleiding)
actief was.

21. Evaluaties
Bij een speler zie je de eerder
ingevulde evaluaties. Natuurlijk
alleen als je daar de juiste
rechten voor hebt.

22. Archief
Een overzicht van alle seizoenen.
Hiervandaan zijn gearchiveerde
seizoenen in te zien.

23. Verder
š Export teamindelingen naar Excel of website
š Snel alle leden van een team of leeftijdscategorie mailen
š Speelverboden communiceren
š Blessures vastleggen, inclusief behandeling
š Notities/gespreksverslagen
š Uitgebreide rechtenstructuur (wie mag wat zien?)
š AVG-compatibel

24. Toekomstplannen
TeamPlan wordt actief verder ontwikkeld. Denk hierbij aan:
š Registreren wedstrijden met opstelling, wissels, doelpunten, etc.
š Enquête-systeem voor het zelf toevoegen van vragenlijsten en evaluaties
š Centraal beheer trainingsschema met tijden en velden
š Toewijzen kleedkamers en velden bij thuiswedstrijden
Heb je zelf ideeën of mis je iets? Laat het weten!

25. Contact
Vragen of opmerkingen? Neem contact op met:
Thimo Jansen
thimo@defrog.nl
06-39754751