Dokumen ini menjelaskan langkah-langkah migrasi data bibliografi dari perangkat lunak Athenaeum Light 8.5 ke perangkat lunak SLiMS-5-Meranti. Langkah-langkahnya meliputi mengekspor data bibliografi dari Athenaeum ke format CSV, melakukan penyesuaian field data sesuai SLiMS, memperbaiki file CSV di Excel, lalu mengimpornya ke modul bibliografi SLiMS.

1. MIGRASI DATA BIBILIOGRAFI DARI ATHENAEUM LIGHT 8.5 KE SLIMS-5-MERANTI
oleh: M. Rasyid Ridho
1. Sebelum melakukan migrasi data bibliografi dari Athenaeum light ke SLiMS-5-Meranti, kita perlu
mengetahui urutan field-field bibliografi pada SLiMS-5-Meranti.
2. Adapun jumlah field pada SLIMS-5-Meranti ada 18 field dengan uratan sebagai berikut:
o Judul
1
o GMD
2
o Edisi
3
o ISBN
4
o Penerbit
5
o Tahun Terbit
6
o Kolasi
7
o Judul Seri
8
o Call Number
9
o Bahasa
10
o Tempat Terbit
11
o No. Klasifikasi
12
o Abstrak
13
o Image/Cover Buku 14
o Attachment File
15
o Pengarang
16
o Subyek
17
o No.Barcode
18
3. Buka Athenaum Light 8.5 dengan password "merdeka", kemudian masuk ke Menu Katalog

2. 4. Pilih File >> Export Record, maka akan mucul dialog box seperti ini
5. isilah nama File name misalnya dengan nama "data_biblio_athenaeum"; Kemudian Save as
type "Comma-Seperated Text Files (*.csv)"; kemudian Save, simpan dan letakkan file tersebut
di direktori yang anda inginkan.
6. Pilih Current Table ("al_catalog") yang ada di pojok kiri, kemudian pilih Clear All yang ada
ditengah

3. 7. Kemudian pilih Field pada kolom sebelah kiri yang sesuai dengan urutan field yang ada di SLiMS
sebagai berikut:
 cat_title
1
 cat_itemType
2
 cat_edition
3
 cat_isbn
4
 cat_publisher
5
 cat_publishYear
6
 ca_deskripsi fisik
7
 cat_series
8
 cat_callNumber
9
 cat_publisher city
10
 cat_dewey
11
 cat_itemNotes
12
 cat_author
13
 cat_subjectKeyword
14
 cat_itemID
15

4. 8. Catatan untuk ruas field yang sesuai dengan SLiMS
NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
FIELD DI SLIMS
Judul
GMD
Edisi
ISBN
Penerbit
Tahun Terbit
Kolasi
Judul Seri
Call Number
Bahasa
Tempat Terbit
No. Klasifikasi
Abstrak
Image/Cover Buku
Attachment File
Pengarang
Subyek
No.Barcode
FIELD DI AT 8.5
cat_title
cat_itemType
cat_edition
cat_isbn
cat_publisher
cat_publishYear
ca_deskripsi fisik
cat_series
cat_callNumber
cat_publisher city
cat_dewey
Cat_itemNotes
cat_author
cat_subjectKeyword
cat_itemID
9. Kemudian klik Export
10. Lakukan perbaikan/editing file CSV menggunakan Ms.Excel/SpreadSheet
11. Adapun perbaikan yang dilakukan adalah sebagai berikut:
 Menambahkan kekurangan field, yaitu (Field Bahasa, Image Book Cover, Attachment
File) dengan cara insert column

5. 
Menggabungkan field Nomor Panggil dan Field No. Klas dengan membuat fungsi rumus
concatenate Rumusnya =CONCATENATE(A1;" ";B1)
12. Jika sudah rapih, simpan file tersebut
13. Buka Software Senayan dengan login sebagan admin

6. 14. Klik Modul Bibliography; Kemudian pilih Data Import
15. Klik Browse; cari file data bilbilografi (*.CSV) hasil export dari Athenaum yang sudah kita
lakukan perbaikan tadi.

7. 16. Ganti field seperator menjadi ; (titik koma)
17. Klik Import Now
18. Selesai