3. Траты на проезд, гостиницу и питание Временные траты Большие расстояния Необходимость находиться в нескольких местах одновременно Необходимость оперативно принять решение, получить консультацию Рациональное распределение времени Сотрудник в командировке
4. Компьютер, гарнитура, веб-камера Выход в Интернет; браузер с Adobe Flash Player В один клик к работе совещания могут присоединиться сотрудники, находящиеся в командировке, в отпуске, на больничном; представители других регионов; Ваша работа будет эффективной, с эффективной обратной связью; Экономьте дорогостоящее рабочее время; Быстро и эффективно распределяйте ресурсы; Не надо тратить время на стояние в пробках, на командировки, перелеты и гостиницы; Проводите мероприятия с максимальной явкой участников; Регулируйте, направляйте ход мероприятия; Легко и быстро организуйте оперативные совещания
5. Для получения доступа к сервису необходимо зайти на сайт www.videosay.ru нажать на кнопку «Получить»,ввести адрес электронной почты. На указанный вами адрес электронной почты автоматически будет направлено письмо с вашими регистрационными данными Сергей Вениаминович, вы зарегистрированы на сайте www.videosay.ru Данные для входа на сайт: E-mail : [email_address] Пароль: 1Qxu2Shr С уважением, администрация www.videosay.ru
6. В Личном кабинете создайте мероприятие (заполните необходимые поля) и в разделе «Комната для Видеоконференции» автоматически будет создана ваша персональная виртуальная комната
7. Кнопка «Включить камеру» В окне «Мое видео» для включения используйте панель кнопок в левой части окна
8. Кнопка «Настройки оборудования» В окне «Настройки» выберите из списка камеру и микрофон. Здесь же вы можете провести эхо-тест и видео-тест
9. Настройка комнаты (оформление комнаты, уведомления, секретари, блокировки) Настройка прав для участников мероприятий (секретарей, ответственных лиц, гостей) Видеоизображение участников совещания Голосовая подача материала в режиме реального времени Управление ходом мероприятия (дать слово, исключить, включить мольберт и др.) Аудиозапись мероприятия Стенд (для демонстрации материалов) Мольберт (доска для рисования) Демонстрация рабочего стола (скоро!) Чат общий и частный Промо-зона
10. Копируйте ссылку комнаты из браузера и вставляйте ее в текст электронного письма, в котором указываете когда, во сколько, по какой теме состоится совещание Можно пригласить участника прямо из Студии по электронной почте или номеру ICQ http://www.videosay.ru/1308550332
11. Участники в назначенное время скопируют ссылку в браузер и попадут в виртуальную комнату Как правило участники входят в комнату как Гость Для входа необходимо представиться http://www.videosay.ru/1308550332
12. Участники совещания будут иметь те инструменты для работы, которые им предоставил Владелец комнаты. Даже если у Гостя есть максимальные права, Владелец в любое время исключить Гостя, отключить звук, убрать видеоизображение. Настройка прав осуществляется мгновенно. Все сделанные изменения вступают в силу незамедлительно. Настройка прав для участников мероприятий (секретарей, ответственных лиц, гостей) Можно формировать группы и присваивать им права
13. Стенд позволяет демонстрировать видео, картинки, текстовые документы Для рисования на стенде нажмите на «Включить мольберт». Инструменты мольберта: карандаш, линия, квадрат, круг, удалить рисунок, толщина линий, палитра цветов.
14. Инструмент «Промо-зона» позволяет запускать промо-ролик. Для каждого вошедшего в виртуальную комнату начинает крутиться ролик. Обычно это короткий сюжет о конкретных товарах и услугах компании, освещающий их основные свойства и достоинства. Но это еще не все. Промо-ролик позволяет установить живой контакт с потребителем, преподнося информацию с элементами игры, интриги и интерактива
15. Присвоить название комнаты Задать пароль на вход Загрузить фон Студии Загрузить логотип Блокировки комнаты Назначение управляющих в комнате Назначение , кому будут приходить Уведомления о посетителе в комнате
18. 2 видео участника, 10 слушателей - БЕСПЛАТНО 5 видео участников, 25 слушателей – 900 рублей/мес. 10 видео участников, 50 слушателей – 1 800 рублей/мес.
19. Экономьте на поездках, аренде залов и орграсходах! Преодолевайте тысячи километров за секунды! Привлекайте экспертов! Проводите удаленные консультации с экспертами! Присутствуйте в один день в разных местах (совещания, встречи, дискуссии, консультирование, переговоры, личный контроль)! Совместно работайте с документами и приложениями, находясь на своем рабочем месте! Осуществите интеграцию ВКС с веб-сайтом!
