テクてくLotus技術者夜会　2017/05発表資料

1. アプリケーションを管理するアプリ
カタログデータベースを活用して、
より分かりやすい管理を実現
広瀬化学薬品株式会社
情報システムグループ
萩原 健補

2. 自己紹介
萩原 健補 (はぎはら けんすけ)
広瀬化学薬品株式会社
情報システムグループ グループ長
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R4.6導入時(1999年)の初導入より関与し、
スクリプトを知らない開発者のまま現在に至る。
最近になりようやくJavascriptの書籍を読み始め
たところです。

3. 早速ですが、
ノーツのアプリケーション管理どうされてますか?
以前、ノーツコンソーシアムの【ユーザー情報交換会】
で質問したところ、ほとんどの企業様が
「カタログデータベースを使用しています」
との事でした。
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4. どのビューをお使いですか?
何を管理したいかでビューの列やソートは変わります。
見たい情報にフィットしたビューはありますか?
アプリケーションがあふれかえっていませんか?
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5. 「データベースカタログに表示」で管理可能ですが
デフォルトでチェックされているため、ユーザーに作
成権限があると、どんどんカタログデータベースに登
録されてしまうことになります。
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6. 重要な項目はすぐに見つかりますか?
フォームはタブで分けられて、たくさんの項目が
掲載されていますが、必要な項目の情報がすぐに
分かりますか?
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7. 使いにくいなら、カスタマイズすればいい
もちろんその通りです。
ビューを追加したり、フォームで見たい情報を強
調するなど、ちょっとした工夫で使いやすいもの
にすることが可能です。
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弊社ではマイグレーション時の「カタログ」デー
タベーステンプレートの更新や、念のため現状の
フォームも維持することを考慮し、カタログデー
タベースをlookupするアプリケーションを作成し、
管理しています。

8. その作り方は?
① カタログデータベースに参照用のビューを作る
②新規のアプリケーションにてカタログデータ
ベースの項目をLookupする
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恐縮ですが、詳細はブログ記事をご覧ください。
※サンプルダウンロードも可能です。
http://www.tanuchi.com/2017/04/blog-post.html

9. Tips
アプリケーションリンクを一般ユーザーにも
分かりやすく表示。
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使用用途と利用者欄を追加

10. 利用部署別ビューで、必要なアプリを明示
弊社ではDesktop.dskを配布しておりませんので、
必要に応じてユーザーがアプリケーションを開く
ための基本データベースになります。
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11. 最終更新日順ビューで、使用状況を確認
長期間使用されてないアプリケーションはお蔵入り。
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12. まとめ
カタログデータベースとは別に、詳細を管理すべ
きアプリケーションだけをピックアップした情報
管理が可能です。
アプリケーションの用途が明示されており、また
利用するであろう部署が設定されているため、
ユーザー側にとって分かりやすい内容が表示され
ています。
データベースの死活管理が一目瞭然です。
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13. さいごに
今後も出来る限り情報発信を行いますので、ぜひ
お手柔らかにお願いします。
© 2016 NotesConsortium.13
https://www.facebook.com/hagihara.kensuke
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