.

1. Зміни в Інструкції про порядок комплектування та облік
підручників і навчальних посібників у бібліотечних фондах
загальноосвітніх…. навчальних закладів
(Наказ Міністерства освіти і науки України від 02.12.2013р. №1686)
у порівнянні з Інструкцією від 15.06. 1995р.
1. В назві та п.1 (р. «Загальні положення») конкретно вказані типи
навчальних закладів, які будуть працювати за цією Інструкцією та
виключено слово «доставка».
2. В розділі «Загальні положення» (п.2) зазначено, що «роботу з
комплектування та обліку підручників і навчальних посібників
здійснює бібліотекар» або у разі його відсутності – інша особа
призначена директором.
3. Відповідно до Інструкції 2013р. обліку підлягають усі підручники та
навчальні посібники (п. 5 розділу ІІ «Комплектування та облік… ») і не
зазначено, як обліковуються навчальні програми. В Інструкції 1995р.
(п.1,2 розділу ІІ) чітко вказано, яка навчальна література підлягає та не
підлягає оприбуткуванню.
4. В п.5 розділу ІІ до процесу обліку підручників і навчальних посібників
додається «контроль за їх використанням та зберіганням», виключено
«підведення підсумків щодо руху фонду і його переліку».
5. Внесені зміни в форму обліку підручників і навчальних посібників у
Книзі сумарного обліку:
- Частина І «Надходження підручників і навчальних посібників»
видалені графи «У тому числі : для вчителів, для учнів»,
добавлені графи «Надходження по класах», «Інше» та
«Примітки»
- Частина ІІ «Вибуття підручників і навчальних посібників»
видалені графи «У тому числі: для вчителів, для учнів»,
добавлені графи «Причини вибуття», «По класах», «Інше» та
«Примітки».
- Частина ІІІ «Підсумки руху підручників і навчальних посібників»
видалені графи «У тому числі: для вчителів, для учнів»,
добавлені графи «Розподіл видань за призначенням», «Примітки»
6. Реєстраційна картотека руху підручників перейменована у
Реєстраційну картку руху підручників (п.6 розділу ІІ). До неї включені
нові графи: «Найменування навчального закладу», «Дата отримання»,
в графі «Надійшло» - сума, в графі «Вибуло» - сума та № акту про
списання.
7. Згідно Інструкції 1995 року облік виданих підручників класним
керівникам проводився в їх читацьких формулярах, класні керівники

2. вели свій облік, а відповідно п. 8 розділу ІІ Інструкції 2013 року видані
підручники і навчальні посібники реєструються тільки бібліотекарем в
Журналі виданих підручників і навчальних посібників за поданою в
додатку 3 формою.
8. У відповідності до п.10 розділу ІІ Інструкції щорічно станом на 1січня
на підставі актів та Книги сумарного обліку бібліотекарем
проводиться звірка руху підручників.
9. Згідно Інструкції 1995 року (п.13) списані по акту підручники
передавались до організацій по заготівлі вторсировини, кошти
використовувались для придбання необхідної навчальної літератури,
в Інструкції 2013р. (п.11) зазначено, що списані підручники здаються у
макулатуру для фонду офсетного паперу, незрозуміло, як
використовувати кошти за здані підручники. (на даний час ще не
розроблено механізм здачі списаних підручників до офсетного фонду).
10. Відповідно п.13 Інструкції 2013р. учні, які втратили або пошкодили
підручник замінюють його аналогічним або рівноцінним на відміну від
Інструкції 1995р (п.18), де за загублений чи зіпсований підручник
батьки сплачували його повну вартість, якщо він використовувався не
більше одного року та 50% від вартості, якщо підручник
використовувався більше одного року.
11. За Інструкцією 1995р. (п.18) повернуті книги взамін загублених
реєструвались у Книзі обліку, відповідно п.14 Інструкції 2013р.
підручники повернуті читачами замість загублених або пошкоджених
реєструються бібліотекарем в Журналі обліку підручників і
навчальних посібників, що приймаються замість втрачених чи
пошкоджених, графи якого відрізняються від попереднього обліку. До
відомостей про втрачені та отримані підручники включені графи -
«клас», до відомостей про втрачені підручники - «№ акту про
списання». Журнал обліку також доповнений графами: «акт
приймання підручників і навчальних посібників №», «примітки».