.

1. 01.02.2017 1

2. 01.02.2017 2
Ви вже знаєте, що перші електронні обчислювальні
машини були призначені для проведення складних і
громіздких обчислень. Незважаючи на те, що комп’ютери
наступних поколінь опрацьовували не тільки числові, а
й текстові, графічні, звукові та інші дані, саме
опрацювання числових даних було й залишається одним
з основних призначень комп’ютерів.
Програми, призначені для опрацювання
числових даних, називаються системами
опрацювання числових даних

3. 3
Табличний процесор – це прикладна
програма, яка призначена для опрацювання
даних, поданих у таблицях. Таблиці, у яких
подаються дані для опрацювання табличним
процесором, називаються електронними
таблицями (ЕТ).
Фрагмент електронної таблиці

4. 4
Електронна таблиця — сукупність рядків
та стовпців. Стовпці зазвичай позначені
літерами латинського алфавіту, а рядки —
цифрами. На перетині рядка і стовпця
утворюється клітинка. Кожна клітинкамає свою
адресу, яка складається з літери стовпця та
цифри рядка (А5, В7, К4,...).
Рядки: 1...65536
стовпці: A-IV (усього 256).

5. 5
З сучасних табличних процесорів можна
назвати:
• Excel (англ. excel – переважати,
перевершувати), що входить до пакета
програм Microsoft Office і останнім часом
став одним з найпопулярніших;
• Calc (англ. calculator – обчислювач,
калькулятор), що входить до пакета
програм StarOffice;
• GNumeric

6. 6
Ми вивчатимемо табличний процесор
Microsoft Office Excel 2010 (надалі Excel
2010).Перший табличний
процесор створили в
1979 році студент
Гарвардського
університету (США)
Ден Бріклін і його
товариш, програміст
Боб Френкстон

7. 7
Він був розроблений для комп’ютера Apple II і
отримав назву VisiCalc (англ. Visible
Calculator – наочний калькулятор). Програма
абезпечувала можливість працювати з однією
таблицею, яка містила 254 рядки і 63 стовпці,
а також будувати нескладні діаграми.
Основна ідея програми
полягала в тому, щоб в одні
клітинки таблиці вводити
числа, а в інших задавати
формули для математичних
обчислень над ними.

8. Запуск програми Microsoft Excel
Запустити програму
Microsoft Excel, як і інші
програми пакета Microsoft
Office, можна різними
способами, наприклад:
 за допомогою вказівки
Пуск/Усі програми Microsoft
Office/ Microsoft Excel.
 ярлика на робочому столі
(якщо він є)
 Двічі клацнувши мишкою на
файлі з розширенням, яке є
одним з розширень табличного
процесора (xls, xlsx, xlsm
тощо)

9. Вікно програми Microsoft Excel

10. Microsoft Excel 2010
Після запуску програми автоматично
створюється документ Книга 1. Інтерфейс
Excel багатодокументний. Кожний документ в
Excel називається Робочою книгою. Файли
Робочих книг мають розширення .xlsx, а
шаблонів документів — .xltx.
Кожна книга складається з аркушів. За
умовчанням книга містить три аркуші (Аркуш 1,
Аркуш 2, Аркуш 3).

11. 11
Програми –Microsoft Office – Excel 2010
Файли: *.xlsx (стара версія – *.xls)
Вася.xlsx рабоча книга
Аркуш 1 Аркуш 2
План
по валу
Вал
по плану
Переходи
по аркушам
ЛКМ
ПКМ новий аркуш
Microsoft Excel 2010

12. 12
номер
рядка
рядок
стовпець
імена стовпцівактивна
клітинка
неактивна
клітинка
• текст
• числа
• формули
• час
• дата
Microsoft Excel 2010
На перетині рядків і стовпців розташовані
клітинки, до яких можна вводити дані.

13. 13
адреса активної клітинки
ячейка B2
діапазонB2:С7
B2
С7
Адреса
Ссылки в формулах:
=B2+2*C3 =A2+2*SUMB2:C7)
Формула всегда начинается знаком «=»!!

14. Microsoft Excel 2010
Діапазон стовпців — це горизонтальна смуга
таблиці.
Наприклад, діапазон В:Е — це горизонтальна
смуга шириною 4 стовпці від стовпця з ім’ям В до
стовпця з ім’ям Е включно.

15. Microsoft Excel 2010
Діапазон рядків — це
вертикальна смуга
таблиці.
Наприклад, діапазон
3:8 — це вертикальна
смуга шириною 6 рядків
від 3 до
8 включно.

16. Microsoft Excel 2010
Блок комірок — це прямокутник, що
задається адресою лівої верхньої і правої
нижньої комірок. Наприклад, блок В3:Е8
знаходиться на перетині вертикальної смуги В:Е
і горизонтальної смуги 3:8, він містить 4 ×6= 24
комірки.

17. 17
адреса
активної
клітинки
Відмінити (Esc)
Прийняти
(Enter)
Рядок
редагування
ЛКМ
F2 – редактировать прямо в ячейке
Введення даних

18. 18
клітинка:
+ЛКМ
– ЛКМ
діапазон:
Вся таблиця:
ЛКМ
ЛКМ
рядки:
ЛКМ
стовпці: ЛКМ
Несуміжні діапазони:
+Ctrl і виділити наступний
Виділення даних

19. 19
розміри
висота
рядка
Ширина
стовпця
додавання й видалення
ПКМ
Операції з рядками та стовпцями

20. Змінити ширину стовпця можна
різними способами:
В контекстному меню
заголовка певного
стовпця вибрати вказівку
Ширина стовпця, у вікні,
що відкриється вказати
необхідне значення
ширини та кликнути
кнопку ОК.
В контекстному меню
заголовка певного рядка
вибрати вказівку Висота
рядка, у вікні, що
відкриється вказати
необхідне значення
висоти та кликнути
кнопку ОК.

21. Форматування розміру клітинки
Попередні дії по зміні
розміру клітинки можна
виконати командою
Формат вкладки
Основна:
 Висота рядка
 Ширина стовпця

Автоматичневстановлен
ня висоти (ширини)
 Ширина за
замовчуванням

22. 22
перетягти ЛКМ
за рамку (!)
+Ctrl = копіювання
+Alt = на інший аркуш
Переміщення з зміщенням (+Ctrl )
Переміщення і копіювання

23. Змінити ширину стовпця можна різними
способами:
 встановити вказівник мишки на праву межу
заголовка стовпця (коли він набуде вигляду
двонапрямленої стрілки) та виконати протягування
вправо або вліво відповідно для збільшення або
зменшення ширини стовпця
 можна також автоматично встанови ширину
стовпця так, щоб вона відповідала довжині
найдовших даних у цьому стовпці. Для цього
необхідно двічі клацнути лівою клавішею мишки
на правій межі заголовка стовпця.

24. 24
ссі властивості
 розмір
напрямок
перенесення
тесту
грошовий
формат
кількість знаків
після коми
Оформлення клітинок

25. б. б. Які клавіші використовують для переміщення на початок та в
кінець аркуша, рядка, стовпця?
Для переміщення на початок та в кінець аркуша,
рядка, стовпця використовують такі клавіші:
Дія Клавіші
Перехід на одну клітинку вправо, вліво, вгору, вниз Клавіші зі стрілками
Перехід на одну клітинку вправо Tab
Перехід на одну клітинку вліво Shift+Tab
Перехід на початок рядка Home
Перехід на початок аркуша Ctrl-Home
Перехід на останню клітинку на аркуші Ctrl+End
Перехід на один екран вниз PageDown
Перехід на один екран вгору PageUp

26. 6.7. У чому полягають особливості
сучасних табличних процесорів?
Сучасні табличні процесори є інтегрованими системами, тому що вони
містять засоби для роботи з текстами, таблицями, графікою, а також різні
доповнення для моделювання, аналізу і прогнозування.
За допомогою табличних процесорів можна:
 створювати таблиці;
 вводити, редагувати, форматувати дані різних типів: текст, числа, формули;
 виконувати розрахунки (математичні, статистичні, фінансові й інші);
 опрацьовувати табличні дані на допомогою вбудованих функцій;
 автоматизувати розрахунки, причому при зміні вихідних значень можна
бачити, як змінюються результати обчислень, та аналізувати їх, що дозволяє
швидко одержати множину різних розв'язків однієї задачі;
 будувати за даними таблиці графіки та діаграми різних типів;
 використовувати можливості управління базами даних;
 знаходити дані за певними критеріями;
 імпортувати дані та здійснювати їх передавання (експорт) до інших програм;
 за необхідності створювати текстові документи;
 друкувати табличні дані та їх графічне подання;
 автоматизувати роботу з таблицями;
 проводити аналіз даних різними способами.