Конкурсная документация Ищем профильного специалиста по подготовке конкурсной документации к этому проекту. Все предложения в личку Спасибо

1. СОГЛАСОВАНО:
Начальник Управления организации и
обеспечения деятельности федеральных
архивов
_________________________А.В.ГРОШЕВ
« 15 » декабря 2015 г.
УТВЕРЖДАЮ:
Заместитель Руководителя
Федерального архивного агентства
__________________ О.В. НАУМОВ
« 15 » декабря 2015 г.
М.П.
Извещение о проведении открытого конкурса
на право заключения государственного контракта на
выполнение научно-исследовательской работы «Обследование
внутриархивных процессов и разработка технического задания на
модернизацию государственной информационной системы программного
комплекса «Архивный фонд», как части модульной системы информатизации
основных направлений внутриархивной деятельности государственных
архивов - включая формирование требований к защите информации»
Открытый конкурс проводится в соответствии с положениями Федерального закона
от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг
для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
Дата размещения извещения о проведении открытого конкурса и конкурсной документации
на официальном сайте РФ http://www.zakupki.gov.ru «16» декабря 2015 г.
Общая информация:
Наименование объекта закупки
Выполнение научно-исследовательской работы
«Обследование внутриархивных процессов и
разработка технического задания на модернизацию
государственной информационной системы
программного комплекса «Архивный фонд», как части
модульной системы информатизации основных
направлений внутриархивной деятельности
государственных архивов - включая формирование
требований к защите информации»
Способ определения поставщика
(подрядчика, исполнителя)
Открытый конкурс
Закупку осуществляет Заказчик
Контактная информация
Организация, осуществляющая
закупку
Федеральное архивное агентство
Почтовый адрес
Российская Федерация, 103132, Москва, ул. Ильинка,
д. 12
Место нахождения
Российская Федерация, 103132, Москва, ул. Ильинка,
д. 12
Ответственное должностное лицо Отводная Ольга Ратмировна

2. 2
Номер контактного телефона: 8(495) 606-59-71,
Адрес электронной почты
ros_torgi@gov.ru
Факс 8(495) 606-55-87
Дополнительная информация Информация отсутствует
Информация о процедуре закупки:
Дата и время начала подачи заявок 17 декабря 2015 г. в 9:30
Дата и время окончания подачи заявок 20 января 2016 г. в 11:00 час.
Место подачи заявок
103132, Москва, ул. Ильинка, д. 12.
Порядок подачи заявок в соответствии с Конкурсной документацией
Дата и время проведения вскрытия
конвертов, открытия доступа к
электронным документам заявок
участников
20 января 2016 г. в 11:00 час.
Место проведения вскрытия
конвертов, открытия доступа к
электронным документам заявок
участников
г. Москва, ул. Ильинка, д. 12.
Дополнительная информация Информация отсутствует
Дата рассмотрения и оценки заявок на
участие в конкурсе
22 января 2016 г.
Место рассмотрения и оценки заявок
на участие в конкурсе
г. Москва, ул. Ильинка, д.12.
Информация:
Наименование объекта закупки для
лота
Выполнение научно-исследовательской работы
«Обследование внутриархивных процессов и
разработка технического задания на модернизацию
государственной информационной системы
программного комплекса «Архивный фонд», как части
модульной системы информатизации основных
направлений внутриархивной деятельности
государственных архивов - включая формирование
требований к защите информации»
Начальная (максимальная) цена
контракта
4 000 000 (Четыре миллиона)
Российский рубль
Источник финансирования
Средства бюджета Российской Федерации,
выделенные в рамках федеральной целевой
программы «Культура России (2012–2018 годы)» на
2016 год
Условия контракта:

3. 3
Место доставки товара, выполнения
работы, исполнения услуги
Место оказания услуг – по усмотрению Исполнителя.
Результаты представляются Исполнителем
государственному заказчику по адресу: г. Москва, ул.
Ильинка, д. 12
Сроки поставки товара или завершения
работы либо график оказания услуг
Работа выполняется двумя этапами:
I этап: начало  с даты заключения
государственного контракта; окончание – 20 мая 2016
г.
II этап: начало  с даты завершения I этапа;
окончание  30 сентября 2016 г.
Объект закупки:
Условия, запреты и ограничения
допуска товаров, происходящих из
иностранного государства или группы
иностранныхгосударств, работ, услуг,
соответственно выполняемых,
оказываемых иностранными лицами
Не устанавливаются
Российский рубль
Наименование товара, работ, услуг
Код по
ОКПД
Единица
измерения
Количество
Цена за
ед.изм.
Стоимость
Выполнение научно-
исследовательской работы
«Обследование внутриархивных
процессов и разработка
технического задания на
модернизацию государственной
информационной системы
программного комплекса
«Архивный фонд», как части
модульной системы информатизации
основных направлений
внутриархивной деятельности
государственных архивов - включая
формирование требований к защите
информации»
73.20.15.990 ШТ. 1.00
4 000
000
4 000 000
Итого: 4 000 000.00
Преимущества и требования к
участникам:
Преимущества Не установлены
Требования к участникам
Единые требования к участникам (в соответствии с
частью 1 Статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ)
Заказчик устанавливает требование об отсутствии в
предусмотренном Федеральным законом от 5 апреля
2013 года №44-ФЗ реестре недобросовестных
поставщиков (подрядчиков, исполнителей)
информации об участнике открытого конкурса, в том
числе информации об учредителях, о членах
коллегиального исполнительного органа, лице,
исполняющем функции единоличного

4. 4
исполнительного органа участника открытого
конкурса - юридического лица
Ограничение участия в определении
поставщика (подрядчика,
исполнителя), установленное в
соответствии с Федеральным законом
№ 44-ФЗ (согласно пункту 4 статьи 42
Федерального закона № 44-ФЗ)
Не устанавливаются
Обеспечение заявки:
Требуется обеспечение заявок
Размер обеспечения заявки 40 000 (Сорок тысяч) Российский рубль (1%)
Порядок внесения денежных средств в
качестве обеспечения заявок, условия
банковской гарантии
В соответствии с п. 17 (Раздел 1.2. Информационная
карта) Конкурсной документации
Платежные реквизиты
"Номер расчётного счёта" 40302810900001001901
"Номер лицевого счёта" 05951001550
"БИК" 044501002
Обеспечение исполнения контракта
Требуется обеспечение исполнения
контракта
Размер обеспечения исполнения
контракта
400 000 (Четыреста тысяч) Российский рубль (10%)
Порядок предоставления обеспечения
исполнения контракта, требования к
обеспечению, информация о
банковском сопровождении контракта
В соответствии с п. 22 (Раздел 1.2. Информационная
карта) Конкурсной документации
Платежные реквизиты
"Номер расчётного счёта" 40302810900001001901
"Номер лицевого счёта" 05951001550
"БИК" 044501002
Дополнительная информация
Предоставление конкурсной документации в форме
документа на бумажном носителе и в форме
электронного документа осуществляется без взимания
платы
В соответствии с частью 2 статьи 37 Федерального закона от 05.04.2013г. № 44-ФЗ «О
контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и
муниципальных нужд» если участником закупки, с которым заключается контракт, предложена
цена контракта, которая на двадцать пять и более процентов ниже начальной (максимальной)
цены контракта, контракт заключается только после предоставления таким участником
обеспечения исполнения контракта в размере, указанном в части 1 статьи 37 Федерального закона
№ 44-ФЗ.», или информации, подтверждающей добросовестность такого участника на дату
подачи заявки в соответствии с частью 3 статьи 37 Федерального закона № 44-ФЗ.
Конкурсная документация:
Способы получения конкурсной
документации
В соответствии с Конкурсной документацией
Дата и время начала предоставления
конкурсной документации
17 декабря 2015 г. в 9:30
Дата и время окончания
предоставления конкурсной
документации
20 января 2016 г. в 11.00
Место предоставления конкурсной
документации
103132, Москва, ул. Ильинка, д. 12.

5. 5
Порядок предоставления конкурсной
документации
В соответствии с Конкурсной документацией
Язык или языки, на которых
предоставляется конкурсная
документация
Конкурсная документация предоставляется на
государственном языке Российской Федерации
Плата за предоставление конкурсной
документации
Информация отсутствует

6. 6
Федеральное архивное агентство
(Росархив)
Утверждаю
Заместитель Руководителя
Федерального архивного агентства
__________________О.В. НАУМОВ
« 15 » декабря 2015 г.
КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
на право заключения государственного контракта
на выполнение научно-исследовательской работы «Обследование внутриархивных
процессов и разработка технического задания на модернизацию государственной
информационной системы программного комплекса «Архивный фонд», как части
модульной системы информатизации основных направлений внутриархивной
деятельности государственных архивов - включая формирование требований к
защите информации»
Государственный заказчик:
Федеральное архивное агентство
Москва
2015 год

7. 7
СОДЕРЖАНИЕ
Часть I. Общие условия проведения конкурса;
Часть II. Информационная карта конкурса;
Часть III. Рекомендуемые образцы форм и документов для заполнения
участниками закупки;
Часть IV. Проект государственного контракта;
Часть V. Техническая часть конкурсной документации;
Часть VI. Обоснование начальной (максимальной) цены.

8. 8
ЧАСТЬ I. ОТКРЫТЫЙ КОНКУРС
РАЗДЕЛ I.1. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Законодательное регулирование
Настоящая конкурсная документация подготовлена в соответствии с Федеральным законом
от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных и муниципальных нужд», далее - Федеральный закон № 44-ФЗ, а
также иным законодательством, регулирующим отношения в области закупок товаров, работ,
услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
1.2. Государственный заказчик
Федеральное архивное агентство – Государственный заказчик проводит открытый конкурс,
предмет и условия которого указаны в Информационной карте конкурса, в соответствии с
процедурами, условиями и положениями настоящей конкурсной документации.
1.3. Вид и предмет конкурса. Место, условия и сроки поставки товаров
(выполнения работ, оказания услуг)
1.3.1. Предмет конкурса указан в Информационной карте конкурса.
1.3.2. Государственный заказчик извещает всех заинтересованных лиц о проведении
конкурса и о возможности подавать заявки на участие в конкурсе на поставку товара, выполнение
работ, оказание услуг, информация о которых содержится в технической части конкурсной
документации и проекте государственного контракта, в соответствии с процедурами и условиями,
приведенными в конкурсной документации.
1.3.3. Место, условия и сроки поставки товара, выполнения работ, оказания услуг указаны
в технической части конкурсной документации и проекте государственного контракта.
1.4. Начальная (максимальная) цена государственного контракта. Валюта
1.4.1. Начальная (максимальная) цена государственного контракта определяется
доведенными до Государственного заказчика лимитами бюджетных обязательств на текущий год
и указана в извещении о проведении конкурса и Информационной карте конкурса. Цена
заключаемого государственного контракта не может превышать данную начальную
(максимальную) цену контракта. Для формирования цены контракта и расчетов используется
валюта Российской Федерации.
1.5. Источник финансирования заказа, форма, срок и порядок оплаты
1.5.1. Государственный заказчик направляет средства на финансирование государственного
контракта на поставку товара, выполнение работ, оказание услуг, который будет заключен по
результатам данного конкурса, из средств федерального бюджета.
1.5.2. Форма, сроки и порядок оплаты за поставку товара, выполнение работ, оказание
услуг, определяются в проекте государственного контракта, прилагаемом к конкурсной
документации, и указаны в Информационной карте конкурса.
1.6. Требования к Участникам размещения заказа
1.6.1. Участник открытого конкурса должен соответствовать следующим единым
требованиям:
1) соответствие требованиям, установленным в соответствии с законодательством
Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товара, выполнение работы, оказание
услуги, являющихся объектом закупки, указанным в Информационной карте конкурса.
2) не проведение ликвидации участника открытого конкурса - юридического лица и
отсутствие решения арбитражного суда о признании участника открытого конкурса -
юридического лица или индивидуального предпринимателя несостоятельным (банкротом) и об
открытии конкурсного производства;

9. 9
3) не приостановление деятельности участника открытого конкурса в порядке,
установленном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на дату
подачи заявки на участие в конкурсе;
4) отсутствие у участника открытого конкурса недоимки по налогам, сборам,
задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской
Федерации (за исключением сумм, на которые предоставлены отсрочка, рассрочка,
инвестиционный налоговый кредит в соответствии с законодательством Российской Федерации о
налогах и сборах, которые реструктурированы в соответствии с законодательством Российской
Федерации, по которым имеется вступившее в законную силу решение суда о признании
обязанности заявителя по уплате этих сумм исполненной или которые признаны безнадежными к
взысканию в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах) за
прошедший календарный год, размер которых превышает двадцать пять процентов балансовой
стоимости активов участника открытого конкурса, по данным бухгалтерской отчетности за
последний отчетный период.
Участник открытого конкурса считается соответствующим установленному требованию в
случае, если им в установленном порядке подано заявление об обжаловании указанных недоимки,
задолженности и решение по такому заявлению на дату рассмотрения заявки на участие в
определении поставщика (подрядчика, исполнителя) не принято.
5) отсутствие у участника открытого конкурса - физического лица либо у руководителя,
членов коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера юридического лица -
участника открытого конкурса судимости за преступления в сфере экономики (за исключением
лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также неприменение в отношении
указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности
или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с выполнением работы, оказанием
услуги, являющихся объектом осуществляемой закупки, и административного наказания в виде
дисквалификации;
6) обладание участником открытого конкурса исключительными правами на результаты
интеллектуальной деятельности, если в связи с исполнением контракта заказчик приобретает
права на такие результаты;
7) отсутствие между участником открытого конкурса и заказчиком конфликта интересов,
под которым понимаются случаи, при которых руководитель заказчика, член комиссии по
осуществлению закупок, руководитель контрактной службы заказчика, контрактный
управляющий состоят в браке с физическими лицами, являющимися выгодоприобретателями,
единоличным исполнительным органом хозяйственного общества (директором, генеральным
директором, управляющим, президентом и другими), членами коллегиального исполнительного
органа хозяйственного общества, руководителем (директором, генеральным директором)
учреждения или унитарного предприятия либо иными органами управления юридических лиц -
участников открытого конкурса, с физическими лицами, в том числе зарегистрированными в
качестве индивидуального предпринимателя, - участниками открытого конкурса либо являются
близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии
(родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными
(имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами), усыновителями или усыновленными
указанных физических лиц. Под выгодоприобретателями для целей настоящей статьи понимаются
физические лица, владеющие напрямую или косвенно (через юридическое лицо или через
несколько юридических лиц) более чем десятью процентами голосующих акций хозяйственного
общества либо долей, превышающей десять процентов в уставном капитале хозяйственного
общества.
1.6.2. Заказчик устанавливает требование об отсутствии в предусмотренном Федеральным
законом №44-ФЗ реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей)
информации об участнике открытого конкурса, в том числе информации об учредителях, о членах
коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного
исполнительного органа участника открытого конкурса - юридического лица.

10. 10
1.7. Требования к содержанию, в том числе к описанию предложения участника
открытого конкурса, к форме, составу заявки на участие в конкурсе
1.7.1. Заявка на участие в открытом конкурсе должна содержать всю указанную заказчиком
в конкурсной документации информацию, а именно:
1) следующие информацию и документы об участнике открытого конкурса, подавшем
заявку на участие в открытом конкурсе:
а) наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения, почтовый
адрес (для юридического лица), идентификационный номер налогоплательщика учредителей,
членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного
исполнительного органа участника открытого конкурса, фамилия, имя, отчество (при наличии),
паспортные данные, место жительства (для физического лица), номер контактного телефона;
б) выписку из единого государственного реестра юридических лиц или
засвидетельствованную в нотариальном порядке копию такой выписки (для юридического лица),
выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или
засвидетельствованную в нотариальном порядке копию такой выписки (для индивидуального
предпринимателя), которые получены не ранее чем за шесть месяцев до даты размещения в
единой информационной системе извещения о проведении открытого конкурса, копии
документов, удостоверяющих личность (для иного физического лица), надлежащим образом
заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического
лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с
законодательством соответствующего государства (для иностранного лица);
в) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени
участника открытого конкурса - юридического лица (копия решения о назначении или об
избрании либо копия приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с
которыми такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника открытого
конкурса без доверенности (далее в настоящей статье - руководитель). В случае, если от имени
участника открытого конкурса действует иное лицо, заявка на участие в открытом конкурсе
должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника открытого
конкурса, заверенную печатью участника открытого конкурса и подписанную руководителем (для
юридического лица) или уполномоченным руководителем лицом, либо засвидетельствованную в
нотариальном порядке копию указанной доверенности. В случае, если указанная доверенность
подписана лицом, уполномоченным руководителем, заявка на участие в открытом конкурсе
должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;
г) документы, подтверждающие соответствие участника открытого конкурса требованиям
к участникам конкурса или копии таких документов, указанные в Информационной карте
конкурса, а также декларацию о соответствии участника открытого конкурса требованиям,
установленным настоящей документацией:
- не проведение ликвидации участника открытого конкурса - юридического лица и
отсутствие решения арбитражного суда о признании участника открытого конкурса -
юридического лица или индивидуального предпринимателя несостоятельным (банкротом) и об
открытии конкурсного производства;
- не приостановление деятельности участника открытого конкурса в порядке, установленном
Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на дату подачи заявки
на участие в закупке;
- отсутствие у участника открытого конкурса недоимки по налогам, сборам, задолженности
по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации (за
исключением сумм, на которые предоставлены отсрочка, рассрочка, инвестиционный налоговый
кредит в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, которые
реструктурированы в соответствии с законодательством Российской Федерации, по которым
имеется вступившее в законную силу решение суда о признании обязанности заявителя по уплате
этих сумм исполненной или которые признаны безнадежными к взысканию в соответствии с
законодательством Российской Федерации о налогах и сборах) за прошедший календарный год,
размер которых превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника
открытого конкурса, по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период.
Участник открытого конкурса считается соответствующим установленному требованию в случае,

11. 11
если им в установленном порядке подано заявление об обжаловании указанных
недоимки, задолженности и решение по такому заявлению на дату рассмотрения заявки на
участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) не принято;
- отсутствие у участника открытого конкурса - физического лица либо у руководителя,
членов коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера юридического лица -
участника открытого конкурса судимости за преступления в сфере экономики (за исключением
лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также неприменение в отношении
указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности
или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с поставкой товара, выполнением
работы, оказанием услуги, являющихся объектом осуществляемой закупки, и административного
наказания в виде дисквалификации;
- обладание участником открытого конкурса исключительными правами на результаты
интеллектуальной деятельности, если в связи с исполнением контракта заказчик приобретает
права на такие результаты, за исключением случаев заключения контрактов на создание
произведений литературы или искусства, исполнения, на финансирование проката или показа
национального фильма;
- отсутствие между участником открытого конкурса и заказчиком конфликта интересов, под
которым понимаются случаи, при которых руководитель заказчика, член комиссии по
осуществлению закупок, руководитель контрактной службы заказчика, контрактный
управляющий состоят в браке с физическими лицами, являющимися выгодоприобретателями,
единоличным исполнительным органом хозяйственного общества (директором, генеральным
директором, управляющим, президентом и другими), членами коллегиального исполнительного
органа хозяйственного общества, руководителем (директором, генеральным директором)
учреждения или унитарного предприятия либо иными органами управления юридических лиц -
участников открытого конкурса, с физическими лицами, в том числе зарегистрированными в
качестве индивидуального предпринимателя, - участниками открытого конкурса либо являются
близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии
(родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными
(имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами), усыновителями или усыновленными
указанных физических лиц. Под выгодоприобретателями для целей настоящей статьи понимаются
физические лица, владеющие напрямую или косвенно (через юридическое лицо или через
несколько юридических лиц) более чем десятью процентами голосующих акций хозяйственного
общества либо долей, превышающей десять процентов в уставном капитале хозяйственного
общества.
д) копии учредительных документов участника открытого конкурса (для юридического
лица);
е) решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в
случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной
сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами
юридического лица и для участника открытого конкурса поставка товара, выполнение работы или
оказание услуги, являющихся предметом контракта, либо внесение денежных средств в качестве
обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе, обеспечения исполнения контракта является
крупной сделкой;
ж) документы или заверенные копии таких документов, подтверждающие право участника
открытого конкурса на получение преимуществ, в соответствии с настоящей конкурсной
документацией;
з) документы, подтверждающие соответствие участника открытого конкурса и (или)
предлагаемых им работы или услуги условиям, запретам и ограничениям в соответствии
конкурсной документацией или заверенные копии таких документов;
и) в соответствии с частью 3 статьи 30 Федерального закона № 44-ФЗ декларацию
принадлежности участника к субъектам малого предпринимательства или социально
ориентированным некоммерческим организациям в случае осуществления закупки у субъектов
малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций.
2) предложение участника открытого конкурса в отношении объекта закупки, в том числе
предложение в отношении цены контракта, а также документы, указанные в Информационной

12. 12
карте конкурса в качестве предложений в отношении качественных, функциональных и
иных характеристик объекта закупки и условий исполнения контракта;
3) копии документов, подтверждающих соответствие товара, работы или услуги
требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации (при
наличии в соответствии с законодательством Российской Федерации данных требований к
указанным товару, работе или услуге) указанные в Информационной карте конкурса;
4) в случае, предусмотренном частью 2 статьи 37 Федерального закона № 44-ФЗ,
документы, подтверждающие добросовестность участника открытого конкурса, указанные в
Информационной карте конкурса;
5) документы, подтверждающие внесение обеспечения заявки на участие в открытом
конкурсе (платежное поручение, подтверждающее перечисление денежных средств в качестве
обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе с отметкой банка, или заверенная банком
копия этого платежного поручения либо включенная в реестр банковских гарантий банковская
гарантия);
6) в случае, если в конкурсной документации указан такой критерий оценки заявок на
участие в конкурсе, как квалификация участника открытого конкурса, заявка участника открытого
конкурса может содержать также документы, подтверждающие его квалификацию, которые
указаны в Информационной карте конкурса. При этом отсутствие указанных документов не
является основанием для признания заявки не соответствующей требованиям Федерального
закона № 44-ФЗ.
2. КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
2.1. Способы получения конкурсной документации, срок, место и порядок
предоставления конкурсной документации
Конкурсная документация размещена на официальном сайте Российской Федерации,
указанном в Информационной карте конкурса (далее - единая информационная система),
одновременно с размещением извещения о проведении открытого конкурса и доступна для
ознакомления без взимания платы.
После даты размещения извещения о проведении открытого конкурса заказчик на
основании запроса любого заинтересованного лица, поданного в письменной форме в адрес его
ответственных должностных лиц, указанных в извещении о проведении открытого конкурса, в
течение двух рабочих дней с даты получения соответствующего запроса предоставит такому лицу
конкурсную документацию.
Запрос на получение конкурсной документации должен содержать наименование предмета
конкурса, номер извещения, присвоенный закупке в единой информационной системе на сайте,
указанном в Информационной карте конкурса, а также способ получения конкурсной
документации (в форме документа на бумажном носителе или в форме электронного документа на
электронный носитель заинтересованного лица).
Конкурсная документация выдается в рабочие дни с 10:00 до 17:30.
Конкурсная документация выдается по адресу Государственного заказчика: 103132,
г. Москва, ул. Ильинка, д. 12 в форме документа на бумажном носителе или в форме
электронного документа на электронный носитель заинтересованного лица, исходя из указанного
в запросе способа получения (в течение двух рабочих дней со дня получения соответствующего
заявления).
Электронный носитель заинтересованного лица, содержащий признаки вредоносных
компьютерных программ (вирусов), приниматься не будет.
Ответственный исполнитель Отводная Ольга Ратмировна (телефон: 8(495) 606-59-71,
внутренний телефон: 60-20).
Предоставление конкурсной документации в форме документа на бумажном носителе и в
форме электронного документа осуществляется без взимания платы.
2.2. Порядок предоставления участникам открытого конкурса разъяснений положений
конкурсной документации, даты начала и окончания срока такого предоставления

13. 13
2.2.1. Любой участник открытого конкурса после размещения конкурсной
документации в единой информационной системе на сайте указанном в Информационной карте
конкурса, вправе направить заказчику в письменной форме (по контактным данным, указанным в
Информационной карте конкурса), запрос о даче разъяснений положений конкурсной
документации.
Запросы, поступившие позднее, чем за пять дней до дня окончания подачи заявок, не
рассматриваются.
В течение двух рабочих дней со дня поступления указанного запроса Заказчик направит в
письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений конкурсной
документации, если указанный запрос поступил к Заказчику не позднее даты, указанной в
Информационной карте конкурса.
2.2.2. В течение одного рабочего дня с даты направления разъяснений положений
конкурсной документации такие разъяснения размещаются Заказчиком в установленном законом
порядке.
2.2.3. Участники, получившие комплект конкурсной документации в единой
информационной системе, на сайте, указанном в Информационной карте конкурса, должны
самостоятельно отслеживать на сайте появление изменений в извещение о проведении конкурса и
разъяснений и изменений конкурсной документации. Заказчик не несет обязательств или
ответственности в случае не получения такими участниками соответствующей информации.
3. ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
3.1. Форма заявки на участие в конкурсе и требования к ее оформлению
3.1.1. Все листы поданной в письменной форме заявки на участие в открытом конкурсе, все
листы тома такой заявки должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка на участие в открытом
конкурсе и том такой заявки должны содержать опись входящих в их состав документов, быть
скреплены печатью участника открытого конкурса (для юридического лица) и подписаны
участником открытого конкурса или лицом, уполномоченным участником открытого конкурса.
Соблюдение участником открытого конкурса указанных требований означает, что информация и
документы, входящие в состав заявки на участие в открытом конкурсе и тома заявки на участие в
открытом конкурсе, поданы от имени участника открытого конкурса и он несет ответственность
за подлинность и достоверность этих информации и документов.
При заполнении заявки следует использовать общепринятые, стандартные терминологию,
показатели, условные обозначения и избегать субъективных формулировок, допускающих
неоднозначное толкование.
3.2. Язык документов, входящих в состав заявки на участие в конкурсе
3.2.1. Заявка на участие в конкурсе, подготовленная Участником размещения заказа, а
также вся корреспонденция и документация, связанная с заявкой на участие в конкурсе, которыми
обмениваются Участники размещения заказов и Заказчик или уполномоченный орган, должны
быть написаны на русском языке.
3.2.2. Использование других языков для подготовки заявки на участие в конкурсе может
быть расценено Единой комиссией как несоответствие заявки на участие в конкурсе требованиям,
установленным конкурсной документацией.
3.2.3. Входящие в заявку на участие в конкурсе документы, оригиналы которых выданы
Участнику размещения заказа третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на этом
языке при условии, что к ним будет прилагаться перевод на русский язык.
3.2.4. На входящих в заявку на участие в конкурсе документах, выданных компетентным
органом другого государства для использования на территории Российской Федерации, должен
быть проставлен апостиль (удостоверительная надпись), который удостоверяет подлинность
подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае,
подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ, либо документ должен быть
подвергнут консульской легализации.
3.2.5. Наличие противоречий между оригиналом и переводом, которые изменяют смысл

14. 14
оригинала, может быть расценено Единой комиссией как несоответствие заявки на
участие в конкурсе требованиям, установленным конкурсной документацией.
3.3. Сведения о валюте, используемой для формирования цены контракта и
расчетов с поставщиками (исполнителями, подрядчиками)
3.3.1. Все суммы денежных средств в заявке на участие в конкурсе и приложениях к ней
должны быть выражены в российских рублях.
3.3.2. Выражение денежных сумм в других валютах может быть расценено Единой
комиссией как не соответствие заявки на участие в конкурсе требованиям, установленным
конкурсной документацией.
4. ПОДАЧА ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
4.1. Срок, место и порядок подачи заявок участников открытого конкурса
4.1.1 Участник открытого конкурса подает в письменной форме заявку на участие в
открытом конкурсе в запечатанном конверте, не позволяющем просматривать содержание заявки
до вскрытия, или в форме электронного документа (если такая форма подачи заявки допускается
конкурсной документацией и информация об этом указана в Информационной карте конкурса).
4.1.2. Участник открытого конкурса вправе подать только одну заявку на участие в
открытом конкурсе в отношении каждого предмета открытого конкурса.
4.1.3. На конверт с заявкой на участие в конкурсе, поданной в письменной форме
наносится маркировка "ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ".
На конверте с заявкой указываются:
(а) наименование Заказчика и его адрес в соответствии конкурсной документацией;
(б) номер и название конкурса в соответствии конкурсной документацией;
(в) слова: “НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «__» _________ 2016 г. __ часов 00 минут по
московскому времени (дата и время указывается соответственно с Информационной картой
конкурса).
Если конверт с заявкой на участие в конкурсе не запечатан и не маркирован в
соответствии с указанными требованиями, Заказчик не несет ответственности за утерю конверта
или его содержимого, или вскрытие такого конверта раньше срока.
4.1.4. Заявки на участие в конкурсе подаются Заказчику, по адресу, указанному в
конкурсной документации в срок, начиная с даты размещения извещения о проведении открытого
конкурса в единой информационной системе (на официальном сайте), до даты и времени
вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе или открытия доступа к
поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе, указанных
в Информационной карте конкурса. С наступлением указанного срока прием заявок Заказчиком
прекращается.
Срок подачи заявок может быть продлен Заказчиком в установленном законом порядке в
случае внесения им изменений в конкурсную документацию. При этом случае срок действия всех
прав и обязанностей заказчика и участников открытого конкурса заказа продлевается с учетом
измененного срока.
4.1.5. Заказчик обеспечивает прием конвертов с заявками на участие в конкурсе,
поступающих ему общедоступной почтовой связью, а также обеспечивает возможность
получения заявок от курьеров (нарочных).
При доставке конвертов с заявками курьером (нарочным) прием таких заявок на участие в
конкурсе осуществляется ответственными должностными лицами Заказчика, указанными в
Информационной карте конкурса, по рабочим дням с 09.30 до 17-30 (по пятницам с 09.30 до
16.30) по московскому времени в течение всего срока подачи заявок на участие в конкурсе.
Доставка конвертов с заявками общедоступной почтовой связью осуществляется в
соответствии с графиком работы отделений почтовой связи.
Участник открытого конкурса при отправке заявки по почте несет риск того, что его
заявка поступит Заказчику после истечения срока подачи заявок на участие в конкурсе.

15. 15
4.1.6. В день вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе заявки на
участие в конкурсе могут быть поданы участниками открытого конкурса по месту заседания
Единой комиссии Федерального архивного агентства по осуществлению закупок товаров, работ,
услуг (далее - Комиссия) непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в
конкурсе после объявления присутствующим о возможности подать заявки, изменить или
отозвать поданные заявки.
4.1.7. Подача заявок на участие в конкурсе в форме электронного документа (в случае,
если такая форма подачи заявки допускается конкурсной документацией) осуществляется с
учетом требований настоящей статьи через единую информационную систему в соответствии со
статьей 4 Федерального закона № 44-ФЗ.
4.1.8. Каждый конверт с заявкой на участие в открытом конкурсе, каждая поданная в
форме электронного документа заявка на участие в открытом конкурсе, поступившие в срок,
указанный в конкурсной документации, регистрируются Заказчиком.
4.2. Порядок и срок отзыва заявок на участие в открытом конкурсе, порядок возврата
заявок на участие в открытом конкурсе (в том числе поступивших после окончания срока
подачи этих заявок), порядок внесения изменений в эти заявки
4.2.1. Участник открытого конкурса вправе изменить или отозвать свою заявку до
истечения срока подачи заявок, указанного в Информационной карте конкурса.
В этом случае участник открытого конкурса не утрачивает право на внесенные в качестве
обеспечения заявки денежные средства. Изменение заявки или уведомление о ее отзыве является
действительным, если изменение осуществлено или уведомление получено заказчиком до
истечения срока подачи заявок, указанного в Информационной карте конкурса, и подписано
уполномоченным на то лицом.
Изменение должно быть подготовлено, запечатано и подано в порядке, установленном
для заявок на участие в конкурсе. Конверт должен быть помечен "ИЗМЕНЕНИЕ ЗАЯВКИ НА
УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ", и содержать:
(а) наименование Заказчика и его адрес в соответствии с конкурсной документацией;
(б) номер и название конкурса в соответствии с конкурсной документацией;
(в) слова: “НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «__» _________ 2016 г. __ часов 00 минут по
московскому времени (дата и время указывается соответственно с Информационной картой
конкурса).
4.2.2. Возврат отозванных заявок осуществляется в следующем порядке:
- если на конверте с заявкой на участие в конкурсе указаны фирменное наименование,
почтовый адрес (для юридического лица), или фамилия, имя, отчество, сведения о месте
жительства (для физического лица) - участника открытого конкурса, отзывающего заявку, такой
конверт с заявкой возвращается невскрытым;
- если на конверте с заявкой на участие в конкурсе не указаны фирменное наименование,
почтовый адрес (для юридического лица), или фамилия, имя, отчество, сведения о месте
жительства (для физического лица) - участника открытого конкурса, отзывающего заявку, что не
позволяет идентифицировать отзываемый конверт с заявкой на участие в конкурсе, возврат такого
конверта с заявкой осуществляется после вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.
В день вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе изменение заявки на участие
в конкурсе или уведомление об отзыве заявки на участие в конкурсе может быть подано
представителем участника открытого конкурса по месту заседания Комиссии непосредственно
перед вскрытием конвертов с заявками на участие в конкурсе после объявления присутствующим
о возможности подать заявки, изменить или отозвать поданные заявки.
4.2.3. Конверт с заявкой на участие в открытом конкурсе, поступивший после истечения
срока подачи заявок на участие в открытом конкурсе, не вскрывается и в случае, если на конверте
с такой заявкой указана информация о подавшем ее лице, в том числе почтовый адрес,
возвращается заказчиком почтовым отправлением по указанному почтовому адресу. Открытие
доступа к заявкам на участие в открытом конкурсе, поданным в форме электронных документов
после истечения срока подачи заявок на участие в открытом конкурсе, не осуществляется.

16. 16
4.3. Размер и порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения
заявок на участие в открытом конкурсе, а также условия банковской гарантии
Размер обеспечения заявки на участие в конкурсе, указан в Информационной карте
конкурса.
Способ обеспечения заявки на участие в конкурсе определяет участник открытого
конкурса на основании законодательства Российской Федерации.
Обеспечение заявки на участие в конкурсе может предоставляться участником открытого
конкурса путем внесения денежных средств на счет заказчика, указанный в Информационной
карте конкурса, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации
учитываются операции со средствами, поступающими заказчику, или безотзывной банковской
гарантией, выданной банком в соответствии с требованиями статьи 45 Федерального закона
№ 44-ФЗ.
Банковская гарантия, выданная участнику открытого конкурса банком для целей
обеспечения заявки на участие в конкурсе должна быть безотзывной и содержать:
1) сумму банковской гарантии, подлежащую уплате гарантом заказчику в установленных
частью 13 статьи 44 Федерального закона № 44-ФЗ случаях, в том числе:
- при уклонении или отказе принципала заключить контракт;
- при не предоставлении или предоставлении принципалом с нарушением условий,
установленных Федеральным законом № 44-ФЗ, до заключения контракта заказчику обеспечения
исполнения контракта;
- при изменении или отзыве принципалом заявки на участие в конкурсе после истечения
срока окончания подачи таких заявок.
2) обязательства принципала, надлежащее исполнение которых обеспечивается
банковской гарантией с учетом пункта 1;
3) обязанность гаранта уплатить заказчику неустойку в размере 0,1 процента денежной
суммы, подлежащей уплате, за каждый календарный день просрочки;
4) условие, согласно которому исполнением обязательств гаранта по банковской гарантии
является фактическое поступление денежных сумм на счет, на котором в соответствии с
законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими
заказчику;
5) срок действия банковской гарантии с учетом требований статьи 44 Федерального
закона № 44-ФЗ;
6) установленный Правительством Российской Федерации перечень документов,
предоставляемых заказчиком банку одновременно с требованием об осуществлении уплаты
денежной суммы по банковской гарантии.
7) в банковскую гарантию включается условие о праве заказчика на бесспорное списание
денежных средств со счета гаранта, если гарантом в срок не более чем пять рабочих дней не
исполнено требование заказчика об уплате денежной суммы по банковской гарантии,
направленное до окончания срока действия банковской гарантии.
Срок действия банковской гарантии, предоставленной в качестве обеспечения заявки,
должен составлять не менее чем два месяца с даты окончания срока подачи заявок.
Документы, подтверждающие внесение обеспечения заявки на участие в открытом
конкурсе (платежное поручение, подтверждающее перечисление денежных средств в качестве
обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе с отметкой банка, или заверенная банком
копия этого платежного поручения либо включенная в реестр банковских гарантий банковская
гарантия), представляются участником открытого конкурса в составе его заявки на участие в
конкурсе.
В случае, если участником открытого конкурса в составе заявки представлены документы,
подтверждающие внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в
конкурсе, и до даты рассмотрения и оценки заявок денежные средства не поступили на счет,
который указан заказчиком в Информационной карте конкурса, и на котором в соответствии с
законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими
заказчику, такой участник признается не предоставившим обеспечение заявки.
5. ВСКРЫТИЕ КОНВЕРТОВ С ЗАЯВКАМИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ

17. 17
5.1. Порядок вскрытия конвертов
5.1.1. Комиссия вскроет все заявки на участие в конкурсе по адресу заказчика, указанному
в Информационной карте конкурса, в день и время, указанные в Информационной карте
конкурса.
5.1.2. Комиссия рассмотрит и оценит все заявки на участие в конкурсе в день, указанный
в Информационной карте конкурса.
5.1.3. Заказчик предоставляет возможность всем участникам открытого конкурса, или их
представителям присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в открытом
конкурсе и (или) открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на
участие в открытом конкурсе. Заказчик предоставляет участникам открытого конкурса
возможность получать в режиме реального времени полную информацию о вскрытии конвертов с
заявками на участие в открытом конкурсе и (или) об открытии указанного доступа посредством
присутствия на процедуре вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и
открытие доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе по
месту заседания Комиссии.
В связи с тем, что в здании Федерального архивного агентства установлен пропускной
режим, для того, чтобы присутствовать на процедуре вскрытия конвертов, участник размещения
заказа до начала процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе не позднее чем
за 3 часа до окончания рабочего дня, предшествующего дню вскрытия конвертов с заявками на
участие в конкурсе, сообщает контактному лицу по телефону: 8(495) 606-59-71, факсу: 606-55-87
или не позднее чем за 12 часов по электронной почте: ros_torgi@gov.ru информацию о своем
представителе, направляемом для участия в процедуре вскрытия конвертов с заявками на участие
в конкурсе: фамилию, имя, отчество (полностью), название должности, наименование
организации.
При несоблюдении данного условия Государственный заказчик не несет ответственности
за невозможность присутствия такого участника (его представителя) на процедуре вскрытия
конвертов с заявками на участие в конкурсе.
Конверты с заявками на участие в открытом конкурсе вскрываются, открывается доступ к
поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе публично в
порядке и в соответствии с процедурами установленными Федеральным законом от 5 апреля
2013 г. № 44-ФЗ.
6. РАССМОТРЕНИЕ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ И ДОПУСК К УЧАСТИЮ В
КОНКУРСЕ
6.1. Порядок рассмотрения заявок на участие в конкурсе
6.1.1. Рассмотрение и оценка заявок на участие в конкурсе осуществляется Комиссией в
соответствии с положениями Федерального закона № 44-ФЗ.
Срок рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе не может превышать двадцать
дней с даты вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и (или) открытия доступа к
поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе.
Заказчик вправе продлить срок рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе на
поставку товара, выполнение работы либо оказание услуги в сфере науки, культуры или
искусства, но не более чем на десять рабочих дней. При этом в течение одного рабочего дня с
даты принятия решения о продлении срока рассмотрения и оценки таких заявок заказчик
направляет соответствующее уведомление всем участникам открытого конкурса, подавшим
заявки на участие в конкурсе, а также размещает указанное уведомление в единой
информационной системе.
Заявка на участие в конкурсе признается надлежащей, если она соответствует
требованиям Федерального закона № 44-ФЗ, извещению о проведении конкурса и конкурсной
документации, а участник открытого конкурса, подавший такую заявку, соответствует
требованиям, которые предъявляются к участнику открытого конкурса и указаны в настоящей
конкурсной документации.

18. 18
Комиссия отклоняет заявку на участие в конкурсе, если участник открытого конкурса,
подавший ее, не соответствует требованиям к участнику открытого конкурса, указанным в
настоящей конкурсной документации, или такая заявка признана не соответствующей
требованиям, указанным в настоящей конкурсной документации.
В случае установления недостоверности информации, содержащейся в документах,
представленных участником открытого конкурса в соответствии с частью 2 статьи 51
Федерального закона № 44-ФЗ, Комиссия обязана отстранить такого участника от участия в
конкурсе на любом этапе его проведения.
6.1.2. Комиссия осуществляет оценку заявок на участие в конкурсе, которые не были
отклонены, для выявления победителя конкурса на основе критериев и в порядке, которые
указаны в Информационной карте конкурса.
В случае, если по результатам рассмотрения заявок на участие в конкурсе Комиссия
отклонила все такие заявки или только одна такая заявка соответствует требованиям, указанным в
настоящей конкурсной документации, конкурс признается несостоявшимся.
На основании результатов оценки заявок на участие в конкурсе Комиссия присваивает
каждой заявке на участие в конкурсе порядковый номер в порядке уменьшения степени
выгодности содержащихся в них условий исполнения контракта. Заявке на участие в конкурсе, в
которой содержатся лучшие условия исполнения контракта, присваивается первый номер. В
случае, если в нескольких заявках на участие в конкурсе содержатся одинаковые условия
исполнения контракта, меньший порядковый номер присваивается заявке на участие в конкурсе,
которая поступила ранее других заявок на участие в конкурсе, содержащих такие же условия.
Победителем конкурса признается участник открытого конкурса, который предложил
лучшие условия исполнения контракта на основе критериев, указанных в Информационной
карте конкурса, и заявке на участие в конкурсе которого присвоен первый номер.
Результаты рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе фиксируются в
протоколе рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе.
Результаты рассмотрения единственной заявки на участие в конкурсе на предмет ее
соответствия требованиям конкурсной документации фиксируются в протоколе рассмотрения
единственной заявки на участие в конкурсе.
7. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ КОНКУРСЕ
Критериями оценки заявок являются: критерии, указанные в Информационной карте
конкурса.
8. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА
8.1. Срок заключения государственного контракта
8.1.1. Контракт заключается не ранее чем через десять дней и не позднее чем через
двадцать дней с даты размещения в единой информационной системе протокола рассмотрения и
оценки заявок на участие в конкурсе. При этом контракт заключается только после
предоставления участником конкурса обеспечения исполнения контракта в соответствии с
требованиями Федерального закона № 44-ФЗ.
8.1.2. В случае если конкурс признан несостоявшимся в связи с тем, что по окончании
срока подачи заявок на участие в конкурсе была подана только одна заявка на участие в конкурсе
и эта заявка была признана соответствующей требованиям и условиям, предусмотренным
конкурсной документацией, либо только один участник размещения заказа, подавший заявку на
участие в конкурсе, был признан участником конкурса, государственный контракт будет
заключен не ранее чем через десять дней и не позднее чем через двадцать дней со дня размещения
на официальном сайте протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе.
8.2. Порядок заключения контракта
8.2.1. Заказчик в течение 3 (трех) рабочих дней со дня подписания протокола оценки и
сопоставления заявок на участие в конкурсе передает победителю конкурса проект контракта,