Подача заявок на добавление (изменение) позиций кпгз и спгз

1. Подача заявок
на добавление/изменение
позиций КПГЗ и СПГЗ
Как избежать типичных ошибок

2. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ
КПГЗ и СПГЗ

3. КПГЗ
• КПГЗ: классификатор предметов государственного заказа
– Позиции КПГЗ не являются предметами госзаказа (являются
категориями, описывающими группу однородных предметов
госзаказа)
– Позиции КПГЗ не должны описывать конкретный предмет
госзаказа с его характеристиками
– В позициях КПГЗ не применяются единицы измерения
– В наименовании позиции КПГЗ могут употребляться слова
«прочие» или «иные»

4. СПГЗ
• СПГЗ: справочник конкретных предметов госзаказа
– Позиция СПГЗ описывает конкретный предмет госзаказа
– Позиция СПГЗ должна содержать достаточно сведений, чтобы
однозначно определять позицию СПГЗ
– Позиция СПГЗ должна содержать конкретные характеристики
– Позиция СПГЗ содержит указание единиц измерения
– В наименовании позиции СПГЗ не могут употребляться слова
«прочие» или «иные»

5. ЗАЯВКИ НА ДОБАВЛЕНИЕ КПГЗ
Типичные ошибки при подаче заявок

6. Типичная
ошибка 1
• Подается заявка на добавление позиции КПГЗ, не
являющейся категорией, а являющейся конкретным
предметом госзаказа. Тип заявки должен быть
«Добавление СПГЗ»

7. Типичная
ошибка 2
• Не проверено до подачи заявки, есть ли подобные позиции
в классификаторе:
• Легко проверяется в классификаторе: либо по коду КПГЗ
(выбирается по «дереву» кодов), либо по названию

8. Как
проверять?
• Находясь в разделе НСИ, нажмите на значок фильтра
вверху и введите нужный поисковый признак в окошках
внизу (либо код, либо название):

9. Типичная
ошибка 3
• Код вместо наименования:

10. В чем
ошибки?
1. В поле «Наименование КПГЗ» должен быть текст, а не код!
2. Наименование КПГЗ не должно содержать наименования вышестоящих
позиций
3. Наименование КПГЗ не следует писать в поле «Описание КПГЗ»

11. Типичная
ошибка 4
• В качестве наименования позиции указывается полная
иерархия КПГЗ:

12. ЗАЯВКИ НА ДОБАВЛЕНИЕ СПГЗ
Типичные ошибки при подаче заявок

13. Типичная
ошибка 1
• Не проверяется наличие аналогичных позиций в СПГЗ (для
данной позиции их 68!):

14. Типичная
ошибка 2
• Наименование позиции неконкретно:

15. Корректные наименования
(так правильно!)

16. ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
Заявки на добавление/изменение КПГЗ/СПГЗ

17. Единицы
измерения
• Единица измерения «Условная единица» применяется
ТОЛЬКО для РАБОТ и УСЛУГ, и ТОЛЬКО в том случае, если
речь идет об однократной работе/услуге, результат которой
нельзя выразить в других единицах (квадратных метрах,
погонных метрах, часах, месяцах и т.п.)
• Единица измерения «штука» применяется для товаров,
закупаемых не по весу, объему, метражу, упаковками,
комплектами и т.п.

18. Наименования
позиций КПГЗ
• Следует использовать ОБРАТНЫЙ порядок слов:
– Неправильно:
• ПРОЧИЕ ЧЕХЛЫ
• МЕДИЦИНСКИЕ ЧЕХЛЫ ПРОЧИЕ
• ЧЕХЛЫ НА АВТОМОБИЛЬНЫЕ СИДЕНЬЯ ПРОЧИЕ
– Правильно:
• ЧЕХЛЫ МЕДИЦИНСКИЕ ПРОЧИЕ, или
• ЧЕХЛЫ НА МЕБЕЛЬ ПРОЧИЕ или
• ЧЕХЛЫ НА СИДЕНЬЯ АВТОМОБИЛЬНЫЕ ПРОЧИЕ

19. Обратный
порядок слов
(СПГЗ)
• Наименование начинается с существительного (определяемого
объекта):
– Подгузники
• За определяемым объектом следует определение, связанное с
назначением или областью использования определяемого объекта:
– Подгузники для детей
• За определением назначения следуют определения, характеризующие
свойства определяемого объекта, в порядке от общего к частному:
– Подгузники для детей одноразовые, трусики
• Далее при необходимости указываются количественные
характеристики и единица измерения предмета закупки:
– Подгузники для детей одноразовые, трусики, размер 6, 40-50 шт, упак

20. Наименования
позиций СПГЗ
• наименование позиции СПГЗ должно быть конкретным. Рекомендуется, чтобы оно
содержало все НЕОБХОДИМЫЕ И ДОСТАТОЧНЫЕ для данного заказа характеристики:
материал, размер, условия выполнения работ или предоставления услуг, и т.п.
• наименование позиции СПГЗ не должно содержать излишней детализации, в
результате которой может быть ограничен выбор поставщиков и конкуренция между
ними
• наименование позиции СПГЗ не должно включать в себя марку и модель, артикул и
иную аналогичную информацию, в результате которой может быть выбран
исключительно единственный предмет государственного заказа (часть 1 ст. 33 44-ФЗ)
– Неправильно:
• Картридж Canon PGI-450(PGBK) черный
– Правильно:
• Картридж для струйного принтера/МФУ Canon PIXMA iP7240/iP8740/iX6840/MG5440 и аналогичных,
черный, оригинальный

21. СПГЗ:
комплектующие
и расходники
• Необходимо обязательно указывать, для
какого конкретно типа оборудования
предназначены комплектующие:
– картридж для лазерного принтера Hewlett-
Packard CE 411A, черный, оригинальный
• Недопустимо указывать фирменный
артикул (например, «№ 305А»)